PMBoK 5ª ed.

Grupos
de
processos
de
gerenciamento de projetos e
suas áreas de conhecimento
(PMBoK 5ª ed.)
Este é um resumo para que se possa ter uma visão geral de como
são separados as áreas de conhecimento nos grupos de processos
de gerenciamento de projetos no PMBoK 5ª ed.
Os grupos de processos são:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitoramento e Controle
Encerramento
Áreas de conhecimento
Gerenciamento do Integração do Projeto
Gerenciamento do Escopo do Projeto
Gerenciamento do Tempo do Projeto
Gerenciamento dos Custos do Projeto
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
Gerenciamento
da Qualidade do Projeto
dos Recursos Humanos do Projeto
das Comunicações do Projeto
dos Riscos do Projeto
das Aquisições do Projeto
das Partes Interessadas do Projeto
Grupos de processos
Iniciação
É um grupo muito importante para o sucesso do projeto, mesmo
não consumindo muito tempo ou recursos. Ele deve iniciar assim
que foi estabelecido um consenso de que o projeto deve
iniciar. Aqui será definido o gerente do projeto, são
identificados os stakeholders, o motivo do projeto ser criado
e seu entendimento de forma ampla, assim como os objetivos,
premissas e restrições do mesmo. Em resumo:
Determinar os objetivos do projeto;
Definir o gerente do projeto;
Identificar as partes interessadas;
Documentar as premissas e restrições;
Elaborar o termo de abertura do projeto.
Planejamento
Aqui serão determinados o escopo do projeto (o que será
feito), a equipe e suas funções (quem vai fazer o que), o
cronograma (quando e prazos), orçamento (o custo), padrões e
métricas de qualidade adotados, identificação dos riscos, o
que será feito nas aquisições (fazer, comprar, alugar, etc),
como será a execução do gerenciamento do projeto e sua
aprovação e reunião inicial. Em resumo:
Elaborar e divulgar a especificação do escopo do
projeto;
Desenvolver a estrutura analítica do projeto (EAP);
Desenvolver o cronograma;
Determinar a necessidade de recursos;
Definir como serão as aquisições;
Desenvolver o orçamento;
Desenvolver e divulgar o plano de gerenciamento do
projeto.
Execução
Aqui e onde de fato o trabalho será realizado, fazendo com que
a equipe do projeto se mobilize e haja de acordo com o que foi
planejado e fazendo os devidos reparos e mudanças aprovadas ao
longo do projeto, desenvolvimento da equipe e seleção de
contratação de fornecedores. É aqui que serão utilizados em
maior quantidade os recursos do projeto (pessoas, materiais e
financeiros). Em resumo:
Alocar e desenvolver a equipe de execução do projeto;
Alocar os recursos necessários para o trabalho;
Executar o plano de gerenciamento do projeto;
Executar o trabalho do projeto.
Monitoramento e Controle
Aqui também o trabalho está sendo executado, mas o foco é na
verificação e medição do trabalho para comparar com o que foi
planejado. Caso encontre alguma (possível) divergência de
acordo com a linha de base do projeto, sejam de custos,
riscos, tempo, qualidade ou qualquer outro que seja importante
para o projeto, ações deverão ser tomadas de forma corretiva
ou preventiva. Em resumo:
Medir o desempenho do projeto comparando com a linha de
base do projeto;
Determinar as variações e suas recomendações de ações
corretivas ou preventivas;
Avaliar as ações corretivas que foram utilizadas;
Auditoria de riscos;
Execução de relatórios de desempenho;
Administrar os contatos.
Encerramento
Aqui será feita a confirmação que o trabalho foi concluído,
recebendo a aceitação formal pelo cliente. Serão emitidos
relatórios de desempenho finais, arquivamento dos registros,
atualizações da base de conhecimento das lições aprendidas,
encerramento do projeto e liberação dos recursos do projeto.
Em resumo:
Obter a aceitação formal do produto do projeto pelo
cliente;
Arquivar os registros do projeto;
Documentar as lições aprendidas;
Formalizar o encerramento das aquisições e do projeto.
Mapa mental
Tabela de processos por área
de conhecimento
Tabela dos grupos de processos e áreas de conhecimento do
PMBOK 5