Licoes Aprendidas - Escritório de Projetos

CEETEPS
MBA Gestão de Projetos e Processos
Tipo de Documento:
Lições Aprendidas
Elaborado por:
Grupo GED
Versão: 1.0
Data: 03/04/2013
Objetivos
Documentar os pontos importantes que ocorreram no planejamento e na execução do projeto.
Histórico que proporcionará:
1) Retenção e disseminação de conhecimento dentro da empresa.
2) Economia de tempo e recursos.
3) Melhoria contínua na qualidade dos projetos.
4) Motivação da Equipe.
Planejado x Realizado
Projeto foi entregue dentro do prazo? Sim
No orçamento? Sim
Atendeu o escopo? Sim
Processos de gerenciamento de projetos
Falha na descrição da estrutura analítica do projeto.
Não foram estudadas possíveis causas de falha no projeto inicial.
Pontos fortes
Envolvimento da equipe do projeto.
Envolvimento da alta gerencia
E bons fornecedores.
Pontos fracos
Atraso na entrega do hardware completo na data marcada.
Falha na identificação dos stakeholders
Falha no cumprimento de prazos para interface do sistema de integração.
Preparação da equipe para treinamentos.
O gerente não apresentou o projeto integralmente para a sua equipe.
Número subestimado de engenheiros dificultou os trabalhos da assessoria técnica.
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CEETEPS
MBA Gestão de Projetos e Processos
Tipo de Documento:
Lições Aprendidas
Elaborado por:
Grupo GED
Versão: 1.0
Data: 03/04/2013
Questões do Projeto
Foi identificado que o treinamento das equipes otimiza a implantação do sistema.
Recomendações a serem adotadas para os próximos projetos
Escopo deve ser entendido em sua plenitude. Sempre lembrar que: "é errado presumir".
A identificação prematura dos riscos é a melhor maneira de tratá-los ou até mesmo evitá-los.
Uma boa gerência de risco é fundamental para os projetos.
A participação do patrocinador é fundamental importância para a boa aceitação e engajamento
da equipe.
É necessário que seja realizado um acompanhamento junto ao fornecedor, com feedbacks
periódicos sobre a produção e o envio dos equipamentos adquiridos.
É clara a necessidade da elaboração de um plano de Gerenciamento de Recursos Humanos
que, de maneira eficiente, consiga elencar e mensurar as necessidades de um projeto
relacionado ao número de profissionais de determinada área.
É necessário um escopo bem definido e despender um esforço para o detalhamento correto da
EAP de modo a definir assertivamente as entregas do projeto.
Ao iniciar o projeto, o gerente de projeto deverá mapear todos os stakeholders do projeto e
elaborar um plano de comunicação eficiente.
É necessário o cumprimento de prazos pré-estabelecidos para a manutenção da qualidade das
entregas.
Aprovações
Participante
Assinatura
Data
Patrocinador do Projeto
Gerente do Projeto
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