Detalhamento da Fase de Planejamento e Programação de Projeto

Detalhamento da Fase de Planejamento e
Programação de Projeto
Gerenciamento de Tempo
Gerenciamento de Tempo
• Principal objetivo – garantir que o
projeto seja concluído dentro do prazo
determinado;
• O cronograma do projeto é sempre uma
restrição, por que?
– Alcançar a data de término;
– Ocorrendo o atraso, ele poderá consumir
um capital maior que o previsto;
– Pode causar sérias conseqüências
mercadológica para o produto, ou serviço,
do projeto.
Gerenciamento de Tempo
Definição das
Atividades
Controle do
cronograma
Seq. Das
atividades
Gerenciamento
De Tempo
Desenvolvimento
do cronograma
Estimativa da
duração das
atividades
Gerenciamento de Tempo
• Definição das atividades
– Processo destinado a identificar e documentar as
atividades específicas que devem ser realizadas
com o objetivo de produzir as entregas definidas
na estrutura Analítica do Projeto
Gerenciamento de Tempo
• Seqüenciamento das Atividades
– Processo que envolve a identificação e a
documentação das interdependências entre as
atividades, de modo a suportar o
desenvolvimento de cronogramas realistas para o
projeto.
– O produto do seqüenciamento das atividades é o
diagrama de rede, ou rede PERT, que será
refinado n desenvolvimento da programação.
Gerenciamento de Tempo
• PERT  Program Evaluation and Review
Technique (avaliação de programa e técnica de
revisão), o PERT é uma técnica de
programação amplamente utilizada.
Gerenciamento de Tempo
• A rede PERT é um diagrama de fluxo que descreve a sucessão
de atividades necessárias para a conclusão de um projeto e o
tempo ou custos associados a cada atividade.
• Três conceitos estão associados à rede PERT:
– Eventos são pontos de encerramento que representam a conclusão de
atividades principais.
– Atividades representam o tempo ou recursos necessários para se
avançar de um evento a outro.
– O caminho crítico é a seqüência mais longa ou demorada de eventos e
atividades em uma rede PERT.
Gerenciamento de Tempo
• A Rede PERT
Gerenciamento de Tempo
• Estimativa da duração das atidades
– Processo que consiste em determinar o período
de tempo necessário para realizar cada atividade
do projeto.
– Vários métodos podem ser empregados nas
estimativas:
• Simulação
• Julgamento especializado
• Modelos matemáticos e estatísticos
Gerenciamento de Tempo
• Desenvolvimento do Cronograma
– Processo em que as datas de início e término
das atividades são determinadas e,
conseqüentemente determinadas também as
datas de início e fim dos projetos.
– Um dos processos mais importante de toda a
fase de planejamento;
– Consolida informações de outras áreas;
– O cronograma final do projeto (Gantt e PERT) e
o Plano de Gerenciamento do Tempo são os
produtos desse processo.
Gerenciamento de Tempo
• GANTT
– Diagrama de barras com o tempo no eixo
horizontal e as atividades a serem programadas
no eixo vertical. As barras mostram a produção,
tanto a planejada como a real, durante um certo
período
Gerenciamento de Tempo
Gantt
Gerenciamento de Tempo
• Controle de Cronograma
– Processo que se concentra na avaliação dos
fatores que criam mudanças nos prazos, de modo
a garantir que essas mudanças sejam benéficas,
além de se utilizar de um sistema e controle de
mudança de tempo, previamente definido no
Plano de Gerenciamento de Tempo para definir os
procedimentos nos quais os prazos do projeto
podem ser modificados
Gerenciamento de Tempo
• Aspectos importantes:
– Nenhum cronograma é perfeito, mas isso não
impede que o projeto faça sempre a melhor
estimativa possível;
– O cronograma do projeto determina, em parte, o
seu orçamento;
– O detalhamento dos cronogramas é uma função
do tamanho do projeto.
– Sempre deve se estimar o tempo baseado no
melhor e no pior cenário;
Gerenciamento de Tempo
• Aspectos importantes:
– O gerenciamento de tempo do projeto não pode
ser feito somente através de única ferramenta de
análise de tempo (PERT, Gantt, etc.). É importante
uma visão conjugada de todas as ferramentas,
uma vez que cada uma delas mostra o projeto
segundo uma perspectiva.
– Gerenciamento de projetos não é somente
gerenciamento de tempo.
Gerenciamento de Tempo
• Plano de Gerenciamento de Tempo
– É o documento formal que descreve os
procedimentos que serão utilizados para gerenciar
todos os prazos do projeto.
Gerenciamento de Tempo
• No plano, devem estar documentados:
– Título do projeto;
– Nome da pessoa que elaborou o documento;
– Descritivo dos processos de gerenciamento de
tempo (regras gerais);
– Priorização das mudanças de prazos;
– Sistema de controle de mudanças de prazos;
– Freqüência de avaliação de prazos do projeto;
Gerenciamento de Tempo
• No plano, devem estar documentados:
– Alocação financeira para o gerenciamento de
tempo;
– Nome do responsável pelo plano;
– Freqüência de atualização do plano de
gerenciamento de tempo;
– Outros assuntos relacionados ao gerenciamento
de tempo não previstos no plano;
– Registro de alterações no documentos;
– Aprovações.