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CUSTO DE PRODUÇÃO
PRODUCTION COST
Abner Luis Francisco Machado – [email protected]
Ana Claudia Single Poli – [email protected]
Camila Jesus Pires Balbo – [email protected]
Francielle Cristina da Silva Baravelli – [email protected]
Graduandos em Administração – Unisalesiano
Prof. Me. Orientador Francisco César Vendrame – Unisalesiano –
[email protected]
Prof. Ma. Heloisa Helena Rovery Silva – Unisalesiano –
[email protected]
RESUMO
A apuração dos custos surgiu junto a Revolução Industrial, na tentativa de
fazer um inventário para se identificar o valor dos produtos fabricados e também dos
vendidos na época. Hoje, a colaboração e o incentivo dado pelos sistemas
eletrônicos de dados contábeis de custos permitem maior rapidez na apuração dos
custos e a mínima quantidade de erros possíveis, proporcionando uma maior
confiabilidade nos resultados obtidos sobre a empresa. Custos é o valor dos bens e
serviços utilizados na fabricação de outros bens e serviços pela empresa. Para que
a contabilidade de custos esteja correta, é necessário estruturar informações
contábeis consistentes, esta possibilita que a empresa defina o valor dos produtos,
minimize desperdícios e melhore o processo produtivo. Para demonstrar este
conceito, o trabalho foi desenvolvido na empresa IMAFRAN, localizada na cidade de
Guarantã/SP, fundada por volta do ano de 1991 pelo senhor José Gomes Machado,
localizada no Distrito Industrial no município Guarantã/SP, onde se encontra até
hoje.
Palavras-chave: Custos de Produção. Apurar os Custos. Controle de Produção.
Consumidor Final.
ABSTRACT
Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 4., n.9, jul/dez de 2013
The calculation of costs arose with the Industrial Revolution , in an attempt to
make an inventory to identify the value of the products manufactured and sold well at
the time. Today , collaboration and encouragement given by the electronic systems
of cost accounting data allow a faster calculation of costs and the least amount of
errors possible , providing more reliable results obtained on the company . Cost is
the value of goods and services used in the manufacture of other goods and services
by the company . For cost accounting is correct , it is necessary to structure
consistent accounting information , this enables the company to set the value of the
products , minimize waste and improve the production process . To demonstrate this
concept , the work was done in IMAFRAN company , located in Sachse / SP ,
founded around the year 1991 by Mr. José Gomes Machado , located in the
industrial district in the county Guarantã / SP , where it is today.
Keywords: Production Costs. Establish the costs. Production Control. End Consumer.
INTRODUÇÃO
Este artigo retrata a importância da gestão de custos, esta é importante em
uma organização para manter o controle de estoque, compra de matéria-prima,
custos no processo de fabricação de cada produto e na precificação dos mesmos.
Esta auxilia na tomada de decisões e no desempenho geral da organização.
Com objetivo de verificar a importância da gestão dos custos em uma
organização, foi realizada uma pesquisa de campo na empresa Imafran – Guarantã,
no período de fevereiro a outubro de 2013.
Para a realização da pesquisa utilizou-se:
Método de estudo de caso: foi realizado um estudo de caso na empresa
Imafran analisando os aspectos voltados a gestão de custos no processo produtivo
de playground.
Método de observação sistemática: foram observados, analisados e
acompanhados os procedimentos aplicados à gestão de custos na fabricação de
playground para desenvolvimento do estudo de caso.
Universitári@ - Revista Científica do Unisalesiano – Lins – SP, ano 4., n.9, jul/dez de 2013
Método histórico: foi observada a evolução histórica da empresa Imafran para
o desenvolvimento do estudo de caso.
1
RELATO E DISCUSSÃO SOBRE A DESTÃO DE CUSTOS NO PROCESSO
PRODUTIVO DE PLAYGROUND NA IMAFRAN – GUARANTÃ/SP.
A Imafran confecciona uma série de produtos ligados a playground, mas para
descrever pormenorizadamente o processo produtivo com seus custos, escolheu-se
a Casa do Tarzan para ser estudada, analisada e avaliada.
Segue as etapas do processo produtivo da Casa do Tarzan com seus custos
individualizados.
1.1
1ª etapa: levantamento e aquisição de materiais
A primeira etapa é essencial na produção, pois é nela onde acontece a
relação de material utilizado na fabricação de cada produto e a compra desse
material para a confecção do mesmo.
Como citado anteriormente, o modelo a ser analisado e relacionado é a Casa
do Tarzan, confeccionado em eucalipto autoclavado, composto por telhado em meia
madeira, parafusos galvanizados, 01 plataforma, 01 rede de cordas trançadas, 01
escada inclinada, 01 escorregador de 02m, 02 balanços com correntes galvanizadas
com 05 mm, a pintura com esmalte sintético nas cores: amarelo ouro, vermelho vivo
e azul frança ou na cor natural com verniz brilhante, de acordo com o gosto e
exigência de cada cliente.
Quadro 1: Relação de material
Quantidade Unid.
13
un.
07
un.
04
un.
17
un.
04
02
01
un.
un.
un.
Matéria - Prima
Valor Total
Mourões de eucalipto tratado de 10 a 12 x
305,00
3,20m
Mourões de eucalipto tratado de 10 a 12 x
165,00
3,20m (aberto ao meio)
Mourões de eucalipto tratado de 08 a 11 x
48,00
2,20m
Mourões de eucalipto tratado de 06 a 08 x
125,00
2,20m
Tábuas de garapeira de 2,2 x 10 x 2,00m
60,00
Tábuas de garapeira de 2,2 x 15 x 2,00m
45,00
Tábua de garapeira de 2,2 x 25 x 1,00m
12,00
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8,20
m
Corrente galvanizada de 5,5mm
1,00
m
Ferro chato de 1 ¼ x 1/8
3,40
m
Tubo 1” x 2,00mm
0,80
m
Ferro liso 5/8”
08
un.
Abraçadeiras
15,00
m
Corda 12 mm
0,60
m
Ferro chato de 1 ¼ x 3/16
02
kg
Prego 22 x 48
02
kg
Prego 24 x 60
08
un.
Prego 25 x 72
1,50
m
Barra rosqueada 3/8
10
un.
Porcas 3/8
18
un.
Arruelas 3/8
08
un.
Parafusos francês 5/16 x 1 ½”
04
un.
Parafusos sextavados ½ x 3
08
un.
Porcas ½
04
un.
Arruelas ½
04
un.
Buchas de nylon com arruelas
04
un.
Parafusos 5/16 x 4
04
un.
Porcas 5/16
04
un.
Arruelas 5/16
12
un.
Parafusos francês ¼ x 3
12
un.
Porcas ¼
12
un.
Arruelas ¼
06
m
Barra rosqueada 5/8
0,60
m
Barra rosqueada ½
32
un.
Porcas 5/8
64
un.
Arruelas 5/8
18
un.
Prego ardox
08
lt
Tinta esmalte sintético
VALOR TOTAL DA AQUISIÇÃO DE MATÉRIA PRIMA
50,00
18,00
28,00
15,00
10,00
45,00
25,00
14,00
18,00
66,00
15,00
3,00
7,00
5,00
10,00
5,00
7,00
60,00
3,00
5,00
8,00
5,00
10,00
13,00
50,00
10,00
15,00
16,00
145,00
65,00
1.506,00
Fonte: Imafran, 2013
Os preços relacionados no quadro acima podem variar de acordo com o
desconto obtido na hora da compra e o local onde for realizada a compra, tudo
dependendo do tipo de negociação realizada entre vendedor e comprador.
1.2
2ª etapa: processo de fabricação
Nesta etapa, ocorre o processo de fabricação. As figuras de 1 à 5 detalham o
passo - a - passo do processo produtivo da Casa do Tarzan, desde a compra de
matéria-prima até a montagem e instalação no consumidor final.
Todo o este processo tem que ser feito com atenção e com material
adequado, para que assim o produto tenha um bom acabamento, rapidez no
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processo produtivo, segurança na produção e um aumento significativo na qualidade
do mesmo. Tudo isso tem como objetivo garantir a satisfação total do cliente.
Este processo garante a segurança do consumidor, evitando riscos com
farpas, pontas, más chumbação, garantindo um produto seguro e confiável ao
consumidor final.
Todos os produtos são bem elaborados e com uma linha produção continua,
para maior velocidade de produção e maior desenvolvimento da empresa, tudo de
acordo com o treinamento e capacidade de cada colaborador.
Figura 1: Medição dos eucaliptos
Fonte: Imafran, 2013
Logo após a compra de matéria – prima, são feitas as marcações em cada
mourão para que possam ser cortadas corretamente e furadas de acordo com cada
parte do mesmo. Assim como exemplifica a figura 1 acima.
Depois das marcações serem feitas, são realizados os cortes, furações e
acabamentos nos mesmos para em seguida ser realizado o preparo e o encaixe das
peças.
Figura 2: Corte dos eucaliptos
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Fonte: Imafran, 2013
Efetuados os cortes e furos nos mourões, são montadas e preparadas às
peças de pequeno porte fáceis de transportar de cada brinquedo; para depois serem
pintadas. As demais peças são apenas preparadas para a pintura, como mostra a
figura 3 abaixo.
Figura 3: Montagem de partes e acabamentos da Casa do Tarzan
Fonte: Imafran, 2013
A figura 4 abaixo exemplifica o processo feito após a pintura das peças, as
quais são então separadas por brinquedos e organizadas para facilitar na hora de
carregar o caminhão para em seguida fazer a entrega.
Figura 4: Pintura e preparo para a entrega ao cliente
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Fonte: Imafran, 2013
Após o carregamento do caminhão, segue a entrega, todos os produtos são
entregues no local informado pelo cliente. Ao chegar ao local o caminhão é
descarregado e inicia-se o processo de montagem das peças. São feitas
perfurações no solo de aproximadamente 0,20m.
O material utilizado para a instalação dos playgrounds é fornecido pelo
próprio cliente, de acordo com as informações fornecidas pela empresa. A figura 5
mostra o playground pronto para uso no cliente final.
Figura 5: Casa do Tarzan montada e instalada no cliente final
Fonte: Imafran, 2013
1.3
Contabilizando os custos da Casa do Tarzan
Os custos obtidos no processo de fabricação, entrega e montagem dos
produtos, neste caso especificamente da Casa do Tarzan, envolvem impostos e
despesas, tais como demonstra o quadro abaixo:
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Quadro 2: Relação de taxas, impostos e despesas
TAXAS, IMPOSTOS E DESPESAS
IMPOSTOS EM GERAL
DESPESAS DE ENTREGA
COMPRA DE MATERIA-PRIMA
VALOR
1.615,00
350,00
1.506,00
ÁGUA E ESGOTO
100,00
LUZ/ ENERGIA
175,00
DESPESAS COM VENDAS
310,00
MELHORIAS NO PROCESSO PRODUTIVO
MANUTENÇÃO DE MAQUINAS
TOTAL DAS TAXAS, IMPOSTOS E DESPESAS
230,00
180,00
4.466,00
Fonte: Imafran, 2013
Os valores descritos em cada item acima variam de acordo com a quantidade
de colaboradores na empresa, pela quantidade de entradas e saídas registradas no
mês, consumo do maquinário e tempo gasto para fabricação de cada produto
fabricado pela mesma.
Estes impostos variam de acordo com o porte da empresa, caso esta seja
Micro Empresa (ME), Empresa de Pequeno Porte (EPP), Empresa de Grande Porte
ou Sociedade Anônima.
Os impostos de uma EPP, no caso da Imafran, contam com DARF, COFINS,
PIS e outros impostos que estão somados no quadro acima.
Todos estes impostos e gastos citados anteriormente devem estar inclusos no
preço final de cada produto, para que a indústria fabricante ou o vendedor
representante não traga prejuízos para a organização na qual trabalha ou para a
organização fabricante, estes são fornecidos pelo contador da organização, segundo
a função realizada pela mesma e seu cadastro na junta comercial e federal.
É necessário que esteja tudo relacionado para que não seja feito errado o
cálculo de despesas e gastos de cada produto, para que a margem de lucro seja
calculada corretamente, atribuindo de forma positiva o valor do produto final ao
consumidor.
1.4
Precificando a Casa do Tarzan para o cliente final
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Toda empresa deve definir quanto de margem que deseja ou precisa que
obter na venda de cada produto ou serviço para que valha a pena manter seu
negócio. Não significa exatamente que conseguirá que sairá tudo certo, mas
também pode ser que consiga ainda mais. Mas é necessário definir uma margem
mínima lucros com a qual valha a pena manter o negócio.
A Casa do Tarzan, assim como qualquer outro produto a ser fabricado, tem
que ser precificado de acordo com a qualidade do material utilizado, com os gastos
com impostos na aquisição deste material, com a mão-de-obra, despesas com
entregas e materiais adequados para o serviço, também tem que ser baseado no
preço da concorrência, este tem que atingir os objetivos de lucratividade, tem que ter
um espaço para descontos, tem que promover margens para comissões de venda,
tem que ser feita uma análise detalhada do mercado consumidor para assim atraí-lo
pelo produto e também pelo preço.
No conceito de Galhardo (2013), existem duas formas para fazer o cálculo do
preço de venda de um produto: ou com base nos custos ou analisando o mercado e
os preços dos concorrentes.
Para Galhardo (2013), adotar o valor para o produto somente pelo preço ou
exigência do mercado é um grande erro, pois, se não houver o cálculo dos custos, o
produto pode ser vendido a preço abaixo do necessário para se pagar os custos,
gerando prejuízo para a empresa. Mas também adotar apenas o preço de venda de
um produto pelo simples cálculo de seus valores, pode fazer com que este produto
deixe de ser condizente com o procedimento praticado no mercado.
Para calcular o preço com base nos custos, é preciso somar e analisar as
quatro partes descritas a seguir:
a) o custo do produto (valor de compra no caso de um comércio, ou soma dos
valores das matérias-primas e insumos, no caso de uma fábrica);
b) os gastos variáveis do produto (como impostos sobre vendas, comissões
de vendas, embalagens);
c) os gastos fixos por produto (como gastos ocupacionais, com pessoal,
despesas administrativas);
d) o percentual ou valor do lucro pretendido.
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Todos os custos e despesas tem que estar inclusos no preço final do produto,
além de uma margem de lucro para a empresa, para que esta possa ter giro e
capital para pagar todas as suas despesas e poder se manter na concorrência com
um preço de mercado acessível.
Para explicar melhor este processo, podemos considerar o exemplo do quadro 3 a
seguir, com uma média de lucro X:
Quadro 3: Discriminação de informações para cálculo médio de custos
PRODUTO “A”
Custo de Aquisição (custo direto)
Despesas Comerciais (impostos)
Rateio de Despesas Fixas
Margem de Lucro Desejada
Y
XA
YA
X
Fonte: Imafran, 2013
Então, a soma de tudo resultará no Preço de Venda Mínimo aceitável. O
Preço de Venda Mínimo aceitável é calculado e baseado a partir da seguinte
fórmula: Y + XA% + YA% + X%.
Pode-se então considerar que o Preço de Venda (PV) de cada produto pode
ser estimado da seguinte maneira, com a formula: 100%PV = Y + XA%PV + YA%PV
+ X%PV.
Segundo Galhardo (2013), depois de calculado o preço de venda de cada
produto, é hora de compará-lo ao mercado. Se o custo calculado deste produto
estiver abaixo do valor de mercado, permitirá ao empresário decidir se o venderá no
valor calculado ou se aumentará segundo o valor de mercado, podendo obter então,
boas margens de lucro. Mas caso o preço calculado ficar acima do valor de
mercado, é necessária uma análise para redução dos gastos – ou mesmo da
margem de lucro pretendida – com intuito de chegar a um preço competitivo para
determinado produto. Pode-se também optar pelo preço acima do mercado,
sabendo-se que precisará desenvolver outros diferenciais, como atendimento, marca
ou entrega.
Galhardo (2013), afirma que algumas empresas usam como estratégia a
redução de percentuais de lucro em determinados produtos, ou seja, lucro zero e até
prejuízo, com intuito de torná-los “iscas” para atrair clientes ou mesmo
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complementando um mix de compra, tudo para chamar a atenção do mesmo, para
que este adquira o produto com o conceito de que fez um bom negócio. Assim, o
empresário terá um prejuízo consciente sobre alguns produtos e lucro em outros. O
sucesso financeiro se dará pela composição de vendas de todos os produtos
vendidos pela mesma.
No caso da Imafran o lucro é calculado sobre o preço de cada produto
fabricado. A Casa do Tarzan é precificada no valor total de R$ 5.832,00.
Para chegar a este valor é feito o cálculo da seguinte maneira, assim como
exemplifica a figura 6 abaixo:
Figura 6: Cálculo para formação de preço de cada produto
Fonte: Imafran, 2013
Este é um cálculo bem simples e é utilizado por muitos gestores.
1.5
Parecer final do caso
O empresário não pode ter dúvidas ou dificuldades para estruturar os cálculos
do preço de seus produtos, para isso é necessário ter treinamento e aprofundar seus
conhecimentos para adquirir mais segurança na hora de precificar seus produtos,
que é então a chave principal para o sucesso financeiro de uma organização.
A empresa Imafran calcula o valor final de seus produtos de acordo com seus
custos, gastos e despesas obtidas na fabricação de cada produto, obtendo uma
margem de lucro significativa para conseguir manter-se competitiva no mercado,
com produtos de qualidade e bom atendimento ao cliente, garantindo a total
satisfação do mesmo.
CONCLUSÃO
Concluímos através da pesquisa realizada na empresa Imafran Brink
Equipamentos Recreativos Ltda. – EPP no período de fevereiro a outubro de 2013
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nos proporcionou analisar como é feita a gestão de custos dos produtos no processo
produtivo e compará-lo com a teoria estudada e pesquisada no desenvolvimento
deste trabalho. Com seus projetos e programas de controle dos produtos e
desenvolvimento dos mesmos foi possível analisar obter experiência dos processos
básicos utilizados nas organizações para se manter no mercado consumidor,
mantendo um preço competitivo, se adequando as necessidades dos consumidores
e se adaptando ao crescimento significativo do mesmo.
Hoje os gestores têm que estar atentos as novidades e ao desenvolvimento
da tecnologia, para melhorar o processo produtivo das organizações, facilitando e
agilizando a fabricação de seus produtos, tem que prestar atenção nos fatos que
ocorrem dentro da organização, minimizando os problemas e desperdícios, fazendo
com que a organização mantenha o controle na gestão de custos e de pessoas, com
um treinamento adequado aos colaboradores, minimizando riscos na produção e
aumentando a qualidade dos produtos, agregando então valores ao seu conceito de
gestão.
Diante do exposto, conclui-se que a gestão de custos é importante para
calcular corretamente os gastos realizados pela empresa na fabricação de
playground, cobrindo suas despesas e proporcionando um giro adequado para a
empresa, além disso, ser competitiva no mercado.
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