(Microsoft PowerPoint - PMBOK

Gerenciamento de Projetos Web
Professor: Guilherme Luiz Frufrek
Email: [email protected]
http://paginapessoal.utfpr.edu.br/frufrek
Possui Especialização em Engenharia de Software e Banco de Dados
pela Universidade Estadual de Londrina, UEL, (2005), graduação em
Tecnologia em Informática - Sistemas de Informação pela Universidade
Tecnológica Federal do Paraná câmpus Cornélio Procópio (2003).
Desde 2008 é Coordenador de Gestão de Tecnologia da Informação
pela Universidade Tecnológica Federal do Paraná câmpus Cornélio
Procópio, atuando como responsável pela Gestão de Tecnologia da
Informação. É docente na Especialização em Gestão da Produção UTFPR
- CP, ministrando a disciplina de Sistemas de Informação Gerencial e
Especialização Gestão em Desenvolvimento Web ministrando a
disciplina de Gestão de Projetos Web . Em maio de 2011 recebeu o
título de Egresso Destaque da Área de Tecnologia da Informação,
reconhecimento pelo desempenho profissional exemplar. Atua em
projetos de Redes de Computadores e Sistemas de Informação,
desenvolvimento de Sistemas Web, Processos de Desenvolvimento de
Software, Sistemas de Informação Gerencial, Engenharia de Software,
Banco de Dados e Modelagem de Sistemas utilizando UML.
◦ Lattes: http://lattes.cnpq.br/5722022525328254
◦ Pagina pessoal: http://paginapessoal.utfpr.edu.br/frufrek
Apresentar
conceitos
fundamentais
de
PMBOK, Processos Ágeis e Scrum para
gerenciamento de projetos aplicados ao
desenvolvimento Web.
Institute, Project Management: PMBOK® Guide 4rd Edition (PMI, 2008).
PMI – Disponível em: <http://www.pmi.org/>. Acesso em: 10 mar. 2012.
PMISP – Disponível em: <http://www.pmisp.org.br/educacao/guia-pmbok>.
Acesso em: 12 mar. 2012.
Paulo Ladeira – Disponível em: <http://pauloladeira.com/tag/pmbok/>. Acesso
em: 03 abr 2012.
Ricardo Vargas – Disponível em: <http://www.ricardo-vargas.com/downloads/>.
Acesso em: 27 fev. 2012.
Ciclo de Vida do Softaew – Disponível em :
<http://www2.dem.inpe.br/ijar/CicoloVidaSoftPrado.html>. Acesso em: 03 abr.
2012.
PMBOK Ciclo de Vida – Disponível em:
<http://tiinteligente.blogspot.com.br/2010/05/pmbok-ciclo-de-vida.html>.
Acesso em: 03 abr. 2012.
Gestão de Projetos – Disponível em:
<http://gestaodeprojetospmi.com.br/grupos-de-processos/planejamento/criara-estrutura-analitica-do-projeto-eap/>. Acesso em: 10 abr. 2012.
Elaborar e Planejar projetos tem se tornado
algo desacreditado e não muito usual nas
equipes que realizam empreendimentos. É
preciso preparar as pessoas para que possam
gerenciar e controlar cada vez melhor os seus
projetos.
Grandes verdades sobre o desenvolvimento de software
Parte I - PMBOK - Project Management Body of Knowledge
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O que é PROJETO?
Por que um projeto falha?
Ciclo de Vida
O que é PMBOK?
O que é o PMI?
Certificações existentes
PMBOK - História
PMBOK - Definição
PMBOK – Áreas de Conhecimento
Gerência de Integração
Gerência de Escopo
Gerência de Tempo
Gerência do Custo
Gerência da Qualidade
Gerência dos Recursos Humanos
Gerência da Comunicação
Gerência dos Riscos
Gerência das Aquisições
Exercício I
EAP - Estrutura Analítica do Projeto
Exemplos de EAP
Material de Apoio
Visão Geral dos Processos de Gerenciamento de Projetos (imagem)
PMBOK no Brasil
Dicas para trabalhos finais
Exercício II
Exercício III
Assiduidade:
◦
◦
◦
◦
◦
14/04 = 1,0
21/04 = 1,0
28/04 = 1,0
TOTAL = 3,0
Atividades em sala:
◦
◦
◦
◦
14/04 = 2,0
21/04 = 2,5
28/04 = 2,5
TOTAL = 7,0
11
Guilherme Luiz Frufrek
[email protected]
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Guilherme Luiz Frufrek
[email protected]
Engenheiros Civis fazem plantas antes de
construírem prédios
Engenheiros eletrônicos fazem esquemas antes de
montarem aparelhos
Engenheiros Mecânicos fazem desenhos antes de
produzirem máquinas
Engenheiros de Software são superdotados pela
Mãe Natureza, e não precisam de nada disso
“Se prédios fossem construídos da mesma forma que
fazemos sistemas, o primeiro pica pau que aparecesse no
planeta destruiria a humanidade.”
(autor desconhecido)
Segundo o PMBOK: “Um projeto é um esforço
temporário empreendido para criar um
produto, serviço ou resultado exclusivo. Os
projetos
e
as
operações
diferem,
principalmente, no fato de que os projetos são
temporários e exclusivos, enquanto as
operações são contínuas e repetitivas.”
mudanças na estrutura organizacional da
empresa;
mudanças na tecnologia;
evolução nos preços e prazos;
complexidade encontrada no projeto.
As causas dos insucessos são decorrentes de
falhas gerenciais, que podem ser evitadas,
tais como:
◦ metas e objetivos mal estabelecidos;
◦ o projeto inclui muitas atividades e muito pouco
tempo para realizá-las;
◦ estimativas financeiras incompletas;
◦ o projeto é baseado em dados inadequados ou
insuficientes, deixando em segundo plano os dados
históricos de projetos similares e, até mesmo
análises estatísticas efetuadas;
Outras vezes, as causas dos insucessos são
decorrentes de falhas gerenciais, que podem
ser evitadas, tais como:
◦ não foi destinado tempo para as estimativas e o
planejamento;
◦ não se conheciam as necessidades de pessoal,
equipamentos e materiais.
◦ Ninguém verificou se as pessoas envolvidas nas
atividades tinham conhecimento necessário para
executá-las;
◦ Cabe ao gerente de projeto e à sua equipe controlar
as possibilidades de insucessos mencionadas.
Conjunto de práticas em gestão de projetos ou
gerência de projetos.
Procura contemplar os principais aspectos que
podem ser abordados no gerenciamento de um
projeto genérico.
Não se trata de uma metodologia de
gerenciamento de projetos e, sim, de uma
padronização,
identificando
e
nomeando
padronização
processos, áreas de conhecimento, técnicas,
regras e métodos.
Reconhecido em 1999 como um padrão de
gerenciamento de projetos pelo ANSI American National Standards Institute.
Publicado pelo Project Management Institute
(PMI).
◦ http://www.pmi.org.br/
◦ http://www.pmi.org/
Por que não pode ser considerado uma
metodologia?
◦ não distingue os diferentes tipos de projeto,
gerenciar projetos administrativos é totalmente
diferente de gerenciar projetos de desenvolvimento
de software.
Uma associação, sem fins lucrativos, de
profissionais de gerência de projetos.
É um fórum de excelência na área de gerência
de projetos, promovendo seu crescimento,
divulgação,
educação
e
valor
nas
organizações e praticantes.
PMP - Project Management Professional
(Profissional de Gerência de Projetos) para
gerente de projetos
CAPM - Certified Associate in Project
Management, que é para gerentes de projetos
iniciantes ou pessoas envolvidas no projeto.
Para ser um profissional certificado, além do
exame é necessário comprovar um número
de horas em gestão de projetos.
O livro chamado” A Guide to the Project Management
Body of Knowledge (PMBOK)” foi a primeira publicação
da PMI como um white paper em1987; uma tentativa de
documentar e padronizar práticas e informações aceites
como gestão de projeto.
A primeira versão oficial do guia foi lançada em 1996;
Em 2000, foi lançada a segunda edição;
Em 2004, a 3ªEdição - contendo a maior alteração entre
as versões;
Em 2008, a 4ªEdição, PMBOK Guide - Fourth Edition,
lançada em 31/12/2008. A tradução para outras línguas
foi finalizada em 2009.
Identifica um subconjunto do conjunto de
conhecimentos em gestão de projetos, que é
amplamente reconhecido como boa prática, sendo
em razão disso, utilizado como base pelo Project
Management Institute(
Institute( PMI).
PMI)
Não significa que o conhecimento e as práticas
devem ser aplicadas uniformemente a todos os
projetos, sem considerar se são ou não
apropriados.
Também fornece e promove um vocabulário
comum para se discutir, escrever e aplicar o
gerenciamento de projetos possibilitando o
intercâmbio eficiente de informações entre os
profissionais de gestão de projetos.
Baseado em processos e sub processos para
descrever de forma organizada o trabalho a ser
realizado durante o projeto.
Assemelha-se à empregada por outras normas
como a ISO9000 e o Software Engineering
Institute's e CMMI.
Os processos descritos se relacionam e interagem
durante a condução do trabalho e a descrição de
cada um deles é feita em termos de:
◦ Entradas (documentos, planos, desenhos etc.);
◦ Ferramentas e técnicas (que se aplicam as entradas);
◦ Saídas (documentos, produtos etc.)
A versão 2004 do guia, cita 44 processos
agrupados em cinco grupos e nove áreas de
conhecimento.
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-
Tempo
Custo
Escopo
Risco
Aquisições
Recursos Humanos
Qualidade
Comunicação
Integração
Escopo, Tempo, Custos e Qualidade são os
principais focos para o objetivo de um
projeto: entregar um resultado de acordo
com o escopo, o prazo e o custo definidos,
com qualidade adequada.
Recursos Humanos e Aquisições são os
insumos que movem um projeto.
Comunicações e Riscos são elementos aos
quais deve haver sempre atenção e
tratamento constantes em um projeto. E
Integração abrange a orquestração de todos
estes aspectos.
Inclui os processos que garantem que os
vários
elementos
do
projeto
estão
adequadamente coordenados.
◦ Elaboração do Plano do Projeto
◦ Execução do Plano do Projeto
◦ Controle Geral de Mudanças
Inclui os processos que garantem que o
projeto
contempla
todo
o
trabalho
requerido, e somente o trabalho requerido,
para completar o projeto com sucesso.
◦
◦
◦
◦
◦
Registro da demanda.
Planejamento do escopo.
Definição do escopo.
Verificação do escopo.
Controle das mudanças do escopo.
Inclui os processos que garantem que o
projeto terminará no prazo adequado.
◦
◦
◦
◦
◦
Definição das atividades.
Sequenciamento das atividades.
Estimativa da duração das atividades.
Elaboração do cronograma.
Controle do cronograma.
Inclui os processos que garantem que o
projeto será completado dentro do
orçamento aprovado.
◦
◦
◦
◦
Planejamento dos recursos.
Estimativa dos custos.
Orçamento dos custos.
Controle dos custos
Inclui os processos que garantem que o
projeto satisfará as necessidades para as
quais foi empreendido.
◦ Planejamento da qualidade.
◦ Garantia da qualidade.
◦ Controle da qualidade
Inclui os processos que permitem o uso
efetivo dos profissionais envolvidos com o
projeto.
◦ Planejamento organizacional.
◦ Montagem da equipe.
◦ Desenvolvimento da equipe.
Inclui os processos que garantem a
geração, a coletânea, a disseminação, o
armazenamento e a disposição final
adequada das informações do projeto no
momento devido.
◦
◦
◦
◦
Planejamento das comunicações.
Distribuição das informações.
Relato de desempenho.
Encerramento administrativo.
Inclui os processos para maximizar a
probabilidade e as consequências dos eventos
positivos e minimizar a probabilidade e as
consequências dos eventos adversos aos
objetivos do projeto.
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Planejamento da gerência de riscos.
Identificação dos riscos.
Avaliação dos riscos.
Quantificação dos riscos.
Planejamento das ações alternativas.
Monitoração e controle dos riscos.
Inclui os processos que garantem as aquisições
e contratações de serviços necessárias para
atingir o escopo do projeto no contexto
externos à organização.
◦
◦
◦
◦
◦
◦
Planejamento das aquisições.
Preparação das aquisições.
Obtenção de propostas.
Seleção de fornecedores.
Administração dos contratos.
Encerramento dos contratos.
O conhecimento de gestão de projetos, descrito no
Guia PMBOK consiste em:
◦ Definição do ciclo de vida e da organização de um projeto
◦ Descrição dos grupos de processos de gestão de projetos:
Iniciação
Planejamento
Execução
Monitorização e controle
Encerramento
Áreas de
conhecimento
Integração
Iniciação
1. Desenvolver o
termo de
abertura do
projeto
Planejamento
2. Desenvolver o plano de
gerenciamento do projeto
Execução
3. Orientar e gerenciar
a execução do projeto
Monitoramento e controle
4. Monitorar e controlar o
trabalho do projeto
5. Realizar o controle integrado
de mudanças
Escopo
1. Coletar os requisitos
2. Definir o escopo
3. Criar a EAP
4. Verificar o escopo
5. Controlar o escopo
Tempo
1.
2.
3.
4.
5.
6. Controlar o cronograma
Custos
1. Estimar os custos
2. Determinar o orçamento
Qualidade
1. Planejar a qualidade
2. Realizar a garantia
de qualidade
1. Desenvolver o plano de recursos
humanos
2. Mobilizar a equipe
do projeto
3. Desenvolver a
equipe de projeto
4. Gerenciar a equipe
do projeto
2. Planejar as comunicações
3. Distribuir as
informações
4. Gerenciar as
expectativas das partes
interessadas
RH
Comunicação
1. Identificar as
partes
interessadas
Definir as atividades
Sequenciar as atividades
Estimar os recursos das atividades
Estimar as durações das atividades
Desenvolver o cronograma
Riscos
1. Planejar o gerenciamento dos
riscos
2. Identificar os riscos
3. Realizar a análise qualitativa dos
riscos
4. Realizar a análise quantitativa dos
riscos
5. Planejar as respostas aos riscos
Aquisição
1. Planejar as aquisições
Encerramento
6. Encerrar o
projeto ou
fase
3. Controlar os custos
3. Realizar o controle da
qualidade
5. Reportar o desempenho
6. Monitorar e controlar os
riscos
2. Conduzir as
aquisições
3. Administrar as aquisições
4. Encerrar as
aquisições
Ler artigo disponível em:
◦ http://paginapessoal.utfpr.edu.br/frufrek/posweb/p/arquivos/EngenhariadeSoftware12Introduoa
oProjectManagementBodyofKnowledgePMBOK.pdf
Conforme artigo, o que é possível usar em
um projeto de desenvolvimento de software?
◦ Entregar resposta no email [email protected]
Segundo o Guia PMBOK, a EAP é uma
decomposição hierárquica das entregas
identificadas na Declaração de Escopo do
Projeto, realizada pela equipe do projeto,
para atingir aos objetivos do projeto e criar
as entregas requisitadas.
EAP do projeto SEBOVIRTUAL
EAP de um projeto de WEBSITE
EAP de um projeto de Edifício
http://wpm.wikidot.com/grupo:workflowinciacao
Volkswagen
Telemar
Oi
HP
Microsoft
TIM
FUCAPI
INDT
Fundação Des. Paulo Feitoza
Etc.
Uma abordagem prática do PMBOK para projeto web.
Comparativo entre sistemas de gestão de projeto.
Scrum e PMBOK, uma abordagem prática.
Integração entre o PMBOK e RUP.
Integração entre o PMBOK e SCRUM.
Uma análise comparativa entre ferramentas para
gestão de projetos web.
◦ Atividade em grupo:
Cada grupo deverá ler um artigo referente a aula de hoje e
apresentar a toda turma (15 a 20 minutos).
Para baixar os artigos acessem:
Paginapessoal.utfpr.edu.br/frufrek
◦ Pesquisar:
Pesquise e apresente uma ferramenta de Gerenciamento de
Projetos de Software.