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FTAD
Formação Técnica
em Administração de Empresas
Módulo de Planejamento
Gestão de Projetos
Prof. Fábio Diniz
COMPETÊNCIAS A SEREM DESENVOLVIDAS
Gestão de Projetos
FTIN – FORMAÇÃO TÉCNICA EM ADMINISTRAÇÃO
Temas da Aula de Hoje
• Project Charter
• EAP / WBS
• MS Project
• Diagrama de Precedência
• Antecipações e Atrasos
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
• Documento que autoriza formalmente o
projeto.
• Concede ao gerente a autoridade para
utilizar os recursos da organização na
execução das atividades do projeto.
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
• Utilizar sempre que usar um novo projeto.
• Permite definir os objetivos e quais as
fronteiras do projeto, bem como o produto
final.
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
Empresa de Gestão de Projetos Teleport LTDA
Elaborado Por:
Aprovado Por :
Justificativa
Dados
Versão 0.1
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
Gerente do Projeto
Descrição Preliminar do projeto
Cronograma do projeto (Resumo)
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
Orçamento Básico
Quant.
Produtos/ Serviços
Premissas
Suposições que são consideradas verdadeiras
Restrições
Destaque fatores que limitarão as opções da equipe, em que o gerente de projeto não tenha
autonomia, onde possivelmente solicitará apoio do patrocinador. Ex: Cláusulas contratuais,
orçamento predefinido, datas, impostos, etc.
Termo de Abertura do Projeto
(Project Charter)
• Deve conter ainda:
– Requisitos que satisfação as necessidades do
cliente;
– Stakeholders do projeto e seus papeis com
responsabilidades;
– Cronograma macro dos marcos do projeto.
Estrutura Analítica de Projetos
(EAP)
• Ferramenta de decomposição do trabalho
do projeto em partes manejáveis. Ou seja,
entende o projeto como um todo através
de suas partes. Do inglês WBS (Work
Breakdown Structure).
Estrutura Analítica de Projetos
(EAP)
• O objetivo da EAP é fornecer ilustrações
detalhadas do escopo do projeto. Criando
estimativas de custos e cronograma, e
monitorando seu progresso.
• Deve ser completa, organizada e pequena o
suficiente para tornar possível a medição do
progresso, mas não detalhada o suficiente para se
tornar, ela mesma, um obstáculo a realização do
projeto.
MS Project
• Poderoso
aplicativo
(software)
de
gerenciamento de projetos produzido pela
Microsoft. Versão mais atual: MS Project
Professional 2013.
• A ferramenta disponibiliza recursos para o
planejamento,
execução
e
controle
adequado do projeto.
MS Project
• Possibilita a identificação de tarefas críticas, a
análise de variação do prazo/custo e
superalocação de mão de obra. Cria e modifica
tarefas para atingir seus objetivos.
• Permite também que o time do projeto visualize
relatórios, gráficos de andamento ou até filtros
com informações específicas.
MS Project
• Recalcula rapidamente os cronogramas e permitelhe ver como as mudanças em uma parte do
projeto podem afetar o seu Job.
• Montem sob controle as novas tarefas, tarefas
obsoletas, datas intermediárias que afetam
outras tarefas ou disponibilidade irregular de um
recurso, por exemplo.
MS Project
• Para o MS Project um projeto típico
possui três componentes básicos que
definirão as suas fases:
• Tarefas
• Marcos
• Recursos
MS Project
• Tarefas:
• Define quem realizará a tarefa e em qual duração.
• Exemplos:
- Entregar os materiais;
- Instalar o sistema;
- Colocar o piso.
MS Project
• Marcos:
• Representa um evento ou condição que marca a
execução de um grupo de tarefas relacionadas ou
o término de uma fase do projeto.
• Exemplos:
- Canteiro de obras pronto;
- Sistema de segurança ligado;
- Piso rejuntado.
MS Project
• Recursos:
• Todos recursos envolvidos na montagem e
execução de um projeto.
• Exemplo:
- Pessoas: professores, fornecedores, programadores.
- Equipamentos: copiadora, impressora.
- Instalações: sala de reunião, Laboratório.
Vídeo
VÍDEO: MS Project 2010 – Visão Geral
Método do Diagrama de
Precedência
• Representa graficamente todas as atividades do
projeto, com suas respectivas dependências.
• Dependência é um relacionamento entre o
termino de uma atividade e ou começo de uma
outra (e vice-versa) e reflete o relacionamento de
uma causa - efeito - entre duas atividades.
Método do Diagrama de
Precedência
• Como Predecessor, temos a atividade
independente que direciona (direcionador) e
no sucessor como a atividade dirigida
dependente (seguidor).
• Assim para encontrar o predecessor, a
perguntar para fazer é "qual atividade dirige a
outra atividade?".
Método do Diagrama de
Precedência
• Fim – Início:
A
B
• Fim – Fim:
A
• Início – Início:
A
• Início – Fim:
B só termina
quando A termina
B
B inicia junto com
A
B
A
B
B só inicia quando
A termina
B só termina
quando A inicia
Antecipações e Atrasos
• Lead Time (Tempo de Antecipação) é a antecipação
do início de uma atividade sucessora.
• Ex: Para agilizar a reforma da casa, 1 dia antes de
finalizar a preparação das paredes, iremos realizar
a 1ª ademão, pois, mais de 50% das paredes já
estarão prontas para isso. A atividade 1ª ademão
tem um Lead Time de 1 dia em relação a atividade
predecessora Finalizar a Preparação das Paredes.
Antecipações e Atrasos
• Lag Time (Tempo de Espera) é a postergação do
início da atividade sucessora.
• Ex: Para iniciar a 2ª demão é necessário esperar 4
horas depois da 1ª demão. A atividade 2ª ademão
tem uma lag time de 4 horas em relação a
atividade predecessora 1ª ademão.
Antecipações e Atrasos
• Sequência Normal:
A
B
• Sequência Antecipada:
A
B
• Sequência com retardo:
A
B
Vídeo
VÍDEO: Estrutura Analítica do Projeto
(EAP)
Momento DPF!!
• Saiba inglês!
• Trabalhe Network!
• Faça cursos (a cada dois
anos)...
- E, saiba informática!!!!
Atividade
• Elaborar uma EAP (Estrutura Analítica de
Projetos) a partir da ideia de projeto
pessoal ou profissional que você tenha em
mente.
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DICAS PARA SUA ATIVIDADE
SER SFO!!!
Nossa atividade deve ter os seguintes tópicos:
Capa:
+ Nome do Aluno
+ Nome do Tutor + Módulo + Disciplina + Nº da Atividade.
Sumário: Tópicos da atividade e sua localização na atividade (nº da página).
Introdução: Suas considerações sobre a atividade.
Desenvolvimento: Apresentação de todos os tópicos da atividade, atendendo ao solicitado
pelo Professor, sempre mostrando sua própria produção.
Lembrando que cada tópico corresponde a um subtítulo, que deve estar destacado no texto.
O texto deve ter no mínimo 10 linhas e no máximo 25 linhas, fonte Arial, tamanho 12
Conclusão: Suas considerações finais. Devem ser exclusivamente suas!
Bibliografia/Fonte de Pesquisa: Links e livros consultados (Revistas técnicas também são
uma ótima opção de pesquisa!)
Utilize o Guia “Minha Atividade é SFO!”
Disponível no AVA
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Atividade
DATA E HORÁRIO DA ENTREGA DA
ATIVIDADE ESTÃO NO FORUM.
EVITE DEIXAR A POSTAGEM DE SUA
ATIVIDADE PARA O ÚLTIMO DIA.
FAZENDO ISSO, IMPREVISTOS NÃO VÃO
LHE PREJUDICAR.
* LEMBRANDO QUE SUA
ORGANIZAÇÃO TAMBÉM ESTA SENDO
AVALIADA
Dúvidas
Acesse o Fórum!!
Chat!!