O Plano de Gerenciamento do Projeto

Propaganda
Gerenciamento da Integração
Objetivos
Apresentar o gerenciamento da
integração e os principais
processos requeridos para
assegurar que todos os elementos
do projeto sejam adequadamente
coordenados e integrados.
1
Gerenciamento da Integração
• Consiste em garantir que todas as
demais áreas estejam integradas em um
todo único, tem como objetivo estruturar
todo o projeto de modo a garantir que as
necessidades dos envolvidos sejam
atendidas pelo projeto.
Abrange os processos de gerenciamento
requeridos para que possa ser assegurada
a coordenação entre os distintos elementos
do projeto.
2
Processo de Gerenciamento da Integração
3
Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Desenvolver o termo de
abertura do projeto:
Termo que autoriza
formalmente um projeto ou
uma fase do projeto.
4
Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Desenvolver a declaração
do escopo preliminar do
projeto:
Declaração que fornece uma
descrição de alto nível do
escopo.
5
Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto:
Documentação das ações
necessárias para definir,
integrar e coordenar todos os
planos auxiliares em um plano
de gerenciamento do projeto.
6
Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Orientar e gerenciar a
execução do projeto:
Execução do plano de
gerenciamento do projeto por
meio da execução do trabalho nele
incluído para atingir os requisitos
do projeto definidos na declaração
do escopo.
7
Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Monitorar e controlar o
trabalho do projeto:
monitoramento e controle dos
processos usados para iniciar,
planejar, executar e encerrar um
projeto, de forma a alcançar os
objetivos definidos no Plano de
Gerenciamento do Projeto.
8
Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Controle integrado de
mudanças:
revisão de todos os pedidos,
aprovação e controle das
mudanças nas entregas e nos
ativos de processos
organizacionais.
9
Etapas do Processo de
Gerenciamento da Integração
Encerrar o projeto:
finalização de todas as
atividades envolvidas para
encerrar formalmente a fase
e/ou o projeto.
10
Gerente do Projeto
• Responsável pelo gerenciamento do projeto e seu
sucesso;
• Por coordenar a elaboração do Plano Gerencial do
Projeto, sua execução e modificações que surjam
durante sua duração;
• Por coordenar o processo de encerramento do
projeto é também sua responsabilidade.
• Por ser um integrador do projeto é desejável que
alguém com habilidades de liderança, facilitação,
coordenação de tarefas, comunicação e
conhecimento de gerência de projetos.
11
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
• É um dos resultados do
processo de iniciação, é o
documento que autoriza
formalmente um projeto.
• A iniciação é o processo de
autorização formal de um projeto
existente ou da próxima fase do
projeto.
12
Termo de Abertura do Projeto
(Deve incluir direta ou indiretamente)
Objetivo ou justificativa do projeto;
Necessidade de negócio ao qual o projeto foi
endereçado;
Requisitos que satisfazem as necessidades dos
interessados (stake-holders);
Designação do gerente do projeto;
Cronograma sumarizado por meio de marcos;
Premissas e restrições organizacionais;
Orçamento sumarizado.
13
Restrições
• São fatores que limitam as opções
da equipe de gerenciamento de
projetos. Ex.: recursos, orçamentos,
cronograma ou datas e escopo.
• Fazem com que sejam descartadas
as soluções para o projeto que
estejam fora desses limites e obrigam
a equipe a trabalhar de maneira
criativa, buscando formas alternativas
de realização do projeto.
14
Declaração do Escopo
• Define o projeto - o que precisa
ser realizado. Serve como
referência para decisões futuras
do projeto e para confirmar ou
desenvolver um entendimento
comum entre os stakeholders
sobre o escopo do projeto.
15
Declaração do Escopo
(Deve incluir direta ou indiretamente)
• Características do produto ou
serviço do projeto; um breve resumo
da descrição do produto.
• Os resultados principais
(deliverables) do projeto; uma lista
dos principais resultados em um
nível mais sumarizado do projeto.
16
Declaração do Escopo
(Deve incluir direta ou indiretamente)
Os objetivos do projeto (project
objectives): mais conhecidos por
profissionais de planejamento como metas.
• São critérios quantificáveis que
obrigatoriamente devem ser alcançados,
para que o projeto possa ser considerado
um projeto de êxito.
• Devem possuir um atributo, unidade de
medida e um valor(relativo ou absoluto).
17
Declaração do Trabalho
(Statement of Work)
Segundo o Guia PMBOK:
• É “uma descrição dos produtos ou serviços
a serem fornecidos pelo projeto”.
•É uma descrição entregue aos fornecedores
para que eles possam determinar se são
capazes de fornecer o produto ou serviço.
PMBOK: Guia do conjunto de conhecimentos em gerenciamento
de projetos, disponível em :
http://www.PMIbookstore.org.search.asp
18
Métodos de Seleção do Projeto
Deve-se levar em consideração as
necessidades da empresa, em geral
espelhadas em seu plano estratégico,
estabelecendo critérios consistentes e
lógicos de avaliação para possibilitar
o processo de priorização e seleção
de projetos.
19
Métodos de Seleção do Projeto
As duas categorias principais são:
Métodos de medição dos benefícios:
abordagens comparativas, modelos de
pontuação (scoring model), contribuição
para os benefícios ou modelos econômicos.
Métodos de otimização restrita:
modelos matemáticos usando algoritmos
de programação lineares, não lineares,
dinâmicos e multiobjetivos.
20
Ação Corretiva
 Qualquer ação que traga o desempenho
futuro para o esperado no projeto ou um
alinhamento definido no plano de
gerenciamento deste projeto.
 Ela requer analisar tendências e/ou
identificar a causa de variações presentes,
podendo causar modificações não só no
escopo, mas também em outras áreas do
universo de conhecimento do gerenciamento
de projetos.
21
Sistema de Informação de
Gerenciamento de Projeto
 Conjunto de sistemas manuais e/ou
automatizados de armazenamento e
compartilhamento de informações.
 Permite ao gerente do projeto,
integrantes da equipe e demais
stakeholders se manterem informados
a respeito do status do projeto.
22
Sistema de Informação de
Gerenciamento de Projeto
 Ferramenta importante no processo
de distribuição das informações do
projeto em tempo hábil e de maneira
confiável.
 É desenvolvido para que se passe a
informação certa para a pessoa certa
no momento certo de forma eficiente
e eficaz.
23
Sistema de Controle de Mudanças
 Conjunto formal e documentado
de procedimentos, sistemas de
acompanhamento e níveis de
aprovação para a autorização de
mudanças no projeto.
 Inclui tanto aspectos de hard
(procedimentos) quanto de soft
(software, práticas gerenciais).
24
Gerenciamento da Configuração
 Especifica as características do
produto do projeto e verifica se a
descrição está exata e completa.
 Controla as mudanças efetuadas
nas características de um item e
acompanha as mudanças feitas ou
solicitadas e o respectivo status.
25
O Plano de Gerenciamento do Projeto
 É um documento criado
pelo gerente do projeto, com
a colaboração da equipe e de
alguns stakeholders chave.
 Trata-se do principal
documento de suporte ao
gerenciamento do projeto.
26
O Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui:
Termo de Abertura do Projeto (Project charter).
Declaração do Escopo (Scope statement).
EAP – Estrutura analítica do Projeto (WBS –
Work Breakdown Structure).
Diagrama de Rede (Network diagram).
Orçamento ou Plano de Gerenciamento do
Cronograma (Project Schedule or Schedule
Management Plan).
Riscos (Risks).
27
O Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui:
Matriz de Responsabilidades (Responsability
Assignment Matrix).
Principais Marcos (Major milestones).
Sistema de Controle de Mudanças (Change
Control System).
Plano de Gerenciamento do Projeto (Project
Management Plan).
Plano de Gerenciamento de Aquisições
(Procurement Management Plan).
28
O Plano de Gerenciamento do Projeto
Inclui:
Plano de Gerenciamento da Qualidade
(QualityManagement Plan).
Plano de Gerenciamento das Comunicações
(Communications Management Plan).
Linha de Base da Medição de Desempenho
(Performance Measurement Baseline).
29
Controle Integrado de Mudanças
Envolve escopo, tempo, custo,
qualidade e o controle de todas
as mudanças ocorridas no
projeto.
30
Controle Integrado de Mudanças
Gerente do projeto deve se preocupar em:
Influenciar os fatores que afetam a alteração.
Assegurar que a alteração seja benéfica.
Determinar se a alteração ocorreu.
Determinar se a alteração é necessária.
Procurar alternativas para as mudanças.
Notificar os stakeholoders afetados pela alteração.
Gerenciar as mudanças conforme ocorram.
31
Lições Aprendidas
Trata-se de avaliar erros
e acertos nos projetos,
identificando-se o que
poderia ter sido evitado,
e o que poderá ser feito
diferente ou melhor da
próxima vez.
32
Lições Aprendidas
Recomenda-se a abordagem dos aspectos:
Aspectos técnicos do projeto.
Aspectos de gerenciamento do projeto.
 Aspectos de gestão.
A não realização do exercício desta ação:
•Dificulta o processo de melhoria contínua no
gerenciamento de projetos;
•Priva os stakeholders de aprenderem com
suas experiências passadas.
33
Sistema de Autorização de Trabalho
Especificam e iniciam a execução
de cada pacote de trabalho.
 É um procedimento formal que
autoriza a realização de uma
determinada atividade do projeto,
procurando garantir que a mesma seja
realizada no tempo certo e na
seqüência adequada.
34
Comitê de Controle de Mudanças
(Change Control Board – CCB)
Tem autoridade para aprovar ou rejeitar
solicitações de mudanças no projeto,
conforme definida e estipulada pela
organização executora.
É importante que a autoridade do grupo
seja definida de forma bastante clara e
que existam procedimentos separados
para as mudanças de emergência.
35
Encerramento do Projeto
O projeto ou fase do projeto,
depois de ter alcançado seus
objetivos ou ter finalizado
por outras razões, requer
seu encerramento.
36
Encerramento do Projeto
Processos da fase de encerramento:
1) Administrativo: aceitação formal do
produto do projeto (ou fase do projeto)
por parte do cliente.
 informações importantes e úteis não podem
ser perdidas.
 Os resultados devem incluir: arquivos de
projetos (registros organizados do projeto),
encerramento do projeto (documento
formal de aceite) e lições aprendidas.
37
Encerramento do Projeto
Processos da fase de encerramento:
2) Contratual: aceitação do trabalho
realizado pelo fornecedor com base em
uma notificação escrita formal de que
o contrato foi concluído.
38
Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
1) Adição: projetos que evoluem para
operações - têm características
próprias, são únicos e temporários e
quando perdem essas características
deixam de ser projetos e passam a
ser uma operação rotineira.
39
Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
2) Corte de Recursos: quando os
recursos financeiros são cortados de
um projeto, ele é encerrado antes de
cumprir com os seus objetivos, fica
inacabado.
40
Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
3) Realocação de recursos: ocorre
quando os recursos humanos ou
materiais do projeto são transferidos
para outros projetos ou reintegrados
às suas antigas funções.
41
Encerramento do Projeto
Maneiras formais de encerrar um projeto:
4) Extinção: significa que o projeto
cumpriu todos os objetivos propostos
e foi aceito pelos interessados.
42
Download