AULA 1

Prof. Ms. Andrea Cristina O. Alves
Definir e agrupar as atividades que serão executadas pelo projeto
Nessa etapa, todas as atividades necessárias para se completar o
projeto devem ser identificadas e agrupadas.
Atividades Executivas
São as atividades relacionadas diretamente com a ação dentro do
projeto.
Exemplos de atividades executivas:
• Embalar computadores
• Limpar o terreno
• Digitar o relatório de compras
• Revisar um artigo
Marcos (Milestones)
O marco representa um evento ou condição que marca a execução de
um grupo de atividades relacionadas ou o término de uma fase de
projeto. Os marcos não possuem duração.
Exemplos de marcos:
• Telhado pronto
• Testes do produto realizados
• Recebimento da 3ª parcela
Atividades Resumo
São atividades que englobam outras atividades, denominadas
subatividades. Elas representam um conjunto de atividades,
totalizando duração, datas e custos das atividades a elas pertencentes.
Exemplos:
• Fase de planejamento
• Construção do alicerce da casa
• Desenho do protótipo do produto
• Fase de Design
As atividades são estruturadas de modo a compor o Work Breakdown
Structure ou WBS. O WBS também é conhecido como estrutura de
divisão do trabalho, ou EDT.
O WBS é a ferramenta de gerenciamento do escopo do projeto. Cada
nível descendente do projeto representa um aumento no nível de
detalhamento do projeto, como se fosse um organograma. O
detalhamento pode ser realizado até o nível desejado, apresentando
dados genéricos ou detalhados.
São características do WBS as seguintes:
• permite que se veja a contribuição dos pacotes de trabalho (work
package) no projeto principal;
• permite o direcionamento das equipes, recursos e
responsabilidades;
• determina quais materiais serão necessários para a execução de
cada pacote;
• determina o custo final do projeto a partir do custo de cada
atividade.
Suas principais vantagens são as seguintes:
• conjuntos de atividades agrupadas de forma simples;
• fácil atribuição de responsabilidades;
• fácil desmembramento do projeto em pacotes de trabalho (work
package).
Suas principais desvantagens são as seguintes:
• não diferencia visualmente as atividades quanto à duração e à
importância de cada uma (atividades mais longas têm a mesma
identificação visual das atividades mais curtas);
• não mostra as interdependências entre as atividades;
• requer técnica e habilidade para confecção.
O WBS pode ser detalhado na medida da necessidade do projeto.
Projetos muito complexos exigem um detalhamento elevado para
um melhor acompanhamento.
Projetos mais simples não necessitam de detalhamentos
significativos. Os níveis mais comuns de detalhamento do projeto
são mostrados na figura a seguir.
Alocar recursos nas atividades
Alocar recursos nas atividades exige experiência do gerente de projeto. Para isso,
o executivo deve contar com o apoio e a experiência dos outros envolvidos no
projeto, analisar outros projetos e consultar dados históricos. A alocação de
recursos pode também ser calculada através de dados estatísticos e ensaios em
pequena escala (piloto).
São exemplos de recursos:
• pintores,
• areia,
• computadores,
• veículos,
• papel,
• programadores.
Valores financeiros e capital não devem ser considerados recursos. O capital e o
custo de uma atividade estão agregados ao custo dos recursos nela envolvidos.
Duração de cada atividade
Duração de cada atividade
Duração de cada atividade
Duração de cada atividade
Observa-se, pela figura anterior, que atividades com duração fixa não são
beneficiadas por acréscimos na quantidade de recursos. Já as atividades com
duração orientada para recursos são muito beneficiadas por um aumento na
quantidade de recursos.
A orientação para recursos tem um limite de validade lógico, de forma que,
após passado esse limite, um aumento de recursos não provoca redução na
duração da atividade e, em casos extremos, pode até aumentar a duração da
atividade. Por exemplo, se um pedreiro constrói uma parede em 4 dias, é de
esperar que 2 pedreiros a construirão em 2 dias. Porém, é absurdo considerar
que 5000 pedreiros construirão a parede em 23 segundos.
Duração de cada atividade