Gestão de Escopo

Gestão de Escopo
Por Ruan Carlos
Gerenciamento do escopo
O Gerenciamento descreve os processos
envolvidos na verificação de que o projeto inclui
todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho
necessário, para que seja concluído com
sucesso. Ele consiste nos processos de
gerenciamento de projetos: Planejamento do
escopo, Definição do escopo, Criar EAP
(estrutura analítica do projeto), Verificação do
escopo e Controle do escopo.
Processos da Gestão de Escopo
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Planejamento do Escopo
Definição do Escopo
Criação do EAP
Verificação do Escopo
Controle do Escopo.
Características
• Os processos interagem entre si e com de outras
áreas.
• O esforço associado à execução dos processos de
gerenciamento de escopo varia de acordo com as
necessidades do projeto (em alguns casos, um
indivíduo é suficiente; em outros, uma equipe
pode ser necessária).
• Cada processo ocorre pelo menos 1 vez em todos
os projetos.
• Quando há divisão em fases, os processos podem
ocorrer em uma ou mais fases do projeto.
Processos de Gerenciamento de
Escopo em Grupos de Processo - 2000
Processos de Gerenciamento de
Escopo em Grupos de Processo – 3º
Planejamento do Escopo
Visão Geral
É uma ferramenta de planejamento que descreve como
a equipe irá:
• Definir o escopo do projeto
• Desenvolver a declaração do escopo
detalhado do projeto
• Definir e desenvolver a EAP (WBS)
• Verificar o escopo do projeto
• Controlar o escopo do projeto
Entradas
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Fatores ambientais da empresa
Ativos de processos organizacionais
Termo de abertura do projeto
Declaração do escopo preliminar
Plano de gerenciamento do projeto
Ferramentas, Técnicas e Saídas
• Opnião especializada
• Modelos, formulários e normas
• Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto
Definição do Escopo
Visão Geral
É uma ferramenta de planejamento que descreve como
a equipe irá:
• Preparação de uma declaração de escopo
detalhada
• Escopo definido e descrito
• Requisitos
Entradas
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Ativos de processos organizacionais
Termo de abertura do projeto
Declaração do escopo preliminar
Plano de gerenciamento do escopo
Solicitações de mudanças aprovadas
Ferramentas, Técnicas e Saídas
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Análise do produto
Identificação de alternativas
Opinião especializada
Análise das partes interessadas
• Declaração do escopo do projeto
• Mudanças solicitadas
• Plano de gerenciamento de escopo do projeto
(atualizações)
Criação da EAP
(Estrutura Analítica do Projeto)
Visão Geral
Entradas
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Ativos de processos organizacionais
Declaração do escopo do projeto
Plano de gerenciamento do escopo
Solicitações de mudanças aprovadas
Ferramentas, Técnicas e Saídas
• Modelo da Estrutura Analítica do Projeto EAP
• Decomposição
• Plano de gerenciamento de escopo do projeto
(atualizações)
• Estutura analítica do projeto
• Dicionário da EAP
• Linha de base do escopo
• Mudanças solicitadas
• Plano de gerenciamento do escopo do projeto
(atualizações)
• Mudanças solicitadas
Verificação do Escopo
Visão Geral
Processo de obtenção da aceitação formal pelas
partes interessadas do escopo do projeto
terminado e das entregas associadas. Inclui a
revisão das entregas para garantir que foram
terminadas de forma satisfatória.
Realizada a cada entrega (término de fase),
independente de ser o término do projeto.
Se o projeto foi finalizado antes do término
planejado (abortado), a verificação do
escopo deve determinar e documentar o nível e a
extensão do término.
Entradas
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Declaração do escopo do projeto
Dicionário da EAP
Plano de gerenciamento do escopo
Entregas
Ferramentas, Técnicas e Saídas
• Inspeção/Revisão/Auditoria/Homologação
• Entregas aceitas
• Mudanças solicitadas
• Ações corretivas recomendadas
Controle do Escopo
Visão Geral
Influenciar (identificar, avaliar e considerar) os
fatores que criam mudanças no escopo e
controlar o impacto dessas mudanças. É este
processo que garante que as mudanças serão
processadas através do controle integrado de
mudanças
Entradas
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Declaração do escopo do projeto
Estrutura analítica do projeto
Dicionário da EAP
Plano de gerenciamento do escopo
Relatórios de desempenho
Solicitações de mudanças aprovadas
Informações sobre o desempenho do trabalho
Ferramentas e Técnicas
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Sistema de controle de mudanças
Análise da variação
Replanejamento
Sistema de gerenciamento de configuração
• Entregas aceitas
• Mudanças solicitadas
• Ações corretivas recomendadas
Saídas
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Declaração do escopo do projeto (atualizações)
Estrutura analítica do projeto (atualizações)
Dicionário de EAP (atualizações)
Linha de base de escopo (atualizações)
Mudanças solicitadas
Ações corretivas recomendadas
Ativos de processos organizacionais (atualizações)
Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)
Dúvidas?
Questões
1. Site quais são os 5 processos da Gestão de Escopo.
2. De pelo menos 3 características do Processo de
Gerenciamento de Escopo.
3. O que mudou do PMBOK 2000 para sua 3º versão?
4. Qual das seguintes atividades faz parte do
planejamento de escopo?
A.
B.
C.
D.
Análise de custos.
Identificação de alternativas
Análise do produto.
Criação da EAP