SEP 171 * Gestão de Projetos

SEP 171 – Gestão de Projetos
Questionário 3a – Planejamento do escopo
Q3.1. Defina e compare os seguintes termos: project charter, declaração de escopo,
minuta do projeto, WBS, EAP e EDT.
Minuta do projeto é o termo em português que designa project charter. O project
charter, por sua vez, é o documento que autoriza formalmente o início de um projeto,
fornecendo uma descrição em alto nível do projeto e características do produto. O
escopo do projeto descreve detalhadamente as entregas do projeto e o trabalho
necessário para tal.
WBS – Composição hierárquica orientada à entrega do trabalho a ser executgado pela
equipe do projeto para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas necessárias. Ela
organiza e defino o escopo total do projeto.
EDT – Estrutura de Decomposição do Trabalho – tradução de WBS para o português
EAP – Estrutura Analítica do Projeto – termo em português que designa WBS
Q3.2. Qual a diferença entre escopo de produto e escopo de projeto? A declaração de
escopo de um projeto compara-se ao escopo de produto ou ao escopo de projeto?
Explique.
Escopo do produto – documenta as características do produto que um projeto estará
encarregado de criar, contendo também a relação entre os produtos e os serviços
sendo criados.
Escopo do projeto – o trabalho que precisa ser realizado para entregar o produto,
seviço, ou resultado com as características e funções especificadas.
A declaração de escopo do projeto compara-se ao escopo de projeto, devendo,
porém, incluir ou reverenciar a declaração de escopo do produto.
Q3.3. Se estivermos planejando o desenvolvimento de um projeto sob encomenda
(ETO: engineering to order), qual o principal resultado do projeto de
desenvolvimento?
Q3.4. E no caso de produtos industriais, com as técnicas de produção, quais os
principais resultados de um projeto de desenvolvimento de produto?
Q3.5. Quais as diferenças entre um termo de abertura e uma declaração de escopo de
um projeto? Existe a possibilidade desses documentos possuírem o mesmo
conteúdo? Em quais condições isso poderia ocorrer, se sua resposta anterior for
afirmativa?
O termo de abertura autoriza o início do projeto formalmente, descrevendo-o em
alto nível. A declaração do escopo do projeto possui uma descrição detalhada do
produto, serviço ou resultado a ser entregue, bem como o trabalho necessário para
tal.
Os documentos se aproximam um do outro quando o projeto é considerado de
grande risco, feito sob encomenda.
Q3.6. Quais são os possíveis problemas de uma declaração de escopo mal formulada?
Confusão de tarefas e especificações, linguagem imprecisa, falta de padrão e
estrutura cronológica, falta de padronização na descrição do trabalho, falha na
solicitação de revisão por terceiros.
Q3.7. Defina os seguintes termos, relacionados a um projeto de desenvolvimento de um
produto: produto, entregas, resultado e WBS?
Produto:
Entrega: qualquer resultado mensurável, tangível e verificável ou item necessário
para completar um projeto, ou parte dele.
Resultados:
Q3.8. Qual a diferença entre produtos do projeto e deliverables? Forneça exemplos.
Os produtos constituem o objetivo primário do projeto (a aeronave BEM-145 é um
produto de um projeto da EMBRAER).
Os deliverables são resultados de tarefas necessárias para se completar um projeto
(por exemplo: uma pesquisa de mercado, o projeto preliminar, o planejamento de
custos, etc.)
Q3.9. Quais são todos os possíveis componentes de uma WBS?
Uma WBS deve conter todos os deliverables de um projeto (resultados do esforço,
e não o esforço em si), bem como os pacotes de trabalho (unidade de mais baixo
nível representada na WBS) necessários para gerar cada deliverable.
Q3.10. Qual o nível mais detalhado de uma WBS?
Pacotes de trabalho
Q3.11. Quais são os dois principais objetivos de uma WBS? Explique e não copie
simplesmente a definição da apresentação.
Ela assegura que o projeto inclui todo e somente o trabalho necessário para sua
execução, subdividindo-o em partes menores e de gerenciamento mais fácil. Isso
permite programar a demanda por recursos e pessoal, além facilitar o planejamento
do cronograma bem como execução e controle do projeto de modo geral,
garantindo a conclusão de todas as etapas e as entregas dos deliverables.
Q3.12. Como você faria para estruturar uma WBS que tivesse um número grande de
deliverables? Quais as estratégias que utilizaria?
Identificar os produtos finais;
Definir principais deliverables;
Organizar os deliverables em nível hierárquico, decompondo-os no nível de
detalhamento apropriado;
Criar um dicionário da WBS com uma descrição detalhada de cada componente e
informações adicionais (custos, prazos, pessoal, etc.)