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ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE
PROJETOS
MÓDULO 6
Índice
1. Termo de abertura do projeto (Project Charter) .............3
2. Estrutura Analítica do Projeto (EAP) .............................3
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Elaboração e Análise de Projetos - Módulo 6
1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO (PROJECT CHARTER)
O Project Charter é um documento que representa o reconhecimento
oficial de que um projeto deve ser iniciado e que devem ser alocados
recursos para sua execução. É o “nascimento” do projeto. É publicado pelo
iniciador ou patrocinador do projeto, que autoriza formalmente a existência
de um projeto e concede ao gerente de projetos a autoridade para aplicar os
recursos organizacionais nas atividades do projeto (Valeriano, 1999).
O Project Charter deve conter, pelo menos, o nome do gerente do
projeto, as necessidades do negócio que o projeto está incumbido de tratar,
o escopo do produto ou serviço a ser entregue, os benefícios do projeto para
a organização executora, as premissas e restrições definidas até o momento
de publicação do documento.
2. ESTRUTURA ANALÍTICA DO PROJETO (EAP)
A Estrutura Analítica do Projeto – EAP é uma representação gráfica
relativa às entregas – também chamadas de trabalhos – do projeto, que
serão executadas pela equipe do projeto. A EAP organiza e define o escopo
total do projeto, mostrando as subdivisões das atividades do projeto. Cada
nível da EAP representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho
do projeto.
A EAP deve ter o detalhamento do escopo do projeto e do escopo do
produto. Com relação aos níveis, não é possível definir uma quantidade ideal,
visto que o detalhamento das atividades está diretamente relacionado às
atividades que ocorrerão. O que a experiência mostra é que quanto maior o
detalhamento, melhores serão os controles e o gerenciamento dos pacotes
de atividades do projeto.
A EAP se inicia com as principais atividades a serem realizadas pela
equipe do projeto e são classificadas em níveis:
Níveis gerenciais:
Nível 1 - Programa total
Nível 2 - Projeto
Nível 3 - Produtos
Níveis técnicos: Nível 4 - Subprodutos
Nível 5 - Pacotes de trabalho
Nível 6 - Atividades
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Elaboração e Análise de Projetos - Módulo 6
Figura 6: Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto (até o nível de
pacotes de trabalho) Fonte: PMBOK, 2004.
Quanto mais detalhada for a EAP do projeto, mais clareza será obtida
na definição das variáveis restritivas à execução do projeto. Esse
detalhamento é de suma importância para a estimação de pessoas, tempo e
custo do projeto.
Existem vários benefícios decorrentes da subdivisão dos principais
resultados do projeto em componentes menores. Um deles é que são mais
facilmente gerenciáveis. Para a precisão das estimativas de custo e tempo, o
detalhamento fará com que nenhuma parte do trabalho seja esquecida e,
consequentemente, as estimativas estarão completas. Com relação à
definição de todas as tarefas, a equipe do projeto não se surpreenderá, no
meio do projeto, com atividades não planejadas. No controle da base de
referência de todo o projeto, a subdivisão dos resultados é baseada no
escopo do projeto, o que facilita o gerenciamento das alterações. E na
redução dos riscos, o planejamento será mais bem estruturado e terá menos
chances de falhar.
A seguir temos o exemplo de uma EAP confeccionada para a
implantação de um novo curso de mestrado em uma instituição de ensino
superior. O projeto completo está no anexo 1.
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Figura 7: Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto
Preparado pelo autor do trabalho
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