Aula 4 - Rodrigo Uliana Ferreira

Pós-Graduação em Administração de Empresas
Aula 4: Gerenciamento de Projetos
Dinâmica Local 4
Dicionário de conceitos:
Área de conhecimento
Processo
Finalidade
INTEGRAÇÃO
Desenvolver
Abertura
INTEGRAÇÃO
Desenvolver
Plano
Gerenciamento do Projeto
INTEGRAÇÃO
Dirigir e Gerenciara execução
INTEGRAÇÃO
Monitorar
trabalho
INTEGRAÇÃO
Realizar Controle Integrado de Processo de revisar todas as solicitações de mudança,
Mudanças
aprovar mudanças e controlar mudanças em
entregáveis, ativos de processos organizacionais,
documentos do projeto e Plano de Gerenciamento do
Projeto.
INTEGRAÇÃO
Encerrar Projeto ou Fase
Processo de finalizar todas as atividades de todos os
grupos de processos de gerenciamento de projetos
para encerrar formalmente o projeto ou fase.
ESCOPO
Planejar G. Escopo
Processo de planejar como o escopo será definido,
validado e controlado.
ESCOPO
Coletar Requisitos
Processo de definir e documentar o projeto e os
atributos e funções do produto, necessários para
atender necessidades e expectativas de interessados.
ESCOPO
Definir Escopo
Processo de desenvolver uma descrição detalhada do
projeto e do produto. Essa Declaração de Escopo
costuma indicar o que pertence e o que não pertence
ao escopo planejado.
ESCOPO
Criar EAP – Estrutura Analítica EAP, no inglês WBS – Work Breakdown Structure, é a
do Projeto
subdivisão dos principais entregáveis e do trabalho do
projeto em componentes menores e mais facilmente
gerenciáveis.
ESCOPO
Verificar Escopo
Processo de formalizar a aceitação das entregas do
projeto.
ESCOPO
Controlar Escopo
Processo de monitorar o estado do projeto, do escopo
do produto e gerenciar mudanças.
TEMPO
Planejar G. Tempo
Processo de estabelecer políticas, procedimentos e
documentação exigida para planejar, desenvolver,
gerenciar, executar e controlar o cronograma do projeto.
TEMPO
Definir Atividades
Processo de identificar atividades específicas que
precisam ser realizadas para produzir as várias
entregas do projeto. Na prática, significa detalhar as
atividades (ou pacotes de trabalho) do escopo do
projeto.
TEMPO
Definir
Sequência
Atividades
Termo
e
Controlar
de Processo de desenvolver um documento que
formalmente autoriza um projeto ou uma fase e
documenta os requisitos iniciais que satisfazem
interesses e expectativas de interessados.
de Processo de documentar as ações necessárias para
definir, preparar, integrar e coordenar todos os planos
auxiliares.
Processo de executar o trabalho definido no Plano de
Gerenciamento do Projeto para atingir os requisitos do
projeto.
o Processo de acompanhar, revisar e regular o progresso
para atingir os objetivos de desempenho definidos no
Plano de Gerenciamento do Projeto.
de Processo de identificar e documentar dependências
entre as atividades do cronograma. Para cada atividade
se definem suas precedentes e o tipo de ligação entre
elas, que pode ser: término-início; início-início e
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término-término, com ou sem retardos entre elas.
TEMPO
Estimar
Atividades
Recursos
das Processo de estimar tipo e das quantidades de recursos
(materiais, humanos, equipamentos e fornecimentos)
necessários para realizar cada atividade do
cronograma.
TEMPO
Estimar
Atividades
Durações
das Processo de estimar o número de períodos de trabalho
necessários para terminar as atividades individuais do
cronograma com os recursos estimados. Para estimar é
preciso considerar condições normais de produtividade.
TEMPO
Desenvolver Cronograma
Processo de analisar os recursos necessários,
restrições do cronograma, durações e sequências de
atividades para criar o cronograma do projeto. Inclui o
nivelamento de recursos e a administração de folgas
das atividades não críticas.
TEMPO
Controlar Cronograma
Processo de monitorar o estado do projeto para
atualizar o progresso e gerenciar mudanças no
cronograma. Na prática significa rever o cronograma,
evitando alterar datas-marco (milestones) ou metas de
prazos.
CUSTOS
Planejar G. Custos
Processo que estabelece políticas, procedimentos e
documentação para planejar, gerenciar, consumir e
controlar os custos do projeto.
CUSTOS
Estimar Custos
Processo de desenvolver uma aproximação dos
recursos financeiros necessários para terminar as
atividades do projeto.
CUSTOS
Determinar Orçamento
Processo de agregar custos estimados de atividades
individuais ou pacotes de trabalho para estabelecer
uma linha de base (ou meta) dos custos.
CUSTOS
Controlar Custos
Processo de monitorar o estado do projeto para
atualizar o orçamento e gerenciar mudanças na linha de
base de custos.
QUALIDADE
Planejar Qualidade
Processo de identificar padrões, normas ou requisitos
de qualidade do projeto e produto, e documentar como
o projeto demonstrará concordância.
QUALIDADE
Realizar Garantia de Qualidade Processo de auditar requisitos de qualidade e os
resultados das medições de controle de qualidade para
assegurar que os padrões apropriados de qualidade e
definições operacionais sejam usadas.
QUALIDADE
Realizar Controle de Qualidade Processo de monitorar e registrar resultados da
execução das atividades do Plano de Qualidade para
avaliar desempenho e recomendar as mudanças
necessárias.
RECURSOS HUMANOS
Desenvolver
Plano
de Processo de identificar e documentar funções,
Recursos Humanos do Projeto responsabilidades, habilidades requeridas, relações
hierárquicas do projeto, além da criação do plano de
gerenciamento de pessoal.
RECURSOS HUMANOS
Arregimentar Equipe do Projeto Processo para confirmar a disponibilidade dos recursos
humanos e obter a equipe necessária para terminar o
projeto.
RECURSOS HUMANOS
Desenvolver Equipe do Projeto
Processo de melhoria de competências, interação de
membros da equipe e ambiente global da equipe para
aprimorar o desempenho do projeto.
RECURSOS HUMANOS
Gerir Equipe do Projeto
Processo de acompanhar desempenho de membros da
equipe, fornecendo feedback, resolvendo pendências e
coordenando mudanças para otimmizar o desempenho
do projeto.
COMUNICAÇÃO
Planejar Comunicação
Processo de determinar as necessidades de
informações e comunicações das partes interessadas
no projeto e definir uma abordagem de comunicação.
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COMUNICAÇÃO
Distribuir Informação
Processo de tornar disponíveis as informações
necessárias disponíveis aos interessados no projeto
como planejado.
COMUNICAÇÃO
Relatar Desempenho
Processo de coleta e distribuição das informações
sobre o desempenho. Isso inclui o relatório de status,
medidas de progresso e tendências.
RISCOS
Planejar G. Riscos
Processo de decidir como conduzir as atividades de
gerenciamento de riscos de um projeto.
RISCOS
Identificar Riscos
Processo de determinar quais riscos podem afetar o
projeto e documentar suas características.
RISCOS
Realizar Análise Qualitativa
Processo de priorização dos riscos para análise ou
ação subsequente por meio de avaliação e combinação
de sua probabilidade de ocorrência e impacto.
RISCOS
Realizar Análise Quantitativa
Processo de análise numérica do efeito dos riscos
identificados sobre os objetivos gerais do projeto.
RISCOS
Planejar Respostas aos Riscos
Processo de desenvolver opções e ações para ampliar
oportunidades e reduzir ameaças aos objetivos do
projeto.
RISCOS
Monitorar
e
Controlar Processo de execução planos de resposta a riscos,
Respostas aos Riscos
acompanhando riscos identificados, monitorando riscos
residuais, identificando novos riscos e avaliando a
efetividade da gestão de riscos ao longo da execução
do projeto.
AQUISIÇÃO
Planejar Aquisições
Processo de documentar as decisões de aquisição do
projeto, a abordagem, e de identificar potenciais
fornecedores.
AQUISIÇÃO
Conduzir Aquisições
Processo de obter propostas de fornecedores,
selecionar fornecedor e formalizar contrato.
AQUISIÇÃO
Administrar Aquisições
Processo de gerenciar as relações contratuais,
monitorar desempenho de contratos, e realizar
mudanças e correções quando necessário.
AQUISIÇÃO
Encerrar Aquisições
Processo de completar cada aquisição do projeto.
INTERESSADOS
Identificar Interessados
Processo de identificar pessoas, grupos ou
organizações que poderiam impactar ou serem
impactadas por decisões, atividades ou resultados do
projeto; analisando ou documentando informação
relevante sobre seus interesses, envolvimento,
interdependências, influência e impacto sobre o
sucesso do projeto.
INTERESSADOS
Planejar G. Interessados
Processo de desenvolver estratégias gerenciais
adequadas para engajar efetivamente os interessados
ao longo do ciclo de vida do projeto, baseada na
análise de suas necessidades, interesses e impacto
potencial sobre o sucesso do projeto.
INTERESSADOS
Gerenciar
Interessados
INTERESSADOS
Monitorar e
Interessados
Engajamento Processo de comunicar e trabalhar com interessados
para atingir suas necessidades/expectativas, endereçar
questões quando vierem a ocorrer, e promover o
apropriado engajamento de interessados nas atividades
do projeto ao longo de seu ciclo de vida.
Controlar
Eng, Processo de monitorar globalmente os relacionamentos
com interessados do projeto, ajustando estratégias e
planos para engajá-los.
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