Termo de Abertura do Projeto

Poder Judiciário
Justiça do Trabalho
TRT - 11ª Região
Amazonas-Roraima
Termo de Abertura
[Digite o nome do Projeto]
TERMO DE ABERTURA
PROJECT CHARTER
Preparado por
Aprovado por
I-
[Nome do responsável pelo documento]
[Nome do responsável pela aprovação]
Versão [Versão]
[Data]
Título do projeto
[Digite aqui o título do projeto. Exemplo:Implantação do Processo Administrativo
Eletrônico – eSAP na área Administrativa do Tribunal Regional do Trabalhoh da 11ª
Região]
II - Resumo das condições do projeto
[Explique as condições do projeto, cenário, problema, solucoes possíveis, interfaces, etc.)
III - Nome do gerente do projeto, suas responsabilidades e sua
autoridade
[Nome do gerente do projeto] é o gerente do projeto. Sua autoridade é total na esfera
da divisão, podendo contratar, realizar compras e gerenciar o pessoal de acordo com
seus próprios critérios.
No aspecto financeiro, a autoridade do gerente de projeto estará limitada a determinadas
autonomias, a serem definidas no plano de gerenciamento de custos.
No caso de necessidades de relacionamento externo à divisão, sua autoridade é a
autoridade funcional inerente ao seu posto dentro da organização.
IV - Necessidades básicas do trabalho a ser realizado
[Descreva a necessidade básica do trabalho a ser realizado. Exemplo: Serão realizadas
as compras de software e hardware, a criação de metodologias, projeto piloto e
padronização de projetos, bem como o treinamento do pessoal da divisão.]
V - Descrição do projeto
1.
Produto do projeto
[Identifique e qualifique o produto do projeto. Exemplo: • Implantação de recurso
de assinatura digital.;Cadastro de setores; Cadastro de colaboradores;
Cadastro de pápeis; Cadastro de atividades a ser realizadas por setor; Cadastro
de organograma; Visão]
2.
Cronograma básico do projeto
[Apresente uma idéia inicial de prazos para o projeto. Exemplo: A execução dos
trabalhos terá inicio em maio de 2010 e deve durar 6 aproximadamente 6(seis)
meses.]
3.
Estimativas iniciais de custo
[Apresente uma idéia inicial de custos para o projeto - ordem de grandeza.
Exemplo: Os custos com equipe não serão contabilizados no projeto, mas estimase um orçamento aproximado de R$ 150.000,00.]
Núcleo de Gestão Estratégica – Gerência do Escritório de Projetos
[email protected]
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VI - Legislação e normas
[Identifique as legislações e normas envolvidas no projeto]
VII - Restrições
[Identifique as restrições do projeto]
VIII - Premissas
[Identifique as restrições do projeto]
IX - Administração
1. Necessidade inicial de recursos
[Descreva a necessidade inicial de recursos humanos, equipamentos e material descrição breve da equipe. Exemplo: O gerente terá uma equipe de 10
profissionais, além de máquinas e softwares que precisarão ser adquiridos.]
2. Necessidade de suporte pela organização
A organização irá suportar toda a necessidade externa à divisão, uma vez que
existe um interesse de longo prazo em implementar o processo eletrônico no
Regional e este é uma das metas estratégicas.
3. Controle e gerenciamento das informações do projeto
O gerente de projeto é o responsável pelas informações. Todas as informações
devem ser armazenadas em um Processo Administrativo (MA) e no repositório do
Project Center a ser disponibilizado pelo Escritório de Projeto do Regional.
X - Gantt Visão Geral do Projeto
[Copie o Gantt do MS Project]
Exemplo:
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XI - WBS do Projeto
[Copie o WBS do WBS Pro]
Exemplo:
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XII - Controle Integrado de Mudanças
O controle integrado de mudanças a ser utilizada pelo Comitê de Controle das
Mudanças será realizado conforme o fluxo abaixo:
Início
Solicitante preenche
solicitação de
mudança
Áreas afetadas
Medida corretiva ou
inovação
Impacto nos custos
Impacto na qualidade
Impacto nos prazos
Impacto nos riscos
Gerente de projeto
analisa solicitação
de mudança
Mudança tem impacto
no sucesso do projeto
Sim
Mudança pode
aguardar próxima
reunião do CCM
Armazenamento
no banco de
dados do projeto
Não
Convocação de
reunião
extraordinária do
CCM
Não
Sim
Reunião de CCM
Registro da
justificativa da não
aprovação
Não
Mudança
aprovada?
Sim
Registro da
justificativa da
aprovação
Inclusão da
mudança no plano
de projeto
Implementação da
mudança
Término
[Nome]
APROVAÇÕES
[Assinatura]
Núcleo de Gestão Estratégica – Gerência do Escritório de Projetos
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[Data]
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