CEAG - Curso de Especialização em Administração para Graduados Novos Modelos de Empresas Plínio Bernardi Júnior Setor Farmacêutico: Shire São Paulo 2º semestre / 2010 Índice 1 1. O Setor Farmacêutico ........................................................................... 3 2. Shire: Propósito, missão e estratégia ................................................... 3 3. Matriz Impacto x Grau de Incerteza ...................................................... 4 4. Análise SWOT (Shire) ........................................................................... 5 5. Matriz Importância X Desempenho ....................................................... 5 5.1. Nível de Importância para os Clientes ............................................... 5 5.2. Nível de Desempenho em Relação aos Concorrentes ....................... 6 5.3. Matriz Importância X Desempenho .................................................... 7 6. Ações propostas ................................................................................... 8 6.1. Gestão ............................................................................................... 8 6.2. Pessoas ............................................................................................. 9 6.3. Tecnologia ......................................................................................... 9 7. Resultados esperados......................................................................... 10 2 1. O Setor Farmacêutico O setor farmacêutico, como qualquer outro setor, possui peculiaridades e é afetado por diferentes fatores, dentre eles é importante mencionar: Aspectos regulatórios: Atuação intensa da ANVISA com controle de preços e produtos colocados no mercado; Patentes: O tempo das patentes expira, surgem genéricos e a velocidade de renovação das patentes cai; Fusões e Aquisições: Aumenta o número de fusões e aquisições e as grandes empresas compram as pequenas empresas de nicho; Barreiras Comercias: Confiança de clientes em algumas marcas conhecidas e ainda desconfiança com relação aos genéricos; Redução dos números de grandes descobertas; Nesse contexto, será estudado é analisado o setor farmacêutico com foco na companhia Shire, empresa farmacêutica de nicho. 2. Shire: Propósito, missão e estratégia Como uma das líderes mundiais da especialidade de empresas biofarmacêuticas, Shire tem emergido como uma empresa totalmente focada em um único objetivo: permitir que pessoas com condições vitais alteradas levem uma vida melhor. Através do ``Shire Human Genetic Therapies`` (HGT), buscam-se oportunidades em para os pacientes e famílias que enfrentam doenças raras, tais como a doença de Fabry, síndrome de Hunter, doença de Gaucher, angioedema hereditário, e leucodistrofia metacromática - doentes cuja própria vida, muitas vezes depende da descoberta e entrega de medicamentos extraordinários. Através do ``Specialty Pharma`` é desenvolvido e distribuído um portfólio inovador de tratamentos para os pacientes com TDAH, colite ulcerativa, e o estágio final da 3 doença renal. Seu compromisso é com doenças sintomáticas que são tratadas apenas por médicos especialistas. Os riscos são tomados de forma que se possa mudar a vida para melhor de forma perceptível. As parcerias estratégicas têm alimentado o crescimento rápido da Shire, fusões e aquisições destinadas a fortalecer o desenvolvimento, e o crescimento das carteiras de mercado. Na curta história de apenas vinte anos da Shire, a maioria dos novos produtos aderiram à carteira de medicamentos através de uma aquisição ou parceria. A única exceção é o HGT, onde o desenvolvimento de terapias de reposição enzimática das fases iniciais é de menor risco do que a descoberta de pequenas moléculas, e a Shire possui a melhor capacidade de pesquisa do mercado. Hoje, quase duas dezenas de projetos estão em pleno desenvolvimento no Shire HGT e ``Specialty Pharma Pipeline`` e 30 por cento da receita advêm de produtos lançados nos últimos dois anos. Ao mesmo tempo a Shire tem sistematicamente estendido seu alcance global através da construção de operações em países tão longínquos quanto Austrália e Argentina, México e Japão, Rússia e Tailândia. Oferecendo uma gama de medicamentos essenciais aos pacientes em todo o mundo. Sua missão é até 2015, ter 50% das vendas fora dos EUA e dos tradicionais mercados europeus. A Shire também e trabalha. Através de de programas que vão das paisagens naturais, sustentável. se preocupa com as comunidades nas quais se estabelece inúmeras iniciativas de responsabilidade corporativa, através desde a educação de jovens cientistas e embelezamento até a redução das emissões de CO2 e o desenvolvimento 3. Matriz Impacto x Grau de Incerteza Fatores- chave relevantes para o sucesso de empresas do mercado farmacêutico de doenças raras Alto Impacto e baixo grau de incerteza • • Descoberta de um novo concorrente para a mesma classe terapêutica Parcerias com o governo para viabilizar o tratamento gratuito através de programas de acesso a medicamentos • Aumentar o diagnóstico do número de pacientes através de campanhas sobre a conscientização das doenças (alto índice de subdiagnóstico) Alto impacto e alto grau de incerteza 4 • Quebra de patentes • Biosimilares • Fusões e aquisições • Alterações regulatórias • Novas barreiras para a inclusão de drogas de alto custo no SUS Alterações regulatórias Novas barreiras para a inclusão de drogas de alto custo no SUS 4. Análise SWOT (Shire) Fazendo a análise interna da Shire, verificamos grandes forças: A empresa é líder de mercado em que atua, é uma companhia ética, possui agilidade em seus processos internos, possui excelente imagem institucional, é reconhecida por possui grande produtos de alta qualidade. No entanto, a Shire possui fraqueza: É ainda uma companhia jovem e possui problemas de gestão de recursos humanos. Fazendo a análise externa da Shire, é possível observar grandes oportunidades: Sua concorrência possui problemas no abastecimento de seus produtos, o potencial do mercado em que atua ainda é pouco explorado, e empresas atuantes no nicho que podem ser adquiridas. Também existem Ameaças para Shire: Como a falta de associação de pacientes forte, falta de políticas públicas que garantem o acesso aos tratamentos, barreiras políticas que dificultam o acesso a drogas de alto custo. 5. Matriz Importância X Desempenho A matriz de Importância X Desempenho relaciona duas dimensões importantes na avaliação da empresa em relação às concorrentes e também em relação à sua imagem perante os clientes. No caso da Shire, foram analisados os itens Custo, Eficácia/Qualidade, Disponibilidade, Reputação da marca, Recomendação/Prescrição médica, Inovação, Processos Internos e Capacidade de Produção. 5.1. Nível de Importância para os Clientes Nessa primeira tabela, cada um dos itens são avaliados em relação ao seu nível de importância para os clientes da empresa. A nota dada nessa tabela funciona como um “peso” na hora de avaliar quais itens merecem maior ou menor atenção da empresa. Os itens avaliados com uma nota baixa são aqueles que só devem receber investimentos e dedicação caso sejam considerados uma vantagem 5 competitiva em relação aos concorrentes, mesmo passando despercebido pelo cliente. Por outro lado, os itens avaliados com uma nota alta, merecem atenção especial, pois eles formam a imagem da empresa perante os clientes, o que pode ser determinante para o seu sucesso. No caso da Shire, devido ao seu segmento de atuação bastante específico e a relação do seu produto com a saúde e o bem estar dos clientes, os itens que receberam as maiores notas foram àqueles relacionados com a facilidade do acesso aos medicamentos (custo, disponibilidade e capacidade de produção) e com a qualidade/eficácia. De acordo com a análise do grupo as notas foram: 1 2 3 4 5 Custo x Eficácia/Qualidade X Disponibilidade X Reputação da marca X Recomendação/Prescrição médica X Inovação Processos internos X X Capacidade de produção X 5.2. Nível de Desempenho em Relação aos Concorrentes Nesse caso os itens são avaliados em relação ao desempenho da empresa comparado com os seus principais concorrentes. As notas atribuídas nessa tabela indicam para a empresa em quais itens ela encontra-se em desvantagem competitiva no seu mercado. A partir do conhecimento interno da empresa e das pesquisas realizadas, o grupo atribuiu as seguintes notas para o desempenho da empresa em relação aos concorrentes: 6 1 Custo 2 3 4 5 X Eficácia/Qualidade X Disponibilidade X Reputação da marca X Recomendação/Prescrição médica X Inovação X Processos internos Capacidade de produção X X 5.3. Matriz Importância X Desempenho A matriz relaciona as duas avaliações anteriores, classificando os itens em quatro áreas principais no gráfico: zona de melhoramento, apropriada, de excesso e de ação urgente. A análise da matriz final evidencia a qualidade da operação da Shire em relação aos seus concorrentes e apóia a imagem de líder de mercado da empresa no mercado nacional de terapias genéticas. Os itens que merecem destaque são Processos Internos e Custo, por serem aqueles que se situam mais distantes da zona apropriada. No primeiro caso, a empresa situa-se na zona de excesso, o que indica excelência em um item não observado pelos clientes. Essa situação não indica um problema para a empresa, mas demonstra uma oportunidade de otimização dos recursos da empresa, que podem gerar mais ganho para a empresa se forem direcionados aos itens situados na zona de ação urgente ou na zona de melhoramento. No caso dos Custos, a empresa enfrenta um desafio e uma oportunidade em relação aos concorrentes. Ele indica que a empresa apresenta os mesmos custos médios dos concorrentes (nota 3), mas como este foi considerado um item de grande importância para os clientes, a empresa têm uma oportunidade de investir na redução dos seus custos, o que se tornará uma vantagem competitiva no setor. Em resumo, a avaliação do grupo indica que a empresa apresenta uma posição confortável em relação aos seus concorrentes e tem uma boa imagem em relação aos clientes, sendo que a principal ponto de atenção está relacionado aos seus custos. 7 Zona de excesso 5 Desempenho 4 B C E H F G D A 3 2 1 Zona de ação urgente 1 2 3 4 5 Importância 6. Ações propostas 6.1. Gestão Na proposta de mudança na Shire, ela poderia estar mais focada na parte de inovação, não esquecendo a parte da missão, visão e valores que devem estar alinhadas. Essa inovação depende muito da flexibilidade que a empresa permite, e a Shire poderia promover uma cultura mais flexível e conseqüentemente obtendo mais diversidades e inovações em seus produtos. Por ser uma empresa de setor farmacêutico, a inovação é fundamental para a sobrevivência da empresa. Na mudança da estrutura organizacional, primeiramente há uma necessidade de treinamento dentro da própria empresa para sustentar o ritmo de crescimento dela. Em segundo lugar, a empresa precisa contratar os melhores do mercado, que além ajudar a atender a demanda de crescimento, para agregar inovações e também ajudaria na organização como um todo da empresa. Todo esse processo de recrutamento, de desenvolvimento de novos paradigmas e produtos, deve ser atrelado ao resultado. A Shire poderia incentivar por remuneração de acordo com o desempenho de cada integrante da empresa. Uma das formas poderia ser oferta de ações para todos os funcionários. Hoje ela beneficia somente os cargos mais altos, porém a proposta é dar oportunidade de todos participarem dos resultados obtidos dependendo do desempenho individual de cada um. 8 6.2. Pessoas A Shire é uma empresa pouco conhecida no mercado em geral. Para atrair os melhores profissionais ela poderia investir mais na imagem institucional da empresa para o mercado. A empresa dentro do setor em que se encontra já é muito reconhecida e com uma ótima reputação, porém fora desse mercado ela é pouco notada. Criando uma sólida imagem de uma ótima empresa a Shire poderia chamar atenção de profissionais de outras áreas que produzem resultados extraordinários. Uma parte que falta na Shire é a falta de desenvolvimento de carreira, ou seja, ocorrem muitas promoções, porém enquanto algumas posições são preenchidas outras estão sendo vagas não havendo nenhuma sucessão gradual. Logo, muitos cargos e obrigações são ocupados por uma mesma pessoa. Um instrumento interessante para o desenvolvimento de carreira e também preencher as posições vagas, no momento da recrutação, seria usar matrizes MBTI e DISC. Ter autoconhecimento e interconhecimento da equipe é fundamental para melhorar o desempenho e principalmente para conhecer se cada cargo está sendo preenchido de forma correta. Outra proposta para Shire é ter a determinação dos cargos pelo modelo de competência. Isto é, como a empresa está em pleno crescimento algumas vezes existe uma deficiência na responsabilidade de cada integrante. Como não se sabe quem está responsável por cada atividade claramente, isso pode gerar confusão e ruídos na comunicação. Isso trará maior autonomia nas tomadas de decisões e melhorar o trabalho colaborativo entre os profissionais. A Realização de assessments para guiar na promoção, reclassificação e contratação também pode ser um instrumento balizador na gestão dos talentos da companhia Como muitos funsionários são novos, pois a empresa está ativamente contratando as atividades de “team building”, que podem ser promovidas pelo departamento de RH, poderão ser facilitadores no processo de integração dos funcionários e na construção de equipes de alto desempenho. 6.3. Tecnologia Na parte tecnológica, a Shire precisa implementar sistemas para melhoria nos processos. Na área de marketing e regulatório, por exemplo, programas de acompanhamento aos pacientes pela internet em que poderia acompanhar resultados dos produtos de forma mais rápida e sem nenhuma dificuldade para o cliente seria ótimo tanto para a Shire quanto para o paciente. Desenvolver uma plataforma de CRM para a empresa seria uma ótima forma de aproximar mais o paciente com a Shire. 9 Na parte de faturamento de vendas poderia ter sistemas que dessem previsões de faturamento para melhor aproveitamento na gestão financeira. Sistemas de supply chain é essencial para uma empresa como a Shire para ter controle de estoque e assim minimizar perdas, principalmente por ser produtos sensíveis ao tempo. Mais uma observação é que o sistema de supply chain é importante para os pacientes, pois a dependência pelos produtos da Shire é alta e caso falte o produto isso pode ser extremamente prejudicial à saúde do paciente. Tendo em vista isso, é muito importante investir nessa parte da informatização no controle dos suprimentos Para que todas informações estejam acessíveis para os funcionários é necessário que a empresa crie uma plataforma de integração da informação. Assim, todos da empresa podem contribuir na inovação, na gestão de processo, na gestão de pessoas. Seria uma forma de ser transparente e produtivo para todos os integrantes. Até mesmo pessoas que não sejam de áreas diferentes podem trocar idéias, talvez através de uma intranet, e solucionar problemas ou inovar algum produto. 7. Resultados esperados Todos essas propostas são para promover a inovação e conseqüentemente ser uma empresa mais competitiva e obter resultados financeiros maiores. O objetivo é focar na inovação para gerar novos produtos e ser uma empresa que possa continuar sua sobrevivência. No quesito tecnologia o principal foco é aumentar a produtividade através do aumento da velocidade dos processos sem perder a qualidade do produto. E na proposta pessoa, a mais importante dentre as três, os objetivos são contratar, manter, promover e desenvolver talentos para garantir um crescimento sustentável. 10