PMBOK Project Management Body of Knowledge 1 Profa. Reane Franco Goulart IFTM – Câmpus Ituiutaba 2 3 O PMBOK é indiscutivelmente a "Bíblia" da área de gerenciamento de projetos. O PMBOK é a base de conhecimento do PMI (Project Management Institute) Pode-se afirmar que o PMBOK é um conjunto de processos e práticas na área de gerenciamento de projetos; O PMBOK se intitula como sendo um "guia" e não como uma "metodologia". 4 Em 1976, no Congresso do PMI em Montreal no Canadá, surgiu a ideia que as práticas em gerenciamento de projetos deveriam ser documentadas. Cinco anos após, a diretoria do PMI aprovou um projeto para desenvolver procedimentos na área de gerenciamento de projetos, estruturando o conhecimento existente. 5 Em 1983 surgiu o embrião do PMBOK com seis áreas de conhecimento: gerenciamento do escopo, tempo, custos, qualidade, recursos humanos e comunicação. Em 1986, uma versão revisada incluía o gerenciamento das aquisições e de riscos. Somente em 1987 surgiu a primeira versão oficial do PMBOK. 6 As edições seguintes em 2000 (segunda edição), 2004 (terceira) e 2008 (quarta edição) trouxeram novas implementações de conteúdos, revisões na abordagem e melhorias. Além da língua inglesa, o PMBOK está disponível em outros dez idiomas: alemão, árabe, chinês, coreano, espanhol, francês, italiano, japonês, português e russo. 7 A quarta edição do PMBOK contém nove disciplinas: gerenciamento da integração, do escopo, do tempo, de custos, da qualidade, dos recursos humanos, da comunicação, dos riscos e das aquisições. 8 É o conhecimento disponível, tornando-o em um guia para o profissional da área de gerenciamento de projetos poder efetuar uma avaliação criteriosa do que é aplicável ou não à sua realidade. Ele não impede que a criatividade seja colocada à prova a todo instante: seja quando da criação de procedimentos metodológicos em uma organização, seja no suporte pontual a uma determinada demanda. 9 São abordados 42 processos divididos nas 9 áreas de conhecimentos, formando um fluxo contínuo de processos. O guia é baseado em processos e subprocessos para descrever de forma organizada o trabalho a ser realizado durante o projeto. Essa abordagem se assemelha à empregada por outras normas como a ISO 9000 e o Software Engineering Institute's, CMMI. 10 Os processos descritos se relacionam e interagem durante a condução do trabalho e a descrição de cada um deles é feita em termos de: Entradas (documentos, planos, desenhos etc.); Ferramentas e técnicas (que se aplicam as entradas); Saídas (documentos, produtos etc.) 11 1. 3. 5. Iniciação Execução Encerramento 2. 4. Planejamento Monitoramento e controle 12 Os 42 grupos de processos de gerenciamento de projetos fazem parte das etapas do ciclo de vida do projeto, os quais serão estudados nas 9 áreas de conhecimento. 13 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Gerenciamento de integração do projeto; Gerenciamento do escopo do projeto; Gerenciamento de tempo do projeto; Gerenciamento de custos do projeto; Gerenciamento da qualidade do projeto; Gerenciamento de recursos humanos do projeto; Gerenciamento das comunicações do projeto; Gerenciamento de riscos do projeto; Gerenciamento de aquisições do projeto; 14 PMBOK é a base para realização do exame de certificação PMP (Project Management Professional), que conta hoje com 230.000 profissionais certificados em 165 países.