gerenciamento de integração

GERENCIAMENTO DE
INTEGRAÇÃO
PROF. BARBARA TALAMINI VILLAS BÔAS
9 ÁREAS DE CONHECIMENTO DE GP / PMBOK /
PMI
DEFINIÇÃO
• O Gerenciamento de Integração do Projeto envolve os processos necessários
para assegurar que os diversos elementos do projeto serão coordenados de
forma adequada.
• Consiste em garantir que todas as demais áreas estejam integradas em um
todo único, tem como objetivo estruturar todo o projeto de modo a garantir
que as necessidades dos envolvidos sejam atendidas pelo projeto.
• Abrange os processos de gerenciamento requeridos para que possa ser
assegurada a coordenação entre os distintos elementos do projeto.
Excluído na 4ª Edição
PROCESSOS DE GERENCIAMENTO DA
INTEGRAÇÃO
Os processos do
Gerenciamento da Integração
estão para o projeto assim
como a espinha dorsal está
para o nosso corpo.
Desenvolver o termo de Abertura do
Projeto
Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do
Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do
Projeto
Controle Integrado de Mudanças
Encerrar Projeto ou Fase
PROCESSOS A SEREM GERENCIADOS
• Desenvolver
o Termo de Abertura do projeto – desenvolvimento do termo
de abertura do projeto que autoriza formalmente um projeto ou uma fase do
projeto.
• Desenvolver
o Plano de Gerenciamento do projeto – documentação das
ações necessárias para definir, preparar, integrar e coordenar todos os
planos auxiliares em um plano de gerenciamento do projeto.
• Orientar e gerenciar a execução do projeto – execução do trabalho definido
no plano de gerenciamento do projeto para atingir os requisitos do projeto
definidos na declaração do escopo do projeto.
PROCESSOS A SEREM GERENCIADOS (CONT.)
• Monitorar e controlar o trabalho do projeto – monitoramento e controle dos
processos usados para iniciar, planejar, executar e encerrar um projeto para
atender aos objetivos de desempenho definidos no plano de gerenciamento
do projeto
• Controle
integrado de mudanças – revisão de todas as solicitações de
mudança, aprovação de mudanças e controle de mudanças nas entregas e
nos ativos de processos organizacionais.
• Encerrar o projeto – finalização de todas as atividades em todos os grupos
de processos de gerenciamento de projetos para encerrar formalmente o
projeto ou uma de suas fases
PASSOS:
Desenvolver o termo de Abertura do Projeto
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto
Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto
Monitorar e Controlar o Trabalho do Projeto
Controle Integrado de Mudanças
Encerrar Projeto ou Fase
DEFINIÇÃO
• Trata-se de um documento que serve como elo de ligação entre as operações
rotineiras da organização empreendedora do projeto e a aprovação do
início das atividades do projeto.
SÃO INFORMAÇÕES USUALMENTE
PRESENTES EM UM TERMO DE ABERTURA:

Título que propicie uma identidade ao projeto, que facilite a comunicação;

Patrocinador, gerente do projeto e equipe básica;

Mapa de influência das partes interessadas;

Retorno sobre o investimento e metas traduzidas por meio de indicadores;

O objetivo ou justificativa do projeto,

Escopo e não escopo do projeto;

Os requisitos que satisfazem as necessidades dos interessados (stakeholders);

Ligações com outros projetos (internos ou externos à organização);

O cronograma resumido em marcos;

As premissas e restrições organizacionais;

A identificação dos riscos;

Um orçamento sintetizado.
DESENVOLVER O TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
(PROJECT CHARTER)
Um dos resultados do Processo de Iniciação;
 Estabelece as responsabilidades do gerente de projeto, dos gerentes funcionais, ou de linha e da equipe;
 Deve ser emitido por um gerente externo ao projeto de uma hierarquia adequada às necessidades do
projeto (alta administração);
 Confere ao gerente de projeto autoridade adequada;
 Sua aprovação autoriza formalmente o projeto;
 O patrocinador deve procurar garantir que o projeto seja consistente com os objetivos organizacionais e
apoiar a equipe na superação de obstáculos;
 No Brasil também é conhecido como contrato do projeto, proposta de projetos, solicitação de projeto
autorizada, termo de referência.
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
Entradas
-Contrato (quando aplicável)
-Declaração do trabalho do
projeto
-Fatores ambientais da
empresa
-Ativos de processos
organizacionais
Ferramentas e Técnicas
-Métodos de seleção de
projetos
-Metodologia de
Gerenciamento de Projetos
-Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
-Opinião especializada
Integração com o Gerenciamento
do Escopo Gerenciamento de
custos
Saídas
-Termo de abertura do projeto
CONTRATO
• Sempre que existir o envolvimento de mais de uma organização em um
projeto, a relação entre as partes deverá ser formalizada.
DECLARAÇÃO DO TRABALHO DO PROJETO (DT)
• É uma descrição dos produtos ou serviços que serão fornecidos pelo projeto;
• Em projetos internos à organização, o iniciador do projeto ou o patrocinador fornece a DT com base
nas necessidades de negócios (pág. 95 PMBOK), tais como treinamento necessário ou demanda do
mercado, por exemplo, e nos requisitos ou condições do produto ou serviço, descritos de acordo com a
necessidade de negócios ou outro estímulo que provocar a necessidade. (Observação: esta DT deverá
ser encaminhada aos fornecedores do produto ou serviço para que eles possam determinar se são
capazes de fornecer o produto ou serviço).
• Em projetos externos à organização, a DT, com base também nas necessidades de negócios e nos
requisitos do produto ou serviço, geralmente é recebida do cliente, em geral, em forma de um
documento de licitação ou outra modalidade de concorrência, como uma solicitação de proposta, uma
solicitação de informações, etc... (Exemplo: MEC (cliente) através do PRODOCÊNCIA lança um edital
(DT) com uma solicitação de proposta. Professores da UFRRJ (equipe de projeto) montam um projeto
que será financiado pela FINEP (patrocinadora)).
FATORES AMBIENTAIS DA EMPRESA
•
Tudo aquilo que constitui o ambiente da organização a ser considerado na fase inicial do
projeto, tal como cultura e estrutura organizacional, normas, padrões, infraestrutura, pessoal
existente (RH), sistemas de informações do gerenciamento do projeto, etc...
ATIVOS DE PROCESSOS ORGANIZACIONAIS
•
Políticas, procedimentos, planos e diretrizes, formais e informais, tais como: política de segurança,
critérios de medição de desempenho, meios de comunicação permitidos, procedimentos para
aprovar e emitir autorizações de trabalho
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
Ferramentas e Técnicas
-Métodos de seleção de
projetos
-Metodologia de
Gerenciamento de Projetos
-Sistema de informações do
gerenciamento de projetos
-Opinião especializada
MÉTODOS DE SELEÇÃO DE PROJETOS
•
Devem ser realistas, possíveis, flexíveis e fáceis de serem
compreendidos.
•
São normalmente classificados em duas categorias:
• Métodos de Medição de Benefícios; e
• Modelos Matemáticos.
METODOLOGIA DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS
• Pode se tratar de uma norma ou padrão de trabalho adotado pela equipe
para o gerenciamento do projeto.
SISTEMA DE INFORMAÇÕES DO GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
• Consiste
de ferramentas e técnicas para reunir, integrar e disseminar os
resultados e informações do gerenciamento de projetos.
• Estas ferramentas que compõem o SIGP podem focar mais em uma área de
conhecimento específica, como, por exemplo: foco em riscos , foco em
qualidade, em Gestão Estratégica, visando alinhar o gerenciamento de
projetos à estratégia da empresa e melhorar os subsídios para tomada de
decisão.
LIMITES DO PROJETO
DESCRIÇÃO DO PROCESSO
Saídas
-Termo de abertura do projeto
MÃOS A OBRA
• EM SALA: Fazer o termo de abertura do projeto
• EM CASA: Fazer o plano de gerenciamento do projeto
• MATERIAL EM http://www.escritoriodeprojetos.com.br/