Planejamento do Projeto Exemplo

Planejamento do Projeto Exemplo
Curso Hands-on de Gestão de Projetos
Eduardo Montes, PMP
Agenda
• Planejamento
• Exercício
03/06/2013
http://www.escritoriodeprojetos.com.br
Curso Hands-on de Gestão de Projetos
Planejamento do Projeto Exemplo
Eduardo Montes, PMP
Planejamento
• Objetivo: Refinar os objetivos do projeto e planejar o trabalho
necessário para alcançá-los
• Pré-requisitos
– Solicitação do projeto aprovada
– Gerente de projeto definido
• Fatores críticos de sucesso:
– Definir o escopo e assegurar que as entregas estejam bem definidas
– Definir equipe adequada as necessidades do projeto e assegurar que
os recursos estejam disponíveis
– Avaliar os riscos e criar plano de repostas
– Planejar o gerenciamento das comunicações do projeto
– Salvar as linhas de base de prazo, custo e escopo
– Definir a forma de monitorar as linhas de base de prazo, custo e
escopo
– Criar um ambiente no qual as partes interessadas possam contribuir
de forma adequada
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Planejamento - Desenvolver o plano de projeto
• Objetivo: Definir como executar, monitorar, controlar e
encerrar o projeto
• O GP deve definir, integrar e coordenar todos os planos
auxiliares em um plano de projeto
• O plano de projeto é a principal fonte de como o projeto
será planejado, executado, controlado e encerrado
• Checklist
– Plano de projeto concluído e aprovado
– Plano de projeto distribuído conforme definido no plano
– Linhas de base de prazo, custo e escopo salvas após a
aprovação do plano do projeto
• Saídas:
– Plano de gerenciamento do projeto ...
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Planejamento - Definir o escopo do projeto
•
Objetivos:
– Desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto
– Subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis (EAP)
•
Contém:
–
–
–
–
•
Objetivos, Premissas e Restrições do Projeto
Estrutura Analítica do Projeto
Lista das entregas com seus requisitos e critérios de aceitação
Fora do escopo do projeto (O que não está incluído no projeto)
CheckList
– Definir os objetivos do projeto
– Definir todas entregas e marcos de forma clara (Específico, Mensurável e
Alcançável)
– Desenvolver um processo de aceitação de entrega
•
Saídas:
– Declaração de Escopo ...
– EAP ... & Dicionário da EAP ...
•
PMBOK
–
–
–
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Coletar os requisitos (5.2-PMBOK)
Definir o escopo (5.3-PMBOK)
Criar a EAP (5.4-PMBOK)
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Criar o cronograma e o orçamento do projeto
•
•
Objetivo: Definir todas atividades do projeto, suas dependências, os
recursos para cada atividade e o custo para cada recurso
Composto por:
– Identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir
as várias entregas do projeto
– Identificar as dependências entre as atividades do cronograma
– Estimar o tipo e as quantidades de recursos necessários para realizar cada
atividade do cronograma
– Incluir restrições do cronograma. Podem ser:
•
•
•
•
•
Deadline: Data indicativa do término de uma atividade
Tipo de restrição: o mais breve possível, não termine antes de 99/99/99, ...
Calendário da atividade: dias úteis para a atividade específica
Calendário do recurso: dias úteis para o recurso específico usado na atividade
Calendário do projeto: dias úteis para o projeto
– Incluir valor unitário por recurso
•
CheckList
– Cronograma e Orçamento criado e validado pela equipe de projeto com todas
as atividades do projeto e os recursos necessários para executá-las
•
Saídas: Cronograma e Orçamento ...
•
PMBOK:
–
–
–
–
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Definir as Atividades (6.2-PMBOK) / Sequenciar as Atividades (6.3-PMBOK)
Estimar os recursos das atividades e Estimar as durações das atividades (6.4/6.5-PMBOK)
Desenvolver o Cronograma (6.6-PMBOK)
Estimar os custos (7.2-PMBOK) / Determinar o orçamento (7.3-PMBOK)
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Planejar o gerenciamento das comunicações
• Objetivos:
– Determinar as necessidades de informação e de comunicação das
partes interessadas no projeto
– Assegurar geração, distribuição, armazenamento, recuperação e
disposição das informações do projeto de forma adequada e em
tempo hábil
– Definir como, quando e qual informação será comunicada, quem irá
gerá-la e quem irá recebê-la
• Status report: principal ferramenta para comunicação
• Recomendado status report semanal para a maioria dos projetos
• Templates padrões de comunicação do PMO:
– Status Report, Issues Log, Ata de reunião
• CheckList
– Definido qual informação é necessária, quem gera, quem recebe,
quando e como será comunicado
• Saídas: Matriz das Comunicacoes versao 5W2H.xlsx ...
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Análise dos riscos
• Objetivo: Identificar os riscos do projeto e para cada um dos riscos,
definir probabilidade, impacto e plano de resposta
• Composto por:
– Identificação dos riscos
– Análise qualitativa de riscos: Probabilidade e impacto
– Plano de respostas a riscos: Desenvolve ações p/ aumentar
oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto
• CheckList
– Riscos potenciais identificados
– Impacto e a probabilidade de ocorrência dos riscos identificados
– Determinado o plano de resposta aos riscos
• Saídas: Registro dos riscos ...
•
PMBOK:
–
–
–
–
–
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Planejar o gerenciamento dos riscos (11.1-PMBOK)
Identificar os riscos (11.2-PMBOK)
Realizar a análise qualitativa dos riscos (11.3-PMBOK)
Realizar a análise quantitativa dos riscos (11.4-PMBOK)
Planejar as respostas aos riscos (11.5-PMBOK)
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Determinar o controle integrado de mudanças
• Objetivo:
– Determinar como as solicitações de mudança serão
determinadas, revisadas, aprovadas e controladas
– Garantir implementação somente de mudanças aprovadas
– Manter integridade das linhas de base incorporando somente
mudanças aprovadas e mantendo documentação de
planejamento
• Toda mudança solicitada deve ser avaliada pelo GP e
precisa ser aceita ou rejeitada por uma autoridade ou
comitê
• Responsabilidades desse comitê são definidas e
acordadas com o patrocinador e com o cliente
• CheckList
– Definido abordagem, ferramentas e workflow usado para avaliar
os pedidos de mudança
– Fluxo do controle de mudanças aprovado no plano de projeto
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Metodologia otimizada
Exercício
Exercício em Grupo
Plano de Projeto
• Plano de gerenciamento do projeto ...
• Declaração de Escopo ...
• EAP e Dicionário da EAP .xlsx .docx
• Linha de base de tempo (Cronograma do
projeto) ...
• Linha de base de custos (Visão do
Cronograma)
• Registro dos riscos ...
• Matriz das Comunicações; ...
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Referências Bibliográficas
1. Guia PMBOK® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento
de Projetos – Quinta Edição. PMI®. 2013.
2. https://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-deprojetos
3. https://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo
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Obrigado!
Eduardo Montes, PMP
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