ESCOPO DE PROJETOS
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ESCOPO DE PROJETO ANDRÉ VICENTE DA CUNHA DANIEL FELIPE LANGE LARAUE POMMERENING ESCOPO • DEFINIÇÃO: É o trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas. Escopo do projeto é o meio para alcançar o objetivo que é definido no escopo do produto. CONCEITO Necessidades Falta de recursos Exemplo: financeiros de uma instituição produto FESTIVAL BENEFICENTE objetivo Angariar fundos Gerência do escopo Garantir que o projeto realize todo e somente o trabalho necessário para o seu sucesso. Preocupa-se principalmente em definir e controlar o que está incluso no projeto e o que não está. Processos de gerenciamento do escopo de projetos Planejamento do escopo Conjunto dos componentes = escopo do projeto Declaração Planejar o escopo Detalhamento Declaração do escopo Enunciado resumido do leque de produtos ou serviços a serem fornecidos ao cliente. Delimitar o campo de atuação do projeto Foco no escopo = objetivo muito preciso Detalhamento do escopo Detalhar os produtos do projeto Dividir o produto principal em partes administráveis. A importância de uma boa definição de escopo. A declaração de escopo corresponde a um anteprojeto do trabalho a ser realizado Os responsáveis pelo projeto, com base em informações preliminares apresentados no termo de abertura do projeto, devem detalhar tais informações. O resultado disso é registrado na declaração do escopo. Segundo Sotille 2006, Deverá refletir um conjunto de definições de consenso entre as partes interessadas a respeito do escopo do projeto É uma espécie de acordo/documentado que apoie as decisões a respeito de eventuais solicitações de futuras alterações nas definições chaves do produto. A falha em definir exatamente o que será feito (Escopo), provavelmente irá impactar o de um projeto, ou pior resultar em um projeto que produz entregas que o cliente se recusa a aceitar. Vantagens: i. Melhorar a precisão das estimativas de custo, tempo e recurso. ii. Definir um baseline para medir e controlar o desempenho (desempenho). iii. Facilitar uma atribuição clara de responsabilidade Visão geral do gerenciamento do escopo Planejar Controlar o escopo Coletar requisitos Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Planejar o gerenciamento do escopo Entradas: i. ii. iii. iv. Plano de gerenciamento do projeto Termo de abertura do projeto Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Planejar o gerenciamento do escopo Ferramentas e técnicas: i. Opinião especializada ii. Reuniões Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Planejar o gerenciamento do escopo Saídas: i. Plano de gerenciamento do escopo ii. Plano de gerenciamento dos requisitos Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Coletar os requisitos Entradas: i. ii. iii. iv. v. Plano de gerenciamento do escopo Plano de gerenciamento dos requisitos Plano de gerenciamento das partes interessadas Termo de abertura do projeto Registro das partes interessadas Planejar Controlar o escopo Validar o escopo Coletar requisitos Definir o escopo Criar o EAP Coletar os requisitos Ferramentas e técnicas: i. ii. iii. iv. v. Entrevistas Grupos de discussão Oficinas facilitadas Técnicas de criatividade em grupo Técnicas de tomada de decisão em grupo Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Coletar os requisitos Ferramentas e técnicas: vi. Questionários e pesquisas vii. Observações viii. Protótipos ix. Benchmarking x. Diagramas de contexto xi. Análise dos documentos Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Coletar os requisitos Saídas: i. Documentação dos registros ii. Matriz de rastreabilidade dos requisitos Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Definir o escopo Entradas: i. ii. iii. iv. Plano de gerenciamento do escopo Termo de abertura do projeto Documentação dos requisitos Ativos de processos organizacionais Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Definir o escopo Ferramentas e técnicas: i. ii. iii. iv. Opinião especializada Análise de produto Geração de alternativas Oficinas facilitadas Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Definir o escopo Saídas: i. Especificação do escopo do projeto ii. Atualizações nos documentos do projetos Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Criar a EAP Entradas: i. ii. iii. iv. v. Plano de gerenciamento do escopo Declaração do escopo do projeto Documentação dos requisitos Fatores ambientais da empresa Ativos de processos organizacionais Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Criar a EAP Ferramentas e técnicas: i. Decomposição ii. Opinião especializada Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Criar a EAP Saídas: i. Linha de base do escopo ii. Atualização nos documentos do projeto Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Validar o escopo Entradas: i. ii. iii. iv. v. Plano de gerenciamento do projeto Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos Entregas verificadas Dados de desempenho do trabalho Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Validar o escopo Ferramentas e técnicas: i. Inspeção ii. Técnica de tomada de decisão em grupo Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Validar o escopo Saídas: i. ii. iii. iv. Entregas aceitas Solicitações de mudança Informações sobre o desempenho do trabalho Atualizações nos documentos do projeto Planejar Controlar o escopo Validar o escopo Coletar requisitos Definir o escopo Criar o EAP Controlar o escopo Entradas: i. ii. iii. iv. v. Plano de gerenciamento do projeto Documentação dos requisitos Matriz de rastreabilidade dos requisitos Dados de desempenho do trabalho Ativos de processos organizacionais Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Controlar o escopo Ferramentas e técnicas: i. Análise de variação Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Validar o escopo Definir o escopo Criar o EAP Controlar o escopo Saídas: i. ii. iii. iv. v. vi. Informações sobre o desempenho do trabalho Solicitações de mudança Atualizações no plano de gerenciamento do projeto Atualizações nos documentos do projeto Atualizações nos ativos de processos organizacionais Planejar Controlar o escopo Validar o escopo Criar o EAP Coletar requisitos Definir o escopo Planejar Coletar requisitos Controlar o escopo Definir o escopo Validar o escopo Criar o EAP bibliografia • SOTILLE, Mauro Afonso et al. Gerenciamento do escopo em projetos. Rio de janeiro: FGV 2006. • PMI. Project management body of knowledge. www.pmi.org
