evento 4

AULA 12 – turma T
Gestão de Operações
Prof. Ms. Teodoro Guimarães
[email protected]
(19) 9771 8800
Gestão de
Projetos
Objetivo




Tornar o controle mais eficaz.
Melhorar os acertos nas decisões.
Reduzir o tempo do projeto.
Melhorar a utilização dos recursos.
Conseqüências



Reduzir os custos.
Aumentar a produtividade.
Diminuir o tempo.
O Uso das Técnicas


Um dos principais fatores de progresso
das nações do presente século foi a
transformação da arte de administrar.
À cerca de 100 anos as decisões
empresariais eram tomadas com base
na intuição, na coragem e quando muito
em meia-dúzia de regras empíricas
(fictícias) de avaliação de alternativas.
O Uso das Técnicas

Hoje, essas decisões, tendem a fluir de
uma série de cálculos, procedimentos,
dimensionamentos e alternativas,
medindo custos, índices e redistribuindo
recursos.
A Transformação na Arte
de Administrar



O alto custo dos investimentos.
Necessidade de substituição da intuição
pela pesquisa coletiva.
Necessidade de certeza da decisão.
Principais Fundamentos
de um Projeto





Prever
Organizar
Comandar
Coordenar
Controlar
Principais Fundamentos
de um Projeto

Um bom planejamento pode contribuir
para a melhoria dos resultados
obedecendo os princípios citados
anteriormente.
O Gráfico de Gantt

Para auxiliar as funções de
coordenações e controle foi criado
primeiramente em 1918 por Henry L.
Gantt (engenheiro americano) o
gráfico de Gantt ou cronograma que é
um diagrama de barras por meio do
qual se tem uma idéia bem simples e
clara da programação desde seu
ponto inicial até o seu término.
Gráfico de Gantt
Meses →
Etapas ↓
Pesquisa de Dados
Secundários
Desenvolvimento do
Referencial Teórico
Projeto de Pesquisa
Qualificação do Projeto de
Pesquisa
Pré-Teste e Coleta de
Informações
Análise e Tratamento dos
Dados
Relatório e Redação
Parcial
Discussão e Sugestões
Revisão e Redação Final
Apresentação e Defesa
em Banca
1º ao 4º
(2007)
5º ao 8º
(2007)
PROJETO DE TESE
9º ao 12º
(2007/08)
13° ao 16º
(2008)
17º ao 24°
(2008)
25º ao 30º
(2008/09)
O Gráfico de Gantt

Ele se adapta muito bem para projetos
simples porém, quando deparamos
com projetos complexos começam a
surgir falhas motivadas por várias
razões:
O Gráfico de Gantt




Não mostra a interdependência entre
as tarefas ou atividades.
Não posiciona a cada instante os
desvios em relação ao programa.
Não orienta de maneira eficaz as
ações durante a execução do projeto.
Não deixa muita margem para revisão.
O Gráfico de Gantt



Não mostra as atividades críticas do
projeto.
Deixa vaga as noções de data e folga
das atividades do cronograma.
Aparentemente apresentado de uma
forma correta ele pode esconder erros
grosseiros.
As Técnicas PERT e CPM

Na procura de uma ferramenta eficaz
para gerenciar os grandes projetos
(projeto do foguete Polaris) foram
desenvolvidos em 1957 por I. R. Kelly
da Cia. Remington e R. Walber da Du
Pont, um diagrama de ramos dirigidos
que recebeu o nome de método do
caminho crítico (CPM – critical path
method).
As Técnicas PERT e CPM


Em Janeiro de 1958 a marinha norteamericana estabeleceu um grupo de estudo
dirigido por W. Fazar com assistência da
firma Booz Alen para desenvolver um
método que permitisse a avaliação do
projeto do foguete Polaris.
Este estudo recebeu o nome de (PERT
program evaluation and review technique –
programa de avaliação de tarefas de
pesquisa).
As Técnicas PERT e CPM

A diferença entre os dois sistemas é
que o primeiro usa um tempo fixo para
cada atividade ao passo que o
segundo método usa três estimativas
de tempo para cada atividade (tempo
normal, otimista e pessimista).
As Técnicas PERT e CPM


Essas técnicas serviram para auxiliar
os supervisores do planejamento e
controle de três variáveis pertencentes
à um projeto - custo, tempo e
recursos.
Não há limitação de dimensões dos
projetos para a sua aplicação.
Como são essas técnicas ?
FASES



Listar as atividades estimando a duração
e recursos necessários.
Grupar e organizar as atividades em uma
seqüência lógica de execução.
Identificar as interdependências das
tarefas ou atividades.
Definição dos Elementos

Toda atividade é composta de dois
eventos.
- Evento inicial
- Evento final
EI
EF
Regras para Montagem
CONCEITOS E NORMAS



Uma tarefa ou atividade não pode ser iniciada
sem que a anterior tenha sido completada.
A tarefa ou atividade que se segue não pode
ser realizada até que a presente esteja
completa.
Podemos entender então que uma listagem
de tarefas deve conter as tarefas precedentes
e as que se seguem imediatamente, e as que
podem ser feitas ao mesmo tempo.
Definição dos Elementos

Existem eventos antecessores e
eventos sucessores
EA
E
ES
Definição dos Elementos

Evento 4 não é sucessor do evento 1
2
1
4
3
Definição dos Elementos

Eventos 2 e 3 são sucessores do
evento 1
2
1
4
3
Definição dos Elementos

Eventos 2 e 3 são antecessores do
evento 4
2
1
4
3
Definição dos Elementos

Eventos 1 não é antecessor do
evento 4
2
1
4
3
Definição dos Elementos

O evento 4 não pode acontecer até que
ambas as atividades C e D anteriores ao
evento tenham sido completadas
2
C
A
1
4
B
D
3
Definição dos Elementos

Para irmos de um evento para outro, a
atividade que os liga deve ser
completada.
2
C
A
1
4
B
D
3
Definição dos Elementos

O evento 4 não pode ocorrer antes dos
eventos 2 e 3. Para que os eventos 2 e
3 possam ocorrer as atividades que
devem ser concluídas são A e B.
2
C
A
1
4
B
D
3
Como são essas técnicas ?
FASES

Montar a rede que poderá ser um gráfico
de ramos dirigidos obedecendo à
determinadas regras e normas de
montagem chamado de diagrama de
flecha ou diagrama de precedência
Gráfico de Ramos Dirigidos
1
Gráfico de Ramos Dirigidos
2
1
3
4
Gráfico de Ramos Dirigidos
2
1
3
4
5
Gráfico de Ramos Dirigidos
2
5
6
1
3
4
Gráfico de Ramos Dirigidos
2
5
6
1
3
4
Vantagens do Método



Visão do conjunto do projeto e sua
análise detalhada (pontos críticos).
Dar um tratamento preciso e matemático
ao planejamento, além de flexibilidade,
permitindo o replanejamento à qualquer
instante.
Fixação das responsabilidades dentro do
projeto.
Vantagens do Método




Enumera com precisão as atividades
críticas e permite um controle altamente
eficaz na busca de resultados.
Facilidade de comunicação entre os
diversos grupos de execução auxiliando a
coordenação.
Permite avaliar alternativas.
Permite “a administração por exceção”.
Vantagens do Método



Pode ser usado em projeto de mísseis,
casas, em partes como a reforma de uma
cozinha.
O método pode ser introduzido em
qualquer fase do projeto, entretanto seu
potencial se realiza melhor quando
implantado no início.
O objetivo do método consiste na
determinação do caminho crítico do
diagrama.
Áreas de Aplicação








Pesquisas.
Todos os tipos de construção.
Projeto, plano ou programa novo.
Manutenção.
Planejamento militar.
Montagem em geral.
Projetos administrativos em geral.
Controle de custos.
Regras para Montagem
CONCEITOS E NORMAS - REPLAY



Uma tarefa ou atividade não pode ser iniciada
sem que a anterior tenha sido completada.
A tarefa ou atividade que se segue não pode
ser realizada até que a presente esteja
completa.
Podemos entender então que uma listagem
de tarefas deve conter as tarefas precedentes
e as que se seguem imediatamente, e as que
podem ser feitas ao mesmo tempo.
Regras para Montagem
CONCEITOS E NORMAS


Após estabelecer as relações ou
interdependência damos início a montagem
do diagrama.
Para situar uma tarefa no diagrama as
seguintes perguntas devem ser respondidas:
- Qual a tarefa que precede imediatamente ?
- Qual a que segue imediatamente ?
- Quais as que podem ser feitas ao mesmo tempo ?
- O que controla o início da tarefa ?
- O que controla o fim da tarefa ?
Exercício

Considere os eventos a seguir relativos à
estréia de uma peça na Broadway e projete a
rede PERT
evento 1 - iniciada a redação da peça
evento 2 - terminado o ensaio final
evento 3 - iniciada a propaganda da peça
evento 4 - estréia da peça na Broadway
evento 5 - ensaios terminados
evento 6 - terminada a redação da peça
evento 7 - terminada a modificação no elenco
evento 8 - iniciado o primeiro ensaio
evento 9 - cenário concluído
evento 10 - fim da venda dos bilhetes da estréia
FIM
ATÉ A PRÓXIMA AULA