Referencial Teórico Comunicação Organizacional Toda organização independente do segmento tem necessidade de comunicar-se com seus públicos, porém essa comunicação deve ser organizada, pois se as iniciativas de comunicação forem isoladas por certo o objetivo não será alcançado. A comunicação é a base de qualquer processo administrativo, é imprescindível trabalhá-la de forma planejada. Quando isso acontece, ela tem a capacidade de resultar em fatores positivos para a organização; Motivar e integrar o público interno; Desenvolver um clima favorável entre funcionários, funcionários e chefia e funcionários e empresa; Agilizar a tomada de decisões; Incentivar a proatividade nos recursos humanos; Colaborar para a descentralização organizacional dos departamentos; Criar uma boa imagem empresarial; O Mix de Comunicação de Marketing O mix de comunicação de marketing total de uma empresa – também denominado de mix de promoção – consiste em uma composição de instrumentos de comunicação e propaganda, venda pessoal, promoções de venda, relações públicas marketing direto que ela utiliza como o propósito de atingir seus objetivos de marketing. As definições das cinco mais importantes ferramentas de promoção são as seguintes: Propaganda: qualquer forma paga de apresentação e promoção não pessoal de idéias, bens ou serviços por um patrocinador identificado. Venda pessoal: apresentação pessoal feita pela força de vendas da empresa com o propósito de efetuar vendas e de desenvolver relacionamentos com os clientes. Promoção de vendas: incentivos de curto prazo para estimular a compra ou a venda de um produto ou serviço. Relações públicas: desenvolvimento de boas relações com os diversos públicos da empresa pela obtenção de publicidade favorável, construção de uma boa imagem corporativa e administração ou impedimento da disseminação de boatos, histórias ou eventos desfavoráveis à empresa. Marketing direto: contatos diretos com consumidores individuais cuidadosamente definidos como alvo com o objetivo de obter resposta imediata e cultivar relacionamentos duradouros, fazendo uso do telefone, do correio, do fax, do email, da internet e de outras ferramentas para se comunicar diretamente com consumidores específicos. Cada categoria utiliza ferramentas específicas. Por exemplo: a propaganda inclui anúncios impressos, transmissões eletrônicas, outdoors e outras formas. Entre as vendas pessoais estão apresentações de vendas, feiras comerciais e propaganda de incentivo. As promoções de vendas incluem displays em pontos-de-venda, prêmios, descontos, cupons, brindes e demonstrações. O marketing direto inclui catálogos, telemarketing, fax, quiosque, Internet e outros. Graças aos avanços tecnológicos, as pessoas agora podem se comunicar pela mídia tradicional (jornais, rádio, telefone, televisão), bem como por mídias mais modernas (fax, telefones celulares, pagers e computadores). As novas tecnologias incentivaram um número maior de empresas a passar da comunicação de massa para a comunicação com alvos mais definidos e contatos diretos com o público-alvo. Ao mesmo tempo, a comunicação vai além dessas ferramentas de promoção específicas. O design do produto, seu preço, o formato e a cor da embalagem, as lojas que o vendem – tudo comunica algo aos compradores. Assim, embora o mix de promoção de uma empresa seja seu principal instrumento de comunicação, o mix de marketing inteiro – promoção, produto, preço e ponto-de-venda – deve ser coordenado para que a comunicação cause o maior impacto possível. Neste capítulo, começamos pelo exame do ambiente em rápida mutação das comunicações de marketing, o conceito de comunicações integradas de marketing e o processo de comunicação de marketing. Em seguida, discutiremos os fatores que devem ser considerados no desenvolvimento desse processo. Por fim, faremos um resumo das questões legais, éticas e de responsabilidade social das comunicações de marketing. No Capítulo 15, examinaremos as ferramentas de comunicação de massa – propaganda, promoção de vendas e relações púbicas. O Capítulo 16 examina a força de vendas como ferramenta de comunicação e promoção. Para que um plano de comunicação seja eficiente é necessário conhecer seu processo: Pode-se definir com mix de comunicação o conjunto de ferramentas que serão utilizadas num plano de mídia. Segundo Kotler e Armstrang mix de comunicação pode ser entendido da seguinte forma: Emissor: a parte que envia a mensagem à outra parte – neste caso, a HP. Codificação: processo de transformação de pensamentos em linguagem simbólica – a agência publicitária da HP reúne palavras e ilustrações em anúncio que transmitirá a mensagem pretendida. Mensagem: conjunto de símbolos que o emissor transmite – o anúncio da copiadora HP propriamente dito. Mídia: canais de comunicação por meio dos quais a mensagem passa do emissor ao receptor – nesse caso, as revistas específicas escolhidas pela HP. Decodificação: processo pelo qual o receptor atribui significado aos símbolos codificados pelo emissor – um consumidor lê o anúncio da copiadora HP e interpreta as palavras e ilustrações ali contidas. Receptor: a parte que recebe a mensagem enviada pela outra parte – o home office ou o cliente empresarial que lê o anúncio da HP. Resposta: as reações do receptor após ter sido exposto à mensagem – qualquer uma das centenas de respostas possíveis, como: o consumidor se conscientiza mais das qualidades da copiadora HP, realmente compra uma, ou não faz nada. Feedback: parte da resposta do receptor que é comunicada ao emissor – a pesquisa da HP mostra que os consumidores foram atingidos pelo anúncio e lembram-se dele, ou os consumidores escrevem ou telefonam para a HP com o objetivo de elogiar ou criticar o anúncio e os produtos da empresa. Ruído: estática ou distorção não planejada durante o processo de comunicação, que resulta na recepção, pelo receptor, de uma mensagem diferente daquela que o emissor enviou – o consumidor se distrai ao ler a revista e não percebe o anúncio da HP ou não compreende seus pontoschave. Para que a mensagem seja efetiva, o processo de codificação do emissor deve se mesclar ao processo de decodificação do receptor. Assim, as melhoras mensagens consistem em palavras e outros símbolos familiares ao receptor. Quanto maior for a sobreposição entre os campos de experiência do emissor e do receptor, mais efetiva a mensagem provavelmente será. Os comunicadores de marketing podem até nem sempre compartilhar do mesmo campo de experiência do consumidor. Por exemplo: um redator publicitário proveniente de determinada camada social poderia criar anúncios para consumidores de outro estrato – como operários ou ricos empresários. No entanto, para comunicar efetivamente, ele precisa entender o campo de experiência do consumidor. Esse modelo destaca diversos fatores-chaves da boa comunicação. Os emissores precisam saber quais públicos desejam alcançar e quais respostas precisam obter. Devem ser competentes na codificação de mensagens que levem em conta como os públicos-alvo as decodificam. Devem enviar mensagens por mídias que alcancem o público-alvo e desenvolver canais de realimentação para poder avaliar as respostas do público às mensagens. Estágios no Desenvolvimento de Comunicação Examinaremos agora estágios do desenvolvimento de um programa efetivo de comunicação e promoções integradas. O comunicador de marketing deve fazer o seguinte: identificar o público-alvo, determinar os objetivos da comunicação, elaborar a mensagem, escolher a mídia pela qual a mensagem será transmitida, selecionar a fonte da mensagem e coletar a realimentação. Identificação do público-alvo O comunicador de marketing começa com uma idéia clara de público-alvo. Ele pode ser formado por compradores potenciais ou usuários atuais, os que tomam a decisão de compra e os que influenciam. Pode ser de indivíduos, grupos, públicos especiais ou público em geral. O público-alvo afetará fortemente as decisões do comunicador sobre o que será dito, como será dito, onde será dito e quem dirá. Determinação dos objetivos da comunicação Uma vez definido o público-alvo, o comunicador deve decidir qual resposta deseja. É claro que, em muitos casos, a resposta é: compra. Mas compra é o resultado de um longo processo de tomada de decisão pelo consumidor. O comunicador de marketing precisa saber em que o estágio seu público está agora e para qual estágio precisa ser transportado. O público-alvo pode estar em qualquer um dos seis estágios do processo de compra, que são os estágios pelos quais os consumidores normalmente passam em seu caminho rumo à compra. Dentre esses estágios destacam-se conscientização, conhecimento, simpatia, preferência, convicção e compra. (Veja a figura 14.3) Conscientização Preferência Conhecimento Convicção Simpatia Compra O mercado-alvo do comunicador de marketing pode estar totalmente desinformado sobre o produto, saber apenas seu nome ou algumas coisas sobre ele. Inicialmente, o comunicador deve desenvolver a conscientização e o conhecimento. Por exemplo: quando a Nissan lançou sua linha de automóveis Infiniti, começou com uma ampla campanha publicitária ‘de provação’ para criar familiaridade com o nome. Os primeiros anúncios do Infiniti despertaram a curiosidade e a conscientização, mostrando o nome do carro, mas não o carro. Os anúncios seguintes criariam conhecimento, informando aos compradores potenciais a alta qualidade do carro e suas várias características inovadoras. Ao supor que os consumidores-alvo conhecem o produto, como se sentem em relação a ele? Assim que os compradores potenciais tomaram conhecimento do Infiniti, os executivos de marketing da Nissan queriam levá-los a estágios de sentimentos positivos sucessivamente mais fortes em relação ao carro. Entre esses estágios estavam a simpatia (sentimento favorável em relação ao Infiniti), a preferência (preferir o Infiniti a outras marcas de carro), e a convicção (acreditar que o Infiniti é o melhor carro para eles). Os promotores de marketing do Infiniti usaram uma combinação das ferramentas do mix de promoção para criar sentimentos positivos e convicção. A propaganda enaltecia as vantagens do Infiniti sobre as marcas concorrentes. Comunicados para a imprensa e outras atividades de relações públicas reforçavam as características inovadoras e o desempenho do carro. O pessoal de vendas das concessionárias informava aos compradores sobre opcionais, relação custo-benefício e serviço pós-venda. Por fim, alguns membros do mercado-alvo poderiam estar convencidos sobre o produto, mas não o suficiente para fazer a compra. Pode ser que os compradores potenciais do Infiniti tivessem decidido esperar por mais informações ou por melhores condições econômicas. O comunicador deve induzi-los a dar o passo final. Entre as ações que poderiam tomar estão a oferta de preços promocionais especiais, descontos ou prêmios. Os vendedores poderiam telefonar ou escrever a clientes selecionados convidando-os a visitar a revenda para um ‘test drive’. O site Web da infiniti (WWW.infiniti.com.br) diz aos compradores potenciais. “Só tendo um você entenderá”. Além disso, expõe as diversas alternativas de financiamento e os convida a visitá-los no showroom da revenda local. Naturalmente, apenas as comunicações de marketing são incapazes de criar sentimentos positivos e resultar em compras para o Infiniti. O próprio carro deve fornecer valor superior para o cliente. Na verdade, comunicações de marketing muito criativas podem até apressar a morte de um produto de má qualidade. Quanto mais rapidamente os compradores potenciais tomarem conhecimento de um produto de má qualidade, mais rapidamente ficarão a par de seus defeitos. Assim, as boas comunicações de marketing exigem “bons produtos acompanhados de boas mensagens. Elaboração da mensagem Uma vez definida a resposta que se deseja do público, o comunicador passa a desenvolver uma mensagem efetiva. Idealmente, a mensagem deve atrair a atenção, manter o interesse, despertar o desejo induz à ação (estrutura conhecida como modelo Aida). Na prática, poucas mensagens levam ao consumidor diretamente da conscientização à compra, mas o modelo Aida sugere as qualidades desejáveis de uma boa mensagem. Ao montar a mensagem, o comunicador de marketing deve decidir o que dizer (conteúdo da mensagem) e como dizê-lo (estrutura ou formato da mensagem). Comunicação Integrada de Marketing Há várias décadas, empresas do mundo todo aperfeiçoam a arte do marketing de massa – vender produtos altamente padronizados para um grande número de consumidores. No processo, desenvolvem técnicas eficazes de propaganda de massa para apoiar suas estratégias de marketing. Essas empresas investem rotineiramente milhões de dólares em meios de comunicação de massa, atingindo milhões de consumidores com um único anúncio. No entanto, à medida que avançamos no século XXI, os gerentes de marketing enfrentam novas realidades na comunicação de marketing. Marketing Promocional Marketing Promocional – não é uma idéia isolada, é uma operação que se baseia na promoção de vendas, é a promoção de vendas somadas com técnicos, meios, instrumentos e ferramentas de marketing. O Marketing promocional objetiva a interação da marca produto ou serviço com seu público-alvo (TARGET). Promoção de venda consiste em incentivos de curta duração destinados a estimular a compra ou a venda de um produto ou serviço. Enquanto a propaganda e a venda pessoal oferecem razões para comprar um produto ou serviço, a promoção de vendas oferece incentivos para compra imediatamente. Segundo AMPRO (Associação de Marketing Promocional) a definição de Marketing Promocional é: atividade do Marketing aplicada a produtos, serviços ou marcas, visando por meio da integração junto ao seu público-alvo, alcançar os objetivos estratégicos de construção de marca, vendas e fidelização. São ferramentas do Marketing Promocional: Promoção com distribuição gratuita de prêmios, através de concursos, sorteios, vales-brindes ou operações semelhantes; Ações constituídas de ofertas, descontos, liquidações, tocas, coleções, amostra, brindes; Ações de degustações***, demonstrações, e amostragem; Atividades de marketing de incentivo: concursos de vendas e programas de incentivo à produtividade e desenvolvimento de produtos e serviços para efetivação dos programas de incentivos; Eventos de qualquer natureza, incluindo os de lançamentos de produtos, corporativos, socais, culturais e esportivos. Organização e implementação de feiras, exposições, convenções, seminários, reuniões, encontros, fóruns, desfile, etc. As atividades de in store marketing em geral; Cuponagem; Projetos de embalagens, marcas, logotipo, logomarcas, símbolos, programação visual e demais peças que envolvem o produto; Identidade visual corporativo; Ações de merchandising e materiais de PDV; Atividades de coordenação de acessória de empresa e relações públicas; Atividades de Marketing de relacionamento, incluindo gerenciamento e coordenação de marketing direto, CRM, telemarketing, call Center; Programa de marketing esportivo, cultural e racial; Trabalho de endomarketing; Criação de brindes; Recursos humanos e tecnologia especializadas.