UFPR_TC045_AULA02_EAP_01- MARLON

EAP – Estrutura Analítica do
Projeto
Disciplina de:
TC045 – Gerenciamento de Projetos
Professores:
Prof. Dr. Sérgio Scheer
Prof.ª. Msc. Helena Fernanda Graf
Apresentação:
Eng. Civil Marlon Camara Garrido
Curitiba, 18/03/2014.
1. Introdução
Ferramenta utilizada em Gestão do Escopo;
Inclui todo o trabalho necessário para a conclusão de um Projeto;
Atividades da Gestão do Escopo:
- Coleta de Requisitos para o Projeto;
- Declaração de Escopo;
- Criação da Estrutura Analítica de Projeto (EAP);
- Acordar o Escopo com Stakeholders;
- Verificação do Escopo;
- Controle de Escopo;
1. Introdução
Projeto: Casa térrea Unifamiliar
a) Coleta de Requisitos para o Projeto:
a.1) Cliente: Casal com dois (2) a três (3) filhos na faixa etária de
dois (2) até dez (10) anos. Faixa salarial de sete (7) a doze (10)
salários mínimos;
a.2) Investidor: lucro de no mínimo 25% sobre o capital
investido em no máximo nove (9) meses;
b) Definição de Escopo:
b.1) Residência Médio Padrão Unifamiliar (R1 – N CUB);
b.2) Localidade periférica ou região metropolitana;
...
2. Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
WBS – Work Breakdown Structure ou EDT – Estrutura de
Definição do Trabalho;
Torna o Escopo do Projeto quantificável com Entregas e/ou
Metas a serem cumpridas;
Decompõe o Objeto do Projeto em Entregas sequenciadas e
lógicas;
Decompõe o Escopo sistematicamente.
2. Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Após obter todas as necessidades dos
Stakeholders bem como o Escopo, o
que executar neste projeto?
Sapatas
Fundação
Baldrames
Escopo:
Pilares
EAP:
Casa com dois andares, três
quartos, duas vagas na
garagem, estrutura em
concreto armado, vedação
em alvenaria...
Casa
Estrutura
Vigas
Lajes
Alvenaria
Vedação
Dry Wall
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Processo de desagregação (para baixo) e integração (para
cima);
“Diminuir um grande problema em problemas menores
passíveis de solução” – Descartes;
A arte de fazer uma boa estrutura analítica é dominar a
decomposição – orientar o projeto para sua execução
(produção).
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Casa
Integração
Vedação
Alvenaria
Dry Wall
Desagregação
Estrutura
Pilares
Vigas
Fundação
Lajes
Concreto
Formas
Sapatas
Baldrame
s
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Orientar as Entregas à pacotes de trabalho, passíveis de
serem executados e controlados;
O gerente de projeto e sua equipe devem juntos buscar o
detalhamento da EAP;
Será a Estrutura de todo o projeto, para controle de tempo,
custo, qualidade, técnica, etc.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
O escopo assim como a EAP devem sofrer revisões:
Revisão
Objetivo
Periódica
Previstas para serem realizadas em determinados períodos do
projeto.
Fase
Após cumprir determinadas fases, as revisões ocorrem com o
objetivo de aprovar a fase anterior e, assim, iniciar uma nova
fase.
Esporádicas
Revisões pontuais em que o gerente de projetos e sua equipe
apresentam os avanços alcançados.
Fonte: Adaptado de CARVALHO E RABECHINI JUNIOR (2011)
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.1. Estratégias para elaboração da EAP:
a) Estratégia Nº1:
Fonte: CAIXETA (2006)
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Num brainstorming, faça uma lista ampla de atividades:
Portas
Fora da Casa
Janelas
Pisos
Caixas de Passagem
Calçadas
Metais Sanitários
Estrutura
Paredes
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Agrupe as atividades em ordem lógica (sugestão: utilizar
fases do ciclo de vida do projeto):
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Para detalhar ainda mais os itens da EAP, a sugestão é utilizar
o Diagrama de Ishikawa e os quatro (4) M’s: Material, Mão
de Obra, Método e Máquinas.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Como resultado:
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Verificar se nada foi esquecido:
Escopo:
Casa com dois andares, três
quartos, duas vagas na
garagem, estrutura em
concreto armado, vedação
em alvenaria...
EAP:
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Dê a cada grupo e atividade, um número de identificação:
Obs: o MS Project
disponibiliza este número
automaticamente.
Este número é chamado de
Código da EAP.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Formalize a lista de tarefas:
TAREFAS A SEREM
CUMPRIDAS
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
Os Dez mandamentos de uma EAP:
I – Cobiçarás a EAP do Próximo: EAP é feita
colaborativamente e em padrão empresarial por projeto;
II – Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao
gerenciamento do projeto: Se não estiver na EAP não faz
parte do projeto, sob a pena de revisar a EAP;
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
III – Não usarás os nomes em vão: identificar a entrega com
substantivos claros que não gerem dúvidas;
IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no
dicionário da EAP: especificar os detalhes de cada
entrega/pacote de trabalho;
V – Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho)
que permita o planejamento e controle necessário para a
entrega: cada pacote de trabalho é referência em termos de
planejamento e controle de tempo, custos, riscos,
qualidade, etc.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
VI – Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo
de planejamento e controle não traga benefício correspondente: o
custo do controle não pode exceder o benefício desse esforço;
VII – Honrarás o pai: as entregas irão compor parcelas menores
de uma entrega pai, refletindo a sequencia lógica de
decomposição;
VIII – Decomporás de forma que a soma das entregas dos
elementos componentes (filho) corresponda à entrega do
elemento pai: cada entrega filho corresponde a uma
porcentagem da entrega pai;
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
IX – Não decomporás em somente uma entrega: não terá
um filho único de uma EAP, sendo que a entrega pode ser a
mesma;
X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de
mais de uma entrega: não repetir a entrega para mais de
uma entrega pai.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
E para o que a EAP irá servir durante o projeto?
Gerenciar: Custos, riscos, tempo, qualidade, especificações,
revisões...
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.2. Aplicações importantes da EAP:
MRP – Manufacturing Requirements Planning: um processo
de planejamento e controle da produção com base na
somatória de todos os elementos produtivos.
Corolla
Chassi
Carroceria
Acabamentos
Metal
Ligações
Maçanetas
Corpo
Assoalho
Vidros
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.2. Aplicações importantes da EAP:
BIM – Building Information Modeling: modelo virtual da
edificação com componentes em 3D, 4D e 5D.
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2. A Estrutura Analítica de
Projeto (EAP)
2.2. Aplicações importantes da EAP:
Precisa ser BIM ou MRP para necessitar de uma EAP bem
feita?
DÚVIDAS?
3. ATIVIDADE
Realizar uma Estrutura Analítica de Projeto para um Projeto
qualquer. Iremos utilizar para:
- Rede Pert/CPM;
Tomar cuidado com:
-Itens da EAP em demasia;
-Nível elevado de detalhe;
-Pacotes de trabalho passíveis de execução.
Muito obrigado pela atenção!
CARVALHO, M. M.; RABECHINI JUNIOR, R. Fundamentos da Gestão de
Projetos: construindo competências para gerenciar projetos. 3ª Edição.
São Paulo, Atlas. 2011
PMI. Project Management Body of Knowledge (PMBOK GUIDE) 4. ed.
Pennsylvania: Project Management Institute, 2008.
CAIXETA, M. Como gerenciar projetos de forma prática: um guia básico,
com exemplos de formulários para gerenciamento de projetos. Goiânia.
E.V. 2006.
Adaptado de SOTILLE, M. A. et ali. Gerenciamento de Escopo em
projetos. 2ª ed. Rio de Janeiro. FGV. 2009. Disponível em
http://www.bitavel.com/portal/fotos/itavel_3605.pdf
SLACK, N. CHAMBERS, S. JOHNSTON, R. Administração da Produção.
2ªEd. São Paulo. Atlas. 2007