Administração de Recursos Humanos II Gestão com Pessoas Subsistema de Manutenção Material de Revisão – 1º Bimestre Subsistemas de RH RH 1: Provisão de Recursos Humanos (Análise de Funções e Descrições de Cargos, Recrutamento e Seleção) Avaliação de Desempenho, Treinamento e Desenvolvimento de Recursos Humanos RH 2: Manutenção de Recursos Humanos / Remuneração Cargos, salários e benefícios, higiene, segurança e relações trabalhistas / Qualidade de vida no trabalho Manutenção dos Recursos Humanos A Manutenção cria condições para que as pessoas estejam motivadas a trabalhar, protegidas de possíveis riscos inerentes ao trabalho e devidamente representadas em seus anseios. 1º BIM: • Compensação • Benefícios 2º BIM: • Higiene e segurança do trabalho • Relações trabalhistas Compensação e Benefícios Processos de Manutenção de Pessoas Homem econômico X Homem complexo • Recompensas X Punições Reforço positivo do comportamento Relacionamento com os resultados esperados Concepção ampliada do cargo • Teoria da Inequidade As contribuições representam investimentos que devem ter retornos • Compensação e Produtividade Interesse e a motivação, percepção que a dedicação levará ao aumento da remuneração • Planos de carreira e sucessão Instrumento de evolução da organização, dá aos empregados a visão dos objetivos organizacionais. Subsistema de Recompensas Remuneração: • é o processo que envolve todas as formas de pagamento ou de recompensas dadas aos funcionários e decorrentes do seu emprego. • é a função de RH que lida com as recompensas que as pessoas recebem em troca do desempenho das tarefas organizacionais. • inclui retornos financeiros e serviços tangíveis, além de benefícios aos empregados como parte das relações de emprego. • é o pacote de recompensas quantificáveis que um empregado recebe pelo seu trabalho. Inclui três componentes: remuneração básica, incentivos salariais e remuneração indireta/benefícios. Salário • é a retribuição em dinheiro equivalente paga pelo empregador ao empregado em função do cargo que este exerce e dos serviços que presta a organização. 1. Salário Nominal: representa o volume de dinheiro fixado em contrato individual pelo cargo ocupado. É aquele que está registrado na carteira. 2. Salário Efetivo: é o valor efetivamente recebido pelo empregado, já descontadas as obrigações legais. 3. Salário Complessivo: é o que inserido no seu bojo toda e qualquer parcela adicional (hora-extra etc). 4. Salário Profissional: é aquele cujo valor está expresso na lei e se destina especificamente a algumas profissões ( por exemplo, médicos, engenheiros etc). 5. Salário Relativo: é a figura de comparação entre um salário e outro na mesma empresa. 6. Salário Real: representa a quantidade de bens que o empregado pode adquirir com aquele volume de dinheiro e corresponde ao poder aquisitivo, ou seja, o poder de compra. Atenção! É mais comum o seguinte vocabulário: Salário nominal (o que consta na CTPS, no Contrato de Trabalho, ou em Lei Específica) Salário-base ou Vencimento-base (valor sobre o qual são calculadas outras parcelas, como hora-extra) Renda bruta (total da renda constante no contra-cheque) Renda líquida (valor auferido pelo trabalhador, em dinheiro ou mediante depósito bancário, ou seja, após todos os descontos em folha) Estrutura de Cargos e Salários Os cargos têm ‘valorações’ diferenciadas, conforme: • Requisitos exigidos para contratação, • Grau de complexidade e dificuldade das funções • Essencialidade das atividades • Responsabilidade atrelada ao cargo • Relação oferta x procura no mercado de trabalho • Concorrentes Os ‘valores’ podem ser definidos através de diversos métodos. Seguem os principais: -Métodos não-quantitativos Escalonamento de cargos Categorias predeterminadas - Métodos quantitativos Comparação por Fatores Avaliação por Pontos - Pesquisa Salarial - procedimento que antecede a definição das estruturas salariais, e é a mais comum. Pesquisa Salarial • Fontes Pesquisas feitas por organizações nas quais tenha participado; Pesquisas feitas por organizações especializadas Promover sua própria pesquisa salarial Montagem Quais os cargos a serem pesquisados (cargos de referência) Quais as companhias participantes - localização geográfica, ramo de atividade, tamanho e política salarial Qual a época da pesquisa (periodicidade) • Instrumentos para realização da pesquisa: Questionários Visitas a empresas Reuniões com especialistas em salários Telefonemas entre especialistas em salários, etc A pesquisa salarial serve como intercâmbio de informações. Também influenciam a definição dos salários: satisfação do pessoal, rotatividade, tempo levado para conseguir repor determinado cargo... Sistemas de Remuneração A) Planos Individuais: • Salário pelo tempo trabalhado • Incentivo por tempo de casa • Incentivo por mérito • Prêmio de produção • Remuneração por peça produzida • Comissões B) Planos Grupais: • Planos de Incentivo à produção • Planos de participação nos ganhos de produtividade • Planos de participação nos lucros • Planos grupais assentados em comissões de empregados * Melhor tratado à frente, quando falarmos de remuneração variável. COMPENSAÇÃO Uma política de recompensas, para ser eficaz, deve atender simultaneamente a sete critérios: • A compensação não deve prender-se aos padrões mínimos estabelecidos pelo governo ou pelo acordo sindical (isso ocorre muito em relação a cargos em que haja excesso de procura por trabalhador); • Cada pessoa deve ser paga proporcionalmente de acordo com o seu esforço, habilidade e capacitação profissional (tendências para a remuneração estratégica varável); • Salário, benefícios e outras recompensas devem proporcionar um pacote total de recompensas que seja razoável (do ponto de vista do trabalhador); • Os salários não podem ser excessivos, mas em função do que a organização pode pagar (do ponto de vista da organização; • Os salários devem ser suficientes para ajudar os empregados a sentir-se seguros e ajudá-los a satisfazer as suas necessidades básicas (incluindo as da sua família); • Os salários devem motivar eficazmente o trabalho produtivo (a remuneração variável pode ser uma ferramenta), e • As pessoas devem compreender o sistema de salários e sentir que ele representa um sistema razoável para eles e também para a organização. REMUNERAÇÃO Remuneração Total - Remuneração Básica - Incentivos Salariais - Benefícios - Salário mensal ou por hora - Bônus, participação nos resultados - Seguro de vida, seguro saúde e refeições subsidiadas TIPOS DE REMUNERAÇÃO Recompensas Organizacionais - Financeiras - Diretas (salário direto, prêmios, comissões) - Indiretas (descanso semanal remunerado, férias, gratificações. Gorjetas, horas extras, 13º salário, adicionais, decorrências financeiras dos benefícios concedidos) - Não financeiras - Oportunidades de desenvolvimento, reconhecimento e auto-estima, segurança no emprego, qualidade de vida no trabalho, orgulho da empresa e do trabalho, Promoções, liberdade e autonomia no trabalho COMPOSIÇÃO DOS SALÁRIOS FATORES INTERNOS(ORGANIZACIONAIS) Tipologia dos cargos na organização, política de RH da organização, politica salarial da organização, desempenho e capacidade financeira da organização, competitividade da organização. FATORES INTERNOS (AMBIENTAIS) Situação do mercado de trabalho, conjuntura econômica (inflação, recessão, custo de vida etc), sindicatos e negociações coletivas, legislação trabalhista, situação do mercado de clientes, concorrência no mercado. Remuneração Estratégica Planos Flexíveis, Remuneração Variável REMUNERAÇÃO ESTRATÉGICA (ou Variável) é um modelo de compensação relacionado ao desenvolvimento de médio e longo prazos, de forma a oferecer um plus aos trabalhadores, por sua contribuição para o sucesso do negócio. A seguir serão apresentados os principais modelos... - Remuneração por habilidade (skill based pay – SBP) – muito ligado a um programa de treinamento e desenvolvimento profissional, recompensa a busca por conhecimentos e o desenvolvimento das respectivas habilidades (savoir-faire). - Participação acionária (stock ownership) – mais aplicável a ocupantes de cargos em nível estratégico, consiste na concessão de ações da empresa visando maior comprometimento dos executivos com o desempenho organizacional, devido à possibilidade de obtenção de lucros como acionista da sociedade. - Distribuição de ganhos (gain sharing) – mais praticado para remuneração de cargos operacionais, visando incentivar a produtividade e redução dos custos do processo; também são comuns sistemas de ‘participação’ ou ‘contribuição’ efetiva de idéias sugeridas pelos funcionários, que quando aceitas e praticadas gerarem maior ganho (o que requer um bom sistema de controle). - Distribuição de lucros (profit sharing) – tratada pela Lei 10.101/2000, permite a remuneração em espécie a todos os funcionários, tendo por base a lucratividade empresarial em determinado período. Como a lucratividade não depende apenas do desempenho dos funcionários, sendo afetada pela gestão da empresa, questões econômicas, mercadológicas e práticas contábeis, muitas vezes é questionada pelos sindicatos. - Remuneração por resultados (pay for performance) – é a atualmente mais praticada pelas organizações no Brasil, visando à otimização dos processos de trabalho, através de gratificações periódicas pelo alcance de metas quantitativas e qualitativas estabelecidas. É necessário um programa de avaliação de desempenho com metodologias claras, frisando a participação individual e da equipe nos resultados. Benefícios São facilidades, conveniências, vantagens e serviços que as organizações oferecem aos seus empregados no sentido de poupar-lhes esforços e preocupações. Principais Benefícios e Serviços Sociais • Transporte de Pessoal • Alimentação • Assistência Médico-Hospitalar e Odontológica • Seguro de Vida em Grupo • Planos de Empréstimos Pessoais • Serviço Social • Assistência Jurídica • Planos de Seguridade Social ou de Aposentadoria • Grêmio ou Clube Obs.: Alguns destes benefícios podem ser totalmente assumidos pela empresa ou parcialmente repassados ao pessoal, através de preços subsidiados e descontados em folha. Origem dos Benefícios Sociais Estão relacionadas com a conscientização da responsabilidade social da organização e devem-se aos seguintes fatores: • Exigências dos empregados quanto aos benefícios sociais; • Exigências dos sindicatos e das negociações coletivas; • Legislação trabalhista e previdenciária; • Como forma de competição entre as organizações para atrair ou manter os recursos humanos disponíveis no mercado; • Controles salariais exercidos pelo governo, principalmente no caso de salários elevados; • Como forma de dedução de obrigações tributárias. Tipos de Benefícios São planejados para auxiliar o empregado em três áreas de sua vida. • No exercício do cargo (como gratificações, seguro de vida, prêmios de produção e etc...); • Fora do cargo, mas dentro da organização (lazer, refeitório, cantina, transporte e etc...) • *Fora da empresa, ou seja, na comunidade ( recreação, atividades comunitárias e etc...) *Daí a existência dos sistemas de parceria entre organizações. Exemplo: clubes, companhias de turismo, estabelecimentos comerciais em geral e prestadores de serviço (dentistas, psicólogos...) Classificação dos Benefícios QUANTO A SUA EXIGÊNCIA • Benefícios compulsórios (legais, inclusive por acordos coletivos, como 13º, salário-maternidade, férias) • Benefícios espontâneos QUANTO À SUA NATUREZA • Benefícios monetários • Benefícios não monetários Necessidades Humanas Um plano de benefícios deve atender as seguintes necessidades humanas, conforme for o caso: • de Segurança • Fisiológicas • de Proteção • de Participação • de Reconhecimento • de Aceitação Social • de Prestígio Obs.: Os benefícios são diferenciados de acordo com o nível do cargo ocupado, dentro da pirâmide organizacional. Por exemplo, benefícios para atrair e manter os altos escalões (executivos do nível estratégico) podem ser: carro exclusivo, com motorista; linha de telefonia móvel liberada. Critérios para o Planejamento de Serviços e Benefícios • Custo do programa • Capacidade de pagamento • Necessidade real • Poder do sindicato • Considerações sobre impostos • Responsabilidade social • Reações da força de trabalho Princípio do Retorno do Investimento • Benefícios x Produtividade • Benefícios x Elevação do moral Princípio da Mútua Responsabilidade • Compartilhamento dos custos entre organização e empregados • Percebe-se que muitas das grandes organizações descontam da folha do pessoal valores representativos apenas (ínfimos). Objetivos de um Plano de Benefícios • Melhoria da qualidade de vida dos empregados • Melhoria do clima organizacional • Redução da rotatividade de pessoal e do absenteísmo • Facilidade na atração e na manutenção de recursos humanos • Aumento da produtividade em geral