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ELABORAÇÃO E ANÁLISE DE
PROJETOS
MÓDULO 11
Índice
1. Gerenciamento de riscos do projeto .............................3
2. Gerenciamento de aquisições do projeto .......................4
Referências bibliográficas ...............................................5
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Elaboração e Análise de Projetos - Módulo 11
1. GERENCIAMENTO DE RISCOS DO PROJETO
Apesar da importância, a gestão do risco ainda não é uma prática
comum nas organizações. Logo, não existe uma cultura sobre o tema nos
diversos setores. O gerenciamento de riscos se apresenta, hoje, com uma
abordagem estruturada, com emprego de técnicas e ferramentas que
permitem ao gestor gerenciar proativamente os impactos das incertezas. O
risco é um evento ou uma condição incerta que – se ocorrer – terá um efeito
positivo ou negativo sobre um ou mais objetivos do projeto. A ocorrência de
um evento incerto pode produzir um efeito benéfico para o projeto (Araújo e
Barbosa, 2008).
Figura 12: Entradas, processamento e saídas do gerenciamento de
riscos Fonte: Araújo; Barbosa, 2008.
Na busca do retorno de seus investimentos, as empresas necessitam
avaliar, de forma transparente, a geração de valor e o grau de exposição ao
risco. Logo, os gestores devem adotar ferramentas para tomar decisões que
permitam gerenciar os riscos dos mercados em que atuam, para identificar
as oportunidades e as ameaças existentes no negócio e para planejar as
respostas aos riscos com as ações que irão adotar.
Entre os objetivos do gerenciamento de riscos estão o aumento da
probabilidade dos eventos positivos e de seu respectivo impacto e a
diminuição dos eventos adversos ao projeto e de seu respectivo impacto.
O gerenciamento de riscos do projeto inclui os processos da realização
de identificação, análise, respostas, monitoramento e controle e
planejamento do gerenciamento de riscos em um projeto; a maioria desses
processos é atualizada durante todo o projeto. Os objetivos desse
gerenciamento são aumentar a probabilidade e o impacto dos eventos
positivos e diminuir a probabilidade e o impacto dos eventos adversos ao
projeto (PMI, 2004).
Os processos de gerenciamento de riscos do projeto incluem (Vargas,
1999):
•
Planejamento do gerenciamento de riscos: decidir como abordar,
planejar e executar as atividades de gerenciamento de riscos de
um projeto.
3
Elaboração e Análise de Projetos - Módulo 11
•
Identificação de riscos: determinar com acuidade os riscos que
são inerentes à realização do projeto.
•
Análise qualitativa de riscos: priorizar os riscos utilizando-se de
variáveis como gravidade, urgência e tendência de ocorrência de
riscos.
•
Análise quantitativa de riscos: analisar numericamente as
consequências dos riscos identificados nos objetivos gerais do
projeto.
•
Planejamento de respostas a riscos: desenvolver opções e
possíveis ações visando aumentar as oportunidades de reduzir as
ameaças aos resultados do projeto.
•
Monitoramento e controle de riscos: acompanhar os riscos
identificados, monitorar suas possíveis ocorrências e elaborar
planos de resposta à ocorrência de riscos.
A identificação deve avaliar os riscos regulatórios, ambientais,
cambiais, financeiros, de mercado e também (Araújo; Barbosa, 2008):
•
determinar os riscos que podem afetar o projeto;
•
documentar as características dos riscos;
•
eliminar o fator surpresa;
•
aumentar a efetividade
consequências;
•
é um processo iterativo, que se desenvolve durante todo o ciclo de
vida do projeto;
•
conduz aos processos de análise qualitativa e quantitativa de
riscos.
e
a
eficiência
ao
tratar
de
suas
2. GERENCIAMENTO DE AQUISIÇÕES DO PROJETO
O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos para
comprar o que foi identificado como recurso para o projeto, ressaltando que
esses recursos são fundamentais para a execução do projeto.
O gerenciamento de aquisições do projeto engloba os processos de
gerenciamento de contratos e de controle e monitoramento de mudanças nos
recursos previamente planejados. Esse gerenciamento também inclui a
administração dos contratos emitidos por compradores que estão comprando
o projeto dos executores, como comumente se faz na venda de aparta
mentos.
Os processos de gerenciamento de aquisições do projeto incluem (PMI,
2004):
•
Planejar compras e aquisições: determinar o que comprar ou
adquirir e quando fazê-lo.
•
Planejar contratações: analisar
identificar possíveis fornecedores.
•
Solicitar respostas de fornecedores: catalogar e analisar
informações relativas aos dados sobre as necessidades de compra.
•
Selecionar fornecedores: escolher dentre os participantes os
fornecedores que apresentaram os maiores índices técnicos.
as
atividades
planejadas
e
4
Elaboração e Análise de Projetos - Módulo 11
•
Administração de contrato: estabelecer ações corretivas
necessárias e fornecer uma base para futuras relações com o
fornecedor.
•
Encerramento do contrato: liquidar cada contrato ao término do
projeto.
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ARAÚJO, João Vieira; BARBOSA, Christina. Técnicas de gerência de
projetos. Rio de Janeiro: FGV, 2008.
BARCAUI, André B. Por que gerenciar projetos? PMI-RS Journal, n. 1,
p. 7-8, 2002.
CLELAND, David I.; IRELAND, Lewis R. Gerência de projetos. Rio de
Janeiro: Reichmann & Affonso, 2002.
MAXIM IANO, Antônio César Amaru. Administração de projetos: como
transformar ideias em resultados. São Paulo: Atlas, 1997.
PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE. A Guide to the Project
Management Body of Knowledge – PMBOK. Newtown Square: Project
Management Institute, 2004.
SOUZA, Eduardo J. A. Gerência de projetos. PMI-RS Journal, n. 4, p.
6-13, 2003.
VALER IANO, Dalton L. Gerência em projetos:
desenvolvimento e engenharia. São Paulo: Makron Books, 1998.
pesquisa,
VARGAS, Ricardo Via na. Gerenciamento de projetos: estabelecendo
diferenciais competitivos. Rio de Janeiro: Brasport, 2002.
VIEIRA, Eduardo N. O. Gerenciando projetos na era de grandes
mudanças: uma breve abordagem do panorama atual. PMI-RS Journal, n. 3,
p. 7-10, 2002.
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