P L A N E JA M E N T O M A R K E T I N G D E “A análise ambiental e o planejamento beneficiam os profissionais de marketing e a empresa como um todo, ajudando os gerentes e funcionários de todos os níveis a estabelecer prioridades sobre como investir tempo e dinheiro”. CHURCHILL JR; PETER, 2003 As estratégias de marketing são estabelecidas a partir de uma análise das oportunidades e ameaças apresentadas pelo ambiente, assim como das forças e fraquezas da própria empresa. Com base nesta análise, os executivos da empresa traçam sua estratégia central e identificam os objetivos de marketing. Os esforços de marketing devem possibilitar às empresas alcançar seus objetivos definidos por meio do processo de planejamento estratégico. Portanto, para compreender o planejamento de marketing é preciso conhecer o processo de planejamento estratégico. Vamos começar revendo alguns conceitos importantes, como os de planejamento e plano. • “Planejamento é o delineamento de um futuro desejável e dos caminhos efetivos para alcançá-lo.” • “Planejamento é algo que fazemos antes da “Planejamento é o delineamento um futuro desejável e dos ação, ou seja, de é uma tomada antecipada de caminhos efetivos para alcançá-lo.” decisão.” • • “Planejamento é algo fazemos antessedabaseia ação, na ou crença seja, éde • que “O planejamento uma tomada antecipada que de decisão.” o futuro pode ser melhorado por uma inno de presente.” ACKOFF, “O planejamento setervenção baseia naativa crença que o futuro pode1974 ser melhorado por uma intervenção ativa no presente.” ACKOFF, 1974 • “Planejamento deve ser um processo contí- • nenhum plano é considerado definitivo, “Planejamento devenuo sereum processo contínuo e nenhum plano ficando sempre sujeito a revisão. Portanto, é considerado definitivo, ficando sempre sujeito a revisão. Portanto, o planodo não é o produto final do processo plao plano não é o produto final processo de planejamento, mas de apenejamento, mas apenas um relatório intermediário.” ACKOFF, 1974 nas um relatório intermediário.” ACKOFF, 1974 • PLANEJAMENTO DE MARKETING 2 • “O plano é a consubstanciação do exercício de planejamento formal.” CAMPOMAR, 1983 APUD MATTAR; SANTOS, 2003 • Diferenças entre planejamento tático e estratégico: Tático Estratégico 1 curto prazo longo prazo 2 estrito Amplo 3 metas de departamentos objetivos da empresa 4 plano de marketing missão/visão O planejamento tático trata de estabelecer metas para divisões e departamentos específicos ao longo de um intervalo de tempo relativamente curto, geralmente de um ano. Metas “São os objetivos que se desejam atingir em um tempo determinado.” ACKOFF, 1974 O planejamento estratégico centra-se em objetivos de longo prazo e visa desenvolver a missão e a visão da empresa, assim como as estratégias para alcançar os objetivos organizacionais. Esta frase contém importantes conceitos que você precisa conhecer ou rever, caso já conheça. Visão • Situação desejada/ideal para a empresa. ZACCARELLI, 2000 Missão • “Para que serve a empresa.” FISCHMANN, 1991 • “A missão é a razão de ser da entidade e serve para delimitar seu campo de atuação, como também para indicar as possibilidades de expansão de suas ações.” MARTINHO, 2001 UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI 3 Estratégia • “É uma regra para tomada de decisão, em condições de desconhecimento parcial.” ANSOFF, 1977 Objetivos • “Os objetivos representam os fins que a empresa está tentando alcançar, enquanto a estratégia é o meio para alcançar esses fins.” ANSOFF, 1990. Após esta revisão de conceitos, podemos falar sobre o planejamento estratégico orientado para o mercado e sobre o papel do marketing neste planejamento. “O planejamento estratégico orientado para o mercado é o processo gerencial de desenvolver e manter um ajuste viável entre objetivos, habilidades e recursos de uma organização e as oportunidades de um mercado em contínua mudança”. KOTLER, 2000 Quatro níveis • Nível corporativo, que elabora o plano estratégico corporativo, determinar a alocação de recursos para cada divisão. • Nível de divisão, que estabelece o plano da divisão, alocando recursos para cada unidade de negócios da divisão. • Nível de unidade de negócios, que desenvolve o plano estratégico da unidade de negócios, propondo a alocação de recursos por linha de produto. Nível de produto, que propõe um plano de marketing para atingir os objetivos da linha de produtos. O plano de marketing funciona em dois níveis • Plano de marketing estratégico: estabelece os objetivos gerais e a estratégia de marketing, podendo considerar os níveis corporativo, de divisão e de unidade de negócios. Costuma ser elaborado pela alta gerência de marketing em conjunto com a alta administração da empresa. Plano de marketing tático: delineia táticas específica de marketing para cada linha de produtos, considerando o composto de marketing (produto, preço, promoção e praça/ distribuição). Costuma ser elaborado pela gerência de marketing das unidades de negócio. PLANEJAMENTO DE MARKETING 4 Processo de Planejamento Estratégico Como pode ser observado na figura anterior, o processo de planejamento estratégico inicia-se com o planejamento, passa para a organização, a direção e termina (ou recomeça) com o controle. O exercício da administração de marketing também compreende a tomada de decisões que envolve essas quatro funções básicas de administração. A seguir vamos ver o que cada uma dessas funções compreende. Planejamento • Reunião de informações • Diagnóstico • Prognósticos • Soluções alternativas • Projeções de cada alternativa • Seleção de alternativas PLANEJAMENTO DE MARKETING Página 5 Organização • Definição de atividades • Agrupamento de atividades • Designação de atividades para os responsáveis Interligação dos grupos, por meio de relações de autoridade e de sistemas de informação Direção • Delegação de autoridade • Atribuição de responsabilidades e tarefas Proporcionar condições para que haja envolvimento dos participantes para o cumprimento das atribuições e colaboração com a organização Controle • Desenvolvimento de instrumentos que permitam saber onde se está a cada momento • Desenvolvimento de padrões que permitam saber onde se deseja estar a cada momento • Comparação das medidas do desempenho atual com os padrões Definição de ações para efetuar as correções necessárias MATTAR; SANTOS, 2003 Os gerentes de marketing em todos os níveis – corporativo, de divisão, de unidade de negócios e de linha de produtos – seguem um processo de planejamento de marketing. Este processo consiste em “analisar oportunidades de marketing, pesquisando e selecionando mercados-alvo, delineando estratégias, planejando programas e organizando, implementando e controlando o esforço de marketing”. KOTLER, 2000 De forma mais detalhada, o processo de planejamento de marketing envolve: • Realizar pesquisas de marketing dentro e fora da empresa; • Procurar por fortalezas e fraquezas da empresa; UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI • Efetuar suposições; • Efetuar previsões; • Fixar objetivos de marketing; • Gerar estratégias de marketing; • Definir programas; • Efetuar orçamentos financeiros; 6 • Rever os resultados e revisar objetivos, estratégias e programas. E o plano de marketing de produtos ou serviços é um documento que pode ser usado para: • Preparar um argumento para o lançamento de um novo produto ou serviço; • Reformular a abordagem de marketing para produtos ou serviços existentes; • Juntar planos de marketing de linhas de produto ou serviço, de unidades de negócio e divisionais para serem incluídos no plano corporativo. WESTWOOD, 1990 APUD MATTAR; SANTOS, 2003 Modelo de Planejamento de Marketing As empresas podem utilizar diferentes modelos de planejamento de marketing. O que será exposto a seguir é um padrão genérico de planejamento tático, isto é, considera o nível de linha de produtos ou serviços. O modelo compreende as seguintes fases: Fase 1: Obtenção e reunião de informações Fase 2: Análise da situação 2.1 Diagnósticos: 2.1.1 Análise dos elementos ambientais: tunidades e ameaças. tendências e eventos que representam 2.1.2 Identificação dos fatores-chave de sucesso. opor- PLANEJAMENTO DE MARKETING Página 7 2.1.3 Análise do setor empresarial e da concorrência: potencialidades e vulnerabilidades da concorrência em relação aos fatores-chave de sucesso 2.1.4 Análise interna: identificação das forças e fraquezas dos produtos ou serviços e da empresa em relação aos fatores-chave de sucesso 2.1.5 Identificação das vantagens e das desvantagens competitivas do produto/serviço e da empresa. 2.2 Prognósticos 2.2.1 Construção de cenários com previsões das variáveis ambientais não controláveis 2.2.2 Previsões de mercado e da demanda Geralmente, a alta gerência solicita 3 cenários: otimista, realista e pessimista. Fase 3: Decisões 3.1 Fins 3.1.1 Objetivos 3.1.2 Metas 3.2 Meios 3.2.1 Estratégias: competitivas, de produto, preço, promoção, praça/distribuição e de vendas 3.2.2 Recursos: determinação dos tipos e quantidades de recursos necessários e de como deverão ser gerados, adquiridos, gerenciados e alocados às atividades Fase 4: Elaboração do plano de marketing Compreende redigir, de forma ordenada e compreensível, os resultados do que foi analisado e planejado. Geralmente, o plano é apresentado à alta gerência da unidade de negócios para aprovação. Fase 5: Definição dos controles da execução Definição do que, quem, quando, onde, como , com que padrão e com que freqüência controlar a execução do planejado. A freqüência do controle de um plano anual costuma ser mensal. A seguir uma figura que ilustra as fases apresentadas do modelo de planejamento de marketing. UNIVERSIDADE ANHEMBI MORUMBI 8 Bibliografia ACKOFF, R. L. Planejamento empresarial. Rio de Janeiro: LTC, 1974. ANSOFF, H. I. Estratégia empresarial. São Paulo: McGraw-Hill, 1977. ANSOFF, H. I. A nova estratégia empresarial. São Paulo: Atlas, 1990. FISCHMANN, A. A.; ALMEIDA, M.I.R. Planejamento estratégico na prática. São Paulo: Atlas, 1991. MAGRETTA, J. O que é gerenciar e administrar. Rio de Janeiro: Campus, 2003.