Aula 2 Introdução Gerência de Projeto

Gerência de Projetos
Benefícios Obtidos com GP
Benchmark de problemas mais
comuns em projetos
Níveis de Resistência das Empresas
para usar GP
Processos de GP
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Com a sua experiência atual, como você definiria os
passos (processos) para a condução de um projeto
na sua área?
Grupos de Processos de Gerência de
Projetos
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Série de ações que geram um resultado
Realizados por pessoas
Processos de Gerenciamento de Projetos:
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Processos de Gerenciamento de Produtos:
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Garantem o fluxo eficaz do projeto ao longo de sua existência.
Abrangem as ferramentas e as técnicas envolvidas na aplicação de habilidades e
capacidades para Gerenciamento de Projetos
Especificam e criam o produto do projeto.
Definidos pelo ciclo de vida do projeto e variam de acordo com a área de aplicação.
O escopo do projeto não pode ser definido sem algum entendimento básico de como
criar o produto especificado.
O PMI definiu 42 processos para Gerenciamento de Projetos
O gerente de projetos, em colaboração com a equipe de projetos,
sempre é responsável por determinar quais processos são
apropriados e o grau de rigor apropriado para cada um.
Gerência de Projetos
Entendo que Processo e Projeto não são a mesma
Coisa.
Vídeo – Ricardo Vargas
Grupos de Processos de Gerência de
Projetos
Grupo de Processos de Iniciação

O escopo inicial é definido e os recursos financeiros iniciais são
comprometidos.
As partes interessadas internas e externas são identificadas.
O gerente de projetos será selecionado.
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Processos Envolvidos
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
Desenvolver Termo de Abertura
Identificar as Partes
Interessadas
Grupo de Processos de Planejamento
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Os processos de planejamento desenvolvem o plano de gerenciamento e os
documentos do projeto que serão usados para executá-lo. Os processos são:
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Desenvolver o Plano de
Gerenciamento do Projeto
Coletar Requisitos
Definir Escopo
Criar a Estrutura Analítica
do Projeto (EAP)
Definir as Atividades
Sequenciar Atividades
Estimar Recursos de
Atividades
Estimar Duração Atividades
Desenvolver Cronograma
Estimar Custos
Definir Orçamento
Grupo de Processos de Planejamento
cont
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Planejar Qualidade
Plano de RH
Planejar Comunicações
Planejar o
Gerenciamento de
Riscos
Identificar Riscos
Análise Qualitativa de
Riscos
Análise Quantitativa de
Riscos
Planejar Resposta Riscos
Planejar Aquisições
Grupo de Processos de Execução
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Envolve coordenar pessoas e recursos e também integrar e executar as atividades do
projeto em conformidade com o plano de gerenciamento do mesmo.
Os Processos são:
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Orientar e Gerenciar
Execução do Projeto
Realizar a Garantia de
Qualidade
Mobilizar a Equipe do
Projeto
Desenvolver a Equipe do
Projeto
Gerenciar Equipe do
Projetos
Distribuir Informações
Gerenciar as expectativas
das Partes Interessadas
Realizar Aquisições
Grupo de Processos de Monitoramento e
Controle
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O desempenho do projeto é observado e mensurado de forma periódica e uniforme
Identificar variações em relação ao plano de gerenciamento do mesmo.
Os Processos são:
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Orientar e Gerenciar
Execução do Projeto
Monitorar e Controlar o
Trabalho no Projeto
Realizar o Controle
Integrado de Mudanças
Verificar o Escopo
Controlar o Escopo
Controlar o Cronograma
Controlar os Custos
Realizar o Controle da
Qualidade
Reportar o Desempenho
Monitorar e Controlar os
Riscos
Administrar as Aquisições
Grupo de Processos de Encerramento

Verifica se os processos definidos estão completos em todos os grupos de
processos
Define formalmente que o projeto ou a fase do projeto estão concluídos

Os Processos são:
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

Encerrar o Projeto ou a
Fase
Encerrar as Aquisições
Interação entre processos
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Se tivéssemos que ilustrar em um gráfico como os grupos de processos
interagem durante um projeto, como este seria?
Áreas de Conhecimento do
PMBOK
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
O PMBOK também subdivide os processos em Áreas de Conhecimento. Cada área
corresponde a um aspecto a ser considerado dentro da gerência de projetos.
São 9 áreas:
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Integração
Escopo
Tempo
Custo
Risco
Qualidade
Recursos Humanos
Aquisição
Áreas de Conhecimento do
PMBOK
Áreas de Conhecimento do PMBOK
Processos (1)
Áreas de Conhecimento do PMBOK
Processos (2)
Áreas de Conhecimento do PMBOK
Processos (3)
Gerência de Projetos
Os Novos Processos de Planejamento de Escopo,
Tempo e Custo do PMBOK.
Vídeo – Ricardo Vargas
Áreas de Conhecimento PMBOK
Questões
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Quais semelhanças podem ser observadas entre as áreas
de conhecimento?
Por que é importante haver esta divisão em áreas de
conhecimento?
Qual a relação entre as áreas de conhecimento e os
Grupos de Processos?