Encerramento (Fechamento) de Projetos

UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville
Encerramento (Fechamento)
de Projetos
Prof. Régis K. Scalice
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Objetivos da aula
• Apresentar os processos de encerramento
• Exaltar a importância destes processos para a
organização
Sumário
• Revisão
• Encerramento do Projeto
• Encerramento de contratos
• Verdades sobre Gestão de Projetos
Áreas de conhecimento
Integração de Projeto
•Planejamento
•Controle de Mudança
Integrado
Custo do Projeto
• Planejamento de
Recursos, Estimativas e
controle de custo
Escopo do Projeto
• Planejamento
•Definição
•Verificação
•Controle de Mudança
Qualidade do Projeto
• Planejamento, garantia
e controle da qualidade
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
• Planejar comunicação e
distribuição de
informações
•Reportar desempenho
• Planejar e gerenciar
•Monitorar e controlar
Tempo do Projeto
• Definição,
Sequenciamento,
estimação e controle de
atividades
Recursos Humanos do
Projeto
• Planejar, adqürir e
desenvolver times de
proejto
Aquisições do Projeto
•Planejar aquisições;
•Planejar solicitações;
“Processos” de Gerenciamento de
Projeto
Processo
Processo de
de
Iniciação
Iniciação
Processo
Processo de
de
Planejamento
Planejamento
Processo
Processo de
de
Controle
Controle
Processo
Processo de
de
Execução
Execução
Processo
Processo de
de
Encerramento
Encerramento
PMI(2000)
Mapa Conhecimento X Processos
Iniciaçã
o
Planeja
mento
Execução
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
4.7. Encerrar o Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
12.6. Encerramento do
Contrato
Controle
Fecham
ento
Os Processos de Encerramento
• Incluem os processos usados para:
1. Finalizar formalmente todas as atividades de um projeto ou de uma
fase do projeto
2. Entregar o produto terminado para outros
3. Ou encerrar um projeto cancelado.
• Verificam se os processos definidos estão terminados dentro
de todos os grupos de processos para encerrar o projeto ou
uma fase do projeto
• Estabelece formalmente que o projeto ou a fase do projeto
está concluída.
4.7. Encerrar o projeto
• Este é o processo necessário para finalizar todas as
atividades em todos os grupos de processos para
encerrar formalmente o projeto ou uma fase do
projeto.
• Envolve a realização dos procedimentos de
encerramento descritos plano de gerenciamento do
projeto.
• Em projetos com várias fases, o processo Encerrar
o projeto encerra a parte do escopo do projeto e as
atividades associadas, aplicáveis a uma
determinada fase.
4.7. Encerrar o projeto
• Inclui procedimentos para coordenar as atividades
necessárias para:
– verificar e documentar as entregas do projeto
– coordenar e interagir para formalizar a aceitação dessas
entregas pelo cliente ou patrocinador
– investigar e documentar as razões para as ações
tomadas se um projeto for finalizado antes do término
(abortado).
• Dois procedimentos são desenvolvidos:
– encerramento administrativo
– encerramento contratual
Procedimento de encerramento
administrativo
• Detalha todas as atividades, interações, e funções e
responsabilidades relacionadas dos membros da
equipe do projeto e de outras partes interessadas
envolvidas na execução do procedimento de
encerramento administrativo do projeto.
• Inclui as atividades integradas necessárias para:
–
–
–
–
coletar os registros do projeto
analisar o sucesso ou fracasso do projeto
reunir as lições aprendidas
arquivar as informações sobre o projeto para serem
usadas futuramente pela organização
Procedimento de encerramento de
contratos
• Inclui todas as atividades e interações necessárias para:
– resolver e encerrar qualquer contrato estabelecido para o projeto
– definir as atividades relacionadas que dão suporte ao encerramento
administrativo formal do projeto.
• Este procedimento envolve:
– a verificação do produto
– atualização dos registros de contratos para refletir os resultados
finais e arquivar essas informações para uso futuro
• Os termos e condições do contrato podem também definir
especificações para o encerramento do contrato que
precisam ser parte deste procedimento.
• A rescisão de um contrato é um caso especial de
encerramento do contrato
4.7. Encerrar o projeto
ENTRADAS
FERRAMENTAS
1. Plano de
gerenciamento do
1. Metodologia de
projeto
gerenciamento de
2. Documentação do
projetos
contrato
2. Sistema de
3. Fatores ambientais
da empresa
informações do
4. Ativos de processos
gerenciamento de
organizacionais
projetos
5. Informações sobre o
3. Opinião
desempenho do
trabalho
especializada
6. Entregas
SAÍDAS
1. Procedimento de
encerramento
administrativo
2. Procedimento de
encerramento de contratos
3. Produto, serviço ou
resultado final
4. Ativos de processos
organizacionais:
• Documentação da
aceitação formal.
• Arquivos do projeto.
• Documentos de
encerramento do projeto.
• Informações históricas.
Rescisão de contratos
• Caso especial de encerramento do contrato
– pode resultar de um acordo mútuo entre as partes
– ou de descumprimento das obrigações de uma das partes.
• Os direitos e responsabilidades das partes no caso de uma
rescisão estão incluídos em uma cláusula de término de
vigência do contrato.
– O comprador pode ter o direito de finalizar o contrato inteiro ou uma
parte do projeto, por qualquer motivo ou conveniência, a qualquer
momento.
– No entanto, talvez o comprador precise compensar o fornecedor
pelos seus preparativos e por qualquer trabalho terminado e aceito
relacionado à parte finalizada do contrato.
Grandes verdades sobre
Gestão de Projetos
A estrutura
hierárquica
tradicional só
atrapalha
Conheça sua estrutura.
Melhore-a continuamente
O que serve para um cliente pode
não servir para o próximo
Faça um bom planejamento do Escopo!!!!
As dificuldades das
pessoas devem ser consideradas...
Droga, o Windows
travou de novo
O que vocês
estão esperando?
Vão ajudá-lo a dar
Ctrl Alt Del
Conheca as restrições e limitações de seu projeto
Não estabeleça prazos audaciosos
demais
Prazo é prazo !
Planeje bem o tempo!!!!
Preste atenção aos sinais
do mercado
Analise os riscos e
Previna-se!!!!
Escolha o recurso mais
adequado para cada situação
Atrasado
Bêbado
Batom
Previsão e realização nem
sempre saem como planejado
Come
on! Itlá,can‘t
Vamos
nãogo
podemos
errartime...
todas...
wrong every
Idem!!!!
Busque soluções eficientes
JÁ
TOMEI
BANH
O
MM...
FOI
RÁPIDO
.
Acostume-se a trabalhar sob
pressão
Acredite
em você
mesmo.
Tenha
confiança.
Vá até
o fim