Processo de Planejamento

Planejamento
Gerenciamento de Projetos
 Ações necessárias para definir, coordenar e integrar todos os planos
auxiliares em um plano de gerenciamento de projetos.
 Não é um documento estático, será atualizado constantemente no
decorrer do projeto através de Controle de Mudanças.
 As entradas desse processo são declarações do escopo preliminar do
projeto, os processos de gerenciamento de projetos, fatores ambientais da
empresa e ativos de processos organizacionais.
 A saída é o plano de gerenciamento de Projetos (template do Project
Charter)
Planejamento
Serão abordados:
 Planejamento de Escopo
 Planejamento de Tempo
 Planejamento de Recursos
 Planejamento de Custos
 Planejamento de Riscos
Planejamento do Escopo
 Tem a função de criar um plano de gerenciamento do escopo do projeto
e documenta como esse escopo será definido, verificado e controlado e
como a EAP (estrutura analítica do projeto ou WBS) será criada e definida.
 As entradas deste processo são os fatores ambientais da empresa, os
ativos dos processos organizacionais, o termo de abertura do projeto,
declaração preliminar o escopo e o plano de gerenciamento.
 Saídas é o plano de gerenciamento do escopo do projeto.
Definição de escopo
 A declaração de escopo detalhada do projeto deve ser desenvolvida a
partir das principais entregas, premissas e restrições, que são
documentadas durante a iniciação do projeto. As necessidades e
expectativas dos stakeholders são analisadas e transformadas em
requisitos.
 Entradas desse processo são as declarações preliminar do escopo do
projeto.
 As saídas são as declaração do escopo do projeto, mudanças solicitadas
e o plano de gerenciamento do escopo (atualizada).
Criação da EAP
 A EAP ou WBS é uma estrutura decomposta hierarquicamente, orientada à
entrega do trabalho (ou produto) a ser conduzido pela equipe do projeto
e que visa a alcançar os objetivos pelos quais ele foi concebido.
 Ela organiza e define de forma visual o escopo do projeto ; e subdivide o
trabalho (ou entregas) em partes menores (níveis), possibilitando um
melhor gerenciamento e entendimento à medida que os níveis
descendentes vão sendo detalhados.
 Entradas são as declarações do escopo e o o plano de gerenciamento.
 Saídas será a estrutura analítica e o dicionário da EAP, assim como alguma
atualização no plano de gerenciamento.
Planejamento dos Recursos Humanos
 Envolve a identificação, documentação de funções, responsabilidades e
relações hierárquicas do projeto.
 Entrada deste processo são os fatores ambientais da empresa
(organizacional, técnico, logístico e político), plano de gerenciamento
contendo os recursos necessários.
 Saídas são funções e responsabilidades , plano de gerenciamento
(atualizado) , organograma do projeto e o plano de gerenciamento de
pessoal (função, autoridade, responsabilidade, competência)
Planejamento de Tempo
 Envolve a função de identificar e documentar o trabalho planejado para ser
realizado.
Esse processo identifica o nível mais baixo da EAP (pacote de trabalho)
 As entradas são declaração de escopo, EAP, dicionário da EAP e o plano de
gerenciamento do projeto.
 As saídas são :
•
definição das atividades,
•
Sequenciamento de atividades
•
Estimativa de recursos da atividade
•
Estimativa de duração das atividades
•
Desenvolvimento do Cronograma
Planejamento de Custos
 Alocar as estimativas de custos globais às atividades individuais dos
pacotes de trabalho, com a finalidade de estabelecer uma linha base de
custos para medir o progresso do projeto.
 As entradas são declaração do escopo do projeto, a EAP, o dicionário da
EAP, as estimativa de custos
 As saídas são a linha de base dos custos, as necessidades de
financiamento do projeto e o plano de gerenciamento (atualizado)
Planejamento de Riscos
 Processo de decidir como abordar, planejar e executar as atividades de
riscos de um projeto.
 As entradas Declaração do escopo e plano de gerenciamento.
 As saídas é o plano de gerenciamento de riscos que deve conter
metodologias, definição de probabilidade, impacto de riscos e
acompanhamentos.
Referência
 PMBOK
 Vieira, Marconi Fábio. Gerenciamento de Projetos de Tecnologia da
Informação.