O assunto que se aborda é bastante vasto, tendo

Gestão Estratégica por Projeto
2º Parte:
Projetos são críticos para o sucesso de qualquer organização. São atividades que resultam em
produtos novos ou modificados, em serviços, meio ambiente, processos e organizações.
Projetos aumentam as vendas, melhoram a satisfação dos clientes, reduzem custos, melhoram
o ambiente de trabalho e resultam em outros benefícios.
Gerenciamento por projetos é uma disciplina. O GP aplica princípios, conceitos, ferramentas e
técnicas para melhorar o desempenho de projetos e a eficácia das organizações.
Gerenciamento por projetos adiciona valor pela melhoria consistente da probabilidade de
projetos bem sucedidos.
Gerentes por projeto, seus gerentes funcionais e clientes devem ser flexíveis e adaptáveis para
serem efetivos e evitarem a burocracia. A Gerência efetiva por Projeto reconhece que projeto
em ambientes diferentes (também de tipos diferentes) requerem as variações dos princípios
básicos de GP. A Gerência efetiva por Projeto requer ajustes ad hoc que considera variações
do momento pela avaliação das condições existentes ou do contexto do plano global, ou de
uma variação criada usando métodos consistentes e experiências passadas relevantes. A
Gerência efetiva por Projeto requer esforço colaborativo dos stakeholders do projeto
( participantes, clientes e outras partes interessadas).
À medida que as organizações passaram a reconhecer o fator crítico que os projetos
representam para seu sucesso, o gerenciamento por projeto tem se tornado ponto focal dos
esforços de melhoria. Centros de excelência de gerenciamento por projeto (p.ex., escritórios de
gerenciamento por projeto) com programas de treinamento e programas de mudança
organizacional, visando melhorar as práticas de gerenciamento por projeto são, cada vez mais,
partes dos planos estratégicos para melhoria da eficácia organizacional.
O gerenciamento por projeto engloba todo o conjunto de atividades do começo, meio e ao final
do projeto e também o gerenciamento de múltiplos projetos dentro de programas e nas várias
divisões da organização. O GP trata das habilidades “técnicas” tais como entre outras,
cronogramas, estimativa de custos e gerenciamento do risco estatístico e engloba disciplinas
complexas tais como definição do escopo (produto), gerenciamento de aquisições, estratégias
e táticas de negociações, gerenciamento de recursos humanos e comunicações entre outras.
À medida que mais e mais empresas mudam seus estilos gerenciais para a administração
baseada por projeto, os gerentes por projetos, seus supervisores e participantes de equipes de
projeto precisam partilhar um linguajar e uma metodologia. O PMI fornece o elenco destas
ferramentas no PMBoK - “Project Management Body of Knowledge”.
O Project Management Institute – PMI, fundado em 1969, sediado na Pennsylvania (USA), é a
maior e a mais importante organização internacional sem fins lucrativos que congrega
profissionais da área de gerenciamento por projeto. PMP – Project Management Professional,
é uma certificação outorgada pelo PMI a profissionais de gerenciamento por projeto que
comprovem
experiência prática e conhecimento de ferramentas
e metodologia de
gerenciamento por projeto, utilizando o guia PMBOK (Project Management Body of
Knowledge). O profissional, com a certificação PMP, é reconhecido mundialmente como
amplamente capacitado para gerenciar projeto, é um Gerente Profissional.
Objetivos Gerais que deveremos buscar para nos ajudar:
o
Capacitar para melhor gerenciar projeto nas empresas;
o
Preparação para a prova de certificação PMP (Project Management Professional)
do PMI;
o
Capacitar – se na metodologia PMI de gerência por projeto, devida a crescente
demanda do mercado por profissionais nesta área;
o
Ter uma visão ampla de todas as áreas técnicas e comportamentais envolvidas no
projeto;
o
Capacitar-se a desenvolver projetos multi-disciplinares;
o
Subsidiar-se para empreender na apresentação de projeto para órgãos de fomento;
o
Capacitar-se através de trabalhos com estudos de caso reais;
o
Propiciar-se de um conjunto estruturado e abrangente de conhecimentos,
necessários para o gerenciamento eficaz por projeto, dentro de uma Ótica
integrada dos processos, segundo a metodologia do PMI – Project Management
Institute.
Objetivos específicos que deveremos buscar para nos ajudar:
o
Identificar-se do que o cliente quer e analisar as diversas alternativas;
o
Construir requisitos de projetos com objetivos claros e precisos;
o
Identificar e construir um processo claro de controle de mudanças;
o
Construir estimativas relevantes, entendendo os pontos fortes e fracos destas
estimativas;
o
Desenvolver documentação que estabeleça os fundamentos do projeto;
o
Construir e interpretar um Planejamento;
o
Dominar um software de Planejamento;
o
Interpretar os ciclos de custos e curvas-S;
o
Construir e interpretar uma Curva ABC;
o
Usar ferramentas necessárias para construir um caso defensável de alocação de
recursos;
o
Planejar e mitigar riscos usando o processo de gerência de riscos;;
o
Implementar as práticas fundamentais de avaliação de projeto;
o
Utilizar algumas ferramentas padrões para tratar dos desafios de um ambiente
matricial;
o
Identificar qual a estrutura de equipe é a mais adequada para o grupo e entender
as implicações da comunicação no tamanho e estrutura da equipe;
o
Identificar e elaborar um plano de comunicação para o projeto;
o
Explorar alguns dos tipos principais de autoridade e aprender como construí-los e
usá-los;
o
Identificar recursos para recompensa, aplicar recompensas não-monetárias e
construir estruturas eficazes de recompensa;
o
Aprender quais os valores da Gerência por Projeto e entender melhor como o
projeto deve operar no ambiente de negócios das organizações atuais.
Enfim utilizar a ferramenta PDCA – Planejar , executar, controlar, experimentar ações
preditivas e corretivas, criando índices para melhor aferir o Planejamento Estratégico com a
Ótica Holística, aplicando o BSC - Balance Scored Card.
Engenheiro Civil Máster João Alberto Ferreira de Oliveira – MBE
Grupo Jafo – Soluções por Projeto & Desenvolvimento Pessoal e Profissional
E-mail: [email protected]
WebSite: www.mutuaengvit.com.br