UNISALESIANO Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium Curso de Administração Joyce Garcia Gabriel Laura Ramos Martarelo Tânia Cristina Espanga Yasmin Tainan Ferreira Correa MARKETING DE RELACIONAMENTO NO CONTEXTO EDUCACIONAL: um estudo de caso no Unisalesiano Lins/SP LINS – SP 2014 JOYCE GARCIA GABRIEL LAURA RAMOS MARTARELO TÂNIA CRISTINA ESPANGA YASMIN TAINAN FERREIRA CORREA MARKETING DE RELACIONAMENTO NO CONTEXTO EDUCACIONAL: um estudo de caso no Unisalesiano Lins/SP Trabalho de Conclusão de Curso apresentado à Banca Examinadora do Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, curso de Administração sob a orientação da Prof.ª Ma. Máris de Cássia Ribeiro Vendrame e orientação técnica da Prof.ª Ma. Heloisa Helena Rovery da Silva LINS – SP 2014 Gabriel, Joyce Garcia; Martarelo, Laura Ramos; Espanga, Tânia Cristina; Correa, Yasmin Tainan Ferreira G117m Marketing de relacionamento no contexto educacional: um estudo de caso no Unisalesiano Lins / Joyce Garcia Gabriel; Laura Ramos Martarelo; Tânia Cristina Espanga; Yasmin Tainan Ferreira Correa. – – Lins, 2014. 108p. il. 31cm. Monografia apresentada ao Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium – UNISALESIANO, Lins-SP, para graduação em Administração, 2014. Orientadores: Heloisa Helena Rovery da Silva; Máris de Cássia Ribeiro Vendrame 1. Marketing Educacional. 2. Marketing de Relacionamento. 3. Retenção. 4. Fidelização. 5. Satisfação. I Título. CDU 658 JOYCE GARCIA GABRIEL LAURA RAMOS MARTARELO TÂNIA CRISTINA ESPANGA YASMIN TAINAN FERREIRA CORREA MARKETING DE RELACIONAMENTO NO CONTEXTO EDUCACIONAL: um estudo de caso no Unisalesiano Lins/SP Monografia apresentada ao Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, para obtenção do título de Bacharel em Administração. Aprovada em: 09/12/2014 Banca Examinadora: Prof.ª Ma. Máris de Cássia Ribeiro Vendrame Mestre em Administração pela Universidade Metodista de Piracicaba – UNIMEP – SP Assinatura:_____________________________________ 1º Prof(a): Francisco César Vendrame Mestre em Administração pela Universidade Metodista de Piracicaba – UNIMEP – SP Assinatura:_____________________________________ 2º Prof(a): Eduardo Teraoka Tofoli Doutor em Engenharia de Produção pela Universidade Metodista de Piracicaba – UNIMEP – SP Assinatura:_____________________________________ A Deus Tudo na vida é difícil, mas tudo se torna ainda mais difícil, quando abrimos mão de Deus porque perdemos a fé. Agradeço a Ele por nunca ter se esquecido de mim mesmo tendo eu por várias dado prioridade a tudo menos a Ele. Agradeço por ter me dado força e não ter me abandonado em nenhum instante. A minha família Agradeço primeiramente a minha mãe Ivone e meu pai Cirso por sempre terem apoiado meus estudos e pela educação que me deram, por nunca desacreditarem em minha capacidade e por acima de tudo respeitarem minhas escolhas. Amo demais vocês, embora não demonstre muito. Agradeço a minha avó Anésia que queria que eu fosse advogada, mas apoiou a escolha que fiz. Agradeço as minhas irmãs, aos meus sobrinhos, meus tios, minhas tias e seus filhos e a meu cunhado simplesmente pelo fato de me apoiarem sempre que precisei. Aos meus amigos Agradeço à Maria Aparecida Antonia Biasoto, a “Bia” por ter me ajudado no momento que mais precisei, devo agradecê-la por não ter trancado o curso no terceiro ano de faculdade. Considero uma grande amiga que me conhece de uma maneira surpreendente, vejo em você um grande exemplo de vida, de quem me orgulho muito. Agradeço à Rosemeire Miranda do Nascimento por também ter ajudado nessa fase tão difícil e me auxiliado a fazer o que era certo se tornando uma amiga e minha fonte de admiração, sem suas dicas e sua presença dificilmente eu teria continuado. Amo vocês duas e agradeço a Deus por tê-las colocado em meu caminho. Agradeço as minhas amigas e colegas de trabalho e aos meus amigos do colegial que sempre estiveram ao par de minhas dificuldades e me apoiaram. As minhas parceiras Tânia, Laura e Yasmin, com quem vivo momentos de alegria e tristeza, com quem compartilho dores, sorrisos e broncas na faculdade, porque amizade é assim mesmo. Simplesmente uma pela outra. Joyce Garcia Gabriel Dedico este trabalho primeiramente а Deus, por ser essencial em minha vida, meu socorro presente na hora da angústia, minha força em meio às dificuldades, а mеυ pai Edevaldo, minha mãe Jandira е аоs meus irmãos. Ao meu noivo Evandro que sempre me motivou a estudar, e mostrou o quão importante é estar preparada para o mercado de trabalho, mesmo quando o desânimo e a vontade de desistir aparecia, ele sempre esteve ao meu lado dando força e me ajudando, também agradeço ao meu sogro Jurandir, minha sogra Maria de Fátima e aos meus cunhados (as). Meus agradecimentos as minhas colegas de curso e as minhas companheiras de monografia Joyce, Tânia e Yasmin, que fizeram parte da minha formação е certamente permanecerão presentes em minha vida. Agradeço a Universidade, a professora orientadora e a todos os professores que tiveram muita paciência ao longo desses quatro anos me ajudando a concluir o curso, vocês foram de extrema importância em minha vida acadêmica е no desenvolvimento desta monografia. A todos qυе direta оυ indiretamente fizeram parte da minha formação, meus sinceros agradecimentos. Laura Ramos Martarelo Dedico esse trabalho de conclusão de curso primeiramente a Deus, que tem sido minha condição, minha fortaleza e socorro bem presente em minhas angústias. Que tem me dado ânimo e forças quando penso em fraquejar. A quem eu recorri quando pensei que não ia conseguir continuar. Aos meus pais: Maria e Wilson, que são meus pilares, meu chão e porto seguro. Que acreditam em mim e que sempre me impulsionaram para que a cada dia eu procurasse ser uma pessoa melhor. A meus amigos de sangue, meus irmãos: Éder, Juliana e Vânia que me apoiam e me ajudam constantemente, e aos meus cunhados (as) que estão sempre presentes. Aos meus sobrinhos: Emily Gabrielly, Guilherme e Karen, que me encorajam sempre que olho para seus rostinhos lindos. Vocês são os melhores do mundo. As minhas amigas de faculdade e de monografia Joyce, Laura, Gleyce, Iara, Yasmin sem vocês não teria conseguido. Nossa amizade será para sempre, e como sempre “umas pelas outras”. Obrigada por me aguentarem por estes quatro anos. Acredito que Deus coloca as pessoas certas para cruzarem os nossos caminhos e com vocês não foi diferente. As professoras orientadoras Maris de Cássia Vendrame, Heloisa Helena Rovery da Silva e aos demais professores do Unisalesiano Lins, obrigada pela dedicação, empenho, paciência e evolução que me proporcionaram ao longo destes quatro anos. Enfim agradeço a todos que fazem parte de minha vida, que acreditam e que torcem por mim. Tânia Cristina Espanga A Deus, por ser essencial em minha vida, meu guia, pela oportunidade de aprender e me aprimorar. A Ele que derrama sobre mim suas bênçãos e proteção todos os dias, por fazer com que a minha dedicação e força de vontade fosse maior do que qualquer momento de desânimo ou cansaço durante estes quatro anos. Agradeço por me possibilitar trilhar este caminho com sucesso. À Dulce, minha querida avó e mãe de coração, pessoa que me criou como filha. A ela, que me ensinou tantas coisas inclusive a ter valores, sendo responsável por tudo o que eu sou. Por todo o carinho e apoio, não medindo esforços para que eu pudesse concluir esta importante etapa em minha formação. Dedico esta, bem como cada vitória alcançada. As minhas amigas e parceiras de monografia Joyce, Laura e Tânia, pela convivência durante estes quatro anos. Por cada alegria e tristeza compartilhada, por todos os momentos que passamos juntas, cada noite de estudo, cada trabalho em grupo e cada passeio que fizemos. Agradeço por terem feito parte desta monografia buscando comigo mais esta conquista. Enfim criamos forças para chegar até aqui e superar qualquer obstáculo. Valeu a pena, esta vitória é nossa. Yasmin Tainan Ferreira Correa AGRADECIMENTOS A Deus Pelo fôlego de vida que nos têm dado até o momento, agradecemos por mais uma vitória alcançada. Por permitir o nosso ingresso neste curso e nos sustentar de pé. Por nos dar forças, ânimo e condições de chegarmos até aqui. Aos Pais Pela construção de valores dos quais nos orgulhamos de possuir. Por nos incentivarem a estudar e estarem sempre ao nosso lado. Por acreditarem que somos capazes e por nos dar estrutura para encarar esse mundo. A nossa orientadora Maris de Cássia Ribeiro Vendrame Por aceitar ser nossa orientadora. Por toda paciência, atenção e amizade, pelas sugestões, ideias e empenho dedicado. Enfim por todo apoio e colaboração, sem você não teríamos conseguido. Ao Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium de Lins A nossa querida instituição, que tem aberto mais uma vez suas portas para nos receber, como profissionais e como alunos. Agradecemos por ajudar-nos a construir um novo futuro provando que o conhecimento é o principal bem que uma pessoa pode ter. Aos Mestres Nossa gratidão àqueles que repartiram conosco seus conhecimentos com dedicação e amizade. Nosso carinho àqueles que, indo mais longe, nos doaram afeto e nos fizeram crescer. Obrigada por acreditarem em nosso potencial e nos ajudarem a evoluir pessoal e profissionalmente. Pelo apoio, empenho e dedicação que tiveram em todos esses anos. Aos familiares Que torcem e nos aplaudem de pé a cada conquista alcançada. Que se orgulham, nos orientam e oferecem ajuda sempre que precisamos. As amigas do grupo de monografia Pelos quatro anos de convivência, pela irmandade construída, pelas risadas dadas e pelas lágrimas derrubadas. Pelo ombro amigo, pela cumplicidade e pelos puxões de orelha. Se começássemos tudo de novo, com certeza escolheríamos novamente umas às outras. Aos amigos Seja de infância, seja de sala, seja de trabalho. Que convivem conosco torcendo sempre para o nosso sucesso. RESUMO O Marketing, atualmente, está por toda a parte. Envolvendo todos os tipos de pessoas formal ou informalmente. O mesmo já faz parte da realidade da maioria das organizações desde as mais simples até as mais complexas, ora em produtos, ora em serviços. No contexto educacional este também se faz presente, uma vez que as instituições de ensino passaram a buscar algo superior para oferecer aos seus alunos/clientes além, é claro, de serviços de qualidade. Agora estão dispostas a focar diretamente neles, com o intuito de estabelecer um bom relacionamento e criar vínculos fortes e duradouros, estas ações são possíveis mediante a implantação do marketing de relacionamento. A boa relação entre cliente e organização é construída constantemente, dia após dia. Para que o marketing de relacionamento nas instituições de ensino apresente retornos plausíveis e venha a ser um diferencial competitivo, deve-se buscar a realização minuciosa em todos os setores que se dispõem ao contato direto com o cliente. O objetivo do presente trabalho consistiu em apresentar os procedimentos adotados pelo Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium de Lins no tocante ao marketing de relacionamento com o cliente do curso de Administração e analisar se são realmente eficazes para a retenção e fidelização do mesmo, uma vez que a instituição já conta com sua forte tradição como um diferencial competitivo. Para mensurar tal impacto, quanto ao relacionamento prestado e ao percebido pelos alunos/clientes foi realizada uma pesquisa de campo que apresentou resultados relevantes. Palavras-chave: Marketing Educacional. Marketing de Relacionamento. Retenção. Fidelização. Satisfação. ABSTRACT The Marketing is found everywhere nowadays. Involving all kinds of people formally or informally. It is already part of the reality of most organizations from the simplest to the most complicated, at time on products, at others on servisse. In the educational context, this is also present, since educational institutions began to seek something superior to offer their students / clients in addition, of course, the quality services. Now they are willing to focus directly on them, in order to establish a good linkages and create strong and lasting relationships, these actions are possible through the implementation of relationship marketing. The good relationship between customer and organization is constantly built day after day. In order to the relationship marketing in educational institutions presents plausible returns and will have to be a competitive advantage, it should be sought detailed achievement in all sectors that have direct contact with the customer. The aim of this paper was to present the procedures adopted by Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium Lins regarding the relationship marketing with the client's Business Administration Couse and to analyze whether they are really effective for the retention and loyalty of it, since the institution already has a strong tradition as a competitive differential. To measure this impact, as the relationship provided and detected by students / clients a field research that showed meaningful results was performed. Key-words: Educational Marketing. Relationship Marketing. Retention. Loyalty. Satisfaction. LISTA DE FIGURAS Figura 1: Foto de Dom Bosco.....................................................................................20 Figura 2: Foto do Ginásio Diocesano de Lins em 1940 ............................................. 22 Figura 3: Foto do Colégio Salesiano Lins em 1972 ................................................... 24 Figura 4: Foto do Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium de Lins em 2013 ....................................................................................................................................25 Figura 5: Logomarca ................................................................................................. 28 Figura 6: Organograma ............................................................................................. 29 Figura 7: Biblioteca do Unisalesiano Lins .................................................................. 31 Figura 8: Criação de valor na nova economia............................................................42 Figura 9: Pirâmide das Necessidades de Maslow ..................................................... 47 Figura 10: Fatores que interagem sobre o comportamento humano......................... 48 Figura 11: Visita ao Unisalesiano Lins promovida pelo setor de marketing .............. 61 Figura 12: Setor social do Unisalesiano Lins............................................................. 62 Figura 13: Setor de negociação do Unisalesiano Lins .............................................. 63 Figura 14: Controle acadêmico do Unisalesiano Lins ............................................... 64 Figura 15: Setor de coordenação do curso de administração do Unisalesiano Lins . 65 LISTA DE TABELAS Tabela 1: Distribuição dos entrevistados por semestre ............................................. 66 Tabela 2: Distribuição dos entrevistados por gênero ................................................ 66 Tabela 3: Distribuição dos entrevistados por faixa etária .................................. 66 e 67 Tabela 4: Distribuição dos entrevistados por renda familiar ...................................... 67 Tabela 5: Você é bolsista .......................................................................................... 68 Tabela 6: Qual a imagem que você tinha do Unisalesiano antes de ingressar no Curso de Administração....................................................................................................... 68 Tabela 7: Qual a imagem que você tem do Unisalesiano ......................................... 69 Tabela 8: Qual a reputação do Curso de Administração do Unisalesiano na cidade de Lins e região .............................................................................................................. 70 Tabela 9: Como você considera o acesso ao Vestibular do Unisalesiano ................ 70 Tabela 10: Quanto à localização do Unisalesiano, você considera........................... 71 Tabela 11: Quanto à mensalidade do Curso de Administração, você considera ...... 71 Tabela 12: Quanto às propagandas veiculadas pelo Unisalesiano são adequadas a uma instituição de ensino .......................................................................................... 72 Tabela 13: Quanto às instalações físicas, equipamentos e infraestrutura do Unisalesiano você considera ..................................................................................... 72 Tabela 14: Quanto à biblioteca do Unisalesiano você considera .............................. 73 Tabela 15: Quanto ao setor financeiro do Unisalesiano você considera ................... 73 Tabela 16: Quanto ao setor de negociação do Unisalesiano você considera ........... 74 Tabela 17: Quanto ao setor de assistência social do Unisalesiano você considera.. 75 Tabela 18: Quanto ao setor de xérox do Unisalesiano você considera..................... 75 Tabela 19: Quanto à coordenação do Curso de Administração você considera ....... 76 Tabela 20: Quanto à qualificação do corpo docente do Curso de Administração você considera ........................................................................................................... 76 e 77 Tabela 21: Quanto ao controle acadêmico (secretaria) você considera .................... 77 Tabela 22: Quanto à recepção do Unisalesiano você considera............................... 78 Tabela 23: Quanto ao atendimento dado pelos funcionários do Unisalesiano você considera ................................................................................................................... 79 Tabela 24: Quanto ao modo como o administrativo da instituição responde às solicitações e sugestões dos alunos ......................................................................... 79 Tabela 25: Quanto ao estacionamento você considera ............................................ 80 Tabela 26: Quanto aos serviços e produtos ofertados pela cantina você considera . 80 Tabela 27: Quanto ao site da instituição, você considera ......................................... 81 Tabela 28: Quanto ao acesso à internet, você considera ................................. 81 e 82 Tabela 29: Você está satisfeito com o Unisalesiano..................................................82 LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS CPA - Comissão Própria de Avaliação CRM - Customer Relationship Management ENADE - Exame Nacional de Desempenho de Estudantes FACAC - Faculdade de Ciências Administrativas e Contábeis de Lins FAL - Faculdade Auxilium de Filosofia Ciências e Letras FATEC - Faculdade de Tecnologia FEFIL - Faculdade de Educação Física de Lins FIES – Financiamento do Ensino Superior IES - Instituição de Ensino Superior JBS – José Batista Sobrinho Ma – Mestra MB – Megabyte MEC – Ministério da Educação e Cultura MSMT - Missão Salesiana de Mato Grosso PDI - Plano de Desenvolvimento Institucional PROUNI – Programa Universidade para Todos UNILINS - Centro Universitário de Lins UNIMEP - Universidade Metodista de Piracicaba UNISALESIANO – Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium SUMÁRIO INTRODUÇÃO .......................................................................................................... 17 CAPÍTULO I - CENTRO UNIVERSITÁRIO CATÓLICO SALESIANO AUXILIUM DE LINS .........................................................................................................................19 1 SISTEMA PREVENTIVO DE DOM BOSCO .................................................. 19 1.1 Missão Salesiana de Mato Grosso ................................................................. 20 1.2 A educação salesiana em Lins ....................................................................... 21 1.3 Evolução histórica do Unisalesiano Lins ......................................................... 22 1.4 Localização e inserção regional ...................................................................... 26 1.5 Missão ............................................................................................................ 26 1.6 Valores............................................................................................................ 26 1.7 Objetivos da instituição ................................................................................... 27 1.8 Logomarca ...................................................................................................... 27 1.9 Cursos oferecidos ........................................................................................... 28 1.10 Estrutura ......................................................................................................... 28 1.11 Departamentos ............................................................................................... 29 1.11.1 Marketing ...................................................................................................... 30 1.11.2 Serviço social ............................................................................................... 30 1.11.3 Financeiro e negociação ............................................................................... 30 1.11.4 Secretaria ..................................................................................................... 31 1.11.5 Biblioteca ...................................................................................................... 31 1.11.6 Empresa Júnior............................................................................................. 31 1.12 Melhorias e benfeitorias .................................................................................. 32 1.13 Responsabilidade social ................................................................................. 33 1.14 Clientes ........................................................................................................... 34 1.15 Concorrentes .................................................................................................. 35 CAPÍTULO II - MARKETING DE RELACIONAMENTO NO CONTEXTO EDUCACIONAL ........................................................................................................ 36 2 MARKETING .................................................................................................. 36 2.1 Marketing de relacionamento.......................................................................... 36 2.1.1 Objetivos do marketing de relacionamento ..................................................... 37 2.1.2 A importância do marketing de relacionamento para a organização .............. 38 2.1.3 Estratégias do marketing de relacionamento .................................................. 38 2.1.4 A prática do marketing de relacionamento...................................................... 39 2.1.5 O marketing de relacionamento focando a necessidade do cliente ................ 40 2.2 Criação de valor .............................................................................................. 41 2.3 Marketing educacional .................................................................................... 43 2.3.1 Conceito, importância e objetivo ..................................................................... 43 2.3.2 Estratégias do marketing educacional ............................................................ 44 2.4 Captação, retenção, fidelização, satisfação e lealdade de clientes ................ 45 2.4.1 Compreendendo o comportamento do consumidor ........................................ 45 2.4.2 Captação de clientes ...................................................................................... 48 2.4.3 Retenção de clientes ...................................................................................... 49 2.4.4 Fidelização de clientes ................................................................................... 50 2.4.5 Satisfação de clientes ..................................................................................... 51 2.4.6 Lealdade de Clientes ...................................................................................... 52 2.4.7 Alavancando vantagem competitiva ............................................................... 52 CAPÍTULO III - A PESQUISA ................................................................................... 54 3 INTRODUÇÃO ...................................................................................................... 54 3.1 O marketing de relacionamento praticado pelo Unisalesiano na retenção e fidelização de clientes ............................................................................................... 55 3.1.1 O cliente.......................................................................................................... 55 3.1.2 A retenção ...................................................................................................... 56 3.1.3 A fidelização ................................................................................................... 56 3.1.4 O marketing de relacionamento ...................................................................... 57 3.1.5 O feedback dos alunos de administração no tocante ao marketing de relacionamento adotado pelo Unisalesiano Lins ....................................................... 65 3.2 Parecer final do caso ...................................................................................... 83 PROPOSTA DE INTERVENÇÃO ............................................................................. 85 CONCLUSÃO ........................................................................................................... 87 REFERÊNCIAS......................................................................................................... 88 APÊNDICES ............................................................................................................. 91 17 INTRODUÇÃO A fim de alcançar diferencial competitivo para se destacar no mercado e principalmente conquistar clientes, as instituições de ensino devem estar atentas às práticas de marketing de relacionamento que estão aderindo, já que este visa trabalhar as melhores táticas para satisfazer seus clientes e buscar a fidelização. O ato de fidelizar é um processo que requer estimada atenção e um planejamento contínuo contendo estratégias eficazes para o alcance de um ideal. Uma vez que a fidelização é mais difícil de ser obtida que a conquista de novos clientes, as instituições encontram inúmeras dificuldades para manter seus alunos matriculados até o fim do curso. Porém, deve ser adquirida pela empresa a consciência de que manter um cliente é muito melhor para seus negócios, já que o custo de manutenção é menor e que clientes satisfeitos atuam como estratégia de marketing para esta. Com intuito de mostrar o marketing de relacionamento no contexto educacional praticado no Unisalesiano de Lins e ouvir o que seus clientes têm a dizer sobre a instituição foi elaborada uma pesquisa de campo focada nos alunos do curso de Administração, que visou obter respostas relacionadas às estratégias adotadas pela instituição, tais como os serviços ofertados. Através da observação da importância do marketing de relacionamento da instituição levantou-se o seguinte questionamento: Os procedimentos adotados pelo Unisalesiano Lins, no tocante ao marketing de relacionamento com o cliente do curso de Administração são eficazes para a sua retenção e fidelização? Em resposta a tal questionamento chegou-se a seguinte hipótese: O Unisalesiano Lins, adota procedimentos eficazes no tocante ao marketing de relacionamento conseguindo assim alcançar a retenção e fidelização de seus alunos, já que, a percepção dos acadêmicos em relação aos serviços que a instituição lhe proporciona está de acordo com a percepção da instituição em relação aos serviços que esta oferece, o que permite entender que existe qualidade. Para a realização da pesquisa de campo foram utilizados os seguintes métodos: Estudo de caso, observação sistemática e histórica, que estão descritos no Capítulo III e suas respectivas técnicas. Capítulo I: aborda sobre a história do Unisalesiano Lins, bem como sua evolução. 18 Capítulo II: descreve o marketing de relacionamento no contexto educacional. Capítulo III: demonstra a pesquisa de campo realizada na Empresa em estudo. Finalizando, apresentam-se a proposta de intervenção e a conclusão. 19 CAPÍTULO I CENTRO UNIVERSITÁRIO CATÓLICO SALESIANO AUXILIUM DE LINS 1 SISTEMA PREVENTIVO DE DOM BOSCO Decidido a dedicar sua vida a educação de jovens pobres e necessitados, o Padre Giovani Bosco, ou “Dom Bosco” fundou em Turim, na Itália, no ano de 1859 a Pia Sociedade de São Francisco de Sales, ou Congregação Salesiana inspirada na bondade e espiritualidade de São Francisco de Sales. Dom Bosco deu aos seus colaboradores o nome de Salesianos e criou um conjunto de ensinamentos pedagógicos chamado de Sistema Preventivo, um sistema desenvolvido com o propósito de transmitir aos jovens valores que pudessem instruílos para uma vida cristã e honesta. O novo modelo de educação pretendido por Dom Bosco trouxe para a pedagogia salesiana um método educativo baseado em três pilares: razão, religião e amorevolezza. a) razão: através do diálogo e do relacionamento interpessoal com seu educador, o jovem tem a oportunidade de aprender a disciplinar-se em todas as áreas de sua vida. Assim, a ação educativa busca ajudá-lo na compreensão de si mesmo e na descoberta de um caminho de discernimento que o conduza ao crescimento pessoal e a uma boa convivência em sociedade; b) religião: por meio da bondade e do amor dos educadores, os jovens aprendem nos ensinamentos de Deus e no Evangelho a guiar-se por um caminho honesto; c) amorevolezza: para Dom Bosco o educador deve acreditar que todo jovem tem um potencial de desenvolvimento apesar de suas fraquezas, e dessa forma precisa construir uma relação de amor, amizade, carinho e familiaridade a fim de criar um clima de confiança e afeição para os educandos. Estes valores tornaram-se alicerce para a missão e o compromisso de Dom Bosco em educar os jovens para o bem. Nesse sentido, o Sistema Preventivo veio 20 com intuito de prevenir a marginalização dos jovens por meio de estímulos e incentivos que os motivem a ter boas atitudes para si e com o próximo, dessa forma, em seus ensinamentos Dom Bosco expressa a vontade de conduzir as pessoas por um caminho de bondade à construção de uma vida mais feliz. Este estilo educativo característico da família salesiana tornou-se válido e manifesta-se ainda hoje em sua cultura e nas ações das instituições salesianas de ensino. Além de ser um modelo válido por seus valores é uma herança significativa deixada aos educadores e as instituições atuais. Figura 1: Foto de Dom Bosco Fonte: UNISALESIANO, 2014 1.1 Missão Salesiana de Mato Grosso Em 1875, a Congregação Salesiana chega a América Latina e, posteriormente, no ano de 1883, instala-se no Brasil, na cidade de Niterói Estado do Rio de Janeiro. A partir de então expande suas atividades educacionais para todos os estados do país, chegando a Mato Grosso – Cuiabá. A expansão das ações dos salesianos no Estado de Mato Grosso inicia-se no ano de 1894 em Cuiabá quando os salesianos assumem uma escola e uma paróquia na cidade. 21 Em sequência, suas ações educacionais estendem-se até Corumbá em 1899, com a fundação do Colégio Santa Teresa. Vinte anos depois, os salesianos expandem seu trabalho para o sul do estado de Mato Grosso em 1919, onde assumem a paróquia de Aquidauana e logo após, em 1924 assumem a administração de paróquias em Campo Grande, Três Lagoas, Ponta Porã, Porto Murtinho e Bela Vista. De lá para cá, a Missão Salesiana de Mato Grosso além de fundar diversas Missões entre os indígenas constrói um sólido sistema de educação em escolas, faculdades e universidades, através de centros de formação profissional e por meio de obras sociais que contribuem para a evangelização, formação da cultura e progresso dessa região. Com a expansão de suas obras, em 1926, a Missão Salesiana de Mato Grosso – MSMT fixa residência em Campo Grande e em 1944, acontece a inauguração da sede da Missão Salesiana em Mato Grosso. A instituição passa a ter um maior campo de atuação nos Estados de Mato Grosso, Mato Grosso do Sul e Oeste de São Paulo. Em Lins, a Missão Salesiana de Mato Grosso chega em 1939, com um trabalho paroquial, e em 1942 assume o Colégio Escola de Comércio. Em 1972 inicia seu trabalho no ensino superior. Hoje, sua atuação beneficia crianças, jovens, adultos, idosos e portadores de necessidades especiais, das classes sociais menos favorecidas, através de projetos e ações voltadas ao desenvolvimento social e cultural dos mesmos. A Missão Salesiana possui ampla aceitação e reconhecimento das autoridades e da sociedade em geral, é uma das maiores organizações não-governamentais na área educativa e de promoção social da juventude nesses estados. 1.2 A educação salesiana em Lins A chegada dos salesianos na cidade de Lins veio contribuir para a criação de uma cultura de solidariedade, difundida por meio de um sistema educativo baseado nos valores propostos por Dom Bosco. Essa metodologia de ensino, estilo da família salesiana, passou a ganhar espaço através da eficiência de sua proposta pedagógica. Assim, as instituições salesianas, por intermédio de seus educadores buscam 22 manter-se constantemente atualizadas com o propósito de contribuir para a formação integral dos cidadãos. O fortalecimento deste modelo educacional em Lins, verifica-se ao longo do tempo por ações e projetos que colaboram para o crescimento sociocultural e para o desenvolvimento da cidade e da região. 1.3 Evolução histórica do Unisalesiano Lins Em 1929, a cidade de Lins recebeu um Colégio Diocesano fundado com o nome de Colégio Diocesano São Luiz. Pouco depois em 1931, anexa ao colégio, foi instalada a Faculdade de Comércio de Lins. Nove anos mais tarde, em 1940 o Bispo Diocesano Dom Henrique Mourão, sob a direção do Bispado de Cafelândia, adquiriu o colégio que passou a denominar-se Ginásio Diocesano de Lins. Figura 2: Foto do Ginásio Diocesano de Lins em 1940 Fonte: Marketing Unisalesiano, 2014 Com a chegada dos padres salesianos em 1939 a Diocese transferiu a direção do Ginásio Diocesano de Lins em 18 de janeiro de 1942 para a Missão Salesiana de 23 Mato Grosso, com sede em Campo Grande. Apoiado na pedagogia de Dom Bosco, o colégio atuou de 1942 até 1972 com os cursos de Primário, Ginasial, Colegial Científico e Técnico em Contabilidade, ao mesmo tempo funcionou como escola-internato até o ano de 1966. O auge da modalidade de escola internato aconteceu no início da década de cinquenta, nos anos de 1956 a 1960, quando o Colégio acolheu alunos, dos estados do Paraná, Mato Grosso e de várias cidades da região. Na década de 60, veio o surgimento de novos modelos de ensino e a popularização da escola pública, juntamente com a abertura de escolas de 1º e 2º graus em todos os municípios paulistas. Em consequência, houve uma diminuição considerável na procura dos alunos da região levando o colégio a enxergar a necessidade de passar por adaptações a fim de continuar inserido no mercado. Nessa época, a região de Lins atravessou um longo período de crise durante os anos de 1966 a 1975, quando aconteceu a derrocada econômica decorrente da queda do café. Ao mesmo tempo, em 1969, a crise no ensino particular atingia seu ponto alto e determinava para os salesianos uma busca por transformações. Visando atender aos desafios do novo cenário educacional, os salesianos de Lins, juntamente com o diretor Padre Ariento Domenici tiveram a ideia de criar os cursos em nível superior, com isso, veio a proposta da instalação dos cursos de Administração, Ciências Contábeis e Economia. O projeto foi avaliado pela mantenedora MSMT e apresentado ao Conselho Federal de Educação do Rio de Janeiro. Durante o andamento do processo foi decida a exclusão do curso de Economia e a elaboração de um projeto para criar a Faculdade de Educação Física de Lins. Em 10 de janeiro de 1972, ocorre a aprovação da Faculdade de Ciências Administrativas e Contábeis de Lins (FACAC) e no dia 27 de janeiro do mesmo ano, a Faculdade de Educação Física de Lins (FEFIL), consegue sua aprovação. Posteriormente, ambas as faculdades tiveram seus cursos reconhecidos pelo Ministério da Educação e Cultura (MEC). A FEFIL em 04 de novembro de 1975 e a FACAC em 21 de outubro de 1976. No ano de 1976, o Padre Carlos Del Torchio propõe a criação da Faculdade de Saúde de Lins, com os cursos de Enfermagem, Fisioterapia e Terapia Ocupacional. O processo foi apresentado ao Conselho Federal de Educação que por meio de um 24 relator exigiu a eliminação do curso de Enfermagem, além da própria criação da Faculdade de Saúde de Lins. Os cursos de Fisioterapia e Terapia Ocupacional tiveram seus projetos vinculados à Faculdade de Educação Física de Lins e conquistaram sua aprovação no dia 18 de dezembro de 1980. Em 15 de maio de 1985 os referidos cursos foram reconhecidos pelo MEC. No ano de 1996, iniciaram-se os cursos de Pós-Graduação “Lato Sensu” nas cinco áreas dos cursos oferecidos, o que colaborou para fortalecer a instituição no mercado buscando o aprimoramento da condição intelectual e profissional dos discentes. Figura 3: Foto do Colégio Salesiano Lins em 1972 Fonte: Marketing Unisalesiano, 2014 Enfim, a criação do Unisalesiano foi proposta pelo Padre Afonso de Castro, diretor das Faculdades Salesianas de Lins em 1998, com o propósito de ampliar o desenvolvimento das atividades acadêmicas, do ensino e dos cursos além de otimizar 25 os recursos humanos, administrativos e estruturais para melhor atender as necessidades da região. A concretização da proposta aconteceu com a união das Faculdades Salesianas de Lins juntamente com as Faculdades Católicas Salesianas de Araçatuba e com a Faculdade Auxilium de Filosofia Ciências e Letras (FAL - também de Lins) que formaram o Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium – UNISALESIANO. Figura 4: Foto do Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium de Lins em 2013 Fonte: Marketing Unisalesiano, 2014 O Unisalesiano, tendo como mantenedora a Missão Salesiana de Mato Grosso, firmou-se como uma instituição que desenvolve a partir da pedagogia de Dom Bosco uma educação comprometida com a valorização social e com a promoção humana das pessoas. A instituição atua nas diversas áreas do conhecimento estando presente com o curso de Administração desde 1972. Seu empenho contínuo em oferecer uma formação humanista, cristã, crítica e reflexiva contribui para capacitar o aluno a atuar com competência no mercado de trabalho desenvolvendo eficazmente os estudantes e consequentemente a cidade. 26 1.4 Localização e inserção regional O Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium de Lins – UNISALESIANO está situado na cidade de Lins, interior de São Paulo, à Rua Dom Bosco, nº 265 – Vila Alta. Sua localização no centro da cidade contribui para o fácil acesso dos alunos, funcionários e visitantes, influenciando diretamente na facilidade com que a instituição cresce e pode atender melhor às necessidades do mercado. O município de Lins localiza-se na região noroeste do Estado de São Paulo sendo sede da microrregião composta por dez municípios: Lins, Promissão, Cafelândia, Getulina, Guaiçara, Guaimbê, Guarantã, Sabino, Pongaí e Uru. A cidade é servida por rede ferroviária e rodovias estaduais e federal além de possuir uma posição geográfica bastante privilegiada. Municípios de regiões vizinhas como Reginópolis, Pirajuí, Avanhandava, Ubarana, José Bonifácio e Penápolis transportam estudantes diariamente para frequentar os cursos instalados em Lins, o que colabora expressivamente para o crescimento e desenvolvimento na área educacional. A agropecuária é a base da economia regional tendo como destaque a pecuária de corte. Além disso, a cidade sedia a JBS - Friboi, Grupo Bertin, Usina de Açúcar e Álcool Batatais e outras empresas que representam grande importância e fortalecem a economia da região. Na história de Lins, os Salesianos são referência da renovação na área educacional, pois o sistema salesiano ajudou a desenvolver a sociedade linense e tem feito da cidade e região o grande pólo difusor de educação formal, religiosa e cultural. 1.5 Missão O propósito da instituição afirma-se na seguinte missão: contribuir na formação ética, cristã e salesiana de cidadãos através da produção e difusão do conhecimento e da cultura. 1.6 Valores O Unisalesiano Lins oferece uma educação apoiada pelos valores e vivências 27 que o sistema preventivo propõe, expressos na razão, religião, amorevolezza, diálogo, respeito, familiaridade, solidariedade e princípios éticos, que estão presentes nas atitudes e no comportamento dos educadores e nas relações da instituição com seus alunos, parceiros e colaboradores. 1.7 Objetivos da instituição a) oferecer uma educação que propicie ao Homem uma visão completa do ser humano, socialmente situado, não só no mundo, mas em sua relação com Deus; b) promover o compromisso com a ética; c) formar e aperfeiçoar profissionais qualificados, conscientes e habilitados para o pleno desempenho de suas funções nas diversas áreas de conhecimento, habilitando-os para a inserção e participação no desenvolvimento da sociedade; d) promover pesquisas e atividades de extensão que produzam e difundam conhecimentos em função das necessidades da maioria da população; e) fortalecer a pesquisa e a pós-graduação para que seus recursos humanos desenvolvam o princípio da competência e da atualização científica; f) promover o intercâmbio didático-científico e cultural com instituições e organismos da sociedade quer sejam nacionais ou estrangeiros, para trocas de experiências e realização de trabalhos conjuntos; g) possibilitar, nas suas atividades, o sentido de UNIDADE para consecução de seus Objetivos; e h) cultivar os valores humanos e a ética cristã afirmando a supremacia da pessoa sobre as coisas, do espírito sobre a matéria, da ética sobre a técnica, de modo que a ciência e a técnica estejam a serviço da pessoa humana. 1.8 Logomarca O Unisalesiano Lins dispõe da logomarca, ou seja, o símbolo que representa através do nome, design e cores a identificação visual da personalidade e dos valores da instituição, contribuindo para que esta seja reconhecida onde quer que esteja. 28 A logomarca caracteriza-se como caminho de Missão e Santidade: O “S”, em vermelho, configura-se como caminho de segmento a Cristo trilhado por Dom Bosco e Madre Mazzarello, e hoje por nós, na consecução do Projeto de Vida e da Missão. A elipse ou auréola, em azul, representa o lugar da Missão no Mundo e particularmente no Brasil, com objetivo: a Santidade. O nome agregado a marca completa a sua identidade: Salesianos/Salesianas ou afins. Figura 5: Logomarca Fonte: Unisalesiano Lins, 2014 1.9 Cursos oferecidos O Unisalesiano Lins a fim de formar profissionais que sejam cultos, dotados de conhecimentos gerais, flexíveis, eficientes na solução de problemas, que tenham condição de agir de forma crítica e produtiva, criando, construindo e descobrindo novas oportunidades, oferece cursos de graduação nas várias áreas do conhecimento: Administração, Ciências Contábeis, Direito, Educação Física Bacharelado, Enfermagem, Engenharia Agronômica, Estética, Fisioterapia, Letras – Português/Inglês e respectivas literaturas, Pedagogia, Psicologia. Atualmente, a instituição também desenvolve programas de pós-graduação lato-sensu nas áreas de Administração, Ciências Contábeis, Educação Física, Enfermagem, Fisioterapia e Pedagogia em parceria com empresas que atuam nestas áreas. 1.10 Estrutura 29 A estrutura administrativa da instituição apresenta-se conforme o seguinte organograma dividida por setores, nos quais são representados por órgãos de diversos níveis em diferentes cargos e níveis hierárquicos. Figura 6: Organograma Fonte: Plano de desenvolvimento institucional do Unisalesiano (PDI – 2011 a 2015) 1.11 Departamentos Para que o UNISALESIANO Lins possa desenvolver suas atividades funcionais 30 com eficácia, o mesmo é subdividido em departamentos que trabalham interligados fazendo com que a instituição possa atender a suas demandas. 1.11.1 Marketing O departamento de marketing visa atender os objetivos e diretrizes estabelecidas, pela instituição na questão de missão, visão e valores. Logo, estuda como o mercado está se comportando e quais são as expectativas dos clientes. Determina o melhor modo para captar novos alunos, faz um trabalho de divulgação dos cursos oferecidos e traça estratégias para fazer com que a instituição seja bem reconhecida e conceituada no mercado, a fim de conseguir a fidelização dos seus alunos. 1.11.2 Serviço social O Serviço Social atua nas relações sociais e burocráticas do sistema educacional da instituição, disponibilizando programas que permitem aos alunos ingressarem no mercado de trabalho e colocando à disposição, projetos de bolsas de estudos e auxílios, tais como: Bolsa de Iniciação Científica, Convênios com empresas, Convênio que contempla funcionários e dependentes, Escola da Família, Programa Universidade para Todos (PROUNI) e Financiamento do Ensino Superior (FIES), além disso, a instituição possui a Empresa Júnior com oportunidades de estágios. 1.11.3 Financeiro e negociação O setor de negociação é utilizado para fazer acordos ou resolver possíveis conflitos entre a instituição e o aluno, de maneira que, esse setor é procurado pelos alunos quando os mesmos desejam estabelecer ou alterar regras em um acordo firmado, portanto, é essencial o bom relacionamento. O departamento oferece suporte aos alunos quando estes passam por problemas financeiros inesperados. Muitas vezes, esses problemas se tornam estressantes, de forma que a instituição coloca à disposição de seus alunos funcionários com habilidades que são trabalhadas no dia a dia para lidar com esse tipo de situação, buscando manter um processo contínuo de parceira para que a melhor decisão adotada seja satisfatória para ambas as partes. 31 1.11.4 Secretaria Funciona como órgão de apoio a Diretoria e tem como principal função cuidar, organizar e controlar todo o processo de documentação do aluno dentro da instituição, executando funções como a realização de matrículas dos alunos, a expedição de atestados, certidões e declarações, o recebimento e encaminhamento de processos para os demais departamentos, o armazenamento dos registros de notas e de frequências e os devidos lançamentos no sistema para acompanhar os dados referentes à vida acadêmica. 1.11.5 Biblioteca A Biblioteca do UNISALESIANO acolhe os discentes, docentes, funcionários e a comunidade em geral atendendo as suas necessidades quando se trata de precisarem de artigos para pesquisa. Funciona como apoio a diversas áreas e a todos os cursos oferecidos na instituição. O material colocado à disposição do público tem um controle informatizado, com código de barras e encontra-se disponível para consulta ou empréstimos. Figura 7: Biblioteca do Unisalesiano Lins Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 1.11.6 Empresa Júnior 32 Teve início de suas atividades no ano de 1998 no UNISALESIANO Lins, foi construída pelos acadêmicos do curso de Administração e Ciências Contábeis sendo uma associação sem fins lucrativos. Suas atividades consistem na prestação de serviços de assessoria, consultoria e projetos para empresas de pequeno, médio e podendo chegar a grande porte, contando com a supervisão de professores de ambos os cursos. Tem em sua essência o código de ética e o estatuto aprovado em assembleia geral, foi eleita no conselho de administração e na Diretoria Executiva e tem os componentes registrados no cartório de registro civil de pessoas Jurídicas, conforme orientação da Federação das Empresas Juniores do Estado de São Paulo. Para fazer parte do quadro social, os membros passam por um processo de aprovação. Essa aprovação é feita pelo Conselho de administração. A Empresa Júnior foi implantada pelos alunos alinhada com a Direção da instituição e o Corpo Docente. Os Membros da Empresa Júnior são proibidos de receber remuneração pelos serviços prestados. Os objetivos principais são de proporcionar aos alunos uma oportunidade para colocar em prática todos os conhecimentos ensinados na teoria, desenvolvendo uma visão crítica, analítica e empreendedora, para que as empresas recebam um serviço de qualidade e para que os professores tenham a oportunidade de atuar junto aos alunos nos projetos das empresas e na divulgação do curso de Administração e Ciências Contábeis através dos alunos. 1.12 Melhorias e benfeitorias O projeto de melhorias consiste em dar ao aluno do UNISALESIANO o melhor atendimento e mostrar a eles a capacidade de fornecer o melhor serviço, para isso, foi feito alguns investimentos em benfeitorias e aquisições na instituição. Foi adquirido um elevador para o bloco B, 25 ar condicionados, 10 aparelhos datashow, 100 unidades de carteiras escolares, 30 computadores, compra semestral de livros para a biblioteca para todos os cursos, construção de 290 m² na área Dom Bosco de uma sala de aula, espaço com varanda e banheiros para o curso de engenharia agronômica, na clínica de estética foi feito a ampliação e adaptação do espaço onde os alunos podem fazer os estágios e atender os clientes externos, mudança da sala de xerox deixando-a mais ampla, instalação do toldo da clínica de fisioterapia, 33 concentração do sinal de internet WI-FI na biblioteca, no pátio e na sala de estudos no bloco A e no aumento da velocidade da internet para 40MB. Todas essas melhorias foram feitas sempre com foco no aluno e no seu bem estar, pois cada ser humano é único e deve ser tratado como tal. 1.13 Responsabilidade social A inserção social do UNISALESIANO tem suas ações sociais e filantrópicas decorrentes da missão institucional. Com a instalação do UNISALESIANO no município de Lins conseguiu-se criar e consolidar uma imagem perante a comunidade, que a identifica como instituição que trata às questões sociais da população menos beneficiados na área social e econômica. A instituição oferece parcerias, convênios e projetos com objetivo da interação dos cursos oferecidos nas suas diferentes áreas, se comprometendo para a solução dos problemas e desafios que são impostos pela sociedade de hoje. É uma instituição privada e filantrópica que depende de recursos próprios para desenvolver suas ações sociais. Essa parte filantrópica dentro da instituição é identificada como terceiro setor e busca a eficiência e eficácia nas suas ações de serviços prestados à comunidade. A instituição possui alunos e colaboradores profissionais portadores de necessidades especiais, visando à conciliação da política de inclusão no meio profissional com a legislação vigente. A Pastoral disponibiliza atendimento e suporte psicológico na Clínica Escola. Além disso, o UNISALESIANO, expressa sua responsabilidade social acolhendo as crianças e adolescentes carentes e colocando a sua disposição projetos socioeducativos como esporte, cultura, lazer e educação, dando oportunidade para que as pessoas portadoras de deficiência façam uma reabilitação. Por meio das clínicas e outros parceiros como os hospitais, asilos, creches, ambulatórios e outros, a instituição promove a interação de várias pessoas à vida comunitária garantindo os direitos sociais. Na área da saúde, o UNISALESIANO coloca à disposição da população carente de Lins e região, atendimentos realizados através das clínicas de: Educação Física, Fisioterapia, Psicologia e Pedagogia. A clínica de Educação Física oferece Ginástica Artística, Projeto de Dança com 34 Ballet Clássico e Projeto para Portadores de Necessidades Especiais, projetos esses direcionados ao atendimento de famílias de baixa renda. A clínica de Fisioterapia realiza o atendimento a pessoas carentes de Lins e região, trabalhando com o objetivo de obter melhoras funcionais que contribuam para a qualidade de vida, saúde e bem estar dos pacientes. A Clínica de Psicologia coloca à disposição da comunidade serviços de atendimento psicológico compatíveis com suas próprias possibilidades. O número de pessoas atingidas e a qualidade do trabalho oferecido demonstram que os serviços realizados na instituição têm atingido excelentes resultados junto à comunidade, e as instituições parceiras alcançando o objetivo geral de aliar o ensino e a prestação de serviços à comunidade. Já a Pedagogia disponibiliza orientação pedagógica às crianças que apresentam dificuldades de aprendizagem que são encaminhadas pelas escolas de Lins e região. Os resultados desse projeto têm se mostrado satisfatório e o número de atendimentos vem crescendo gradativamente. Baseado no princípio dos direitos humanos, o UNISALESIANO tem a iniciativa de dar apoio aos jovens e aos seus familiares, ajudando para a construção de um uma sociedade mais justa e digna e que beneficie a população carente excluída da sociedade. Realiza um papel de grande importância aos seus beneficiados, buscando diminuir as diferenças sociais. 1.14 Clientes Quando um cliente vem até a instituição de ensino para adquirir um serviço é fundamental que o mesmo seja bem recebido e atendido, se isso acontece, aumentam as chances de conquistar sua confiança e conseguir que ele volte, a instituição consegue torná-lo fiel. O UNISALESIANO preza pelo bom relacionamento entre seus funcionários e clientes, e utiliza isso como diferencial competitivo em relação a seus concorrentes. A busca pelo melhor atendimento, faz com que os clientes se sintam acolhidos e importantes contribuindo para que suas necessidades sejam resolvidas com agilidade. Esta atuação faz do UNISALESIANO uma excelente e bem conceituada instituição para os alunos de Lins e região. 35 1.15 Concorrentes Para criar diferenciais que interessem e superem as expectativas dos clientes o Unisalesiano Lins observa e busca informações para analisar e compreender seus concorrentes. Acompanhando o comportamento do setor a instituição procura detectar possíveis riscos e encontrar novas oportunidades a fim de traçar melhores estratégias que agreguem valor e satisfaçam as necessidades dos alunos. O UNISALESIANO Lins possui como concorrentes a nível de, graduação o Centro Universitário de Lins (UNILINS), a Universidade Metodista de Piracicaba com campus em Lins (UNIMEP) e a Faculdade de Tecnologia FATEC. 36 CAPÍTULO II MARKETING DE RELACIONAMENTO NO CONTEXTO EDUCACIONAL 2 MARKETING O Marketing está em toda parte, envolvendo todos os tipos de pessoas formal ou informalmente. É evidência em tudo o que se realiza, desde a roupa que se veste ao site visitado na internet. Nas organizações, não tem sido diferente, tornando-se assim um ingrediente indispensável para o mundo dos negócios sendo uma espécie de alavanca para o sucesso organizacional. (KOTLER; KELLER, 2006). Trata-se de um processo administrativo e social, no qual envolve indivíduos e organizações e suas respectivas necessidades, onde por meio da realização de trocas são sanadas. Em outras palavras, envolve a satisfação dos desejos e necessidades, tanto do cliente quanto das organizações. De acordo com Koltler e Keller (2006, p.4), “supre necessidades lucrativamente”. Como tudo evolui constantemente, com o marketing não é diferente, antes o objetivo era vender produtos em grande escala a todos que queriam comprar. Na atual era da informação, a tarefa tornou-se mais complexa, exigindo segmentação e desenvolvimento de produtos superiores para um público alvo específico. (KOTLER; KARTAJAYA; SETIAWAN, 2010). Atualmente, já se ouve falar em um novo delineamento de marketing, uma nova era voltada para valores que supram necessidades de justiça social, econômica e ambiental, o que proporcionará satisfação funcional, emocional e até mesmo espiritual. (KOTLER; KARTAJAYA; SETIAWAN, 2010). Logo, entende-se que o marketing não mede esforços para chamar a atenção, envolver e suprir desejos e necessidades. Devido ao novo cenário em que se apresenta ao mercado, onde oferece uma infinidade de produtos e serviços que vendem por si só, tem-se a necessidade de alcançar uma fatia maior e constante. O atual cliente deve ser estudado e compreendido, surge assim, o marketing de relacionamento. 2.1 Marketing de relacionamento 37 Las Casas (2010, p.25), define o Marketing de relacionamento como “toda atividade de marketing destinada a manter um cliente em situação de pós venda”, ou seja, trata-se dos esforços que uma organização realiza para que seus clientes a procurem ao necessitarem de produtos ou serviços por ela oferecidos. Kotler e Keller (2006) o descrevem como o desenvolvimento de uma relação profunda e duradoura, embasada em fortes ligações econômicas técnicas e sociais entre as partes envolvidas. Para Mckenna (1999), com o novo delineamento de mercado, as organizações se deparam com o possível fim de sua fiel clientela. Fazendo com que a solução para a continuação dessa lealdade, não seja apenas o marketing, e sim o melhor marketing, o qual procura estabelecer um bom relacionamento com seus clientes, por meio de interação e integração com a organização. No entanto, é notório o fato de que os clientes não compram apenas produtos ou serviços, estes passaram também a buscar por bom atendimento, benefícios e exclusividade, não se importando em pagar mais por isso. Em contrapartida, a organização supre as necessidades de seus clientes, cria e agrega valores mediante o marketing de relacionamento. Logo, o marketing de relacionamento, torna-se uma estratégia na qual visa construir uma relação por um longo tempo entre organização e cliente, tendo por base colaboração, compromisso, parceria, troca, reciprocidade, o que trará como resultado ótimos retornos a todas as partes envolvidas. 2.1.1 Objetivos do marketing de relacionamento O objetivo do marketing de relacionamento está firmado em estabelecer uma relação duradoura com seus clientes e esta deve estar limitada e focada aos grupos certos de indivíduos o qual fará com que a empresa prospere e sobressaia sobre seus concorrentes. O marketing de relacionamento tem como meta construir relacionamento de longo prazo mutuamente satisfatório com partes chaves – clientes, fornecedores, distribuidores e outros parceiros de marketing –, a fim de conquistar ou manter negócios com elas. Ele constrói fortes ligações econômicas, técnicas e sociais entre as partes. (KOTLER; KELLER, 2006, p.16). Para Las Casas (2010), seu objetivo consiste em estabelecer estratégias para 38 manter os clientes bem relacionados com a empresa. Assim, as empresas rendem-se às vontades dos clientes e procuram fazer o melhor que podem para conquistá-los e mantê-los. Dawar (2014) ressalta que atualmente o foco está nas necessidades dos clientes e na posição da organização em relação aos critérios de compra dos mesmos, enfatiza ainda que a organização tem poder de influenciar a percepção do mercado sobre sua oferta e sobre seus concorrentes. 2.1.2 A importância do marketing de relacionamento para a organização A prática do marketing de relacionamento é de extrema importância pelo fato de proporcionar um vínculo contínuo entre clientes rentáveis e organização. No entanto, esta relação é possível somente quando a organização modifica sua orientação de vendas para uma perspectiva baseada em relacionamentos, interações e satisfação dos desejos e necessidades de seus clientes. Esta interação possibilita a formação de uma carteira de clientes com alto potencial, conhecidos também como clientes Premium. Conforme menciona Las Casas (2010), a permanência do cliente para a organização tornou-se tão importante que é comparada a um casamento entre organização, clientes e fornecedores. Mediante uma eficiente e eficaz gestão de relacionamento, cria-se uma aproximação que permite a compreensão de necessidades e desejos, o que consequentemente aumenta a percepção de valor e, enfim, potencializa-se a rentabilidade da empresa a longo prazo. Para obter êxito nessa ação, a organização deve primeiramente estabelecer um direcionamento de qual fatia de mercado deseja atingir e adotar estratégias voltadas a este foco, no entanto, isto somente é possível, quando a organização passa a conhecer seus clientes em potencial. Segundo Dawar (2014), criar e fortalecer vínculos gera permanência, ou seja, incapacita os clientes de mudarem para o concorrente, mesmo que estes lhe ofereçam um valor maior ou melhor. As inúmeras escolhas individuais que os clientes apresentam por se manterem fiéis à organização asseguram vantagem competitiva. 2.1.3 Estratégias do marketing de relacionamento 39 Com o intuito de desenvolver relacionamentos fortes com seus clientes, as empresas optam por uma gestão destinada exclusivamente a estes fins, isto é, um gerenciamento cuidadoso de informações detalhadas sobre cada cliente com base em seu histórico de ações e aquisições. (KOTLER; KELLER, 2006). Graças a tecnologia, as informações respaldam satisfatoriamente as organizações, pois oferecem inúmeros benefícios nos quais possibilitam coleta e armazenamento de dados e transformação destes em informações valiosas, que permite real compreensão das principais exigências de seus clientes em potencial, além de poderem sondar seus concorrentes. Segundo Las Casas (2010), para que uma organização realize um bom marketing de relacionamento é necessário que ela mantenha sempre atualizado seu banco de dados preocupando-se em mensurar e acompanhar a satisfação do cliente. Para executar tais ações as organizações podem contar com o Customer Relationship Management – CRM, o qual trata-se de um software de banco de dados destinado a cadastrar todos os clientes com suas informações necessárias para estabelecer uma boa relação. Estas informações incluem idade, sexo, datas de aniversários, datas especiais, solicitações, reclamações, aquisições, referências. “O CRM é importante porque é um grande impulsionador da lucratividade de uma empresa e o valor agregado de sua base de clientes”. (KOTLER; KELLER, 2006, p. 151). Essa tarefa de reconhecimento mais detalhado do cliente além de conseguir descobrir seu nome, endereço, telefone e e-mail, implica também em registar hábitos, preferências e estilos de vida. Encontra-se aí a importância da equipe de atendimento registrar o máximo de informações possíveis. (LIMA, 2013). 2.1.4 A prática do marketing de relacionamento Construir uma boa relação com o cliente, não é tarefa fácil. Isto requer pesquisas, acompanhamento, envolvimento; além de exigir uma equipe disposta a executar tal ação, a empresa ainda deve mensurar minuciosamente os desejos e necessidades de seus clientes e sempre oferecer algo a mais do que o esperado. “Não trata de relacionamento para apenas uma vez, mas para o maior tempo possível. As empresas se rendem as vontades dos clientes e procuram fazer o melhor que podem para conquistá-lo e mantê-lo”. (LAS CASAS, 2010, p. 25). 40 Essa atenção voltada inteiramente ao cliente envolve interesses lucrativos, por isso, a organização deve desenvolver táticas muito bem planejadas. Para fazer um bom marketing de relacionamento a empresa deve manter seu banco de dados atualizado e produzir produtos e serviços de excelente qualidade. (LAS CASAS, 2010) Ao implantar o marketing de relacionamento a organização deve levar em conta que não existe um método específico para a execução do mesmo, este deve ser adequado a sua atividade, pois cada organização é ímpar em termos de missão, visão e valores. Para isso, as organizações contam com várias ferramentas que auxiliam na implementação do marketing de relacionamento. Las Casas (2010) ressalta algumas delas: aplicar a regra de amizade; maior rigor ao lançar produtos; criação de mecanismos para impedir esforços indesejados dos clientes; total sigilo com dados de clientes; e manter a essência do marketing, que é o respeito absoluto pelo cliente. Essa relação deve ser construída a cada dia, é uma tarefa complexa e de longo prazo. Nas palavras de Mckenna (1999, p. 33): “as abordagens voltadas para o marketing baseiam-se no uso de um saco de truques, macetes e promoções de marketing, a fim de capturar a mente do consumidor”. 2.1.5 O marketing de relacionamento focando a necessidade do cliente Atualmente, as organizações estão dispostas a adequarem seus produtos e serviços aos seus clientes. Por isso, não economizam esforços para compreendê-los. Para Lima (2013, p.109), isso significa que “não se olha mais para o produto para apresentá-lo ao cliente. Ao contrário, olha-se para o cliente e suas necessidades, para então oferecer soluções pontuais, a preços justos, numa relação ganha-ganha”. Logo, as organizações que conseguem êxito em sua orientação de marketing de relacionamento procuram aprender e compreender as demandas, desejos e necessidades dos clientes. Conduzem pesquisas e analisam dados. Todos os componentes da organização mantêm-se próximos aos clientes. (KOTLER; AMSTRONG, 2007). É de extrema importância o contínuo acompanhamento do cliente. Ele é o alvo, não se pode desviar o foco do mesmo. Por isso, deve-se além de planejar, estar constantemente junto ao cliente para analisar seus desejos e necessidades e 41 trabalhar nestes. Nas palavras de Pizzinatto e Ribeiro (2005), organizações que antes apenas produziam passaram a fabricar exatamente o que eles necessitam. Kotler e Keller (2006) acentuam o fato indispensável da organização localizar e definir cuidadosamente as necessidades dos clientes ao projetar seu programa de relacionamento. Kotler e Keller (2006) consideram também que a princípio o cliente apresenta três preocupações específicas em relação ao produto, as quais são: a) confiabilidade e frequência de defeito: durabilidade do produto; b) demora de um conserto: querem segurança pelo serviço ofertado; c) preocupam-se com custos extras de produção e reparo. O atendimento deve ser realizado na medida certa. Baseado em expectativas, procura-se deferir desejos e necessidades. A tônica é reconhecer e atender a cada cliente segundo suas necessidades, a um preço justo para ele e viável para a empresa. (LIMA, 2013). No entanto, as necessidades em si são situações de um estado de privação de alguma satisfação. Os desejos se definem como a necessidade moldada por determinada cultura ou personalidade de cada indivíduo. A base da teoria das necessidades de Maslow também é o modelo em que o cliente sempre procura nas ofertas de produtos e serviços, meios para satisfazer suas necessidades de: segurança, autoestima e tratamento justo. (LAS CASAS, 2010). No entanto, de acordo com Las Casas (2010), em termos de relacionamento com o cliente, o modelo das necessidades de Maslow deixa a desejar no quesito de agregação de valor ao marketing de relacionamento. Acredita-se que há certa abstinência científica para um respaldo mais completo. 2.2 Criação de valor Entende-se que buscar a satisfação do cliente seja um conceito muito amplo, pelo fato dos indivíduos apresentarem inúmeras necessidades e desejos, mesmo fazendo parte do mesmo grupo, cada um valoriza aspectos diferentes de um produto ou serviço. (LAS CASAS, 2010). No entanto, a criação de valor para o cliente é uma tarefa que envolve muitas variáveis que devem ser observadas minuciosamente. Para que a organização 42 identifique tal vertente deve-se acompanhar e mensurar constantemente o comportamento de seus clientes de perto. Partindo desse pensamento, Kotler e Keller (2006) definem valor para o cliente como a diferença entre valor total esperado e custo total ao cliente. A gestão de relacionamento com o cliente parte de uma visão de longo prazo. Organizações não querem só criar clientes lucrativos, mas mantê-los para a vida inteira, capturar seu valor ao longo do tempo para assim receber uma participação ainda maior em suas escolhas. (KOTLER; ARMSTRONG, 2007). Começa, assim, a busca por estratégias cabíveis no tocante à retenção de clientes. A maior preocupação passa a não ser somente captar novos clientes, mas também reter os já conquistados. Do ponto de vista de Las Casas (2010), o conceito de valor é muito importante, porque ajuda fragmentar os mercados, fazendo com que as empresas ofereçam produtos destinados a suprir desejos e necessidade de consumidores específicos. Para explorar uma oportunidade de valor, a organização deve dispor de competências relacionadas à criação do mesmo. De acordo com o ponto de vista dos clientes necessita identificar benefícios, utilizar estratégias centrais para este objetivo, bem como selecionar boas parcerias. (KOTLER; KELLER, 2006). Segundo Kotler e Keller (2006), as organizações devem entender as necessidades, desejos e preocupações de seus clientes, observar com quem interagem, o que admiram e as influências que sofrem. Figura 8: Criação de valor na nova economia Criação de valor Entrega de valor Interatividade Elaboração Interatividade com o cliente da oferta com o cliente Fonte: Las Casas, 2010, p. 22. Na concepção de Las Casas (2010), as empresas devem buscar interatividade com seus clientes para conseguirem um conhecimento adequado dos mesmos, desde 43 a criação à entrega de valor, observando que na entrega devem ser feitas as devidas adaptações e aperfeiçoamentos necessários. A criação de valores deve ser uma ação constante realizada pela organização, sendo esta, fundamentada pelo o que o cliente proporciona à organização. O foco é e sempre será o cliente. 2.3 Marketing educacional O Marketing Educacional compreende em desenvolver estratégias que atendam às necessidades e os objetivos requeridos pelos alunos das instituições, ou seja, seus clientes. Trabalha em função de apresentar os melhores serviços, tais como: corpo docente qualificado e demais colaboradores capacitados, ensino de qualidade, estruturas departamentais propícias ao uso de seus clientes capazes de atenderem corretamente o processo de troca, pois, para Kotler e Fox (apud MARTINS; TEIXEIRA; SILVA, 2009, p. 58), “a instituição oferece satisfação de necessidades – serviços ou benefícios a seus mercados – e, em contrapartida, recebe recursos necessários – alunos, dinheiro, tempo e energia”. 2.3.1 Conceito, importância e objetivo Marketing Educacional é o esforço de posicionamento/comunicação desenvolvido por instituições de ensino (colégios, universidades, faculdades, entidades representativas destas instituições etc.) junto aos usuários de seus produtos e serviços (estudantes, professores ou profissionais) ou a grupos sociais determinados ou, ainda, à própria comunidade. (FERREIRA; FERREIRA; SOUZA, 2009, p.36). Mas afinal, o que é posicionamento? Para Cobra (2004 apud FERREIRA; FERREIRA; SOUZA, 2009): se posicionar é nada mais que cuidar da imagem da empresa, projetar um produto ou serviço com o intuito de obter a atenção do consumidor. Para tanto, é necessário escolher algo que a diferencie das demais a fim de torná-la competitiva. A imagem da marca da instituição de ensino surge em função das ações tomadas pela escola e pela sua comunicação. E como numa escola tudo comunica: seu corpo docente, seu corpo discente, seus funcionários, seu atendimento, sua infraestrutura e até o comércio que se forma ao redor das escolas, é necessário bastante cuidado e zelo com a sua imagem. (FERREIRA; FERREIRA; SOUZA, 2009, p.47). 44 De acordo com a citação deve haver cautela com a imagem empresarial, uma vez que, esse fator determinará o posicionamento da organização no mercado perante os olhos dos consumidores. É o que facilitará ou prejudicará o desenvolvimento da mesma. Se agradar alcançará inúmeros clientes, se não, corre o risco de perder os já conquistados ou estagnará seu processo de captação. Em geral, o serviço educacional é considerado intangível, ou seja, intocável, embora, para o Ministério de Educação e Cultura (MEC) o mesmo é avaliado como tangível. Deve agora ser entendido como algo concreto suscetível a danificação do produto. Assim, na medida em que o tempo se escoa a instituição deve ser cautelosa para que a promessa dada no início do processo de captação não se perca no meio desse período, acarretando em desistências, inadimplências e insatisfações. (COBRA; BRAGA, 2004) O que um indivíduo espera encontrar quando procura um serviço educacional? Quais são suas expectativas em relação ao ambiente da instituição, a sua matriz curricular, ao corpo docente disponibilizado, ao plano de ensino de seu curso e a todos os demais fatores que compõem toda estrutura física e a estrutura intangível (conhecimento) fornecida pela instituição de Ensino Superior (IES)? Ficou satisfeito com o que encontrou? A promessa de entrega do início do processo de captação foi cumprida? Todas essas perguntas serão indispensáveis para que o Marketing Educacional venha intervir e tomar as devidas decisões em relação ao seu plano de ensino, serviços prestados e atitudes organizacionais. A importância do Marketing Educacional está em torno de compreender e corresponder às necessidades e objetivos dos clientes dentro de uma instituição educacional. O Marketing Educacional busca ainda alcançar metas estabelecidas e as que queiram se desenvolver, bem como aprimorar serviços a fim de obter vantagem competitiva. Adicionalmente procura entender as causas de desistências, inadimplências e reclamações para a diferenciação no cenário mercadológico. 2.3.2 Estratégias do marketing educacional Para desenvolver estratégias coerentes, primeiramente é necessário entender que um cliente se difere do outro. Através de pesquisa de mercado, analisando fatores como: faixa etária, renda, nível de formação, sexo, religião, estilos de vida, valores sociais, é possível fazer um levantamento preciso sobre às necessidades individuais 45 desses clientes. Posteriormente, a instituição definirá qual será seu foco e posição em prol de sua clientela, sendo que para Kotler (apud COBRA; BRAGA, 2004, p. 98): “posicionamento é o esforço de implantar o(s) benefício(s)-chave e a diferenciação na mente dos clientes”. E para que tal posicionamento seja alcançado, deve haver compreensão dos desejos, dos problemas e de todas as variáveis envolvidas. Por exemplo, a Volvo se posiciona como construtora de carros mais seguros, reforça essa ideia mediante ações de marketing, como: Prêmio Volvo de Segurança nas Estradas e o Manual de Segurança Volvo. (COBRA; BRAGA, 2004). Abaixo seguem algumas estratégias que segundo Cobra; Braga (2004) podem ser adotadas para o posicionamento de uma instituição de Ensino Superior: a) prover um diagnóstico útil para definir e entender o relacionamento entre os cursos e o mercado; b) identificar oportunidades de mercado para: introdução de novos cursos, redesenhar os cursos existentes e eliminar cursos de baixo rendimento; c) tomar decisões estratégicas em relação à concorrência: escolha de locais para a localização de novas unidades de ensino, estratégia de preços das mensalidades e estratégias de comunicação. 2.4 Captação, retenção, fidelização, satisfação e lealdade de clientes Em todo o processo mercadológico as empresas devem estar atentas para três fatores: captação, retenção e fidelização. Uma vez que há necessidade de atingir seu mercado alvo deve praticar um marketing que vise atender adequadamente para que o processo de captação dê resultado e a organização consiga atrair um número maior de clientes. Algumas empresas, no entanto, esquecem de reter seus clientes, o que dificulta o processo de fidelização. Porém, para a compreensão de quais atitudes adotar, é extremamente importante que se conheça o consumidor através do estudo de seu comportamento. 2.4.1 Compreendendo o comportamento do consumidor O comportamento humano é de vital importância para o desenvolvimento da sociedade existente. Tal comportamento será o responsável pela interação pessoal 46 de um indivíduo com os demais, possibilitando a convivência e a sobrevivência em conjunto. Tendo em vista este conceito, pode-se estabelecer a relação que há entre o comportamento do consumidor e o processo de compra. Os consumidores ao redor do mundo variam muito em relação à idade, à renda, ao nível de instrução e aos gostos. Eles também compram uma variedade incrível de bens e serviços. A maneira como esses diversos consumidores se relacionam com as outras pessoas e com outros elementos do mundo ao redor deles causa um impacto em suas escolhas entre os vários produtos, serviços e empresas. (KOTLER; ARMSTRONG; p. 112, 2007) 2.4.1.1 Fatores que influenciam o comportamento do cliente Todo processo de compra começa pelo reconhecimento das necessidades, quando o consumidor percebe o que necessita obter. A partir daí, quanto maior sua necessidade, mais o seu impulso de compra irá leva-lo a procurar e adquirir determinados produtos e serviços que lhe satisfaçam. De acordo com Abraham Maslow, as pessoas possuem carências a serem atendidas e, uma nova necessidade surge na medida em que outra é satisfeita. Cabe as empresas estar constantemente em busca de entender e compreender tais necessidades. (ABRAHAM MASLOW apud CHURCHILL; PETER, 2003). Para maior exemplificação segue a Figura 9: Figura 9: Pirâmide das Necessidades de Maslow Fonte: Adaptado de Kotler e Armstrong, 2007. 47 A conhecida pirâmide das necessidades foca nesse elemento subdividindo-o em cinco tipos: necessidades básicas, como alimentação e descanso; de segurança que caracteriza a precisão de sentir-se protegido; de socialização que pode ser com os amigos, com os familiares e colegas de trabalho; de estima que incluí o respeito perante a sociedade e de autorrealização que busca concretizar desejos pessoais, por exemplo, fazer graduação ou pós- graduação, inserir-se no mercado de trabalho e constituir um núcleo familiar. (CHURCHILL; PETER, 2003). Outras variáveis podem ser observadas para a facilitação no entendimento do comportamento do indivíduo, são: fatores culturais, fatores sociais, fatores pessoais e fatores psicológicos. Partindo do pressuposto de que a cultura é um fator importantíssimo para o conhecimento do comportamento humano, pode-se dizer que o entendimento sobre os diferentes costumes de cada população deve ser o ponto de partida para se conhecer um mercado e satisfazer seus reais anseios. Os fatores sociais também são importantes para uma análise de mercado. Normalmente, as pessoas agem em dependência de influências da família, dos amigos, das classes sociais em que se enquadram, dentre outros exemplos que exercem papel essencial na classificação dos diferentes tipos de população. Outra observação deve ser feita de acordo com as decisões pessoais de cada consumidor, pois possuem personalidades e valores diversos, estilos de vida variados e motivações próprias. Figura 10: Fatores que interagem sobre o comportamento humano Fonte: Adaptado de Kotler e Armstrong, 2007. 48 Os fatores psicológicos assim como os demais interagem diretamente sobre o processo de escolha do comprador. Essa psicologia como relatam Kotler e Keller (2006) estaria voltada para os impulsos causados por motivações, percepções, aprendizagem e memória. Para maior exemplificação dos fatores que interagem sobre o comportamento humano, segue a figura 10: 2.4.2 Captação de clientes Qual instituição será escolhida por quem procura um serviço educacional? Com certeza será aquela que apresenta melhores recursos e chama a atenção do consumidor por um serviço diferenciado. Captar um cliente significa conquistá-lo, ou seja, inseri-lo no processo de troca, pois nenhuma organização sobrevive sozinha, necessita de clientes para prosperar nos negócios. Para que a captação de clientes seja bem sucedida, é preciso coletar, analisar e rastrear as informações sobre o cliente. O marketing de relacionamento permeia todos os níveis do planejamento estratégico. No nível de estratégia corporativa, um maior conhecimento do cliente significa que você pode entrar em novos mercados. A empresa pode utilizar banco de dados para identificar novas oportunidades de mercados. No nível funcional, essas mesmas técnicas podem ser usadas para elaborar e testar especificações de produtos, abordagens de atendimento do cliente e opções promocionais. (STONE; WOODCOCK, 1998 apud RAIZ; MARTARELO; LIMA, 2014). É no processo de captação que se inicia o vínculo com cliente que poderá ou não ser fidelizado. As promessas inicialmente lançadas pela organização a fim de captar consumidores devem apresentar o que realmente será ofertado no ato da troca para que durante esse ciclo não haja a perca dos mesmos. Para tanto, será necessário definir o mercado alvo e estabelecer estratégias que compreendam a partir de análises de comportamentos, pesquisas e outros meios de avaliação o real objetivo de cada cliente. A empresa deve elaborar divulgações diferenciadas com o intuito de chamar a atenção tanto em massa quanto para nichos de mercado. Alguns exemplos de estratégias são: panfletagem, método boca a boca, anúncios em mídia e divulgação em sites em geral. 49 2.4.3 Retenção de clientes Para Bogmann (2002), com a crescente disputa mercadológica, algumas organizações estão se tornando maduras e tomando decisões em prol da retenção de clientes. Mas ainda, é comum que as empresas visem captar mais clientes sem dar atenção para as reais necessidades desses indivíduos. Voltam suas campanhas exclusivamente para a captação de clientes sem se importar se o cliente já acolhido está satisfeito. Muitas empresas passam pelo mesmo problema: a insatisfação seguida da desistência pelo serviço ou pelo produto. Percebem que por algum motivo o cliente quer se desvincular. Reter é nada mais que assegurar a permanência do mesmo. Para que o processo de retenção obtenha bons resultados, primeiramente é necessário saber quais fatores implicam para a insatisfação do cliente ou o que está contribuindo para que este deseje abandonar os produtos ou serviços fornecidos pela empresa. Segundo Bogmann (2000, p. 48) “reter clientes é uma ótima maneira de crescer. Estudos mostram que o preço de adquirir novos clientes é cinco vezes maior do que o custo de reter clientes antigos”. Bogmann (2000) criou o modelo abaixo que demonstra um possível planejamento de retenção de cliente dividido em 3 partes e 12 etapas: a) parte 1 – mobilizar as pessoas e a organização a favor da retenção dos clientes; significa que: todos se encontram no mesmo barco; conhecer os clientes é retê-los; deve-se concentrar a atenção nos melhores clientes; deve-se delegar poderes aos subordinados; deve-se manter satisfeitos os clientes internos. b) parte 2 – o Compromisso da organização para com a retenção do cliente; significa que: errar é humano, recuperar um cliente é divino; deve-se manter em contato com o cliente; deve-se manter os contatos imediatos de quarto grau com o cliente. c) parte 3 – integração organizacional, significa: liderar, seguir ou sair do caminho; 50 todos são responsáveis; reconhecer um bom trabalho; o que funciona hoje pode não funcionar amanhã. 2.4.4 Fidelização de clientes “O conceito de fidelidade significa que os clientes continuam a comprar de uma empresa porque acreditam que ela tenha bons produtos ou serviços.” (LAS CASAS, 2010, p. 28). Tendo em vista que o cliente fiel não abandona de forma alguma a organização, mesmo que seus concorrentes lhes ofereçam algo igual ou até mesmo superior aos seus, as organizações despertam-se para atenção de que a retenção de seus clientes parte da necessidade de torná-los fiéis. Entretanto, o processo de fidelidade deve envolver todos da organização: clientes e colaboradores, ou seja, todos deverão ver a organização como a melhor naquele segmento que atua, embora se leve em conta também que nenhuma organização suprirá todas as necessidades dos seus clientes. Os clientes satisfeitos compram novamente e contam aos outros suas boas experiências. Os clientes insatisfeitos muitas vezes mudam para a concorrência e depreciam o produto para outras pessoas. (KOTLER; ARMSTRONG, 2007). Devido a este fator, os profissionais que praticam o marketing de relacionamento devem apresentar cautela na hora de mensurarem o grau de satisfação dos clientes. Por isso, a organização deve contar com um setor destinado exclusivamente à execução do bom relacionamento com o cliente. De acordo com Las Casas (2010), a satisfação pode ser medida através de observação da quantidade de clientes que voltam a comprar e quantos compram a mais. Observando-se assim a frequência de compra, a média do valor da compra e a participação da compra por categoria. As organizações também podem desenvolver canais de comunicação com perguntas diretas aos clientes no tocante a sua satisfação. Estes canais poderão revelar informações valiosas, nas quais servirão para adequar os produtos e serviços da melhor forma possível. Clientes fidelizados geram muitos benefícios para a organização e costumam não questionar os preços, fazem uma boa propaganda boca-a-boca que repercute de 51 forma positiva além de permanecerem por um longo tempo leais. 2.4.5 Satisfação de clientes As organizações buscam constantemente satisfazer os desejos e necessidades de seus clientes. Observam o comportamento, realizam pesquisas e desenvolvem produtos e serviços que os surpreendam, além é claro, do bom atendimento. De acordo com Pizzinatto e Ribeiro (2005), pode-se satisfazer o cliente através de um excelente atendimento, pois o mesmo supera expectativas e sana necessidades que vão além daquelas supridas pelo produto em si, gerando contentamento, confiabilidade e credibilidade. Para mensurar a satisfação no tocante ao produto ou serviço estar ou não atendendo satisfatoriamente os desejos e necessidades promove-se uma possível constância entre demanda e oferta. Segundo Las Casas (2010), diante disso, observase a seguinte situação: a) o resultado iguala a expectativa e satisfaz o cliente; b) o resultado supera a expectativa e o cliente sai encantado; c) o resultado fica abaixo das expectativas e o cliente sai insatisfeito Torna-se possível proporcionar satisfação aos clientes tornando-os exclusivos, dando-lhes atenção e total respaldo quando precisarem. Lima (2013) acentua que pode satisfazer os clientes mediante: a) customização e personalização de produtos e serviços; b) atendimento na medida certa segundo suas necessidades; c) a um preço justo para ele e viável a organização; d) comunicação personalizada de acordo com cada perfil. Para Kotler e Keller (2006), a satisfação depende do desempenho da oferta em relação às expectativas, ou seja, se o produto ou serviço atender às expectativas o cliente sai satisfeito, caso contrário sai insatisfeito. Entretanto, a organização deve se atentar ao fato de que proporcionar um alto nível de satisfação não é sua meta principal, pois, se a empresa diminuir o preço dos seus produtos e serviços com intuito de proporcionar maior satisfação ao cliente, consequentemente deixará de ser competitiva. 52 2.4.6 Lealdade de Clientes Com base em pesquisas e posições de vários autores, lealdade à empresa corresponde ao respeito que o cliente tem pela marca, pelo produto ou pelo serviço prestado. Um cliente leal além de proporcionar custos menores de manutenção, é uma valiosa estratégia de propagada boca-a-boca, se portanto, satisfeito. O que torna um cliente leal é a sua tendência em comprar algo ou usufruir de um serviço sempre da mesma empresa, construindo com esta um vínculo duradouro. (DAY apud ROCHA; PONCHIO; FRANCISCO, 2003). Para Day (apud ROCHA; PONCHIO; FRANCISCO, 2003), a lealdade “é um sentimento de afinidade ou ligação com produtos ou serviços de uma empresa. Manifesta-se quando os clientes gastam a maior parte ou a totalidade de seus orçamentos com esses produtos e serviços. Os relacionamentos leais se caracterizam pelo comprometimento”. Já para Reichheld (apud GASTAL, 2005), a lealdade é mais que compras repetitivas, pois a medição do quanto o cliente recomenda a empresa para outros consumidores é o que caracteriza de fato esta lealdade, uma vez que, o maior sacrifício é a própria recomendação. Lealdade: “é um profundo compromisso de recomprar um produto/serviço consistentemente no futuro, causando, assim, compras repetidas da mesma marca ou do mesmo conjunto de marcas, independentemente de influências situacionais ou de esforços de marketing que teriam potencial para causar um comportamento de mudança” (OLIVER apud GASTAL, 2005). Assim, entende-se a lealdade como algo natural, não implica em coerção, não é imposição e sim comprometimento, pois, o cliente se destina a comprar sempre em determinado lugar, pois, está tendo suas necessidades satisfeitas, o que em outro estabelecimento poderia não obter êxito. 2.4.7 Alavancando vantagem competitiva A organização que está disposta a desenvolver um bom marketing de relacionamento se sobressai as demais e alcança vantagens competitivas. Pois, a 53 partir do momento que ela passa a reter e fidelizar clientes, diminui custos, uma vez que estes são mais altos para conquistar novos clientes. É o cliente que garante a sobrevivência da organização. Compreendendo estes, torna-se mais fácil a elaboração de produtos e serviços. Quando a organização trabalha lado-a-lado com seu cliente passa a entender o que o influencia, o que o surpreende e o que ele necessita. Neste contexto, Pizzinatto e Ribeiro (2005), deixam claro que para sobreviver à competição que norteia as organizações, deve-se adotar estratégias mercadológicas. Dedicar-se a ofertar produtos e serviços com valor para o cliente embasado numa avançada proposta e focalização total no cliente. Além de criar um alto valor absoluto, as organizações também precisam criar um valor relativo a um custo relativamente baixo, para lucrar satisfatoriamente com os clientes chaves, ou seja, aqueles que estão dispostos a pagar e reconhecer o valor que está agregado ao produto ou serviço. Kotler e Keller (2006) acentuam que as empresas devem elaborar vantagens para o cliente que a partir daí proporcionarão alto valor e satisfação, o que acarretará escoamento de produtos ou serviços, em contrapartida, alta lucratividade. Em uma era onde a informação e a tecnologia estão à disposição de todos, produtos e serviços tornam-se comuns. Sobreviverão aqueles que conseguirem conservar o maior número de cliente pelo maior tempo possível e ao menor custo. Desta forma, organizações passam a entregar além de produtos e serviços: valores. 54 CAPÍTULO III A PESQUISA 3 INTRODUÇÃO Os esforços da prática de marketing, assim como o marketing de relacionamento já fazem parte da realidade das organizações em todos os tipos de seguimentos, exerce também papel imprescindível no contexto educacional, pois "envolve cultivar o tipo certo de relacionamento com o grupo certo" (KOTLER; KELLER, 2006, p. 16). Sua importância consiste na integração que proporciona entre cliente e organização, o que favorece o conhecimento de necessidades e adequação de produtos e serviços, todavia que "relacionamentos ricos e multifacetados com interessados-chaves lançam a base para um acordo mutuamente benéfico" (KOTLER; KELLER 2006, p. 17). No Unisalesiano Lins, esta ação é levada a sério, a instituição reconhece seus fundamentos e busca compreender a cada dia o seu cliente com o intuito de estabelecer elos fortes e duradouros. Com o objetivo de verificar a importância do marketing de relacionamento para a retenção e fidelização de clientes, foi realizada uma pesquisa de campo descritiva com abordagem qualitativa e quantitativa na empresa Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium – Unisalesiano Lins, mais especificamente com acadêmicos do curso de Administração, no período de fevereiro a outubro de 2014. A empresa Unisalesiano Lins atua no ramo educacional e está localizada na cidade de Lins, SP à Rua Dom Bosco, nº 265, Vila Alta. A instituição busca crescer continuamente de forma comprometida com o objetivo de ampliar o desenvolvimento das atividades acadêmicas, além do ensino dos cursos e otimizar os recursos humanos, administrativos e estruturais para melhor atender às necessidades da região. Empenha-se para apresentar uma formação humanista, cristã, crítica e reflexiva que capacite o futuro administrador para atuar com competência. Para a realização da pesquisa utilizou-se dos seguintes métodos: Método de estudo de caso: foi realizado um estudo de caso, na empresa Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, analisando a importância do marketing de 55 relacionamento para a retenção e fidelização de clientes. Método de observação sistemática: foram observados, analisados e acompanhados os procedimentos aplicados ao marketing de relacionamento como suporte para o desenvolvimento do estudo de caso. Método histórico: foi observada a evolução histórica da empresa Unisalesiano Lins. Método estatístico: foi feita uma coleta de dados para auxiliar na investigação dos procedimentos adotados pelo Unisalesiano Lins no tocante ao marketing de relacionamento e as informações obtidas serão apresentadas em dados estatísticos para facilitar a interpretação e fornecer considerável reforço às conclusões obtidas. As Técnicas utilizadas foram: Roteiro de Estudo de Caso. (Apêndice A) Roteiro de Observação Sistemática. (Apêndice B) Roteiro do Histórico do Unisalesiano Lins. (Apêndice C) Questionário para os acadêmicos. (Apêndice D) Roteiro de entrevista para o responsável de marketing da empresa. (Apêndice E) Roteiro de entrevista para a assistente social. (Apêndice F) Roteiro de entrevista para o negociador financeiro. (Apêndice G) Roteiro de entrevista para a responsável pelo controle acadêmico. (Apêndice H) Roteiro de entrevista para a coordenadora do curso de Administração. (Apêndice I) Segue relato e discussão da pesquisa. 3.1 O marketing de relacionamento praticado pelo Unisalesiano na retenção e fidelização de clientes 3.1.1 O cliente Para Tofoli; Tofoli (2014), toda pessoa que se dirige à empresa a fim de expressar interesse em um bem ou serviço ou mesmo que seja apenas para pedir determinada informação a um funcionário é considerada um cliente. Dessa forma, tratar o cliente com a devida importância é dever do funcionário, que precisa impor um 56 comportamento adequado para conquistar tal cliente. De acordo com a missão do Unisalesiano Lins cliente é todo aluno que ingresse na instituição, que almeje ser um cidadão honesto e cristão para o desenvolvimento de uma sociedade mais justa e melhor para se viver. Assim, para os Salesianos cliente é o aluno que deve ser tratado da melhor maneira possível a fim de se tornar fidelizado e honrar os padrões da própria instituição. 3.1.2 A retenção A retenção no Unisalesiano segue a prática de relacionamento, mantendo-se próxima ao aluno para que o mesmo reconheça a atenção dedicada aos discentes e suas necessidades como um dos diferenciais da instituição frente a concorrência. Há o trabalho realizado pelas coordenações de curso que acompanham a frequência e o desempenho das suas turmas, a fim de tratar individualmente casos que mereçam atenção dedicada. Para Bogman (apud GOLVEIA; DA ROSA, 2011), clientes que se tornam fiéis e satisfeitos geram lucros maiores para a organização e atraem novos clientes. Assim, reter é muito mais barato que conquistar. Se não há retenção não será possível novas aquisições de clientes e o investimento a isso endereçado não valerá de nada, pois, o processo de fidelização e retenção de clientes exige uma manutenção constante. O Unisalesiano Lins busca reter seus alunos para que futuramente se tornem clientes fiéis, para tanto, é necessário um trabalho árduo e uma manutenção eficaz que acarrete em bons resultados. 3.1.3 A fidelização É comum que em muitas instituições de ensino o objetivo principal seja captar sempre mais alunos, fazendo com que essas se esqueçam que a verdadeira riqueza dá-se através de um cliente fiel. Para o Unisalesiano fidelizar é conquistar o cliente para que o mesmo possa continuar apreciando e utilizando seu serviço, é torná-lo realmente satisfeito visando sua permanência na instituição e um possível retorno no caso da realização de um novo curso e continuidade dos estudos, uma pós graduação por exemplo. 57 Dessa forma, a fidelização é trabalhada através da criação e nutrição do relacionamento entre o aluno e toda a cadeia de serviços pela qual ele interaja durante sua graduação e suas projeções externas vindas da extensão universitária para satisfazer suas necessidades e desejos. O discente assume papel enquanto agente transformador em uma sociedade a qual ele é responsável por melhorar com o conhecimento adquirido, isso faz com que o mesmo renegue a figura passiva de um recebedor de informações e passe a buscar continuamente ser um elemento motivado e ativo. Para Lovelock; Wright (apud NILSEN; HÜSKES, 2007): clientes altamente satisfeitos irão transparecer uma imagem positiva da empresa através de informações que eles alcançaram por meio da experiência que vivenciaram, se tornam uma excelente estratégia de marketing, o que reduz o custo para atrair novos clientes. 3.1.4 O marketing de relacionamento O marketing de relacionamento envolve um processo contínuo de parceria entre o cliente e a instituição para criar um valor maior para ambos. Deste modo, requer a entrega de ofertas vantajosas para atender as necessidades e desejos dos alunos, através dos produtos e serviços oferecidos. Portanto, é fundamental a integração entre todos os colaboradores a fim de conhecer melhor os clientes para poder satisfazê-los e gerar benefícios mútuos. Para isso, o Unisalesiano transmite os valores definidos em sua missão para que tanto os docentes quanto os acadêmicos possam alcançar uma boa formação. Assim, estabelece uma relação de troca de valores e conhecimentos por meio de atitudes saudáveis e ações que contribuem para o processo de ensino e aprendizagem e consequentemente para atingir a satisfação dos seus clientes. Para Nilsen; Hüskes (2007) o marketing de relacionamento equivale às ações que os funcionários e a empresa realizam em conjunto buscando alcançar um bom programa de fidelização para conquistar e obter a manutenção da confiança do consumidor, para que futuramente alcance a tão esperada preferência deste consumidor em suas compras. 3.1.4.1 As ferramentas adotadas pelo Unisalesiano para a captação de seus clientes 58 O Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium de Lins conta com ferramentas valiosas para a captação de seus clientes (alunos). Entre elas destacamse a construção no decorrer do tempo de um nome de peso, uma marca forte, pelo fato de ser conhecida por sua tradição, por ser pioneira no curso de Administração além de obter certificação do Ministério da Educação – MEC. Destaca-se também a divulgação realizada nas escolas de Ensino Médio, onde geralmente durante as visitas os profissionais responsáveis oferecem testes vocacionais que ajudam a sanar dúvidas dos futuros alunos sobre se lançar para uma profissão de sucesso, despertando-os para buscar por uma graduação. É comum encontrar divulgações pela cidade, o Unisalesiano utiliza a prática da divulgação em massa como ferramenta que permiteaos futuros ingressantes ficarem atentos a todos os cursos que a instituição oferece, ao mesmo tempo, contribui com os pais para orientar seus filhos na escolha de uma profissão. A instituição conta com panfletos, flyers e outdoors que são responsáveis por sua divulgação visual, criados pelo próprio setor de marketing que a mesma possui. Além disso, pratica divulgações interativas, características do marketing direto, estabelecidas via redes sociais, rádio local e pelo próprio site do Unisalesiano, o que fortalece ainda mais a marca Salesiana na memória dos futuros alunos. O Unisalesiano abre suas portas para que conheçam a instituição de perto. Muitas palestras são realizadas não apenas aos alunos, mas também ao público de fora, que pode interagir e familiarizar-se. Sua missão enfatiza a seriedade do Unisalesiano Lins, que tem por missão contribuir na formação ética, cristã e Salesiana de cidadãos através da produção e difusão do conhecimento e da cultura. Além dessas ferramentas o Unisalesiano ainda estabelece parcerias com empresas que possibilitam descontos aos alunos. Oferece descontos pela própria instituição aos que pagam nos prazos corretos, e aos que atrasam suas mensalidades fornece possibilidades que os permitem pagar seus débitos e continuar na instituição. Ainda possui elos de sucesso com projetos fornecidos por programas do governo como: FIES, Escola da Família e PROUNI, quebrando assim de vez o tabu de que cursar uma graduação só é possível a quem possui um alto poder aquisitivo. A instituição oferece oficinas vocacionais que possibilitam a descoberta dos alunos (clientes) para sua vocação profissional, facilitando assim a conclusão da graduação, exterminando as dúvidas dos ingressantes quanto à sua escolha. 59 3.1.4.2 As ferramentas adotadas pelo Unisalesiano para a retenção de seus clientes Considerando a relevância da comunicação entre aluno e instituição o Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium de Lins utiliza a internet como ferramenta para a retenção de seus alunos, onde por meio do site da instituição e de uma página nas redes sociais oferece opções para que os mesmos possam estar atualizados sobre diversos assuntos de seu interesse, relacionados ao acompanhamento de sua vida escolar, além de informações e novidades que envolvem o curso e a instituição. O Unisalesiano também realiza eventos como palestras com profissionais especializados em diversas áreas e visitas técnicas à empresas, o que contribui para o aprendizado teórico e prático do aluno e desenvolve seu interesse para uma boa formação, agregando valor para conquistá-lo por mais tempo. Outra ferramenta utilizada são os programas de bolsas de estudos como FIES, PROUNI, Escola da Família e Programas de Iniciação Científica em parceria com o governo para disponibilizar bolsas de estudos aos alunos, dando oportunidade de estudar aos que já estão no curso, mas por motivos financeiros não pretendem continuar. Para um melhoramento institucional o Unisalesiano promove pesquisas constantemente, pois acredita ser necessário ouvir seus clientes. A avaliação institucional é um exemplo de pesquisa aplicada todos os anos para medir diferentes aspectos do ensino e os níveis de satisfação dos alunos, com o objetivo de melhorar sempre para manter elos duradouros. O Unisalesiano conta ainda com a tecnologia de armazenagem de dados onde mantém informações sobre a vida do aluno que facilitam desenvolver uma relação com o mesmo e compreender melhor suas necessidades, assim, trabalhando para satisfazê-las. 3.1.4.3 As ferramentas adotadas pelo Unisalesiano para a fidelização de seus clientes Para que ocorra a fidelização de clientes é necessário que estes sintam-se permanentemente satisfeitos. Com o mercado cada vez mais competitivo a satisfação dos clientes está muito além dos preços baixos e das promoções. Por isso, a qualidade e o bom relacionamento estão sendo utilizados como diferencial competitivo e até mesmo 60 como ferramenta de desempate quando os concorrentes oferecem os mesmos produtos e serviços. A qualidade e o bom relacionamento que uma empresa desenvolve com seus clientes, define o sucesso ou fracasso dela. Por esse motivo o Unisalesiano procura prestar um serviço de qualidade, a fim de conquistar e fidelizar seus clientes, para isso a instituição mantém colaboradores dedicados, além de docentes bem preparados com ótimos currículos e experiência profissional que desenvolvem um trabalho de formação técnica e ética com seus alunos. Dessa forma, constrói um bom relacionamento com os mesmos e contribui para que o mesmo permaneça e, posteriormente, dê continuidade aos seus estudos na instituição. 3.1.4.4 Os setores chaves do Unisalesiano praticando o marketing de relacionamento com os acadêmicos 3.1.4.4.1 O setor de marketing Figura 11: Visita ao Unisalesiano Lins promovida pelo setor de marketing Fonte: Marketing Unisalesiano, 2014 O setor de marketing do Unisalesiano Lins mantém uma boa comunicação com os clientes (alunos) utilizando a internet como ferramenta importante neste processo, 61 onde através do site da instituição e via redes sociais, estabelece e gerencia estratégias a fim de demonstrar uma boa imagem e manter uma relação de confiança com os mesmos. Além disso, através da aplicação de pesquisas para medir o nível de satisfação e mediante a comunicação estabelecida com os acadêmicos, o setor faz feedbacks com os mesmos buscando informações para compreender o que eles pensam, suas preferências e seu nível de percepção em relação à qualidade do serviço percebida. 3.1.4.4.2 O setor social Figura 12: Setor social do Unisalesiano Lins Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Para o setor social, a relação com o aluno pré-matriculado assemelha-se à relação de um vendedor para com seu cliente. O foco está na clareza de informações e no bom atendimento para que este futuro aluno se sinta acolhido na instituição desde o primeiro instante. Um aluno satisfeito terá prazer em indicar a instituição para outros alunos, por isso mantem um contato amigável e sem muitas cerimônias. Em caso de desistência, o principal fator analisado é o motivo da desistência do aluno que pode estar relacionado a vários fatores tais como: os familiares, à situação financeira ou a própria motivação do acadêmico. Assim, o intuito do setor social é observar as causas e propor soluções, que gerem bons resultados. No caso de desistências por falta de identificação com o curso, a instituição pode propor ao 62 aluno que encontre outro curso que lhe traga maior satisfação, levando em conta que a instituição oferece outras opções e estará pronta a acompanhar de perto esta mudança. Embasado pela missão da instituição: “formar bons cristãos e honestos cidadãos”, o setor visa trabalhar e usufruir desses ideais. Partindo deste princípio, usa como ferramenta a relação com a família do aluno, o que gera confiança e os motiva a permanecer na instituição. 3.1.4.4.3 O setor de negociação Figura 13: Setor de negociação do Unisalesiano Lins Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 O setor de negociação do Unisalesiano coloca a disposição de seus alunos serviços que tratam de assuntos relacionados à inadimplência, trancamentos de matrículas e desistências. O marketing de relacionamento aplicado ao setor de negociação contribui para diminuir a inadimplência, pois busca uma forma de integrar o aluno a instituição para criar e manter uma relação de cumplicidade entre os interesses de ambas as partes. Todos estão buscando uma adequação no mercado financeiro de intensa mutação, onde as famílias estão sendo atingidas e principalmente os jovens que buscam uma formação profissional. Neste departamento a comunicação é uma ferramenta muito utilizada por meio 63 da qual é passado confiança e tranquilidade durante o processo de negociação. O setor trabalha de maneira na qual separa os alunos por perfil, estudando caso a caso, aluno por aluno, para assim traçar da melhor forma o perfil a qual trabalhar, oferecendo a melhor proposta de negociação. Entretanto, é de suma importância um trabalho cultural com os jovens, pois, nem sempre os estudos estão como prioridade, ou seja, muitas vezes a aquisição de um bem material é principal. A instituição acompanha a vida financeira do aluno, oferecendo várias formas de quitação e negociação de sua dívida trabalhando de forma muito profissional, uma vez que a educação financeira também faz parte do processo de formação. Com a prática do marketing de relacionamento na instituição, é possível o contato e a fidelização dos alunos, controle de informações, tomada de decisões na ampliação dos investimentos na estrutura da instituição, e de forma direta no incentivo da educação continuada dos acadêmicos. 3.1.4.4.4 O controle acadêmico Figura 14: Controle acadêmico do Unisalesiano Lins Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 A relação do controle acadêmico com os alunos é muito importante, uma vez que este setor concentra toda a vida escolar dos alunos em seus respectivos cursos de graduação, desde a matrícula semestral à emissão de certificados de conclusão de curso, além disso, o setor planeja ainda todos os horários que compreenderão as 64 disciplinas das grades curriculares de cada aluno. Embora o Unisalesiano Lins possua um departamento específico de marketing propriamente dito, é o Controle Acadêmico um dos que mais pratica o marketing de relacionamento por lá, pois é este que interage constantemente com cada aluno. Logo, o marketing de relacionamento é notável. O setor é organizado de forma que o aluno que necessite de uma atenção maior é conduzido até o profissional, onde é acomodado para sanar as dúvidas. Para atendimentos rápidos, o setor conta com um profissional à disposição na recepção do setor. Os profissionais ali envolvidos oferecem e recebem respaldo dos demais setores, é comum ver os profissionais se deslocarem aos demais setores para resolverem determinadas situações. Todos os acadêmicos que necessitam de ajuda do Controle Acadêmico não saem dali sem soluções para seus possíveis problemas. A situação mais corriqueira ali observada é a construção da grade curricular do semestre pelo fato de que às vezes o aluno apresenta dependências, diante disso, os profissionais antecipam disciplinas, realizam o trancamento de matrículas e fazem o melhor para que o aluno consiga resolver tal impasse e permaneça na instituição. Para o Controle Acadêmico, o aluno (cliente) não deve em hipótese alguma sair dali sem uma solução cabível aos seus problemas, mediante isso, trabalha com o intuito de satisfazê-los. 3.1.4.4.5 A coordenação O Unisalesiano Lins compreende que para obter desenvolvimento e integração em uma instituição é necessário estabelecer uma coordenação para cada curso oferecido e atribuir à mesma responsabilidades em várias escalas. Todavia que o “corpo docente é um elemento-chave para a imagem de qualidade percebida da instituição” (COBRA; BRAGA, p. 29, 2004). A coordenação do curso de Administração é ocupada por uma integrante do corpo docente na qual lidera inúmeros assuntos no que diz respeito ao curso, aos acadêmicos e aos professores de Administração do Unisalesiano Lins. Faz parte da competência da coordenação informar, mostrar o plano de ensino e respaldar possíveis dúvidas. Observa-se que a coordenação do curso de Administração do Unisalesiano coloca-se sempre à disposição, e encontra-se em fácil acesso quando necessário. 65 A mesma pratica constantemente o marketing de relacionamento na instituição, pois conhece todos os graduandos e os oferece contínuo apoio, uma vez que “os serviços educacionais são atividades econômicas que criam valor e fornecem benefícios para os alunos atendidos como clientes e para as empresas que os empregam”. (COBRA; BRAGA, p. 52-3, 2004). Figura 15: Setor de coordenação do curso de administração do Unisalesiano Lins Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 3.1.5 O feedback dos alunos de administração no tocante ao marketing de relacionamento adotado pelo Unisalesiano Lins Para verificar a opinião dos alunos em relação ao marketing de relacionamento adotado pela instituição, foi realizada uma pesquisa de campo com 215 alunos do curso de Administração no período de 20 a 22 de agosto de 2014. A pesquisa foi aplicada aos alunos em sala de aula por meio de questionários elaborados com informações dos diversos departamentos da instituição. Tabela 1: Distribuição dos entrevistados por semestre (continua) Especificação F 2º semestre 59 4º semestre 59 6º semestre 47 8º semestre 50 Fr% 27,44 27,44 21,86 23,26 66 Tabela 1: Distribuição dos entrevistados por semestre (conclusão) Especificação F ∑=215 Total Fr% ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 De um universo de 330 alunos matriculados no curso de Administração do Unisalesiano Lins teve-se a oportunidade de entrevistar 215 alunos, tendo-se assim uma amostra equivalente a 65,15%. Dos 215 alunos entrevistados 27,44% são do 2º semestre; 27,44% do 4º semestre; 21,86% do 6º semestre e 23,26% do 8º semestre. Ao entrevistá-los foi percebida uma excelente receptividade em contribuir para a realização da pesquisa. Tabela 2: Distribuição dos entrevistados por gênero Especificação F Feminino 121 Masculino 94 ∑=215 Total Fr% 56,28 43,72 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Dos 215 alunos entrevistados, 56,28% são do público feminino e 43,72% do público masculino. Tal dado demonstra como as mulheres estão ocupando a maior parte dos bancos acadêmicos em uma área antes reservada ao público masculino. Pode-se considerar que o investimento em educação superior tem crescido entre e sexo feminino uma vez que qualificar-se passa a ser fundamental para competir igualmente no mercado de trabalho e aumentar a participação da mulher em diferentes áreas da sociedade que lhe conferem direitos sociais, políticos e econômicos, assim como os homens. (CABRAL, 2014) Tabela 3: Distribuição dos entrevistados por faixa etária Especificação F De 16 a 20 anos 85 De 21 a 25 anos 84 De 26 anos ou mais 46 ∑=215 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Fr% 39,53 39,07 21,40 ∑Fr%=100 67 Dos 215 alunos entrevistados 39,53% está na faixa etária de 16 a 20 anos e 39,07% entre 21 a 25 anos. Contudo, 21,40% têm 26 anos ou mais. Observa-se a presença das diferentes faixas etárias no curso de Administração, porém, os jovens estão ingressando no Ensino Superior mais cedo do que antes em virtude das possibilidades e oportunidades oferecidas pelo governo federal e através de parcerias no tocante a bolsas de estudos: Prouni, Escola da Família, FIES e Convênio Empresa. A educação de qualidade contribui para a construção de princípios éticos e valores essenciais a formação dos jovens e da sociedade, sendo uma ferramenta poderosa e fundamental para o desenvolvimento pessoal e para a realização da vocação de ser humano. (CONSTRUÇÃO COLETIVA, 2008). Tabela 4: Distribuição dos entrevistados por renda familiar Especificação F Até R$ 724,00 3 De R$ 725,00 a R$ 1500,00 43 De R$ 1501,00 a R$ 3000,00 85 Acima de R$ 3000,00 79 Não responderam 5 ∑=215 Total Fr% 1,40 20,00 39,53 36,74 2,33 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto a renda familiar 1,40% dos entrevistados possuem renda até R$724,00; 20% de R$725,00 a R$1.500,00; 39,53% de R$1.501,00 a R$3.000,00; 36,74% acima de 3.000,00 e 2,33% não responderam. Tais dados demonstram que a maioria dos acadêmicos do curso de Administração provém de classes C e D, onde mesmo com salários menores investem em educação. Atualmente, a busca por crescimento pessoal e profissional leva as pessoas a perceberem a necessidade de um estudo contínuo. Nesse sentido, a educação é um instrumento de desenvolvimento econômico e social, de democratização das oportunidades. (FELICETTI; ROSSONI; GOMES, 2012) Tabela 5: Você é bolsista (continua) Especificação PROUNI F 29 Fr% 13,49 68 Tabela 5: Você é bolsista (conclusão) Especificação FIES Escola da Família Convênio Empresa Outros Não responderam Total F 37 21 46 32 50 ∑=215 Fr% 17,21 9,77 21,40 14,88 23,26 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Em relação a bolsas de estudos, 13,49% dos entrevistados são alunos do programa Prouni; 17,21% possuem FIES; 9,77% participam do programa Escola da Família; 21,40% têm convênios com as empresas que os empregam; 14,88% possuem outros tipos de descontos e 23,26% não responderam. Observa-se que a maioria dos alunos do curso de Administração são beneficiados com incentivos financeiros o que desencadeia maior comprometimento com o estudo e maior empatia com a Instituição, além de tornar real o sonho de ter uma formação em nível superior. “A educação é, sem dúvida, a mais importante prestação que o ser humano, isto é, o cidadão, tem direito a reivindicar, a exigir do Estado”. (BARBOSA apud SUPREMO TRIBUNAL FEDERAL, 2013). Por meio dela adquire-se os conhecimentos necessários para transformar a vida das pessoas e da sociedade. Tabela 6: Qual a imagem que você tinha do Unisalesiano antes de ingressar no Curso de Administração Especificação F Fr% Boa 138 64,19 Ruim 4 1,86 Regular 26 12,09 Ótima 47 21,86 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Em relação a imagem que o aluno possui do Unisalesiano Lins antes de seu ingresso no curso de Administração apresenta-se que: 64,19% dos entrevistados têm uma boa imagem; 1,86% têm uma imagem ruim; 12,09% uma imagem regular e 21,86% uma ótima imagem. 69 Observa-se que a maioria dos acadêmicos possuem uma imagem positiva do curso de Administração do Unisalesiano Lins antes de ingressar, o que deve ser explicado por seu histórico de tradicionalidade e por seu forte programa de captação de clientes realizado pelo setor de marketing da instituição. Da mesma forma que um produto ou serviço é de extrema importância para uma empresa, sua imagem também é essencial, pois se trata de um fator crítico de sucesso, no qual deve ser levado em consideração na hora de determinar seus objetivos e estratégias. (MOREIRA, 2007). Tabela 7: Qual a imagem que você tem do Unisalesiano Especificação F Boa 109 Ruim 3 Regular 31 Ótima 72 ∑=215 Total Fr% 50,69 1,40 14,42 33,49 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto à imagem que o acadêmico de administração do Unisalesiano Lins apresenta posterior ao seu ingresso na instituição, tem-se que: 50,69% tem uma imagem boa; 1,40% tem uma imagem ruim; 14,42% regular e 33,49% tem uma imagem ótima. Verifica-se que a maioria dos entrevistados possui uma imagem positiva da instituição, o que demonstra uma boa percepção dos alunos em relação aos serviços oferecidos para a satisfação de suas necessidades, contudo, há uma parcela de acadêmicos que apresenta um percentual negativo em relação a instituição. Em virtude desse percentual, a instituição dispõe de canais de Ouvidoria e da Comissão Própria de Avaliação – CPA, para poder ouvir os elogios, as reclamações, críticas e sugestões a fim de realizar investimentos em melhorias nas áreas apontadas, para tornar ainda mais prazerosa e qualificada a vida acadêmica. A imagem de uma empresa consiste no modo como seu público a enxerga e é a partir dela que se toma um posicionamento, o que permite a criação de uma identidade na qual será difundida mediante inúmeros veículos de divulgação. (KOTLER; KELLER, 2006). 70 Tabela 8: Qual a reputação do Curso de Administração do Unisalesiano na cidade de Lins e região Especificação F Fr% Boa 107 49,77 Ruim 2 0,93 Regular 26 12,09 Ótima 80 37,21 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 No que diz respeito a reputação do curso de Administração, 49,77% dos acadêmicos entrevistados consideram boa; 0,93% ruim; 12,09% regular e 37,21% ótima. Observa-se que o percentual é positivo, uma vez que a instituição é uma referência em suas práticas educacionais e a mesmo vêm garantindo e confirmando sua qualidade perante o Ministério da Educação com nota 4 no Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (Enade) indo de 0 a 5. A satisfação de um cliente também depende da qualidade dos produtos e serviços ofertados, assim ao desenvolver um produto ou serviço no setor educacional, deve-se considerar: sua relevância, seus diferenciais de qualidade e os exemplos de utilização. (COBRA; BRAGA, 2004). Tabela 9: Como você considera o acesso ao Vestibular do Unisalesiano Especificação F Fr% Boa 124 57,67 Ruim 7 3,26 Regular 29 13,49 Ótima 55 25,58 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 No que se refere ao acesso ao vestibular do Unisalesiano Lins, 57,67% dos acadêmicos consideram bom; 3,26% consideram ruim; 13,49% consideram regular e 25,58% ótimo, apresentando assim percentuais plausíveis, ou seja, a maioria dos acadêmicos aprova a forma de acesso ao vestibular do Unisalesiano. Tabela 10: Quanto à localização do Unisalesiano, você considera (continua) Especificação F Fr% Boa 93 43,26 71 Tabela 10: Quanto à localização do Unisalesiano, você considera (conclusão) Especificação F Fr% Boa 93 43,26 Ruim 2 0,93 Regular 18 8,37 Ótima 102 47,44 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto a localização do Unisalesiano Lins, dos entrevistados 43,26% a consideram boa; apenas 0,93% ruim; 8,73% regular e 47,44% ótima. Percebe-se que a maioria dos acadêmicos estão satisfeitos com a localização da Instituição. A localização física de uma empresa tem sua importância relacionada ao produto ou serviço com o mercado-alvo, assim tal característica é de extrema relevância ao negócio, pois permite escoamento de um produto ou proporciona fácil acesso a um serviço. (SALIM et al., 2005). Tabela 11: Quanto à mensalidade do Curso de Administração, você considera Especificação F Fr% Boa 62 28,84 Ruim 29 13,49 Regular 109 50,69 Ótima 12 5,58 Não responderam 3 1,40 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto a mensalidade do curso de Administração do Unisalesiano, 28,84% dos entrevistados consideram boa; 13,49% ruim; 50,69% regular; 5,58% ótima e 1,40% não responderam. Observa-se que uma parcela pequena dos acadêmicos está totalmente satisfeita com o valor da mensalidade do curso. Isso pode ser explicado pela dificuldade de boa remuneração no mercado local, bem como dos acadêmicos terem que se sustentar sozinhos durante a realização do curso, lembrando que a concorrência possui valores mais elevados. O marketing de retenção vai além do puro incentivo de preço por preocuparse com os elos sociais acima dos elos financeiros, mas é necessário que se estabeleça um incentivo de preço adequado ao público alvo que diferencie a 72 empresa de sua concorrente. (DONNELLY; BERRY; THOMPSON apud BOGMAN, 2000). Tabela 12: Quanto às propagandas veiculadas pelo Unisalesiano são adequadas a uma instituição de ensino Especificação F Fr% Sim 201 93,48 Não 13 6,05 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto às propagandas veiculadas pelo Unisalesiano 93,48% dos entrevistados consideraram adequadas a uma instituição de ensino; 6,05% não aprovam e 0,47% não responderam. Observa-se que o investimento feito em propagandas e na prospecção de clientes é bem visto pelos acadêmicos. Através da coleta de dados e da utilização das informações para conhecer o perfil do aluno e o que ele considera importante a instituição consegue obter um marketing educacional adequado. (FERREIRA; FERREIRA; SOUZA, 2009). Tabela 13: Quanto às instalações físicas, equipamentos e infraestrutura do Unisalesiano você considera Especificação F Fr% Boa 110 51,16 Ruim 15 6,98 Regular 54 25,12 Ótima 35 16,28 Não responderam 1 0,46 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Em relação às instalações físicas, equipamentos e infraestrutura 51,16% dos entrevistados consideram como boa; 6,98% ruim; 25,12% regular; 16,28% ótima e 0,46% não responderam. Observa-se que a maioria dos acadêmicos aprovam às instalações físicas, equipamentos e infraestrutura do Unisalesiano, o que agrega valor ao produto ofertado. Não é sempre que são encontrados preços baixos para produtos de sala de 73 aula, assim para que o investimento seja satisfatório tanto para a instituição quanto para o aluno, é necessário que estes equipamentos forneçam conforto e bem estar aos seus clientes. (RODRIGUES et al., 2008). Tabela 14: Quanto à biblioteca do Unisalesiano você considera Especificação F Boa 172 Ruim 4 Regular 7 Ótima 31 Não responderam 1 ∑=215 Total Fr% 80,00 1,86 3,25 14,42 0,47 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto a biblioteca do Unisalesiano, 80% dos entrevistados avaliam como boa; 1,86% como ruim; 3,25% como regular; 14,42% como ótima e 0,47% não responderam. Percebe-se que 94,42% dos entrevistados aprovam a biblioteca em relação ao ambiente de estudo, ao acervo e ao atendimento. Em virtude da estrutura, do grande espaço físico, da organização e qualidade do acervo e dos funcionários que demonstram atenção, simpatia e cordialidade no atendimento. A biblioteca do Unisalesiano é um órgão suplementar que se organiza a fim de atender as necessidades dos cursos e programas em funcionamento nas Unidades. (RODRIGUES et al., 2008) Tabela 15: Quanto ao setor financeiro do Unisalesiano você considera Especificação F Fr% Boa 102 47,44 Ruim 16 7,44 Regular 61 28,37 Ótima 35 16,28 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Em relação ao setor financeiro do Unisalesiano 47,44% dos entrevistados consideram o setor bom; 7,44% consideram ruim; 28,37% regular; 16,28% ótimo e 0,47% não responderam. Nota-se que a maioria dos acadêmicos está satisfeita com 74 o setor, contudo, há um percentual que ainda considera ruim. O setor financeiro é um departamento burocrático onde o nível de exigência é alto. Diante disso, dependendo da situação, o acadêmico fica insatisfeito com o procedimento exigido justificando tal avaliação. Para alcançar o grau de satisfação almejado, a empresa deve interagir com cliente buscando implantar ações relacionadas ao planejamento estratégico através do agrupamento do setor financeiro e do setor social. (BOGMANN, 2000). Tabela 16: Quanto ao setor de negociação do Unisalesiano você considera Especificação F Fr% Boa 106 49,30 Ruim 19 8,84 Regular 60 27,91 Ótima 25 11,63 Não responderam 5 2,33 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto ao setor de negociação do Unisalesiano 49,30% consideram bom; 8,84% ruim; 27,91% regular; 11,63% ótimo e 2,33% não responderam. Observa-se que a maioria dos acadêmicos está satisfeita, contudo, há um percentual significativo que implica em insatisfação. O setor de negociação é um setor delicado pois negocia as pendências dos acadêmicos. Logo, o setor ouve o acadêmico e faz propostas de negociação para que o mesmo tenha a oportunidade de dar continuidade em seus estudos. Ainda assim, algumas vezes as propostas são recusadas pelos acadêmicos implicando no trancamento da matrícula, possível justificativa para o percentual que avaliou negativamente o setor. “Há, basicamente, dois tipos de inadimplências no ensino superior. Aquele que não pode ou não consegue arcar com o valor das mensalidades e; aquele que não prioriza o pagamento das mensalidades”. (COBRA; BRAGA, 2004, p. 18). Tabela 17: Quanto ao setor de assistência social do Unisalesiano você considera (continua) Especificação Boa F 102 Fr% 47,44 75 Tabela 17: Quanto ao setor de assistência social do Unisalesiano você considera (conclusão) Especificação Ruim Regular Ótima Não responderam Total F 15 54 42 2 ∑=215 Fr% 6,98 25,12 19,53 0,93 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 No tocante ao setor social do Unisalesiano 47,44% dos entrevistados avaliaram como bom; 6,98% ruim; 25,12% regular; 19,53% ótimo e 0,93% não responderam. Nota-se que a maioria atendida pelo setor encontra-se satisfeita. O setor social é composto por profissionais qualificados e atenciosos os quais procuram ofertar propostas para que o aluno consiga ingressar e manter-se no Ensino Superior. Semestralmente, o setor social renova as bolsas de estudos a fim de acompanhar o desempenho dos acadêmicos. “A assistência social do Unisalesiano divide seus projetos em bolsas de estudo, promoções dos alunos preparando-os para a integração no mercado de trabalho”. (RODRIGUES et al., 2008, p. 38). Tabela 18: Quanto ao setor de xérox do Unisalesiano você considera Especificação F Fr% Boa 81 37,67 Ruim 47 21,86 Regular 69 32,09 Ótima 17 7,91 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Se tratando do setor de xerox do Unisalesiano, 37,67% dos entrevistados consideram bom; 21,86% ruim; 32,09% regular; 7,91% ótimo e 0,47% não responderam. Observa-se que 45,58% aprovam o setor mas ainda há um percentual significativo insatisfeito com o setor. O setor de xerox foi ampliado e funciona com um maior número de colaboradores com o intuito de oferecer um atendimento de qualidade. Contudo, há apenas um departamento para atendimento de todos os 76 acadêmicos. Em época de prova o setor fica mais movimentado, já em épocas normais o atendimento é tranquilo. Justifica-se essa insatisfação em épocas de provas quando em virtude do número maior de alunos o atendimento acaba sendo mais demorado. “O melhor atendimento é o que supera as expectativas do cliente e satisfaz suas necessidades, que vão além daquelas supridas pelo produto em si, gerando contentamento, confiança e credibilidade”. (PIZZINATTO, 2005, p. 29). Tabela 19: Quanto à coordenação do Curso de Administração você considera Especificação F Fr% Boa 80 37,21 Ruim 1 0,47 Regular 15 6,98 Ótima 118 54,88 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Em relação a coordenação do curso 37,21% consideram boa; 0,47% ruim; 6,98% regular; 54,88% ótima e 0,47% não responderam. Percebe-se que 92,09% aprovam o trabalho da coordenação a qual mantém os acadêmicos informados sobre as provas, os eventos, as exigências da profissão bem como procura resolver problemas no tocante a desempenhos, faltas, licenças, afastamentos, e outros; buscando alternativas que auxiliem o acadêmico na sua dificuldade. O setor desenvolve um cuidadoso projeto pedagógico que visa a formação do professor e do acadêmico. “O produto tem que ganhar o reconhecimento do mercado. Tem que ganhar credibilidade junto aos consumidores. O mercado tem que encarar o produto como um vencedor.” (MCKENNA, 1992, p. 50). “Melhoria contínua, foco no cliente, qualidade baseada na percepção do cliente são pressupostos que estão mudando a relação das organizações com seus clientes”. (PALADINI, 2004, p. 50). Tabela 20: Quanto à qualificação do corpo docente do Curso de Administração você considera (continua) Especificação F Fr% 77 Tabela 20: Quanto à qualificação do corpo docente do Curso de Administração você considera (conclusão) Especificação F Fr% Boa 98 45,58 Ruim 1 0,47 Regular 30 13,95 Ótima 83 38,60 Não responderam 3 1,40 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto à qualificação do corpo docente do curso de administração do Unisalesino 45,58% dos entrevistados consideram bom; 0,47% ruim; 13,95% regular; 38,60% ótimo e 1,40% não responderam. Observa-se que 84,18% aprovam o corpo docente o qual se dedica a uma formação continuada, a realização de pesquisas, a orientações de trabalhos de conclusão de curso bem como de publicações. O corpo docente do curso de Administração é formado por mestres e doutores com experiência que buscam continuamente a sua atualização, a fim de agregar valor na aprendizagem do acadêmico e servir um serviço de qualidade. Os docentes do Unisalesiano motivam os alunos a trabalharem em grupo e simulam situações e problemas onde os mesmos têm que buscar soluções e aprender a lidar para obter experiência e desenvolver na prática aquilo que aprenderam. “A Gestão da Qualidade no processo é definida como o direcionamento de todas as ações do processo produtivo para o pleno atendimento do cliente”. (PALADINI, 2004, p. 45). Tabela 21: Quanto ao controle acadêmico (secretaria) você considera Especificação F Fr% Boa 127 59,07 Ruim 7 3,25 Regular 37 17,21 Ótima 43 20,00 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 78 No que se refere ao controle acadêmico (secretaria), a pesquisa apresenta que: 59,07% dos alunos entrevistados consideram bom; apenas 3,25% ruim; 17,21% regular e 20% ótimo. Por tratar-se de um setor onde fica registrada toda vida acadêmica do aluno, mantém-se contato direto com os mesmos, para isso conta com um banco de dados e profissionais preparados, dispostos a melhor atendê-los. As empresas devem procurar sempre conhecer seus clientes, para isso elas devem coletar e armazenar informações em bancos de dados e usá-las em ações de marketing. (KOTLER; KELLER, 2006). Com uma boa comunicação e colaboração entre funcionários, professores e alunos, torna-se possível maior integração entre esses diversos públicos, ou seja, encontra-se a essência de uma organização educacional. (COBRA; BRAGA, 2004). Tabela 22: Quanto à recepção do Unisalesiano você considera Especificação F Boa 129 Ruim 6 Regular 39 Ótima 40 Não responderam 1 ∑=215 Total Fr% 60,00 2,79 18,14 18,60 0,47 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Em relação a recepção do Unisalesiano Lins, 60% dos alunos a consideram boa; 2,79% ruim; 18,14% regular e 18,60% ótima. Observa-se que a Instituição está voltada à segurança dos acadêmicos, para isso, a recepção conta com catracas pelas quais os alunos precisam passar sua carteirinha de identificação para entrar e dispõe de profissionais para supervisionar a entrada e saída, dificultando o acesso indevido de pessoas desconhecidas e preservando pela segurança dos acadêmicos. É necessário que haja um posicionamento da parte dos profissionais que trabalham com pessoas, este deve apresentar-se de forma clara e espontânea a fim de encantá-las. Para isso o gerente deve estimular seus funcionários a aprimorar suas relações tanto com os clientes como dentro da empresa. (MOREIRA, 2007). “O bom atendimento ao cliente é responsabilidade de todos na instituição e não apenas à equipe de atendimento”. (COBRA; BRAGA, 2004, p.139). 79 Tabela 23: Quanto ao atendimento dado pelos funcionários do Unisalesiano você considera Especificação F Fr% Boa 132 61,39 Ruim 4 1,86 Regular 35 16,28 Ótima 43 20,00 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto ao atendimento prestado pelos funcionários do Unisalesiano Lins: dos acadêmicos do curso de administração entrevistados 61,39% considera bom; 1,86% ruim; 16,28% regular e 20% ótimo. Observa-se que o percentual é positivo uma vez que a instituição trabalha continuamente para proporcionar um bom atendimento aos seus alunos/clientes. A qualidade dos recursos humanos de uma Instituição, em conjunto a um adequado fluxo de informações entre setores, é considerada um elemento vital para o sucesso de um plano de marketing. (COBRA; BRAGA, 2004). Tabela 24: Quanto ao modo como o administrativo da instituição responde às solicitações e sugestões dos alunos Especificação F Fr% Boa 109 50,70 Ruim 20 9,30 Regular 57 26,51 Ótima 28 13,02 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto ao modo como o administrativo da instituição responde às solicitações e sugestões dos alunos, 50,70% dos entrevistados consideraram bom; 9,30% ruim; 26,51% regular; 13,02% ótimo e 0,47% não responderam. Assim 63,72% dos entrevistados aprovam o comportamento do administrativo da instituição perante as solicitações que lhes são endereçadas. Em alguns setores de empresas constata-se que o treinamento de funcionários para melhor atender o cliente ocorre de maneira descontínua. A 80 prestação de serviços é alicerçada no desempenho humano e deve ser realizada da melhor maneira possível. Dessa forma, empresas e funcionários devem sentir prazer em agradar seus clientes, pois o que é agradável é quando o cliente recebe algo bom acima do esperado. (OLIVEIRA et al., 2013) Tabela 25: Quanto ao estacionamento você considera Especificação F Boa 30 Ruim 133 Regular 44 Ótima 6 Não responderam 2 ∑=215 Total Fr% 13,95 61,86 20,47 2,79 0,93 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto ao estacionamento da instituição 13,95% dos entrevistados consideraram bom; 61,86% ruim; 20,47% regular; 2,79% ótimo e 0,93% não responderam. Observa-se que a maioria dos entrevistados não está satisfeita em relação ao estacionamento. Isso se deve ao fato de não existir estacionamento para alunos na instituição o que ocorre devido à falta de espaço suficiente em sua estrutura para a disponibilização do mesmo. Atualmente os níveis de exigências são expressados nitidamente e para que se obtenha um atendimento com primazia a fim de suprir as necessidades, é de vital importância que haja ajuste destas tais exigências, até mesmo as que requerem mudanças estruturais. (PINHEIRO et al., 2003) Tabela 26: Quanto aos serviços e produtos ofertados pela cantina você considera Especificação F Fr% Boa 106 49,30 Ruim 13 6,05 Regular 42 19,53 Ótima 52 24,19 Não responderam 2 0,93 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto ao serviço oferecido pela cantina constata-se que 49,30% dos alunos consideram bom; 6,06% ruim; 19,53% regular; 24,19% ótimo e 0,93% não 81 responderam. Verifica-se que 73,49% dos alunos aprovam o serviço da cantina, acredita-se que devido a qualidade dos produtos e ao período de atendimento conveniente onde o início do funcionamento se dá antes do início das aulas, o que permite aos acadêmicos atender suas necessidades ao chegarem na instituição, já que alguns alunos precisam sair do serviço e vir direto para a faculdade. Tem-se ainda 26,51% que não aprovam o serviço, uma possível justificativa seria devido ao grande fluxo de alunos na cantina no horário do intervalo, período que o atendimento fica um pouco mais demorado. O serviço oferecido na cantina é uma atividade econômica que cria valor e fornece benefícios para os alunos entendidos como clientes. (COBRA; BRAGA, 2004). Tabela 27: Quanto ao site da instituição, você considera Especificação F Boa 109 Ruim 9 Regular 47 Ótima 49 Não responderam 1 ∑=215 Total Fr% 50,70 4,19 21,85 22,79 0,47 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 No tocante ao site da instituição 50,70% dos alunos consideram bom; 4,19% ruim; 21,85% regular; 22,79% ótimo e 0,47% não responderam, essa aceitação de 73,49% pode ser explicada devido ao site ser de fácil acesso, contando com campos específicos e organizados para melhor satisfazer as necessidades dos alunos, exalunos, professores e visitantes. O site é utilizado como uma ferramenta de informação e comunicação entre instituição, professores e acadêmicos, com o intuito de mantê-los atualizados e melhorar o relacionamento entre os mesmos. A maioria das empresas incorporou a internet como conjunto global de redes de computadores conectados para a troca de dados e informações. Hoje, a internet tornou-se acessível como uma ferramenta que permite as pessoas comunicaremse com mais facilidade. (DAFT, 2010). Tabela 28: Quanto ao acesso à internet, você considera (continua) Especificação F Fr% 82 Tabela 28: Quanto ao acesso à internet, você considera (conclusão) Especificação F Fr% Boa 40 18,60 Ruim 117 54,42 Regular 46 21,39 Ótima 11 5,12 Não responderam 1 0,47 ∑=215 ∑Fr%=100 Total Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Com relação ao acesso à internet 18,60% consideram bom; 54,42% consideram ruim; 21,39% consideram regular; 5,12% consideram ótimo e 0,47% não responderam. Observa-se que a minoria dos acadêmicos não está satisfeita com o acesso à internet. Esse resultado pode ser explicado pelo fato de que o sinal de internet ainda não garante alcance em todas as dependências. Porém, o problema de conectividade é uma questão que deixa a desejar não somente do Unisalesiano Lins, além disso, a instituição aumentou seu investimento em internet e concentrou os pontos de internet para algumas áreas como o pátio, biblioteca e uma sala de WI-FI para que os alunos obtenham maior acesso e possam utilizar seus computadores e aparelhos eletrônicos pessoais na realização de pesquisas, trabalhos ou estudo. “Na atualidade, a Internet é reconhecida como um dos instrumentos fundamentais de acesso à informação e pedra fundamental da sociedade do conhecimento”. (WAISELFISZ, 2007, p. 57) Tabela 29: Você está satisfeito com o Unisalesiano Especificação F Sim 195 Não 18 Não responderam 2 ∑=215 Total Fr% 90,70 8,37 0,93 ∑Fr%=100 Fonte: Elaborada pelas autoras, 2014 Quanto ao quesito satisfação com a instituição, 90,70% dos entrevistados consideram-se satisfeitos; 8,37% não estão satisfeitos e 0,93% não responderam. Tal resultado demonstra que a grande maioria dos acadêmicos do curso de Administração 83 do Unisalesiano em geral apresenta-se satisfeita com a instituição e com os serviços ofertados pela mesma, o que demonstra que o Unisalesiano busca oferecer serviços de qualidade que estão sendo percebidos pelos alunos. No entanto, existe uma porcentagem que não apresenta-se satisfeita, para isso a instituição utiliza a avaliação institucional e outros meios de comunicação com o aluno para entender suas necessidades e buscar melhorias. “Satisfazer os clientes não é uma tarefa fácil, uma vez que muitas vezes os clientes têm expectativas diferentes da constatada pelo prestador de serviços”. (LAS CASAS, 2010, p. 297) “É sempre necessário uma empatia para adequar os serviços prestados às diferentes expectativas”. (LAS CASAS, 2010, p. 298) 3.2 Parecer final do caso O marketing de relacionamento é a base para todo o processo que visa a satisfação dos clientes. Nesse contexto, o Unisalesiano Lins adota essa ferramenta de suma importância para reter e fidelizar seus alunos, o que proporciona à instituição um diferencial competitivo. O estudo realizado no Unisalesiano Lins analisou as ferramentas adotas para a captação, retenção e fidelização de seus alunos e a partir destas, verificou-se que a instituição trabalha com o intuito de destacar-se perante a concorrência, através da construção de um nome e uma marca forte, reconhecida por sua tradição e certificada pelo Ministério da Educação. Utiliza-se também de ferramentas como o marketing direto, divulgação visual e divulgações interativas estabelecidas por meio da internet via redes sociais e pelo próprio site. Além disso, a instituição estabelece parcerias e participa de programas de bolsas de estudos e projetos para facilitar a inserção de alunos ao nível superior. Analisou-se ainda as práticas de marketing de relacionamento assumidas em cada setor da instituição nos quais observa-se profissionais competentes que buscam oferecer respaldo e desenvolvem soluções para os problemas do cotidiano. Todos os departamentos demonstram seriedade e respeito com os acadêmicos, envolvendo-se no propósito de demonstrar qualidade no atendimento e nos serviços oferecidos, visando a satisfação de seus alunos. 84 Ademais, foi aplicada uma pesquisa de campo aos alunos do curso de Administração com a finalidade de confrontar as informações obtidas para verificar se a percepção dos acadêmicos está em consonância com a percepção da instituição e dos seus colaboradores. Cada vez mais os acadêmicos estão dispostos a investir em sua formação superior, portanto, necessitam que seus investimentos e esforços tenham o retorno esperado. Diante da pesquisa apresentada, após os estudos, notou-se que os acadêmicos do curso de Administração do Unisalesiano Lins atribuem valor aos serviços proporcionados, tais como: imagem que o aluno possui da instituição, localização, infraestrutura, biblioteca, corpo docente e atendimentos ofertados pelos setores. No entanto, nota-se que alguns fatores não alcançaram um alto nível de satisfação, como: estacionamento da instituição e acesso a internet. Percebeu-se, de modo geral, que a maioria dos alunos está satisfeita com os serviços ofertados pelo Unisalesiano Lins, apesar de existirem alguns fatores de insatisfação, a instituição está buscando canais de comunicação a fim de reconhecer estas necessidades e procurar por melhorias cabíveis. A partir destes dados foi possível concluir que o Unisalesiano Lins adota procedimentos eficazes no tocante ao marketing de relacionamento conseguindo assim alcançar a retenção e fidelização de seus alunos, já que, a percepção dos acadêmicos em relação aos serviços que a instituição lhe proporciona está de acordo com a percepção da instituição em relação aos serviços que esta oferece, o que permite entender que existe qualidade. 85 PROPOSTA DE INTERVENÇÃO Diante da pesquisa realizada propomos: a) O aumento do incentivo para as linhas de pós graduação, e pesquisa, através da diversificação de produtos e serviços para atender os alunos que se encontram na instituição, fazendo com que os próprios alunos passem a consumir mais produtos da instituição. b) Implementação de um site mais dinâmico e interativo, um portal web com uma plataforma integrada com as principais ferramentas de mídias sociais. c) Treinamento direcionado para a excelência no atendimento tanto para a equipe de frente: secretaria, controle acadêmico, recepção, como para os demais setores que possuem contato direto com o acadêmico, a fim de diferenciar-se na questão da qualidade no atendimento junto aos alunos e mantê-los bem orientados em todos os aspectos. d) Colocar um segurança para fazer ronda nos arredores da instituição a fim de promover maior segurança aos alunos, já que não existe estacionamento na instituição. Considerando que o tamanho da área dos arredores da instituição é pequeno, o custo para cobri-la é baixo em relação aos benefícios trazidos no sentido de garantir a segurança dos acadêmicos e ganhar valor na perspectiva dos mesmos. e) Criação de um programa de fidelidade bem estruturado que vise prospectar benefícios para os alunos, onde a instituição realizará convênios para que os acadêmicos adquiram descontos em lojas específicas de material de estudante, escolas de idiomas e outros locais na cidade, nos quais o aluno Unisalesiano terá benefícios diferenciados com a apresentação da carteirinha de estudante. Considerando que a demanda de acadêmicos é grande na instituição, a criação de um programa de fidelidade trará ganhos significativos para os mesmos. f) Ampliação da sala de WI-FI, criação de um espaço mais aconchegante com ar condicionado, pois o ambiente se tornou uma sala de estudos e os acadêmicos estão sempre utilizando este local para fazer pesquisas. 86 g) Modernização do controle de frequência, adotar a catraca como controle de frequência para dinamizar o acesso dos alunos ao prédio e potencializar o tempo de aula para o aluno e para o professor. h) Melhoria nos canais de comunicação internos, com mais murais, mais material de divulgação e através de orientação aos docentes voltada para o marketing, para que os mesmos recebam toda orientação e informações necessárias sobre os aspectos que envolvem a instituição, sobre o que ela faz e as melhorias que estão sendo promovidas através da CPA, já que o professor é a pessoa que passa maior tempo com os alunos, portanto é essencial no processo de comunicação interna. 87 CONCLUSÃO A pesquisa teve como objetivo analisar e demonstrar se o marketing de relacionamento adotado pelo Unisalesiano Lins é eficaz como ferramenta para reter e fidelizar seus alunos, uma vez que este é aderido como estratégia para obter diferencial competitivo no mercado educacional. Diante disso, foi constatado que o marketing de relacionamento pode melhorar e aprimorar as práticas adotadas pela instituição, no intuito de reter e fidelizar os acadêmicos. É possível ter integração entre aluno e instituição, buscando um relacionamento duradouro e sólido, assim, a valorização e o reconhecimento da sua marca serão uma consequência. O marketing de relacionamento bem aplicado fortalece a imagem da instituição no segmento educacional, passando para sociedade confiança e credibilidade, o que será somado a tradição e seriedade de anos no mercado que a instituição possui. A afirmação ficou comprovada através do que foi observado no UNISALESIANO Lins. Pode-se concluir que o objetivo da pesquisa foi alcançado, tendo como avaliado a teoria aplicada na prática, através de questionários distribuídos para os alunos do curso de Administração e pesquisa de campo. A pergunta problema formulada foi respondida e comprovada, ficando demostrado que o UNISALESIANO Lins aplica na prática o marketing de relacionamento e, que em decorrência disso, tem um grande potencial competitivo e influência na região onde atua. A instituição deixa em evidência o quão importante e valoroso é o acadêmico para ela, e quanto é prazeroso tê-los como parte do seu corpo discente. Isso faz o Unisalesiano ser destaque ante as demais instituições de Lins e região devido à tradição e respeito com que trata seus acadêmicos, crescendo cada vez mais e obtendo o sucesso esperado. O trabalho proporcionou ao grupo um enriquecimento teórico e prático essencial para nossa formação como administradoras. Salienta-se que o assunto não está esgotado podendo outros acadêmicos aprofundá-lo e redirecioná-lo. 88 REFERÊNCIAS BOGMANN, I.M. Marketing de relacionamento: estratégias de fidelização e suas implicações financeiras. São Paulo: Nobel, 2000. CABRAL, G. 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Marketing 3.0: as forças que estão definindo o novo marketing centrado no ser humano. Rio de Janeiro: Elsevier, 2010. 89 KOTLER, P.; KELLER, K. Administração de Marketing. 12. ed. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2006. LAS CASAS, A.L. Administração de marketing: conceitos, planejamento e aplicações à realidade brasileira. São Paulo: Atlas, 2010. LIMA, A. Como conquistar, fidelizar e recuperar clientes: gestão de relacionamento. 2 ed. São Paulo: Atlas, 2013. MADRUGA, R. Guia de implementação de marketing de relacionamento e CRM: o que e como todas as empresas brasileiras devem fazer para conquistar, reter e encantar seus clientes. São Paulo: Atlas, 2004. MARTINS, D.M.J; TEIXEIRA, A.A.L; SILVA, M.T.J. Marketing Educacional: uma análise de atributos e posicionamento de instituições de ensino superior. Disponível em: <http://www.spell.org.br/documentos/download/2597>. Acesso em: 22 mai. 2014. MCKENNA, R. Marketing de relacionamento: estratégias bem-sucedidas para a era do cliente. 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Monografia (Graduação em Administração) – Centro Universitário Católico Salesiano Auxilium, Lins – São Paulo. 91 APÊNDICES 92 APÊNDICE A – Roteiro de Estudo de Caso 1 INTRODUÇÃO Serão apresentados os objetivos do estudo de caso, os métodos e técnicas utilizados na coleta de dados assim como as facilidades e dificuldades encontradas. 1.1 Relato do trabalho realizado referente ao assunto estudado Será realizado um levantamento de dados a respeito da importância do marketing de relacionamento para a retenção e fidelização dos alunos do Unisalesiano Lins. As informações serão coletadas através de questionário para os acadêmicos, entrevista para o responsável de marketing do Unisalesiano, entrevista para a assistente social, entrevista para o negociador financeiro, entrevista para a responsável pelo controle acadêmico, entrevista para a coordenadora do curso de Administração e visita ao local da empresa. 1.2 Discussão Através da pesquisa será realizado confronto entre teoria e prática, através de referencial teórico estudado. 1.3 Parecer Final Parecer final sobre o caso e sugestões sobre melhoria do marketing de relacionamento visando a retenção e fidelização dos clientes. 93 APÊNDICE B – Roteiro de Observação Sistemática I DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Empresa: Localização: Cidade: Estado: Atividade: II ASPECTOS A SEREM OBSERVADOS 1 O marketing de relacionamento com o cliente. 2 Ferramentas utilizadas para a captação de clientes. 3 Ferramentas utilizadas para a retenção de clientes. 4 Ferramentas utilizadas para a fidelização de clientes. 5 Estratégias do marketing educacional. 6 Estratégias de posicionamento no mercado. 7 Criação de valor. 8 Vantagem competitiva. 9 Parecer sobre os resultados pesquisados na empresa. 94 APÊNDICE C – Roteiro do Histórico da Empresa I DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Empresa: Localização: Cidade: Estado: Atividade: Data da Fundação: II ASPECTOS HISTÓRICOS DA EMPRESA UNISALESIANO LINS 1 Surgimento 2 Evolução 3 Missão, Visão, Valores 4 Serviços 5 Estrutura 6 Organograma 7 Melhorias 8 Responsabilidade Social 9 Clientes 10 Concorrentes 11 Marketing educacional 95 APÊNDICE D – Questionário para os Acadêmicos I 1. ( PERFIL DOS ENTREVISTADOS Qual semestre você cursa? ) 2º semestre 2. Gênero: ( ) Feminino 3. Faixa etária: ( ) 16 a 20 anos 4. ( ) 4º semestre ( ) Masculino ( ) 21 a 25 anos ( ) 6º semestre ( ( ) acima de 26 anos ) 8º semestre Renda Familiar: ( ) até R$ 724,00 ( ) R$ 725,00 a R$ 1.500,00 ( ) R$ 1.501,00 a R$ 3.000,00 ( ) Acima de R$ 3.000,00 5. Você é bolsista? ( ) PROUNI ( ) Outros. Qual? II 6. ( ) FIES ( ) Escola da Família ( ) Convênio Empresa RELACIONAMENTO Qual imagem você tinha do Unisalesiano antes de ingressar no Curso de Administração? ( 7. ( 8. ) boa ( ) ruim ( ) regular ( ) ótima ) regular ( ) ótima Qual imagem você tem do Unisalesiano? ) boa ( ) ruim ( Qual a reputação do Curso de Administração do Unisalesiano na cidade de Lins e região? ( ) boa ( ) ruim ( ) regular ( ) ótima 96 9. ( Como você considera o acesso ao Vestibular do Unisalesiano? ) bom ( ) ruim ( ) regular ( ) ótimo ( ) ótima ( ) ótima 10. Quanto à localização do Unisalesiano, você considera: ( ) boa ( ) ruim ( ) regular 11. Quanto à mensalidade do Curso de Administração, você considera: ( ) boa ( ) ruim ( ) regular 12. Quanto às propagandas veiculadas pelo Unisalesiano são adequadas a uma instituição de ensino? ( ) sim ( ) não 13. Quanto às instalações físicas, equipamentos e infraestrutura você considera? ( III ) boa ( ) ruim ( ) regular ( ) ótima ( ) ótima ( ) ótimo ( ) ótimo SATISFAÇÃO 14. Quanto à biblioteca do Unisalesiano você considera? ( ) boa ( ) ruim ( ) regular 15. Quanto ao setor financeiro do Unisalesiano você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular 16. Quanto ao setor de negociação do Unisalesiano você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular 17. Quanto ao setor de assistência social do Unisalesiano você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular ( ) ótimo ( ) ótimo 18. Quanto ao setor de xérox do Unisalesiano você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular 19. Quanto à coordenação do Curso de Administração você considera? 97 ( ) boa ( ) ruim ( ) regular ( ) ótima 20. Quanto à qualificação do corpo docente do Curso de Administração você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular ( ) ótimo ( ) ótimo ( ) ótima 21. Quanto ao controle acadêmico (secretaria) você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular 22. Quanto à recepção do Unisalesiano você considera? ( ) boa ( ) ruim ( ) regular 23. Quanto ao atendimento prestado pelos funcionários do Unisalesiano você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular ( ) ótimo 24. Quanto ao modo como o administrativo da instituição responde às solicitações e sugestões dos alunos: ( ) bom ( ) ruim ( ) regular ( ) ótimo ) regular ( ) ótimo 25. Quanto ao estacionamento você considera? ( ) bom ( ) ruim ( 26. Quanto aos serviços e produtos ofertados pela cantina você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular ( ) ótimo ( ) ótimo ( ) ótimo 27. Quanto ao site da instituição, você considera? ( ) bom ( ) ruim ( ) regular 28. Quanto ao acesso à internet, você considera? ( ) bom ( ) ruim 29. Você está satisfeito com o Unisalesiano? ( ) sim ( ) não ( ) regular 98 APÊNDICE E – Roteiro de Entrevista para o Responsável pelo Marketing da Empresa I DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Nome: Cargo: Escolaridade: Experiências Profissionais: Outras Experiências: Residência / Local: II PERGUNTAS ESPECÍFICAS 1. Quais as ferramentas utilizadas pela instituição para a captação e retenção de alunos? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Existe um acompanhamento que aponte sobre o ganho e a perda de alunos? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Qual ação é tomada a partir desses números caso eles não sejam satisfatórios? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. De que maneira a instituição aplica o marketing de relacionamento? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Como a instituição procura manter os alunos informados? 99 ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Quais vantagens competitivas o Unisalesiano apresenta se comparado aos seus concorrentes para que os alunos optem pela instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. Existem ferramentas utilizadas pela instituição para medir o grau de satisfação e insatisfação de seus alunos mediante aos serviços oferecidos? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. Existe algum Programa de Fidelidade aplicado pela instituição como ferramenta estratégica? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 100 APÊNDICE F – Roteiro de Entrevista para a Assistente Social I DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Nome: Cargo: Escolaridade: Experiências Profissionais: Outras Experiências: Residência / Local: II PERGUNTAS ESPECÍFICAS 1. Qual a principal função do setor de assistência social dentro da instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Relate o principal motivo que leva os alunos a procurarem o setor. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Quais os procedimentos que devem ser realizados pelo aluno bolsista ao iniciar sua matrícula na instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Quais os principais programas ofertados pela instituição que facilitam o ingresso de pessoas na universidade? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. É feito algum tipo de acompanhamento para os alunos recém-matriculados? 101 ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Para o aluno já matriculado qual suporte o setor de assistência social pode fornecer? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. Segundo sua opinião além dos recursos oferecidos pela instituição, o que mais pode ser ofertado que contribui para a retenção e fidelização dos clientes do Unisalesiano – Lins? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. Quais as principais dificuldades que os alunos geralmente relatam ao procurem o setor? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 9. Qual importância você reserva ao setor em se tratando de satisfazer as necessidades dos clientes? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 10. Há interligação do setor de assistência social com os demais setores? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 102 APÊNDICE G – Roteiro de Entrevista para o Negociador Financeiro I DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Nome: Cargo: Escolaridade: Experiências Profissionais: Outras Experiências: Residência / Local: II PERGUNTAS ESPECÍFICAS 1. Quais são os programas de incentivo oferecidos pela instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Qual são as dificuldades existentes no momento da renegociação de dívidas? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Que facilidades a instituição oferece para o aluno no momento da renegociação? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Qual o plano de ação existente para diminuir a inadimplência na instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Quando um aluno deixa de ser viável para a instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 103 6. Existe algum incentivo por parte da instituição para os alunos que pagam as mensalidades adiantadas? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. É feito um acompanhamento periódico do aumento ou diminuição de alunos com inadimplência? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. A instituição oferece algum tipo de benefício aos funcionários no sentido de obter descontos na mensalidades? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 9. Quais os motivos mais alegados na hora da negociação como justificativa para a falta de pagamento? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 104 APÊNDICE H – Roteiro de Entrevista para a Responsável pelo Controle Acadêmico I DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Nome: Cargo: Escolaridade: Experiências Profissionais: Outras Experiências: Residência / Local: II PERGUNTAS ESPECÍFICAS 1. Quais as responsabilidades e objetivos desse setor? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Quais as principais atividades do setor? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. O que o controle acadêmico leva em conta para possibilitar uma boa relação com o aluno? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Como é avaliada a importância do bom relacionamento com o acadêmico? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5. Quais as principais razões que levam os alunos a procurarem o Controle Acadêmico? 105 ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Existe uma política de gestão acadêmica? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. Quais as ferramentas que a instituição disponibiliza para suporte nas atividades deste setor? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. De que maneira é mensurado o desempenho desse controle? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 9. Na sua opinião, de que forma é possível melhorar esse desempenho? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 10. Os profissionais exercem suas atividades com seriedade e sabem o peso destas para a Instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 106 APÊNDICE I – Roteiro de Entrevista para a Coordenadora do Curso de Administração I DADOS DE IDENTIFICAÇÃO Nome: Cargo: Escolaridade: Experiências Profissionais: Outras Experiências: Residência / Local: II PERGUNTAS ESPECÍFICAS 1. De que forma a coordenação do curso de Administração contribui para a criação de um bom relacionamento entre instituição aluno? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2. Quais as maneiras utilizadas para orientar e manter os alunos atualizados a respeito de tudo que envolve o curso de Administração? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3. Você incentiva a implementação de mudanças que propiciem a melhoria do nível de aprendizado do curso de Administração? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Como é feita a seleção dos professores do curso de Administração? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 107 5. De que maneira a instituição avalia a qualidade das aulas ministradas pela equipe docente? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6. Qual é o método utilizado para a escolha das disciplinas que compõem a grade curricular do curso de Administração? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7. A mesma está adequada e atualizada para preparar os alunos de acordo com as exigências do mercado do trabalho? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8. Em que sentido as parcerias estabelecidas com empresas pelo Unisalesiano contribuem para a formação do aluno e para agregar valor à instituição? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________