O Plano de Gerenciamento do Projeto

Gerenciamento da Integração
Objetivos
Apresentar o gerenciamento da
integração e os principais
processos requeridos para
assegurar que todos os elementos
do projeto sejam adequadamente
coordenados e integrados.
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Gerenciamento da Integração
• Consiste em garantir que todas as
demais áreas estejam integradas em um
todo único, tem como objetivo estruturar
todo o projeto de modo a garantir que as
necessidades dos envolvidos sejam
atendidas pelo projeto.
Abrange os processos de gerenciamento
requeridos para que possa ser assegurada
a coordenação entre os distintos elementos
do projeto.
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Processo de Gerenciamento da Integração
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Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Desenvolver o termo de
abertura do projeto:
Termo que autoriza
formalmente um projeto ou
uma fase do projeto.
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Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Desenvolver a declaração
do escopo preliminar do
projeto:
Declaração que fornece uma
descrição de alto nível do
escopo.
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Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto:
Documentação das ações
necessárias para definir,
integrar e coordenar todos os
planos auxiliares em um plano
de gerenciamento do projeto.
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Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Orientar e gerenciar a
execução do projeto:
Execução do plano de
gerenciamento do projeto por
meio da execução do trabalho nele
incluído para atingir os requisitos
do projeto definidos na declaração
do escopo.
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Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Monitorar e controlar o
trabalho do projeto:
monitoramento e controle dos
processos usados para iniciar,
planejar, executar e encerrar um
projeto, de forma a alcançar os
objetivos definidos no Plano de
Gerenciamento do Projeto.
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Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Controle integrado de
mudanças:
revisão de todos os pedidos,
aprovação e controle das
mudanças nas entregas e nos
ativos de processos
organizacionais.
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Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Encerrar o projeto:
finalização de todas as
atividades envolvidas para
encerrar formalmente a fase
e/ou o projeto.
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Gerente do Projeto
• Responsável pelo gerenciamento do projeto e seu
sucesso;
• Por coordenar a elaboração do Plano Gerencial do
Projeto, sua execução e modificações que surjam
durante sua duração;
• Por coordenar o processo de encerramento do
projeto é também sua responsabilidade.
• Por ser um integrador do projeto é desejável que
alguém com habilidades de liderança, facilitação,
coordenação de tarefas, comunicação e
conhecimento de gerência de projetos.
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Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
• É um dos resultados do
processo de iniciação, é o
documento que autoriza
formalmente um projeto.
• A iniciação é o processo de
autorização formal de um projeto
existente ou da próxima fase do
projeto.
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Termo de Abertura do Projeto
(Deve incluir direta ou indiretamente)
Objetivo ou justificativa do projeto;
Necessidade de negócio ao qual o projeto foi
endereçado;
Requisitos que satisfazem as necessidades dos
interessados (stake-holders);
Designação do gerente do projeto;
Cronograma sumarizado por meio de marcos;
Premissas e restrições organizacionais;
Orçamento sumarizado.
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Restrições
• São fatores que limitam as opções
da equipe de gerenciamento de
projetos. Ex.: recursos, orçamentos,
cronograma ou datas e escopo.
• Fazem com que sejam descartadas
as soluções para o projeto que
estejam fora desses limites e obrigam
a equipe a trabalhar de maneira
criativa, buscando formas alternativas
de realização do projeto.
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Declaração do Escopo
• Define o projeto - o que precisa
ser realizado. Serve como
referência para decisões futuras
do projeto e para confirmar ou
desenvolver um entendimento
comum entre os stakeholders
sobre o escopo do projeto.
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Declaração do Escopo
(Deve incluir direta ou indiretamente)
• Características do produto ou
serviço do projeto; um breve resumo
da descrição do produto.
• Os resultados principais
(deliverables) do projeto; uma lista
dos principais resultados em um
nível mais sumarizado do projeto.
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Declaração do Escopo
(Deve incluir direta ou indiretamente)
Os objetivos do projeto (project
objectives): mais conhecidos por
profissionais de planejamento como metas.
• São critérios quantificáveis que
obrigatoriamente devem ser alcançados,
para que o projeto possa ser considerado
um projeto de êxito.
• Devem possuir um atributo, unidade de
medida e um valor(relativo ou absoluto).
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Declaração do Trabalho
(Statement of Work)
Segundo o Guia PMBOK:
• É “uma descrição dos produtos ou serviços
a serem fornecidos pelo projeto”.
•É uma descrição entregue aos fornecedores
para que eles possam determinar se são
capazes de fornecer o produto ou serviço.
PMBOK: Guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento
de projetos, disponível em :
http://www.PMIbookstore.org.search.asp
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Métodos de Seleção do Projeto
Deve-se levar em consideração as
necessidades da empresa, em geral
espelhadas em seu plano estratégico,
estabelecendo critérios consistentes e
lógicos de avaliação para possibilitar
o processo de priorização e seleção
de projetos.
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Métodos de Seleção do Projeto
As duas categorias principais são:
Métodos de medição dos benefícios:
abordagens comparativas, modelos de
pontuação (scoring model), contribuição
para os benefícios ou modelos econômicos.
Métodos de otimização restrita:
modelos matemáticos usando algoritmos
de programação lineares, não lineares,
dinâmicos e multiobjetivos.
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Ação Corretiva
 Qualquer ação que traga o desempenho
futuro para o esperado no projeto ou um
alinhamento definido no plano de
gerenciamento deste projeto.
 Ela requer analisar tendências e/ou
identificar a causa de variações presentes,
podendo causar modificações não só no
escopo, mas também em outras áreas do
universo de conhecimento do gerenciamento
de projetos.
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Sistema de Informação de
Gerenciamento de Projeto
 Conjunto de sistemas manuais e/ou
automatizados de armazenamento e
compartilhamento de informações.
 Permite ao gerente do projeto,
integrantes da equipe e demais
stakeholders se manterem informados
a respeito do status do projeto.
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Sistema de Informação de
Gerenciamento de Projeto
 Ferramenta importante no processo
de distribuição das informações do
projeto em tempo hábil e de maneira
confiável.
 É desenvolvido para que se passe a
informação certa para a pessoa certa
no momento certo de forma eficiente
e eficaz.
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Sistema de Controle de Mudanças
 Conjunto formal e documentado
de procedimentos, sistemas de
acompanhamento e níveis de
aprovação para a autorização de
mudanças no projeto.
 Inclui tanto aspectos de hard
(procedimentos) quanto de soft
(software, práticas gerenciais).
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Gerenciamento da Configuração
 Especifica as características do
produto do projeto e verifica se a
descrição está exata e completa.
 Controla as mudanças efetuadas
nas características de um item e
acompanha as mudanças feitas ou
solicitadas e o respectivo status.
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O Plano de Gerenciamento do Projeto
 É um documento criado
pelo gerente do projeto, com
a colaboração da equipe e de
alguns stakeholders chave.
 Trata-se do principal
documento de suporte ao
gerenciamento do projeto.
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O Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui:
Termo de Abertura do Projeto (Project charter).
Declaração do Escopo (Scope statement).
EAP – Estrutura analítica do Projeto (WBS –
Work Breakdown Structure).
Diagrama de Rede (Network diagram).
Orçamento ou Plano de Gerenciamento do
Cronograma (Project Schedule or Schedule
Management Plan).
Riscos (Risks).
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O Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui:
Matriz de Responsabilidades (Responsability
Assignment Matrix).
Principais Marcos (Major milestones).
Sistema de Controle de Mudanças (Change
Control System).
Plano de Gerenciamento do Projeto (Project
Management Plan).
Plano de Gerenciamento de Aquisições
(Procurement Management Plan).
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O Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui:
Plano de Gerenciamento da Qualidade
(QualityManagement Plan).
Plano de Gerenciamento das Comunicações
(Communications Management Plan).
Linha de Base da Medição de Desempenho
(Performance Measurement Baseline).
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Controle Integrado de Mudanças
Envolve escopo, tempo, custo,
qualidade e o controle de todas
as mudanças ocorridas no
projeto.
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Controle Integrado de Mudanças
Gerente do projeto deve se preocupar em:
Influenciar os fatores que afetam a alteração.
Assegurar que a alteração seja benéfica.
Determinar se a alteração ocorreu.
Determinar se a alteração é necessária.
Procurar alternativas para as mudanças.
Notificar os stakeholoders afetados pela alteração.
Gerenciar as mudanças conforme ocorram.
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Lições Aprendidas
Trata-se de avaliar erros
e acertos nos projetos,
identificando-se o que
poderia ter sido evitado,
e o que poderá ser feito
diferente ou melhor da
próxima vez.
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Lições Aprendidas
Recomenda-se a abordagem dos aspectos:
Aspectos técnicos do projeto.
Aspectos de gerenciamento do projeto.
 Aspectos de gestão.
A não realização do exercício desta ação:
•Dificulta o processo de melhoria contínua no
gerenciamento de projetos;
•Priva os stakeholders de aprenderem com
suas experiências passadas.
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Sistema de Autorização de Trabalho
Especificam e iniciam a execução
de cada pacote de trabalho.
 É um procedimento formal que
autoriza a realização de uma
determinada atividade do projeto,
procurando garantir que a mesma seja
realizada no tempo certo e na
seqüência adequada.
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Comitê de Controle de Mudanças
(Change Control Board – CCB)
Tem autoridade para aprovar ou rejeitar
solicitações de mudanças no projeto,
conforme definida e estipulada pela
organização executora.
É importante que a autoridade do grupo
seja definida de forma bastante clara e
que existam procedimentos separados
para as mudanças de emergência.
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Encerramento do Projeto
O projeto ou fase do projeto,
depois de ter alcançado seus
objetivos ou ter finalizado
por outras razões, requer
seu encerramento.
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Encerramento do Projeto
Processos da fase de encerramento:
1) Administrativo: aceitação formal do
produto do projeto (ou fase do projeto)
por parte do cliente.
 informações importantes e úteis não podem
ser perdidas.
 Os resultados devem incluir: arquivos de
projetos (registros organizados do projeto),
encerramento do projeto (documento
formal de aceite) e lições aprendidas.
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Encerramento do Projeto
Processos da fase de encerramento:
2) Contratual: aceitação do trabalho
realizado pelo fornecedor com base em
uma notificação escrita formal de que
o contrato foi concluído.
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Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
1) Adição: projetos que evoluem para
operações - têm características
próprias, são únicos e temporários e
quando perdem essas características
deixam de ser projetos e passam a
ser uma operação rotineira.
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Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
2) Corte de Recursos: quando os
recursos financeiros são cortados de
um projeto, ele é encerrado antes de
cumprir com os seus objetivos, fica
inacabado.
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Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
3) Realocação de recursos: ocorre
quando os recursos humanos ou
materiais do projeto são transferidos
para outros projetos ou reintegrados
às suas antigas funções.
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Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
4) Extinção: significa que o projeto
cumpriu todos os objetivos propostos
e foi aceito pelos interessados.
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