ANEXO 1 – Viabilidade financeira dos eventos

CEGP – Curso de Especialização em Gestão de Projetos
Turma 44
Simulação de Projetos
Professor João Arantes
ACCV – Dia das Crianças
Cristiane Midori Ono
__________________________
Karina Garcia Moreno
__________________________
Marcel Hiroshi Yoshizako
__________________________
Soad Misleh Giroto
__________________________
Vanessa de Lima Silva
__________________________
São Paulo
2011
Sumário
1
APRESENTAÇÃO ..................................................................................................................... 3
1.1
2
ENTIDADE............................................................................................................................. 3
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO................................................................................... 4
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
2.7
RESUMO DAS CONDIÇÕES DO PROJETO .................................................................................. 4
NOME DO GERENTE DO PROJETO E AUTORIDADE .................................................................... 4
NECESSIDADES BÁSICAS DO TRABALHO A SER REALIZADO ....................................................... 4
DESCRIÇÃO DO PROJETO ...................................................................................................... 4
PRODUTO DO PROJETO ......................................................................................................... 4
CRONOGRAMA BÁSICO DO PROJETO ...................................................................................... 4
ADMINISTRAÇÃO ................................................................................................................... 5
ANEXO 1 – VIABILIDADE FINANCEIRA DOS EVENTOS PARA ARRECADAÇÃO DE FUNDOS6
1.
OBJETIVO ................................................................................................................................. 6
2.
ATIVIDADE: RIFA...................................................................................................................... 6
2.1
DESCRIÇÃO .......................................................................................................................... 6
2.2
FUNCIONAMENTO................................................................................................................ 6
2.3
PÚBLICO ALVO .................................................................................................................... 6
2.4
INVESTIMENTO..................................................................................................................... 6
2.5
LUCRO ................................................................................................................................... 7
2.6
RISCOS .................................................................................................................................. 7
3.
ATIVIDADE - POKER .................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.1
DESCRIÇÃO .............................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.2
FUNCIONAMENTO.................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.3
PÚBLICO ALVO ........................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.4
INVESTIMENTO......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.5
LUCRO ....................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3.6
RISCOS ...................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.
ATIVIDADE - BINGO ..................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.1
DESCRIÇÃO .............................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.2
FUNCIONAMENTO.................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.3
PÚBLICO ALVO ........................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.4
INVESTIMENTO......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.5
LUCRO ....................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
4.6
RISCOS ...................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
5.
ATIVIDADE – JANTAR PATROCINADO ..................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
5.1
DESCRIÇÃO .............................................................. ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
5.2
FUNCIONAMENTO.................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
2
5.3
PÚBLICO ALVO ........................................................ ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
5.4
INVESTIMENTO......................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
5.5
LUCRO ....................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
5.6
RISCOS ...................................................................... ERROR! BOOKMARK NOT DEFINED.
3
1
APRESENTAÇÃO
O projeto visa auxiliar a ACCV (Associação Cristã Caminhos da Verdade) em um
projeto para o Dia das Crianças.
1.1
Entidade
A ACCV é uma associação cristã, fundada em outubro de 1969, filantrópica para fins
não econômicos. A instituição depende atualmente de doações e do trabalho voluntário.
Situada atualmente no bairro do Butantã.
4
2
2.1
TERMO DE ABERTURA DO PROJETO
Resumo das condições do projeto
Anualmente, a ACCV realiza uma festa no dia das crianças e entrega presentes
adquiridos através de doações.
O projeto consiste na aquisição de brinquedos para crianças de 3 meses a 17 anos
de idade que são assistidas pela ACCV.
2.2
Nome do gerente do projeto e autoridade
Marcel Hiroshi Yoshizako é o gerente do projeto. Sua autoridade é total, podendo
organizar, realizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com seus próprios critérios.
No aspecto financeiro, a autoridade do gerente do projeto estará limitada a
determinadas autonomias a serem definidas no plano de gerenciamento de custos.
2.3
Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
Serão realizadas as atividades de organização dos eventos para arrecadação dos
fundos, compras dos brinquedos e entrega dos mesmos na sede da ACCV.
2.4
Descrição do projeto
O projeto envolverá a organização e realização do evento para arrecadação, o
controle financeiro e as compras dos presentes para as crianças.
2.5
Produto do projeto
O produto do projeto é a compra e entrega de 470 brinquedos à ACCV para o Dia
das Crianças.
2.6
Cronograma básico do projeto
A execução dos trabalhos terá início em maio de 2011 e deve durar
aproximadamente 04 meses.
5
2.7
Administração

Necessidade inicial de recursos
O gerente do projeto terá uma equipe de 04 profissionais, podendo contratar
recursos externos para o projeto.

Controle de gerenciamento das informações
O gerente do projeto é o responsável pelas informações. Todas as informações
deverão ser armazenadas e disponibilizadas conforme descrito no plano de
gerenciamento de comunicações.
6
ANEXO 1 – Viabilidade financeira dos eventos para arrecadação de fundos
1. Objetivo
Este documento tem por objetivo avaliar financeiramente um evento para arrecadar
fundos ao projeto DIA DAS CRIANÇAS da ACCV. Ao final dessa avaliação, teremos uma
projeção de lucratividade e do investimento necessário para executar essa ação.
2. Atividade: RIFA
2.1
Descrição
Arrecadar fundos através da venda de rifas, cujo prêmio é um IPad2 16 Gb.
2.2
Funcionamento
Venda de rifas pelo preço de R$ 10,00, cujo prêmio é um IPad2 16 Gb. Serão
disponibilizados 1000 números, cujo sorteio será realizado, conforme loteria federal, no
dia 10 de setembro de 2011. Todo o regulamento estará descrito no verso de cada
cartela.
2.3
Público alvo
Qualquer pessoa física interessada em adquirir a rifa.
2.4
Investimento
O investimento inicial é composto pelo prêmio (Ipad2 16 Gb) e pelas cartelas.
Produto
IPad 2 16 Gb*
Cartela 1000 números com
canhoto(impressão)**
Total do Investimento
Valor
Unitário
R$ 1.649,00
R$ 100,00
Quantidade
Valor Total
1
R$ 1.649,00
1
R$ 100,00
*Valor obtido no site: http://store.apple.com/br/browse/home/shop_ipad/family/ipad
**Valor aproximado para a impressão da cartela obtida através do site:
\http://www.skrcomunicacao.com.br/rifas-cartela-talao-sorteio-premios.html
R$ 1.749,00
7
2.5
Lucro
O lucro será demonstrado conforme 3 cenários:

250 cartelas contendo 4 números cada (cenário 1);

500 cartelas contendo 2 números cada (cenário 2);

1000 cartelas contendo 1 número cada (cenário 3).
Considerando os 3 cenários, o lucro será respectivamente:
Cenário 1
Vendas
Preço de venda
Receita
Custos
Lucro
R$
R$
-R$
R$
Cenário 2
250
10,00
2.500,00
1.749,00
751,00
Vendas
Preço de venda
Receita
Custos
Lucro
R$
R$
-R$
R$
Cenário 3
500
10,00
5.000,00
1.749,00
3.251,00
Vendas
Preço de venda
Receita
Custos
Lucro
R$
R$
-R$
R$
1.000
10,00
10.000,00
1.749,00
8.251,00
A meta planejada para esta atividade é de R$ 2.000,00 e para se atingir tal valor, o
grupo deverá vender 500 cartelas.
2.6
Riscos
O principal risco atrelado a esta atividade é não vender a quantidade necessária
para cobrir o valor do prêmio e, consequentemente, o não atingimento da meta de
arrecadação para a atividade.
Os riscos secundários são:

Inviabilidade de adquirir o prêmio, devido a falta no mercado decorrente do
recém lançamento.

Substituição do prêmio por um objeto que não seja tão atrativo.