Comunicação Estratégica e Marketing – AULA 6 Temas: – O que é Comunicação Organizacional? – Comunicação Integrada de Marketing O que é Comunicação Organizacional? Existe uma discussão em alguns meios se a Comunicação Organizacional está desempenhando um novo papel no Marketing ou se é o Marketing que está afetando positivamente a Comunicação Organizacional. Normalmente, as ações de Marketing e de Comunicação acontecem de forma departamentalizada nas empresas ou instituições, mas não deveria ser assim. O que é Comunicação Organizacional? Quem deve ficar responsável pela comunicação interna, o profissional de Marketing ou de Relações Públicas? Quem deve se responsabilizar pela assessoria de Imprensa, o profissional de Relações Públicas ou um jornalista? Quem deve ser responsável pela elaboração dos informativos, house organs e boletins internos, o departamento de Comunicação, o de Marketing ou ainda o RH das empresas? Ou os secretários? O que é Comunicação Organizacional? A Comunicação Organizacional é tão importante, que deve ser de responsabilidade de todos os colaboradores da instituição, especialmente dos executivos e de pessoas em funções de liderança. Estima-se que o ser humano adulto receba, em média, três mil mensagens publicitárias todos os dias, além das mensagens informativas e da troca de informações interpessoais. É um verdadeiro bombardeio de dados, nem sempre conexos, que faz com que as pessoas não tenham condições de assimilar todas as informações que recebem. Por isso, as pessoas estão cada vez menos impactáveis pela sedução publicitária ou pelos apelos informativos dos trabalhos de comunicação organizacional. O que é Comunicação Organizacional? No Jornalismo, a banalização e a espetacularização da violência e dos escândalos contribui para reduzir a capacidade das pessoas de se indignarem com as mazelas da sociedade. Nas Relações Públicas e na Comunicação Organizacional como um todo, o esforço é no sentido de promover a boa imagem das empresas e dos profissionais, tanto para seus colaboradores internos quanto para o público em geral. Mas, assim como nas outras áreas da Comunicação, esse esforço esbarra na impassividade dos receptores dessas informações que, mesmo quando expostos às informações positivas, dificilmente são impactados com essas informações. O fato de termos cidadãos mais críticos, mais exigentes e ao mesmo tempo, paradoxalmente, menos abertos à recepção de informações que tomam o seu tempo tem produzido distorções curiosas no mundo das comunicações, como por exemplo, a inversão dos papéis da publicidade e da informação. O que é Comunicação Organizacional? É cada vez mais comum percebermos a publicidade utilizando o espaço que deveria ser da informação. Programas de rádio e TV, reportagens de jornal ou publicadas na internet proclamam cases de sucesso, práticas sustentáveis de empresas exemplo para a sociedade e até mesmo inaugurações e promoções coisas que, flagrantemente, deveriam estar nos espaços destinados à publicidade. Por outro lado, também tem sido comum percebermos conteúdos fortemente informativos nos espaços pagos de anúncios publicitários. É o caso de informes publicitários de entidades de classe e até mesmo de empresas que levam informações pertinentes ao receptor. O que é Comunicação Organizacional? Temos comentários econômicos apresentados por executivos de bancos exibidos em emissoras de rádio nos intervalos comerciais, espaços publicitários de jornais utilizados para entidades publicarem como matérias pagas suas próprias informações, com textos produzidos por sua assessoria de Imprensa, programas curtos de turismo produzidos pelas próprias agências de viagens e não por profissionais contratados dos jornais ou emissoras, além de vários outros exemplos. O que é Comunicação Organizacional? Isso sem falar nos comerciais “testemunhais”, comuns em programas de rádio e televisão, em que os apresentadores se encarregam de fazer a propaganda de produtos e empresas. Esses comerciais costumam ser muito mais caros do que os vendidos nos intervalos, tanto porque envolvem a credibilidade do nome do apresentador, quanto porque, sendo apresentados dentro do programa, em vez de estarem no intervalo, tem uma probabilidade maior de “pegar” o ouvinte “desarmado” e mais atento. O que é Comunicação Organizacional? Por fim, concluímos que a melhor orientação para a Comunicação Organizacional é a busca do trabalho conjunto e integrado das três principais áreas da Comunicação Social: Relações Públicas, Jornalismo e Publicidade e Propaganda. A isso chamamos Assessoria de Comunicação Social, a atividade que presta serviços especializados, coordenando as atividades de comunicação do assessorado com seus públicos, além de estabelecer políticas e estratégias conjuntas das áreas de Jornalismo, Relações Públicas e Publicidade e Propaganda. O que é Comunicação Organizacional? Cada uma das áreas da Comunicação possui tarefas e responsabilidade bastante distintas, que devem ser respeitadas no processo de interação entre as funções, para que os resultados dos trabalhos sejam melhores e para que não haja invasão de um profissional nas áreas do outro, com desrespeito à legislação ou ao código de ética de cada profissão. O que é Comunicação Organizacional? E qual a importância dos secretários na comunicação organizacional? O profissional de secretariado evoluiu amplamente no século XX e, devido à interdisciplinaridade própria de sua formação e sua capacidade técnica e suas habilidades humanas, tem a possibilidade de se tornar um gestor da comunicação de sua unidade, uma vez que todas as informações passam por este profissional. O que é Comunicação Organizacional? O profissional pode, portanto, atuar como agente comunicacional de sua organização, recebendo, filtrando e replicando as informações entre seus diversos públicos, pois tanto está próximo às altas cúpulas, quanto dialoga com as camadas de base, operacionais, de seu ambiente de trabalho. Esta proximidade lhe permite sensibilizar estes públicos para o alinhamento às estratégias organizacionais, por meio de informações oficiais, transparentes, construídas sobre sólida base de confiança entre os integrantes da instituição. O que é Comunicação Organizacional? O profissional de secretariado não necessariamente vai substituir profissionais de Comunicação Social, mas deve se apropriar dos diversos conhecimentos da área, bem como de suas habilitações (Jornalismo, Publicidade & Propaganda e Relações Pública), da Linguagem e da Psicologia para poder saber como coordenar um modelo de comunicação integrado, que privilegie uma boa relação com a imprensa, com o governo, com os clientes, fornecedores e, principalmente, com seus colaboradores, por meio das estratégias corretas, que permitam ainda que o profissional interprete mais rapidamente o ambiente em que está inserido e possa responder a contento. Comunicação Integrada de Marketing Uma das maiores tendências e necessidades para que tenhamos uma comunicação realmente estratégica é a chamada Comunicação Integrada de Marketing. O conceito é óbvio: é a integração de todas as áreas que envolvem, direta ou indiretamente, a Comunicação, desde as ações de marketing, passando pela arquitetura do ponto de venda, material de papelaria, design e webdesign, Relações Públicas, Jornalismo, Publicidade, redes sociais e atendimento. A ideia é que tudo na instituição deve “falar a mesma língua”. Comunicação Integrada de Marketing Sabe-se que cada consumidor desenvolve uma percepção geral sobre determinado produto ou marca ou empresa. Quando o consumidor recebe mensagens diferentes a respeito de uma mesma marca ou produto (papel timbrado com logo diferente da fachada da empresa, cores diferentes em cada material, mensagens diferentes entre a publicidade/propaganda e os releases publicados pela Imprensa), passa a não saber em qual mensagem acreditar, chegando a pensar que possa estar sendo vítima de fraude (!) e toda a credibilidade do produto, da marca e da empresa fica comprometida. Lembram-se do primeiro módulo, em que falamos sobre Imagem Institucional? É exatamente a isto que nos referimos. Comunicação Integrada de Marketing As empresas precisam se conscientizar de que suas variáveis de marketing e de comunicação afetam umas às outras, e também ao consumidor e aos comunicadores. É preciso entender que todas as variáveis de comunicação terão efeito direto no marketing. Pode-se dizer que a Comunicação Integrada de Marketing tem um mix que compreende, pelo menos: Comunicação Integrada de Marketing 1) Relações Públicas e Publicidade; 2) Marketing Direto; 3) Propaganda; 4) Venda Pessoal; 5) Marketing na Internet; 6) Promoção de Vendas 7) E outras atividades que eventualmente também envolvam a comunicação. As necessidades e os desejos dos consumidores sempre devem ser o foco principal do programa de CIM (Comunicação Integrada de Marketing). Comunicação Integrada de Marketing Comunicação Integrada de Marketing Para fundamentar melhor nosso estudo, recomendamos a leitura dos artigos apresentados no material de apoio e também que se assista os vídeos dos slides a seguir. Comunicação Integrada de Marketing A empresa de serviços alimentícios Spoleto foi objeto de uma sátira pela produtora de vídeos humorísticos Porta dos Fundos, que criticou o atendimento do estabelecimento. Confira: http://www.youtube.com/watch?v=Un4r52tcuk Comunicação Integrada de Marketing A empresa Spoleto poderia ter ensaiado uma resposta indignada ou ter retaliado a produtora, contudo, pensando estrategicamente, decidiu contratar a própria produtora para responder ao vídeo. Confira: http://www.youtube.com/watch?v=ebe3s4TLfQ O que você achou da reação da empresa? Leituras recomendadas: Artigo: ARRUDA, Nirlene Aparecida. A importância da comunicação estratégica empresarial. ECCOM, v. 2, n. 3, p. 6-15, jan/jun., 2011. Artigo: BALDISERA, Rudimar. Estratégia, Comunicação e Relações Públicas. In: XXXIV Congresso Brasileiro de Comunicação. Campo Grande: Sociedade Brasileira de Estudos Interdisciplinares da Comunicação, 2001. Matéria: "O que os gestores esperam da assessoria do profissional de secretariado como agente de mudanças na organização“, da Revista Excelência da Fenassec. Vídeos: Spoleto (Parte 1), disponível em: http://www.youtube.com/watch?v=Un4r52t-cuk. Spoleto (parte 2), disponível em: http://www.youtube.com/watch?v=ebe-3s4TLfQ COMUNICAÇÃO ESTRATÉGICA E MARKETING – AULA 6