Atendimento Cristina Paim • Habilidades no Atendimento • Marketing em empresas de serviços. • Satisfação, valor e retenção de clientes. • Como lidar com a concorrência. • Propaganda e promoção. • Telemarketing. • Venda. • Etiqueta empresarial: comportamento, aparência, cuidados no atendimento pessoal e telefônico. Marketing “Processo social e gerencial através do qual, indivíduos e grupos obtém aquilo que necessitam e desejam por meio da criação e troca de produtos e valores.” Philip Kotler. “...processo de atrair e manter clientes ” “...função gerencial para ajustar oferta e demanda ” “...processo de integração da economia à sociedade” “...processo gerencial com o objetivo de atender as necessidades e desejos das pessoas”. “...guerra de percepção dentro da mente do consumidor”. MARKETING: CONCEITO MODERNO O COMITÊ de Definições da American Marketing Association definiu as atividades de Marketing: “A execução das atividades de negócios que encaminham o fluxo de mercadorias e serviços do produtor aos consumidores finais, industriais e comerciais.” “O moderno conceito de Marketing envolve, portanto, todas as atividades comerciais relacionadas com o movimento de mercadorias e serviços desde sua produção física até seu consumo final.” Mais um conceito... Por Philip Kotler: “ O processo social por meio dos quais as pessoas e grupos de pessoas obtêm aquilo que necessitam e o que desejam com a criação, oferta e livre negociação de produtos e serviços de valor com outros. ” Por Peter Druker: “ Pode-se presumir que sempre haverá alguma necessidade de vender. Mas a meta do marketing é tornar a venda supérflua, é conhecer e entender tão bem o consumidor que o produto ou o serviço se adapte a ele e se a venda sozinho.” • A relação entre as organizações tem evoluído ao longo do tempo. Exitem quatro orientações básicas: - Para a produção - Para o produto - Para as vendas - Para o marketing Orientação para a produção • As organizações orientadas para a produção desenvolvem produtos em larga escala, que podem ser facilmente encontrados a preços baixos. • Seguem a lógica do fabricante e não levam em conta a qualidade nem a variedade de ofertas. Orientação para o Produto • Com o acirramento da concorrência, as organizações passam a desenvolver produtos que ofereçam melhor qualidade e desempenho e maiores benefícios. Essas organizações acreditam que seus produtos são superiores e que, naturalmente, os clientes irão demandá-los. • À semelhança daquelas orientaçõespara a produção, sofrem de “miopia de marketing”: focam o produto e suas característics, sem levar em consideração as necessidades e desejos dos clientes. Orientação para vendas • Parte do pressuposto que os clientes normalmente mostram inércia e podem ser induzidos a comprar mais. Assim , a organização desenvolve um conjunto de instrumentos promocionais – venda pessoal, propaganda e promoções – com o objetivo de vender mais. • Muitas vezes, porém, essa venda se resume a uma compra por impulso ou uma única transação, não existindo, portanto, a preocupação de estabelecer um relacionamento comercial ao longo do tempo. Orientação para o Marketing • A organização parte do princípio de que a identificação das necessidades e desejos dos clientes atuais e futuros devem servir de base para o desenvolvimento de produtos e serviços. • Nesse contexto, os clientes não são todos iguais, nem do ponto de vista sociodemográfico, nem do comportamental • Além disso, necessidades e desejos evoluem ao longo do tempo, levando as organizações a promover mudanças. • Ao desenvolver suas ofertas, elas passam a considerar não apenas uma transação comercial, mas um relacionamento de longo prazo que traga benefícios constantes para ambas as partes. • Atualmente, as organizações orientadas para o Marketing também se preocupam em desenvolver produtos socialmente responsáveis, que contribuam para o equilibrio ambiental e o desenvolvimento sustentável do país que atuam. Marketing não é... - Fazer “vendas” ou “vender”como era sua concepção antiga - Propaganda - Empurrar produtos que ninguém quer... O que é então ? - É promover um produto e conseguir sucesso... - Criar demanda • DEMANDAS: São desejos que podem ser comprados. Por isso é importante conhecer os desejos e necessidades que se transformam em demanda. Isto pode ser feito por pesquisa, banco de dados, SAC, etc. O foco do Marketing evoluiu bastante nas últimas décadas... • Na década de 60 : o baixo preço • Na década de 70 : a qualidade • Na década de 80 : a criação da necessidade • Na década de 90: o cliente • A partir da década de 90, passou-se a adotar o Marketing de relacionamento Marketing de Relacionamento • Haviam diferenças de comportamento e de atitudes independente das características sociodemográficas. • A importância de ouvir • Marketing individualizado , cada vez mais personalizado. Diferenciação de desejos X necessidades • A pirâmide de Maslow: Autorrealização Necessidades de Estima Necessidades Sociais Necessidades de Segurança Necessidades Fisiológicas Necessidades Fisiológicas • É o nível mais baixo da pirâmide hierárquica. São as necessidades básicas de todo indivíduo, como de alimentação ( fome e sede ), de repouso e descanço, de abrigo e reprodução da espécie. • Tais necessidades são denominadas necessidades biológicas. Necessidades de Segurança • No momento em que as necessidades humanas estão relativamente satisfeitas, há o desejo de segurança. • A busca de proteção contra ameaça e a busca de estabilidade em um mundo previsível são manifestações típicas dessas necessidades. Necessidades Sociais • É o convívio que você tem com outras pessoas. • São as necessidades que todos desejam possuir como a de aceitação por parte dos colegas, a troca de amizade, de afeto e amor, dentro ou fora do ambiente organizacional. • Caso tais necessidades não estiverem satisfeitas, pode acarretar a solidão ou a falta de adaptação social para o indivíduo. • Essa necessidade é fundamental em uma empresa, pois é considerada por Maslow como ativadora do comportamento humano. Necessidades de Estima • São as necessidades relacionadas pela forma como a qual você se analisa e se vê perante a sociedade, ou seja, uma auto avaliação e auto estima. • Com essas necessidades satisfeitas, você tem condições de possuir autoconfiança, sentimentos de valor, força, poder, dentre outros. • Caso contrário surgem sentimentos de inferioridade, fraqueza, desamparo, podendo levar-lhe ao desânimo. Necessidades de Autorrealização • Essas são as mais elevadas e situam-se no topo da pirâmide hierárquica. “São as necessidades que levam cada pessoa a tentar realizar seu próprio potencial e se desenvolver continuamente como criatura humana ao longo de toda a vida... Tornar-se mais do que é e de vir a ser tudo que pode ser.” ( CHIAVENATTO, 2000, p.85 ). NECESSIDADES 1. O Primeiro objetivo de MARKETING é descobrir a necessidade dos potenciais consumidores. 2. Em primeiro lugar descubra o que os consumidores necessitam e o que desejam. Em seguida, produza-os. 3. NECESSIDADE – Ocorre quando uma pessoa se sente fisiologicamente privada de provimentos básicos como comida, roupas e abrigo. 4. DESEJO – é uma necessidade sentida em função do conhecimento, da cultura e da potencialidade da pessoa. Marketing de Serviços • É o conjunto de atividades que objetivam o planejamento, a implementação, o controle e o ajuste de programas destinados a obter e servir a demanda por produtos e serviços, de forma adequada. • É um processo de relação interativa com o cliente, buscando agregar valor ao serviço prestado. MARKETING DE SERVIÇOS Ex: - Quando um dentista retira uma hora de sua agenda, por semana, para ligar para sua clientela com o único objetivo de saber como ela está pósatendimento, ele investe nessa relação garantindo, assim, a retenção desse cliente por meio de sua fidelização.. • O objetivo do marketing de serviços é investigar a oportunidade de mercado para planejar, organizar e oferecer assistência de serviços de qualidade, a preços razoáveis que possibilitem satisfação dos cliente e remuneração adequada aos profissionais. • O marketing, sem influir nos aspectos técnicos e científicos da área, indica como atingir o mercado e esquematizar a oferta de serviços Principais características do Marketing de Serviços • • • • Intangibilidade Inseparabilidade Variabilidade Perecibilidade INTANGIBILIDADE - INTANGIBILIDADE: serviços não podem ser vistos, tocados, cheirados, degustados, ouvidos e sentidos antes de serem comprados. O serviço não é mensurável, ele é percebido. O que fica de posse do cliente é o RESULTADO da prestação de serviço. INSEPARABILIDADE - INSEPARABILIDADE: serviços não podem ser dissociados da pessoa que o presta. Os serviços financeiros são normalmente produzidos e consumidos simultaneamente, com participação do cliente no processo. Assim, a aparência físicas das instalações e dos empregados que prestam o serviço são de vital importância (vestimenta) bem como a prestação do serviço. VARIABILIDADE - VARIABILIDADE: “Dependem da pessoa que os promovem,quando, onde e como”. Controle de qualidade e padrão de desempenho. Um serviço pode variar em padrão ou qualidade de um banco para outro. O cliente desenvolve dois tipos de relacionamento com a prestação de serviços: Com o estabelecimento CAIXA e com o empregado que o está atendendo. PERECIBILIDADE - “Não podem ser estocados para vendas ou uso futuros”. Sincronia da demanda com a oferta. Exige atenção grande com respeito à estabilidade da demanda. Com demanda estável é fácil antecipar a prestação dos serviços e administrar melhor a oferta, trabalhar campanhas promocionais, com o intuito de aumentar as vendas em período de baixa demanda. Marketing de Relacionamento • “É o processo contínuo de identificação e criação de novos valores com clientes individuais e o compartilhamento de seus benefícios durante uma vida toda de parceria.” • Ian Gordon • É a atividade do Marketing que tem como meta, construir relacionamentos de longo prazo, mutuamente satisfatórios, com as partes chaves – clientes, fornecedores, distribuidores, agências, consultorias, afim de conquistar ou manter negócios com elas. • Construir fortes ligações econômicas, técnicas e sociais entre as partes. As principais características do Marketing de Relacionamento são: • Integração do cliente no processo de planejamento dos produtos ou serviços. • O desenvolvimento de nichos de mercado • Desenvolvimento de infraestrutura de fornecedores, parceiros, governo , e clientes. • Monitoramento constante da Concorrência • Desenvolvimento de um Sistema de Análise Mercadológica – Feedback QUALIDADE & SERVIÇOS • Um cliente irá avaliar a prestação de serviços em quatro momentos distintos: • • • • Antes da contratação Durante a execução Imediatamente após Durante o prazo de garantia • ASPECTOS TANGIVEIS: O RESUTADO dos serviços PODEM ser: - vistos, tocados, cheirados, degustados, ouvidos, sentidos e COMPARADOS, DEPOIS de serem executados. Gestão de relacionamento com o Cliente • Identificação dos clientes e de seus padrões de comportamento: - É fundamental conhecer o cliente - Identificar problemas a serem resolvidos • Estabelecimento de Canais de contato com o Cliente: - Mais do que conhecer o cliente é preciso demonstrar a sua importância e também demonstrar que há uma linha de comunicação com ele. • Automatização do relacionamento com o cliente: - Após conhecer o cliente, seus hábitos e padrões de comportamentos e tendo estabelecido um canal de comunicação com ele. - Diferencial competitivo e obtenção de feedback Telemarketing • Antigamente Call Center • Agora Contact Center, que é composto por: - Call Center - SAC - Telemarketing Call Center • Central de Atendimento, é um um conjunto de soluções integradas e facilidades ( Pessoal, Equipamentos e Sistemas ) que tem como objetivo fazer a interface entre os clientes e empresa. SAC • Serviço de atendimento ao Cliente. • É um canal de comunicação entre a Empresa , seus clientes – finais, intermediários ( revendas, pontos de vendas, Franqueados, Vendedores ) e as áreas internas da Empresa. Telemarketing • É uma ferramenta por meio da central de atendimento a clientes, atua de forma ativa ou receptiva como canal de comunicação e vendas. • Apesar de ser conhecido simplesmente por “vendas por telefone”, o Telemarketing compreende a aplicação integrada e sistemática de tecnologias de telecomunicações e processamento de dados, com sistemas administrativos, com o propósito de otimizar o mix das comunicações de marketing usado pu uma empresa para atingir seus clientes. Retenção do Cliente A retenção do cliente requer que a empresa defina bem as necessidades do cliente, a partir do próprio cliente e a partir de si mesma, pois todo serviço envolve dificuldades e a administração não vai saber isso sem falar com os clientes e pesquisá‐los. O conceito de fidelização e retenção de clientes foi investigado por diferentes autores, que estabeleceram uma relação direta entre retenção, frequência e repetição de compra. As vendas da empresa, a cada período, vêm de dois grupos: novos e antigos clientes. Custa sempre mais a trair novos clientes do que manter os atuais. 1) buscar o serviço novamente; 2) falar favoravelmente com os outros sobre a empresa; 3) prestar menos atenção às marcas e à propaganda do concorrente; 4) desenvolver novos serviços. Os Sete Pecados do Atendimento • 1 - Apatia – Atitude ou impressão de pouco caso da pessoa responsável pelo atendimento; • 2 – Dispensa – Livrar-se do cliente desprezando suas necessidades; • 3 - Frieza – Espécie de hostilidade gélida, desatenção ou impaciência; • 4 - Condescendência – Tratar o cliente com uma atitude paternalista; • 5 - Automatismo – Identificado facilmente pelos procedimentos mecanizados; • 6 - Livro de Regras – Coloca-se a norma da empresa acima da satisfação do cliente; • 7 - Passeio - Configura no envio a diversas pessoas na organização omitindo-se de uma decisão ou orientação concreta. KARL ALBRECHT Como Argumentar: • • • • • • • • Evite discussões e atritos Saiba escutar o cliente Direcione-o para o bom senso Não o use o mesmo tom de voz que ele Mantenha-se calmo e cortês Use suas próprias idéias para convencê-lo Procure um clima amistoso Seja paciente e tolerante Cuidados no Atendimento pelo Telefone • • • • • • • • • • • • • Estima‐se que 75% dos negócios são feitos por telefone, um instrumento de comunicação fundamental no mundo corporativo. Seu mau uso significa perda de tempo, de oportunidade e, por tabela, de muito dinheiro. Ao fazer uma ligação, o certo é identificar a si mesmo e a sua empresa. Explique rapidamente o motivo do telefone e pergunte se é uma hora conveniente para conversarem. Se a pessoa estiver ocupada, pergunte quando pode ligar de volta. No decorrer da conversa, procure não falar muito devagar nem muito depressa e habitue‐se a pronunciar o nome do interlocutor de tempos em tempos – a idéia é estabelecer um relacionamento mais pessoal. Porque se perde um cliente • • • • • 1% morte 3% mudam 5% adotam novos hábitos 9% acham o preço alto demais 14% estão desapontados com a qualidade dos produtos e serviços • 68% estão insatisfeitos com a atitude do empregado • ( indiferença e/ou mau atendimento ) • Fonte: Livro ‘O melhor sobre clientes’, de Sérgio Almeida Obrigada a todos.... Abraços E boa sorte...