Planejamento – Revisão do Projeto Exemplo Curso Hands-on de Gestão de Projetos Eduardo Montes, PMP Planejamento - Desenvolver o plano de projeto • Objetivo: Definir como executar, monitorar, controlar e encerrar o projeto • O GP deve definir, integrar e coordenar todos os planos auxiliares em um plano de projeto • O plano de projeto é a principal fonte de como o projeto será planejado, executado, controlado e encerrado • Checklist – Plano de projeto concluído e aprovado – Plano de projeto distribuído conforme definido no plano – Linhas de base de prazo, custo e escopo salvas após a aprovação do plano do projeto • Saídas: – Plano de gerenciamento do projeto ... 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Planejamento - Definir o escopo do projeto • Objetivos: – Desenvolver uma declaração do escopo detalhada do projeto – Subdividir as principais entregas do projeto e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis (EAP) • Contém: – – – – • Objetivos, Premissas e Restrições do Projeto Estrutura Analítica do Projeto Lista das entregas com seus requisitos e critérios de aceitação Fora do escopo do projeto (O que não está incluído no projeto) CheckList – Definir os objetivos do projeto – Definir todas entregas e marcos de forma clara (Específico, Mensurável e Alcançável) – Desenvolver um processo de aceitação de entrega • Saídas: – Declaração de Escopo ... – EAP ... & Dicionário da EAP ... • PMBOK – – – 03/06/2013 Coletar os requisitos (5.2-PMBOK) Definir o escopo (5.3-PMBOK) Criar a EAP (5.4-PMBOK) http://www.escritoriodeprojetos.com.br Criar o cronograma e o orçamento do projeto • • Objetivo: Definir todas atividades do projeto, suas dependências, os recursos para cada atividade e o custo para cada recurso Composto por: – Identificar as atividades específicas que precisam ser realizadas para produzir as várias entregas do projeto – Identificar as dependências entre as atividades do cronograma – Estimar o tipo e as quantidades de recursos necessários para realizar cada atividade do cronograma – Incluir restrições do cronograma. Podem ser: • • • • • Deadline: Data indicativa do término de uma atividade Tipo de restrição: o mais breve possível, não termine antes de 99/99/99, ... Calendário da atividade: dias úteis para a atividade específica Calendário do recurso: dias úteis para o recurso específico usado na atividade Calendário do projeto: dias úteis para o projeto – Incluir valor unitário por recurso • CheckList – Cronograma e Orçamento criado e validado pela equipe de projeto com todas as atividades do projeto e os recursos necessários para executá-las • Saídas: Cronograma e Orçamento ... • PMBOK: – – – – 03/06/2013 Definir as Atividades (6.2-PMBOK) / Sequenciar as Atividades (6.3-PMBOK) Estimar os recursos das atividades e Estimar as durações das atividades (6.4/6.5-PMBOK) Desenvolver o Cronograma (6.6-PMBOK) Estimar os custos (7.2-PMBOK) / Determinar o orçamento (7.3-PMBOK) http://www.escritoriodeprojetos.com.br Planejar o gerenciamento das comunicações • Objetivos: – Determinar as necessidades de informação e de comunicação das partes interessadas no projeto – Assegurar geração, distribuição, armazenamento, recuperação e disposição das informações do projeto de forma adequada e em tempo hábil – Definir como, quando e qual informação será comunicada, quem irá gerá-la e quem irá recebê-la • Status report: principal ferramenta para comunicação • Recomendado status report semanal para a maioria dos projetos • Templates padrões de comunicação do PMO: – Status Report, Issues Log, Ata de reunião • CheckList – Definido qual informação é necessária, quem gera, quem recebe, quando e como será comunicado • Saídas: Matriz das Comunicacoes versao 5W2H.xlsx ... 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Análise dos riscos • Objetivo: Identificar os riscos do projeto e para cada um dos riscos, definir probabilidade, impacto e ação • Composto por: – Identificação dos riscos – Análise qualitativa de riscos: Probabilidade e impacto – Plano de respostas a riscos: Desenvolve ações p/ aumentar oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do projeto • CheckList – Riscos potenciais identificados – Impacto e a probabilidade de ocorrência dos riscos identificados – Determinado o plano de resposta aos riscos • Saídas: Registro dos riscos ... • PMBOK: – – – – – 03/06/2013 Planejar o gerenciamento dos riscos (11.1-PMBOK) Identificar os riscos (11.2-PMBOK) Realizar a análise qualitativa dos riscos (11.3-PMBOK) Realizar a análise quantitativa dos riscos (11.4-PMBOK) Planejar as respostas aos riscos (11.5-PMBOK) http://www.escritoriodeprojetos.com.br Metodologia otimizada Artefatos de Planejamento para o Projeto Exemplo Exercício em Grupo Plano de Projeto • Plano de gerenciamento do projeto ... • Declaração de Escopo ... • EAP e Dicionário da EAP .xlsx .docx • Linha de base de tempo (Cronograma do projeto) ... • Linha de base de custos (Visão do Cronograma) • Registro dos riscos ... • Matriz das Comunicações; ... 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Referências Bibliográficas 1. Guia PMBOK® - Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Quinta Edição. PMI®. 2013. 2. https://escritoriodeprojetos.com.br/guia-de-gerenciamento-deprojetos 3. https://escritoriodeprojetos.com.br/metodologia-pmo 03/06/2013 http://www.escritoriodeprojetos.com.br Obrigado! Eduardo Montes, PMP [email protected] https://escritoriodeprojetos.com.br/eduardo-montes-pmp