Gestão de Projetos

Gestão de Projetos
Aula 01
Projeto como instrumento de planejamento, tipos,
finalidades e etapas de elaboração de um projeto.
Objetivo de um projeto.
“Um projeto é formado a partir de um esforço para se atingir
um objetivo específico por meio de um conjunto único de
tarefas inter-relacionadas, além de sua utilização eficaz de
recursos com foco no Escopo, cronograma e custo”.
Quando nasce um projeto?
Os projetos nascem quando uma necessidade, problema ou
oportunidade é identificada pelo cliente, organização ou pessoas
dispostas a fornecer os recursos financeiros para atendê-las.
A vida de um projeto
1. Conceitos de Gestão de Projetos
2. Identificação de necessidades
3. Soluções propostas
4. O projeto
Conceitos de gestão de projetos
Oferece uma visão geral sobre conceitos de gestão de projetos,
o ciclo de vida do projeto e as etapas do processo de gestão.
Identificação de necessidades
Discute a identificação de necessidades e a solicitação de
propostas, a primeira fase do ciclo de vida do projeto
Solução de problemas
Explica o desenvolvimento de propostas para se abordar uma
necessidade ou resolver um problema, a segunda fase do ciclo
de vida do projeto.
O projeto
Discute a implementação da solução proposta, a terceira fase do
ciclo de vida do projeto, incluindo os elementos envolvidos na
planejamento e controle do projeto. Cobre também o que deve ser
feito na fase de conclusão do ciclo de vida do projeto.
Ciclo de um Projeto
Um ciclo de projeto consiste em 4 fases
1. Identificação das necessidades, problemas e oportunidade.
2. Desenvolvimento de uma solução
3. Implantação da solução desenvolvida
4. Conclusão
Identificação das necessidade, problemas e oportunidades.
Esta é a fase que pode resultar na solicitação de propostas pelo
cliente a pessoas, a uma equipe de projeto ou organizações
(fornecedores) para atender à necessidade identificada ou
resolver o problema.
Desenvolvimento de uma solução.
Esta é a fase responsável pelo desenvolvimento de uma solução
proposta ao cliente.
Implantação da solução desenvolvida.
A terceira fase deste ciclo de vida é a implementação da solução
proposta. Essa fase, conhecida como execução, resulta na
consecução dos objetivos. deixando o cliente satisfeito com a
conclusão do escopo total do trabalho com qualidade sem
superar o orçamento e dentro do prazo.
Conclusão
Entrega do projeto, deixando o cliente satisfeito com a
conclusão do escopo total do trabalho com qualidade sem
superar o orçamento e dentro do prazo.
Atributos de um projeto
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Um objetivo bem definido
Tarefas independentes
Utilização de vários recursos
Um esquema de tempo específico
Um esforço único ou de uma única vez
Um cliente
Um certo grau de incerteza
“Um projeto resume-se na diversificação de várias tarefas, sendo
elas as mais inusitadas possíveis”.
Exemplos de projetos
 O desenvolvimento e lançamento de um novo produto
 O planejamento de um casamento
 A concepção e o desenvolvimento de um sistema de
computação
 A transformação de um quarto em uma sala
 A construção de uma piscina
Os três pilares e os fatores que limitam o sucesso do projeto.
Escopo
É todo o processo que deve ser realizado, a fim de garantir ao
cliente que os itens, produtos ou serviços tangíveis a serem
fornecidos, cumpram os requisitos ou critérios de aceitação
acordados no início do projeto.
Exemplo
Um projeto de construção de uma casa espera-se que a mão
de obra seja da mais alta qualidade, concluir o escopo do
trabalho mas deixar janelas emperradas, torneiras com
vazamento e jardim mal acabado resultará em um cliente
insatisfeito.
Custo
O custo de um projeto é a quantia que o cliente concordou em
pagar por itens, produtos e serviços aceitáveis do projeto. Este
custo se baseia em um orçamento que inclui a estimativa dos
custos associado com vários recursos utilizados na realização
deste projeto. Pode incluir salários dos envolvidos, materiais e
suprimentos, aluguel de equipamentos e instalações.
Exemplo
Casamento com seu bufê, roupas, aluguel de um veículo e
fotógrafo.
Cronograma
Especifica as datas em que cada atividade deve começar e
terminar. O objetivo do projeto define o prazo no qual seu
escopo deve ser concluído em termos de uma data especifica
acordada entre o cliente e o responsável pela execução do
projeto
Variáveis
Na realização de um projeto, algumas circunstâncias
podem pôr em risco o cumprimento do objetivo no que se
refere a escopo, custo ou cronograma.
 O custo de alguns materiais pode ser mais alto do que
originalmente estimado.
 As chuvas podem causar atrasos
 Alterações de projetos podem ser necessária para que atenda
aos requisitos de utilidade.
Gráfico das etapas do ciclo de vida de um projeto
Identific
ar uma
necessid
ade
Desnv.
Solução
Executar o projeto
Concluir o Projeto
E
S
F
O
R
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O
Tempo
O processo de gestão dos projetos
Em resumo, o processo de gestão do projeto significa, planejar
o trabalho e depois executar o plano. Uma comissão técnica,
pode levar horas preparando planos estratégicos de uma
partida. O time então executa o plano para chegar ao objetivo.
De maneira geral gestão de projetos envolve primeiro um
processo de estabelecer um plano e depois implementar este
plano
O esforço inicial na gestão de um projeto deve-se concentrar no
estabelecimento de um plano base.
• Defina claramente o objetivo do projeto.
• Divida e subdivida o escopo do projeto em frações
significativas, ou pacotes de trabalho. – “elaborar EAP estrutura analítica do projeto”
• Defina as atividades específicas que precisam ser
conduzidas para cada pacote de trabalho a fim de atingir o
objetivo do projeto.
• Ilustre graficamente as atividades na forma de um diagrama
de rede.
 Faça uma estimativa de tempo.
 Faça uma estimativa de custo.
 Calcule um cronograma e um orçamento para determinar se o
projeto pode ser concluído dentro do prazo necessário, com os
recursos financeiros alocados e os demais recursos
disponíveis.
Estrutura analítica de um projeto
Festival - Lia
Promoção/João
Entretenimento
Prop.
Artist
Cartaz
Palco / márcio
Efeitos / george
Arqb
Serviços/Eloy
Estac
Seg
Diagrama de rede
identificar
clientes
selecionar
destinos
desenvoler
esboço
questionário
testar
questionário
preparar
correspondência
enviar
questionário
monitorar
finalizar
questionário
desenvolver
program de
análise
processar os
resultados