Glossário de Termos de Telemarketing – 1ª parte Administração de Chamadas: processo de seleção baseado em informações pormenorizadas de custos e atividades telefônicas, o melhor mix de equipamento de terminal, serviços de rede e pessoal, a fim de atingir a produtividade máxima e o melhor grau de qualidade de serviços em um centro de telemarketing. Administração de Contas: Aplicação do telemarketing na qual os teleoperadores substituem a equipe de vendas externas, iniciando e completando todas as transações de vendas para os diversos tipos de contas por intermédio do telefone. Agência de Telemarketing: Empresas que criam, implantam, executam e mantêm programas completos de telemarketing. Apoio a Vendas: Aplicação do telemarketing que proporciona à equipe de vendas de campo contatos “quentes” para desempenhar uma variedade de funções de apoio tais como qualificação de leads, verificação de posições de créditos, controle de pedidos e entrega ou recebimento de pedidos. Chamadas Abandonadas: chamadas recebidas pelo equipamento automático de um centro de telemarketing, mas que não chegaram ao posto de trabalho do teleoperador porque a pessoa desligou, geralmente por ter esperado demais. Chamadas Efetivas: Chamadas feitas a um cliente ou prospect a partir de um centro de telemarketing. Chamadas Ocupadas: Chamadas que não são completadas porque o cliente recebe um sinal de ‘ocupado” no telefone. Cold Call: Chamada telefônica de vendas não solicitadas a prospect e sem indicações qualificadas do cliente. Composto de Marketing (marketing mix): Elementos de marketing interrelacionados (produto, preço, distribuição e promoção) que devem ser acionados para chegar a uma combinação que produzirá vendas lucrativas. Composto ou Mix de Comunicações de Marketing: Seleção e integração dos vários meios que as empresas utilizam para se comunicar e comercializar junto a seus clientes, tais como a propaganda, exposições, equipes de venda de campo e telemarketing. Contas Inativas: Aquelas que, no momento, não estão sendo atendidas por um representante de vendas. Contas Marginais: Aquelas que, devido ao baixo volume de vendas ou remota localização geográfica, tornam o trabalho de uma equipe de vendas de campo de baixo nível de produtividade e alto nível de despesas de vendas. Contatos Casados: Designação de funcionários específicos treinados em telemarketing para trabalhar com vendedores específicos, partilhando a responsabilidade total das vendas de contas designadas a ambos. DAC – Distribuição Automática de Chamadas: Sistema que incorpora tanto as vantagens funcionais quanto aquelas em termos de comunicações de um centro de telemarketing, tais como a distribuição automática e por igual das chamadas recebidas e as filas de chamadas a ser atendidas. Proporciona também a informação sobre administração de tempo real para determinar o número de teleoperadores e linhas de telefone necessárias para que o centro funcione com eficiência e produtividade. Database: Agrupamento de informações usadas no apoio a pedidos de informação para o desempenho de um trabalho ou função específicos. A expressão é geralmente usada em referência a um sistema automatizado. Departamento de Telemarketing: Quando as operações de telemarketing são desempenhadas por pessoal especialmente treinado da própria empresa, para comercializar e vender produtos ou serviços dessa empresa.