Gestão de Projetos Gestão Financeira, Auditoria e Controladoria. Luiza Zaramela 2 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto I) Introdução de Projetos O que é um Projeto? Introdução de Projetos 3 Projetos “Projeto é um empreendimento, não repetitivo, caracterizado por uma seqüência, clara e lógica de eventos, com início, meio e fim, que se destina a atingir um objetivo claro e definido, sendo conduzido por essas pessoas dentro do parâmetros, pré-definidos de tempo, custo, recursos envolvidos e qualidade” Ricardo Viana Vargas Introdução de Projetos 4 Projetos 5 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto I) Introdução de Projetos Características do Projeto Introdução de Projetos 6 Características Um Projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Introdução de Projetos 7 Características Temporário Início e Final definidos. Não são esforços contínuos. Motivos para o final do Projeto. Criar um resultado duradouro. Produtos, Serviços e Resultados Exclusivos Entregas exclusivas. Produto ou Serviço produzido. Pesquisas desenvolvidas. Elaboração Progressiva Integração dos itens acima. Desenvolver etapas e continuar por incrementos. Início do Projeto, pouca maturidade do escopo. Não deve ser confundida com aumento de escopo. PMBOK, 2005 8 Introdução de Projetos Características Empreendimento não repetitivo Conduzido por pessoas Seqüência clara e lógica de eventos Projetos utilizam recursos Início, meio e fim Parâmetros prédefinidos Objetivo claro e definido Ricardo Viana Vargas 9 CONCEITOS DE INFORMAÇÃO Características Projeto CARACTERÍSTICA FUNÇÃO Raridade Definições dos Objetivo do Projeto faz com que ele seja único, ou relativamente pouco freqüente Multidisciplinaridade Os esforços realizados entre as áreas diferentes dentro da organização, ou entre organizações que requerem integração; O trabalho interdisciplinar necessita de coordenação através dos limites organizacionais; Diversas habilidades podem requerer coordenação específica Restrições Tempo limitado; Capital limitado; Recurso limitado Complexidade Objetivos divergentes entre as partes envolvidas no projeto necessitam de gestão; A tecnologia pode ser modificada em métodos e análises; A tecnologia pode ser complexa por si mesmo Wideman (1992) 10 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto I) Introdução de Projetos Projetos x Trabalho Operacional Introdução de Projetos 11 Projetos • Projetos x Operação (irão se sobrepor): diferem principalmente no fato de que as operações são contínuas e repetitivas, enquanto os projetos são temporários e exclusivos; 12 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto? I) Introdução de Projetos Projetos e Planejamento Estratégico Introdução de Projetos 13 Projetos • Utilizados como um meio para atingir o plano estratégico • Os projetos são normalmente autorizados como um resultado de uma ou mais das seguintes considerações estratégicas: • Uma demanda de mercado; • Uma necessidade organizacional; • Uma solicitação de cliente; • Um avanço tecnológico; • Um requisito legal. 14 ÍNDICE Introdução Projetos APRESENTAÇÃO DO PLANO DE ENSINO I) Introdução a Projetos O que é um Projeto? Características do Projeto Projetos x Trabalho Operacional Projetos e Planejamento Estratégico O que é Gerenciamento de Projeto? I) Introdução de Projetos O que é gerenciamento de Projeto? Introdução de Projetos 15 Projetos • Aplicação do conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto afim de atender aos seus requisitos; • Fases; • Gerenciar um projeto inclui: • Identificação de necessidades; • Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis; • Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo; • Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes preocupações e expectativas das diversas partes interessadas; Introdução de Projetos 16 Projetos • PMI® – Project Management Institute; • Pode se embasar nas nove Áreas de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos do PMBOK® do PMI® (Integração, Escopo, Tempo, Custo, Qualidade, Recursos Humanos, Comunicação, Riscos e Aquisições) • É flexível ao perfil do cliente e ao tipo de projeto; • Reduz a subjetividade em benefício da objetividade, permitindo a percepção e o acompanhamento da evolução do progresso do projeto; • Possibilita maior eficiência e transparência nos controles 17 Introdução de Projetos Projetos Importância do Empreendimento Interdependência Mudança de Mercado Necessidade de Gerenciamento de Projeto Tamanho do Empreendimento Não Familiaridade Compartilhamento de Recursos Reputação da Organização Cleand 18 Introdução de Projetos Projetos “O tempo não espera por ninguém, e em nenhum outro lugar isso é tão real quanto no gerenciamento de projetos”. Jim MacTntyre