FTAD Formação Técnica em Administração de Empresas Módulo: Administração de Materiais Profª Neuza AULA ANTERIOR: Compras O que é??? É uma atividade de aquisição que visa garantir o abastecimento da empresa a condições satisfatórias, preços justos e boas negociações. A boa atuação desta área é essencial para a gestão eficiente do estoque. Principais Objetivos Para satisfazer a esses objetivos, devem ser desempenhadas algumas funções básicas: Determinar qualidade, quantidade e entrega certas Selecionar o fornecedor Negociar os termos e condições de compra. Emitir e administrar pedidos de compra. Importante Lembrar!!! • Os objetivos de compras devem estar alinhados aos objetivos estratégicos da empresa como um todo, visando o melhor atendimento ao cliente interno e externo. • Na aquisição preço Não é tudo!!!! Para quem/ou por que comprar? • Para atender uma determinada necessidade: • Seja da empresa • Atendimento direto aos clientes, • Produtos acabados para revenda. De quem comprar? • A escolha de fornecedores confiáveis é de suma importância para o processo de aquisição. Quando Comprar? • Dependendo da situação, existem momentos exatos de comprar. • Em indústrias de maneira geral, as compras são realizadas durante todo o ano. Quanto Comprar? • A quantidade comprada não deve ser excessiva para não ocorrer problemas em decorrência de estoques altos. • Nem a menos para que ocorra a falta de produtos. Que Preço Pagar? Deve-se entender a lógica dos preços para cada produto. • De preferência quando os preços estiverem em baixa. • Os custos não podem ser maiores do que o ganho obtido com a variação de preços. Modalidades de Compra Compras de emergência • Realiza-se normalmente às pressas devido à falta de planejamento. • Deve ser evitada • A qualidade dos produtos/serviços pode ficar comprometida em virtude do pouco tempo de escolha. Modalidades de Compra Especulativa • Acontece antes de haver a necessidade do material. • Normalmente para conseguir preços melhores Modalidades de Compra Contratada Ocorre com o contrato entre fornecedores e clientes , por um determinado período os preços e a quantidades compradas sejam mantidas. Modalidades de Compra Antecipada Realiza-se no sentido de atender às reais necessidades da empresa em determinado período de acordo com o planejamento. Comércio Eletrônico (E-comerce) Comércio Eletrônico (E-comerce) O que é??? Em português significa comércio eletrônico. É uma modalidade de comércio que realiza suas transações financeiras por meio de dispositivos e plataformas eletrônicas, como computadores e celulares. Exemplo: Lojas virtuais. Vantagens: • Propicia aos compradores o contato com vários fornecedores ao mesmo tempo poupando tempo e recursos; • Transações rápidas e cada vez mais seguras; • Preços acessíveis • Conforto Desvantagens: • A falta de conhecimento mais profundo do fornecedor acarretando em fraudes e prejuízos nas compras; • Desconfiança por parte dos compradores. • Boa parte dos consumidores gostam de ter contato físico com os produtos a serem comprados; Aula de Hoje: Just In Time O que é??? • Just in time é um sistema de administração da produção que determina que nada deve ser produzido, transportado ou comprado antes da hora certa. O termo just in time é em inglês, e significa na hora certa. Just in Time • O sistema pode ser aplicado em qualquer organização, e é muito importante para auxiliar a reduzir estoques e os custos decorrentes do processo. Principais Objetivos • O sistema JIT foi desenvolvido visando a Produção Enxuta, ou seja, a redução de desperdícios de tempo e recursos, sejam estes materiais ou financeiros. • Com esta visão, o JIT trouxe um novo conceito em produção fabril, possibilitando novos métodos, consequentemente resultando em otimização dos processos. Um pouco de História... • O JIT surgiu no Japão, no princípio dos anos 50, sendo o seu desenvolvimento creditado à Toyota Motor Company, a qual procurava um sistema de gestão que pudesse coordenar a produção com a procura específica de diferentes modelos de veículos com o mínimo atraso. Um pouco de História... • A Toyota decidiu entrar no mercado de produção de carros, depois da 2ª Guerra Mundial, com pouca variedade de modelos de veículos e recursos, era necessário uma flexibilidade para fabricar pequenos lotes com qualidade comparáveis aos fabricantes norteamericanos. Um pouco de História... • Esta filosofia de produzir apenas o que o mercado solicitava passou a ser adaptada pelos restantes fabricantes japoneses e, a partir dos anos 70, os veículos por eles produzidos assumiram uma posição bastante competitiva. Principais Funções • Redução do Desperdício; • Implantação de Processos de Produção mais Eficientes; • Para que o Just in Time funcione corretamente, tanto a redução de desperdício quanto a maximização da eficiência devem estar devidamente implantados. • A empresa gera credibilidade no mercado Vantagens • Os estoques menores reduzem os custos de produção e também diminuem a necessidade de instalações físicas, como armazéns. • A menor circulação de produtos e matérias primas pela fábrica permite um controle melhor e mais centralizado da produção. • Custos menores implicam em preços finais mais baratos, fazendo com que a empresa ganhe mercado. Desvantagens • Pequenos imprevistos podem causar grandes estragos: como não há estoques, o atraso de um fornecedor pode deixar a fábrica parada por horas ou até dias. • Como há poucos produtos prontos estocados, portanto, a empresa nunca está pronta para fazer uma grande entrega imediata. • Se a empresa ficar um tempo longo sem vender, a linha de produção fica parada, com as máquinas e funcionários ociosos. Importante Lembrar!!! • O Just-in-time é uma proposta de reorganização do ambiente produtivo baseado na eliminação de desperdícios. • Visa o melhoramento contínuo dos processos de produção, é o ponto de partida para a melhoria da competitividade de uma empresa. Referências: • http://reducaocustos.blogspot.com.br/2011/09/reducao-decustos-just-in-time.html#.VIXE3tLF-4l • http://www.industriahoje.com.br/o-conceito-do-sistema-justin-time • http://www.scielo.br/pdf/prod/v5n2/v5n2a04 • http://pt.wikipedia.org/wiki/Just_in_time • http://www.administradores.com.br/artigos/carreira/o-que-ejust-in-time/21936/ • http://www.significados.com.br/just-in-time/ Dica de Estudo Livro: Sistema Toyota de Produção DÚVIDAS Acesse o fórum de dúvidas e discussões Acesse também o Chat Horário do CHAT Todas as Segundas das 19hrs às 20:30hrs BONS ESTUDOS!