Técnicas e ferramentas para o desenvolvimento do cronograma

Técnicas e ferramentas para o desenvolvimento do cronograma
1. Análise matemática
Envolve calcular datas teóricas de início e término para todas as atividades do
projeto, sem considerar qualquer limitação no quadro de recursos. As datas
resultantes não são o cronograma, mas indicam os períodos de tempo dentro dos
quais as atividades podem ser cronogramadas dado as limitações de recursos e
outras restrições conhecidas. As técnicas de análise matemática mais amplamente
conhecidas são:
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Método de Caminho Crítico (CPM Critical Path Method). Calcula uma única
data mais cedo, mais tarde, de início e de término para cada atividade,
baseado na seqüência lógica especificada na rede e em uma única duração
estimada. O enfoque do CPM é o cálculo da flutuação com a finalidade de
determinar quais as atividades têm a menor flexibilidade no cronograma. Os
algoritmos básicos utilizados pelo CPM são freqüentemente usados em
outros tipos de análises matemáticas.
Avaliação Gráfica e Revisão Técnica (GERT – Graphical Evaluation and
Review Technique). Permite o tratamento probabilístico tanto para rede
lógica quanto para estimativas de duração das atividades (por exemplo,
algumas atividades podem ser executadas por completo, algumas apenas
em parte, e outras mais de uma vez).
Programa de Avaliação e Revisão Técnica (PERT – Program Evaluation and
Review Technique). Usa uma estimativa de média ponderada para calcular
as durações da atividade. Embora existam diferenças superficiais, o PERT
difere fundamentalmente do CPM por que usa distribuição de médias (valor
esperado) em vez do valor mais provável, originalmente usado no CPM [...].
O PERT propriamente dito é muito pouco utilizado atualmente.
2. Compressão da duração
A compressão da duração é um caso especial de análise matemática que procura
alternativas para reduzir o cronograma do projeto sem alterar o escopo do projeto
(por exemplo, satisfazer datas impostas ou outros objetivos do cronograma). A
compressão de duração inclui técnicas tais como:
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Colisão (Crashing) - quais compensações de custo e cronograma são
analisadas para determinar como, se de nenhuma maneira, obter a maior
compressão para o mínimo aumento de custo. As colisões nem sempre
produzem alternativas viáveis e freqüentemente resultam em aumento de
custo.
Caminho Rápido (Fast tracking) - realizar atividades em paralelo que
normalmente seriam feitas em seqüência (por exemplo: começar a escrever
o código de um projeto de software antes que o projeto esteja completo ou
começar construir a fundação de uma usina de processamento de petróleo
antes de se alcançar 25 por cento da solução de engenharia do processo –
engenering point). O caminho rápido freqüentemente resulta em retrabalho
e usualmente aumenta o risco.
3. Simulações
As simulações envolvem vários cálculos de durações de projeto com diferentes
hipóteses de conjunto de atividades. A técnica mais comum é Análise Monte Carlo,
na qual uma distribuição de prováveis resultados para o projeto total [...]. Além
disso, análises do tipo o que aconteceria se pudessem ser feitas usando a rede
lógica para simular diferentes cenários, assim como atrasos na entrega de um
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componente importante, estendendo a duração de uma engenharia específica, ou
introduzindo fatores externos (assim como uma greve, ou permitir uma mudança
em um processo). O resultado de simulações do tipo o que aconteceria se pode ser
usado para avaliar a viabilidade do cronograma sujeito a condições adversas e no
preparo de planos de respostas/contingência para superar ou mitigar o impacto de
situações inesperadas.
4. Nivelamento heurístico dos recursos
As análises matemáticas freqüentemente produzem um cronograma preliminar
início mais cedo que requer mais recursos durante certos períodos de tempo do que
os que estão disponíveis, ou requer mudanças nos níveis dos recursos que não são
gerenciáveis. As heurísticas, tais como, “Alocar os recursos escassos primeiramente
para as atividades do caminho crítico”, podem ser aplicadas para desenvolver um
cronograma que reflete tal restrição. O nivelamento dos recursos freqüentemente
resulta em uma duração maior para o projeto do que o cronograma preliminar. Esta
técnica é algumas vezes chamada de método baseado em recursos (resource-based
method), especialmente quando implementada com otimização computadorizada.
Recursos realocados de atividades não-críticas para atividades críticas é um
caminho comum para tentar tirar o atraso do cronograma, ou interromper a
possibilidade de atraso, para manter a duração final pretendida. Utilização de horas
extras, finais de semanas, ou múltiplos deslocamentos podem ser também
considerados para reduzir a duração de atividades críticas. Aumento de
produtividade baseado no uso de diferentes tecnologias e/ou maquinário (ex:
soldagem automática, cortador de canos elétricos, etc.) é outro caminho para
encurtar a duração que pode prolongar o cronograma preliminar. Fatos rastreados,
se possível [...]. Alguns projetos podem ter recursos limitados ou críticos,
requerendo que estes recursos sejam programados na reserva para a data final do
projeto; esta é conhecida como cronogramação de alocação de recursos reservas.
"Critical chain" é uma técnica que modifica o cronograma do projeto para satisfazer
a limitações de recursos.
5. Softwares de gerência de projeto
Os softwares de gerência de projeto são amplamente usados no desenvolvimento
do cronograma. Outros softwares podem ser capazes de interagir diretamente ou
indiretamente dentro de si mesmo, ou com outros softwares, para realizar os
requerimentos de outras áreas de conhecimentos. Esses produtos automatizam o
cálculo das análises matemáticas e do nivelamento dos recursos e,
conseqüentemente, permitem uma rápida avaliação sobre muitas alternativas de
cronograma. São amplamente usados para imprimir ou apresentar as saídas do
desenvolvimento do cronograma.
[...]
Fonte
WBS MANAGEMENT & TRAINING. Técnicas e ferramentas para o desenvolvimento
do cronograma. In:______. Corpo do conhecimento em gerência de projetos –
PMBOK
–
edição
2000.
Disponível
em:
<http://www.cin.ufpe.br/~if717/Pmbok2000/pmbok_v2p/wsp_6.4.html>.
Acesso
em: 05 nov. 2007.
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