Conceitos Básicos de Integração e Modelagem de Empresas

UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville
Definição do Escopo
Detalhamento do escopo
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Desdobramento e Priorizaçào
das atividades de Projeto
Destalhamento do Escopo do projeto
Modelos De Estrutura Analítica Do Projeto
(“work breakdown structure templates”)
• Uma estrutura analítica de projeto – EAP, pode ser
usada como modelo em um novo projeto, visto que
a maioria dos projetos de um mesma empresa
serão semelhantes em vários aspectos.
Ferramentas Utilizada para detalhamento do
escopo do Projeto
Estrutura Analítica do Trabalho (EAT /
WBS- Work breakdown Structure)
Deve ser iniciada pela definição do escopo do projeto de modo que a
decomposição do projeto é uma compilação de etapas e fase que
precisarão ser completadas para atingir o final do projeto
Deve ter relação Pai e Filho
Saídas do detalhamento do escopo
• Estrutura analítica do projeto
– É uma agrupamento de componentes de projeto
(orientado para a elaboração de subprodutos –
deliverable – oriented) que organiza e define o escopo
total do projeto, o trabalho que não está na EAP está fora
do escopo do projeto.
– Atualizações na declaração do escopo.
5.3 - Definição (Detalhamento) do Escopo
Entradas
Ferramentas e
Técnicas
1. Declaração
do Escopo
2. Restrições
3. Premissas
4. Saídas de
outros
planejamentos
5. Informações
Históricas
1 Modelo de
Estrutura
Analítica de
Projeto (EAP)
2.Decomposição
Saídas
1. Estrutura
analítica de
projeto /
Working
Breakdown
Structure (EAP
/ WBS)
2. Atualizações
na Declaração
do Escopo
Estrutura Analítica do Trabalho (EAT
/ WBS)
É um agrupamento dos componentes do projeto,
de maneira orientada aos deliverables (subprodutos ou
Entregas), que define o escopo completo do projeto”
(PMI, 2000, p.59)
Defini EAT como sendo uma forma de apresentação adequada do
projeto, pois é uma maneira didática e rigorosa de demonstrar
todo esforço para a realização do projeto.
Definições da EAT
• Deliverable (Entregas): “qualquer resultado
mensurável, tangível e verificável ou item que
deve ser produzido para completar um projeto ou
parte de um projeto”(PMI 2000)
• Pacote de Trabalho: uma atividade ou conjunto de
atividades que será executada por um profissional
ou um grupo (MARTINS, 2002)
Estrutura Analítica do Trabalho (EAT
/ WBS)
Projeto
Produto
Atividade
Atividade
Produto
Atividade
Atividade
Esta abordagem da estrutura de decomposição
sugere a aplicação do processo de “cima para
baixo” (Top Down)
A vantagem deste processo está na definição da solução
e, na seqüência. Desdobra-se em solução nas etapas
necessárias à implementação
Exemplo: quando decidir comprar um carro, terá de
decidir que tipo de carro: utilitário, esportivo ou outros. E
qual você tem condições financeiras de comprar? De qual
cor? Esse processo de raciocínio começa com uma
abordagem ampla e depois vai se estreitando em detalhes
Esta abordagem da estrutura de decomposição
sugere a aplicação do processo de “cima para
baixo” (Top Down)
Escopo do Projeto
Fase / Etapas
Atividade
de Projeto
Estrutura Analítica do Trabalho (EAT
/ WBS)
O princípio do método deve iniciar certificando-se de que
os recursos disponíveis estejam ao seu alcance, como:
quadro branco, canetas, notinha, adesivo e o controle
de reunião.
O objetivo do grupo é identificar quais as primeiras
atividades que precisam ser completadas para atingir a
meta do projeto, dando inicio a decomposição pelo nível
mais alto. Normalmente os níveis mais altos são as fases
do projeto.
Operacionalização do processo
•Identificação das fases do projeto e anotação no quadro,
por ordem, das fases.
•Dentro da primeira fase, identificar qual trabalho
precisa ser completado para atingir a primeira fase.
•Depois de concluir a fase 1, ir para a fase 2 e repetir o
processo sucessivamente até que todas as fase tenham
sido dividas em unidades de trabalho
Como criar um EAT /WBS
• Passo 1: Identifique os produtos finais do projeto
• Passo 2: Defina os principais deliverables do produto.
• Passo 3: Decomponha os deliverables principais em um
nível de detalhe apropriado para o gerenciamento e o
controle integrado.
• Passo 4: Revise e refine o WBS até que os stakeholders
concordem que o planejamento do projeto pode ser
completado com sucesso e que a execução e o controle
irão obter os resultados desejados.
Fonte: FINOCHIO, J. (2002)
Estrutura Analítica do Trabalho (EAT / WBS)
• deve representar o trabalho como
atividades cujos resultados sejam
tangíveis ou mensuráveis e
relacionados a ”deliverables” ;
• aplicação: construção de um
software ou um sistema de defesa
militar ...
Objetivos da Estrutura Analítica do Trabalho
• Fornece detalhes do escopo do projeto
• Dá origem ao cronograma que permitirá monitorar o progresso
• Mostra o detalhamento do custo de equipamento, mão-deobra e materiais
• Auxilia na montagem da equipe e distribuição do trabalho
O EAT/WBS possui dois objetivos:
Assegurar que o projeto inclui todo o trabalho
necessário.
Assegurar que o projeto não inclui trabalho além do
necessário.
Decomposição
• A decomposição envolve subdividir os principais
subprodutos do projeto em componentes menores,
mais manejáveis, até que os subprodutos estejam
definidos em detalhe suficiente para suportar o
desenvolvimento das atividades do projeto.
Exemplo de Estrutura Analítica do Projeto
(EAP) para itens de material de defesa
SISTEMA DE
AERONAVE
GERÊNCIA
DE PROJETOS
TREINAMENTO
DADOS
VEÍCULO
EQUIPAMENTO
DE SUPORTE
FACILIDADES
TESTE E
AVALIAÇÃO
Gerência de
Engenharia de
Sistemas
Equipamentos
Ordens
Técnicas
Airframe
Nível
Organizacional
Construção
Simulador
Atividades de
Suporte a
GP
Facilitadores
Dados de
Engenharia
Motor
Manutenção
Teste
Operacional
Serviços
Dados de
Gerência
Comunicação
Navegação
Nível
Intermediário
Nível
Almoxarifado
Teste de
desenvolvimento
Teste
Exemplo de estrutura analítica de projeto
Usina para
Tratamento
de água
Projeto
Projeto
Desenhos civis
Headworks
Desenhos
arquitetônicos
Bacia de aeração
Desenhos
estruturais
Estação de
Extração de dejetos
Desenhos
mecânicos
Unidades de
Tratamento de ar
Desenhos
HVAC
Unidades de
sedimentos
Desenhos
instrumentização
Desenhos
Elétricos
Desenhos
hidráulicos
Exemplo de uma estrutura analítica de
projeto organizada por fase
PRODUÇÃO
DE SOFTWARE
VERSÃO 6.0
GERÊNCIA
DE PROJETOS
REQUISITOS
DO PRODUTO
DETALHES
DO PROJETO
CONSTRUÇÃO
INTEGRAÇÃO
E TESTE
Planejamento
Software
Software
Software
Software
Reuniões
Documentação
Do usuário
Documentação
do usuário
Documentação
do usuário
Administração
Materiais do
Programa
de Treinamento
Materiais do
Programa de
Treinamento
Materiais do
Programa de
Treinamento
Documentação
do usuário
Materiais do
Programa de
Treinamento
Exemplo de EAT/WBS
Sistema de
Pagamentos
Requisitos
Identificados
Especificação
Técnica
....
Código
Banco de
Dados Criado
Deliverable (entregas)
Pacotes de
Trabalho
Fonte: Adaptado de MARTINS (2002)
Criar Tabelas
Criar Stored
Procedures
Sistema de
Pagamentos
Exemplo de EAT/WBS
Requisitos
Identificados
Especificação
Técnica
Sistema
Implementado
Manual do
Usuário
Treinamento
Implantação
Gerência do
Projeto
A EAT define o
ESCOPO DO
PROJETO,
portanto, não se
atém unicamente
ao produto
principal do
projeto
Fonte: Adaptado de MARTINS (2002)
Propriedades dos Elementos da WBS
• Gerenciáveis: autoridade e
responsabilidade especifica pode ser
atribuída
• Independente ou com um mínimo de
conexões e dependências de outros
elementos
• Integrável: para que o todo possa ser
vislumbrado
• Mensurável: para que o progresso possa
ser acompanhado
Fonte: FINOCHIO, J. (2002)
Desenvolva uma visão ....
• Pense no projeto como um TODO (pense em deliverables de
alto nível.)
• Pense nos deliverables. (O que deve ser fornecido/O que é
requerido?)
• Pense com o FIM em mente. (Como um determinado
componente contribuíra para o deliverable final?)
• Pense na produção dos deliverables. (Quais métodos? Quais
processos? Quais requerimentos de qualidade?
• Você formulou uma visão do produto final em sua mente ?
• Quais são as partes constituintes ?
• Como as peças se encaixam ?
Fonte: FINOCHIO, J. (2002)
Dicas para a preparação da EST / WBS
• Cada elemento da EAT/WBS deve ser claramente
definido e significar um resultado único
• Cada elemento de um nível superior da EAT/WBS
deve significar o resultado da agregação dos
resultados de todos os níveis inferiores
• Cada elemento-filho deve se relacionar com um
único elemento-pai
• Todos os deliverables do projeto devem estar
incluídos na EAT/WBS
Dicas para a preparação da WBS
• O número de sub-itens em um determinado nível
deve ser planejado de maneira tal que:
– O número de atividades
destinadas a um deliverable
não seja tão grande que torne
impossível o gerenciamento
– O número de atividades destinadas a um
deliverable não pode ser tão pequena que gere
mais deliverables no projeto do que o gerente
seja capaz de controlar
WBS – Work Breakdown Struture
• Dicionário da EAT/WBS:
– Deve conter um descrição mais detalhada de cada
componente e informações adicionais como custos,
prazos, pessoal, etc...
• Outras estruturas “breakdown” :
– Ex. BOM (Bill of Materials);
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville
Verificação do Escopo
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
5.4 - Verificação do Escopo
É o processo de obter a aceitação formal do
escopo do projeto pelas partes envolvidas
(colaboradores, clientes, patrocinador,...).
(PMBOK, 2000, p. 61)
Passa pela revisão dos deliverables e
resultados do trabalho e a aceitação do projeto
5.4 - Verificação do Escopo
Entradas
Ferramentas e
Técnicas
Saídas
1. Resultados do
Trabalho
3. Documentação
do Produto
4. Estrutura
Analítica do
Produto
4. Declaração do
Escopo
5.Plano do Projeto
1 Inspeção
1. Aceitação
Formal
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FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville
Controle de Mudanças do
Escopo
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
5.5. Controle de Mudança do Escopo
É o processo que consiste em:
– garantir que as mudanças sejam discutidas
e combinadas;
– determinar que uma mudança ocorreu;
– gerenciar as mudanças efetivas;
(PMBOK, 2000, p. 62)
5.5 - Controle de Mudanças do Escopo
Entradas
1. Estrutura
analítica de
projeto 3.
Restrições
2. Relatórios de
desempenho
3. Requisições de
mudança
4. Plano de
gerenciamento
do Escopo
Ferramentas e
Técnicas
1 Sistema de
controle de
mudanças
2.Medição de
desempenho
3. Planejamento
adicional
Saídas
1. Mudanças do
escopo;
2. Ações
corretivas;
3. Lições
Aprendidas
4. Baseline
ajustado
Referências Bibliográficas
• PMI. Project management body of knowledge.
www.pmi.org
• VALERIANO, D.L. Gerenciamento estratégico e
adminitração por projetos. São Paulo: Makron
Books, 2001.
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville
Exemplo de Escopo e EAT/WBS
Projeto “Pirâmide de Quéops”
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Um Pouco de História
• Construção de Pirâmides:
– entre a III dinastia e a XII dinastias, durante um milênio
(2630 e 1640 a.c)
• Primeira pirâmide:
– faraó Djoser
– pirâmide de degraus de Sacará2
Por que as pirâmides foram construídas?
• Os egípcios pregavam a imortalidade da alma e do
corpo
• As pirâmides egípcias:
– servem de sepultura
– são o centro de um complicado e pomposo cerimonial
religioso.
– servem de tumba para preservar os despojos dos faraós,
demonstrando, na sua grandeza, a própria grandeza dos
mesmos.
• Eles acreditavam que a sobrevivência após a morte
dependia da preservação do corpo físico, por isso
outro fato que marca a história do Egito é a
mumificação dos corpos.
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville
A Pirâmide de
Quéops
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
A grande Pirâmide de QUEOPS
Projeto Pirâmide Queóps
• A Pirâmide de Queóps:
– Se destaca por sua grandiosidade
– É a morada post-morten do faraó Quéops, soberano da
IV dinastia
– Localiza-se na margem ocidental do rio Nilo, a 8km do
Cairo, capital do Egito.
– Única das sete maravilhas do mundo antigo ainda em pé
– Durante 4000 anos foi a construção mais alta do mundo
(147 metros de altura)
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
FEJ – Faculdade de Engenharia de Joinville
Declaração do
Escopo
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Conteúdo Mínimo da Declaração de Escopo
•
•
•
•
•
1) Justificativa do Projeto
3) Produtos do Projeto
3) Deliverables (Subprodutos do Projeto)
4) Objetivos
5) Estimativas de Custo e cronograma
Projeto Pirâmide Queóps – Declaração do Escopo
• Justificativa do Projeto : Imortalizar o faraó e seus
seguidores.
• Produtos do Projeto : Construção de um complexo
piramidal formado por uma pirâmide principal, três pirâmides
secundárias, dois templos para os sacerdotes, várias
mastabas para os dignitários e um barco para navegação no
além-túmulo.
• Subprodutos do Projeto : Pirâmide do faraó, pirâmides das
rainhas, mastabas dos dignitários, templos da pirâmide e do
Nilo e barco do faraó.
• Objetivos do Projeto : Construir a pirâmide principal com
altura superior a 102 metros durante do reinado do faraó.
UDESC – Universidade do Estado de Santa Catarina
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Estrutura
Analítica do
Trabalho
EAT / WBS
DEPS – Departamento de Engenharia de Produção e Sistemas
Projeto Pirâmide Queóps (EAT)