Definir o escopo

UNEMAT – Universidade do Estado do Mato Grosso
Campus de Barra do Bugres
Depto. de Ciência da Computação
Analise e Projeto de Sistemas I
Prof. Rodolfo Dias Rodrigues
[email protected]
Barra do Bugres, Agosto de 2012.
Analise e Projeto de Sistemas I
Gerenciamento do escopo do projeto
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo :
Cronograma
Processos de Gerenciamento do Escopo
Obter os requisitos OK
-Definir o escopo
-Criar a EAP
Verificar o escopo
Controlar o escopo
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo :
5.1 Coletar os requisitos O processo de definição e documentação das necessidades das
partes interessadas para alcançar os objetivos do projeto.
5.2 Definir o escopo O processo de desenvolvimento de uma descrição detalhada do
projeto e do produto.
5.3 Criar a EAP O processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em
componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.
5.4 Verificar o escopo O processo de formalização da aceitação das entregas terminadas
do projeto.
5.5 Controlar o escopo O processo de monitoramento do progresso do escopo do projeto
e escopo do produto e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do escopo.
Analise e Projeto de Sistemas I
5.2 Definir Escopo
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo:
O que vai realmente ser feito
O grande acordo do projeto
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo :
Uma correta definição do escopo está intimamente
ligada ao sucesso do projeto pois permitirá, posteriormente,
uma melhor estimativa de prazos, recursos e custos. Uma
definição incorreta do escopo certamente levará, em algum
momento, à sua revisão o que implicará possivelmente retrabalho, estouro de prazos e orçamento, além de algum
abatimento na moral da equipe. (PRADO, 2001,p. 93)
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo:
Melhorar a precisão das estimativas de custo,
tempo e recursos
Definir um baseline para medir e controlar o
desempenho
Facilitar a atribuição clara de responsabilidades
Analise e Projeto de Sistemas I
Projetos:
Entradas
– Termo de Abertura de Projeto
– Documentação dos requisitos
• Ferramentas
– Opinião especializada
– Análise de produto
– Identificação de alternativas
• Saídas
– Declaração do escopo do projeto
– Atualizações dos documentos do projeto
Analise e Projeto de Sistemas I
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo :
Saída
Declaração do Escopo
– Enunciado básico do Projeto, suporte a futuras decisões e entendimento entre
os Stakeholders.
– Contempla:
• JUSTIFICATIVA (Necessidade)
• PRODUTO (Breve sumário da descrição do produto)
• DELIVERABLES (Subprodutos do Projeto)
• OBJETIVOS (Avaliação, Critérios de Sucesso)
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo :
Descreve detalhadamente as entregas do projeto ao mesmo tempo em que estabelece um
entendimento comum do escopo entre as partes interessadas (stakeholders):
– Descrição do escopo do produto –
Características do produto/serviço, suas funcionalidades, propriedades e componentes
obtidos a partir do TAP e dos requisitos.
– Entregas do projeto –
resultados , partes componentes do produto/serviço, relatórios, etc.
Analise e Projeto de Sistemas I
Projetos:
Critérios para aceitação e aprovação das entregas do projeto
Exclusões do projeto – o que NÃO será realizado por estar fora do
escopo do projeto
Restrições do projeto – limitações do escopo que restringem as
opções da equipe
Premissas do projeto – recebidas ou assumidas pela equipe do
projeto. Implicam em riscos associados
Analise e Projeto de Sistemas I
Projetos:
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo :
Premissas
Fatores que para propósitos de planejamento, são considerados verdadeiros
– Disponibilidade de Recursos
– Estabilidade Econômica
– Condições Climáticas
Obs.: Geralmente envolvem um certo grau de risco
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo :
Festa
– Festa de aniversário para 150 convidados com jantar e música ao vivo.
– Requisitos? (festa: adulto, criança, adolescente)
Analise e Projeto de Sistemas I
Definir escopo:
Exemplos de entregas de projeto e seus critérios de aceitação
• Festa
– Lista de convidados: completa (nome, telefone, endereço, CEP, email);
conferida pelo anfitrião.
– Local reservado: visita realizada; confirmação por escrito
– Buffet contratado: degustação realizada;
contrato assinado
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Definir escopo:
Exemplos de restrição de projeto
Festa
– Local reservado dentro, em área central, com estacionamento.
– Custo não pode ultrapassar a R$50,00 por pessoa (convidado)
– Data (primeira quinzena de dezembro)
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Definir escopo:
Exemplos de premissas de projeto
Festa
– Índice de comparecimento de convidados em torno de 80%
– Não haverá evento concorrente
– 3 horas de tempo médio de permanência dos Convidados.
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5.3 Criar EAP
(Estrutura Analítica do projeto)
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Entradas
– Declaração do escopo do projeto
– Documentação dos requisitos
– Ativos de processos organizacionais
Ferramentas
– Decomposição
Saídas
– Declaração do escopo do projeto (atualizações)
– EAP - Estrutura Analítica do Projeto
– Dicionário da EAP
– Atualizações dos documentos do projeto
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Ferramentas e Técnicas
• DECOMPOSIÇÃO
– Identificar os principais elementos (deliverables) e o trabalho relacionado
– Decompor os níveis superiores em níveis menores e mais detalhados
– Detalhar - Elementos consistentes e tangíveis, que permitam estimativas de custo e
duração.
– Verificar se o grau de decomposição é necessário e suficiente
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Analise e Projeto de Sistemas I
:
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
A estrutura analítica do projeto (EAP) é uma decomposição hierárquica - orientada à
entrega – do trabalho a ser executado pela equipe do projeto para atingir os objetivos
deste e criar as entregas necessárias.
Cada nível descendente representa uma definição cada vez mais detalhada do trabalho
do projeto
– Regra dos 100%
– Componente resumo
– Pacote de trabalho
•
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Os componentes superiores da EAP dependem do tipo de projeto e da
indústria na qual se insere, mas tipicamente refletem as principais áreas de trabalho
entregáveis do projeto ou principais fases do ciclo de vida do projeto. Esses níveis
também oferecem pontos lógicos de síntese para avaliação do desempenho individual
e da equipe.
Os componentes inferiores da EAP oferecem o foco adequado para o
desenvolvimento do escopo, estimativas e cronograma
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Cada pacote de trabalho da EAP é designado a um (único) membro da
equipe do projeto
O pacote de trabalho representa o nível mais baixo que deve ser
controlado da EAP integrando o escopo, prazo, qualidade e custo no nível
operacional do projeto
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
A EAP define a estratégia do projeto
• A EAP é focada nos produtos (entregas)
• Especifica tudo (e só) o que deve ser feito
• Representa a forma através da qual o GP pretende gerenciar o projeto
• O que não está na EAP está fora do projeto
• Um trabalho fora da EAP requer autorização específica
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
É o escopo do projeto em forma gráfica
• Base para monitoração do projeto
• Favorece a criação de estimativas precisas de custos e prazos
• Divisão do trabalho para efeito de controle
• Não importa a sequência dos deliverables (cronograma)
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Analise e Projeto de Sistemas I
Criar EAP
Dicionário da EAP
– Identificador
do código de conta
– Declaração do trabalho a ser executado
– Organização responsável
– Lista de milestones
– Informações do contrato
– Requisitos de qualidade
– Referências técnicas para auxiliar execução do trabalho
– Recursos requeridos
– Estimativa de custo
– Heurística: cada work package deve possuir até 80 horas de trabalho (80-hour-rule)
– Não decompor a níveis que não possam ser verificados
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