Gestão de Projeto

VISÃO GERAL DO PMBOK
Profª Andrea Padovan Jubileu
Áreas de Conhecimento
da Gestão de Projetos (PMBOK Guide)
Gestão
de Projetos
Ger. de Integração
do Projeto
Ger. do Escopo
do Projeto
Ger. de Tempo
do Projeto
Ger. de Custos
do Projeto
Ger. da Qualidade
do Projeto
Ger. de Recursos
Humanos do Projeto
Ger. das Comunicações do Projeto
Ger. de Riscos
do Projeto
Ger. de Aquisições
do Projeto
2
Áreas do Gerenciamento de Projetos
 Gerenciamento da Integração: área que engloba os
processos requeridos para assegurar que todos os
elementos do projeto sejam adequadamente coordenados
e integrados, garantindo que o seu todo seja sempre
beneficiado.
 Gerenciamento de Escopo: área que engloba os
processos necessários para assegurar que, no projeto,
esteja incluído todo o trabalho requerido, para concluí-lo
de maneira bem-sucedida.
 Gerenciamento de Tempo: área que engloba os
processos necessários para assegurar a conclusão do
projeto no prazo previsto.
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Áreas do Gerenciamento de Projetos
 Gerenciamento de Custos: área que engloba os
processos requeridos para assegurar que, um projeto
seja concluído de acordo com seu orçamento
previsto.
 Gerenciamento da Qualidade: área que engloba os
processos requeridos para assegurar que os produtos
ou serviços do projeto estarão em conformidade com
o solicitado pelo cliente, ou contratante.
 Gerenciamento de Recursos Humanos: área que
engloba os processos requeridos para fazer uso
efetivo do pessoal envolvido com o projeto.
4
Áreas do Gerenciamento de Projetos
 Gerenciamento de Comunicações: área que engloba
os processos requeridos para assegurar que as
informações do projeto sejam adequadamente obtidas e
disseminadas.
 Gerenciamento de Riscos: área que visa planejar,
identificar, qualificar, quantificar, responder e monitorar
os riscos do projeto.
 Gerenciamento das Aquisições: área que engloba os
processos requeridos para adquirir bens e serviços de
fora da organização promotora. Também conhecido
como gerenciamento de suprimentos ou contratos.
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Processos de Gestão de Projetos
Recursos e
Esforços
Execução
Planejamento
Fechamento
Início
Controle
A gestão de projetos é realizada por meio da
aplicação e da integração dos processos acima.
Fonte: PMI, 2000
6
Mapeamento entre os Processos de
Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA
Definem e autorizam o
projeto ou uma fase do
projeto.
Grupos de Processos de
Gestão de Projetos
Ciclo PDCA
Plan-Do-Check-Act7 –
planejar-fazer-verificar-agir
Mapeamento entre os Processos de
Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA
Definem e refinam os objetivos.
Planejam a ação necessária
para alcançar os objetivos e o
escopo para os quais o projeto
será realizado.
Grupos de Processos de
Gestão de Projetos
Ciclo PDCA
Plan-Do-Check-Act8 –
planejar-fazer-verificar-agir
Mapeamento entre os Processos de
Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA
Integram pessoas e outros
recursos para realizar o plano
de gestão do projeto.
Grupos de Processos de
Gestão de Projetos
Ciclo PDCA
Plan-Do-Check-Act9 –
planejar-fazer-verificar-agir
Mapeamento entre os Processos de
Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA
Medem e monitoram
regularmente o progresso
para identificar variações em
relação ao plano de gestão do
projeto, de forma que possam
ser tomadas ações corretivas
quando necessário para
atender aos objetivos do
projeto.
Grupos de Processos de
Gestão de Projetos
Ciclo PDCA
Plan-Do-Check-Act
10 –
planejar-fazer-verificar-agir
Mapeamento entre os Processos de
Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA
Formalizam a aceitação do
produto, serviço ou resultado
e conduzem o projeto ou uma
fase do projeto a um final
ordenado.
Grupos de Processos de
Gestão de Projetos
Ciclo PDCA
Plan-Do-Check-Act
11 –
planejar-fazer-verificar-agir
Mapeamento entre os Processos de
Gestão de Projetos e o Ciclo PDCA
Como o gerenciamento de um projeto é um
esforço finito, os processos de iniciação
iniciam esses ciclos e os processos de
encerramento os finalizam.
Grupos de Processos de
Gestão de Projetos
Ciclo PDCA
Plan-Do-Check-Act
12 –
planejar-fazer-verificar-agir
os processos do
grupo de processos
são, normalmente,
repetidos para cada
fase ou subprojeto
Os grupos de processos se sobrepõem ocorrendo em
diversos níveis de intensidade durante todo o projeto.
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Desenvolver o
Termo de
Abertura do Projeto.
Integração
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Escopo do Projeto o Plano
Desenvolver
Tempo
do Projeto
de
Gerenciamento
de
Custo
do Projeto.
Projeto
Monitorar e Controlar
o trabalho do Projeto.
Realizar o Controle
Integrado de
Orientar
e
Gerenciar
Recursos Humanos do
Mudanças.
Projeto
a Execução do
Comunicações do
Projeto
Projeto.
Encerrar o
Riscos do Projeto
Projeto ou a
Fase. 14
Aquisições do Projeto
Qualidade do Projeto
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
15
Escopo do Projeto
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto os Requisitos.
Coletar
Verificar o escopo.
Controlar o escopo.
Comunicações
Definirdo oProjeto
escopo.
Criar EAP.
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
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Tempo
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Definir as Atividades.
Qualidade do Projeto
Sequenciar as Atividades.
Recursos Humanos do
Projeto
Estimar
os Recursos
das
Controlar o
cronograma.
Atividades.
Comunicações do Projeto
Estimar as Durações das
Riscos do Projeto
Atividades.
Desenvolver
o cronograma.
Aquisições do Projeto
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Custo
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Estimar
os
Recursos
Humanos do
Projeto
custos.
Comunicações do Projeto
Determinar o
orçamento.
Riscos
do Projeto
Aquisições do Projeto
Controlar os
custos.
18
Qualidade
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Planejar a
Escopo do Projeto
qualidade.
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Realizar a Garantia da
Riscos do Projeto
Qualidade.
Aquisições do Projeto
Realizar o
Controle da
Qualidade.
19
Recursos Humanos
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Desenvolver o
Escopo dode
Projeto
Plano
Recursos
Tempo do Projeto
Humanos.
Custo do Projeto
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Mobilizar a Equipe do Projeto.
Desenvolver a Equipe do Projeto.
Gerenciar a Equipe do Projeto.20
Comunicações
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
IntegraçãoDistribuir
de Projeto
informações.
Gerenciar
as expectativas
Escopo do
Projeto
das partes interessadas.
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Reportar o
desempenho.
Planejar
Qualidade doas
Projeto
comunicações.
Recursos
Humanos do
Projeto
Comunicações do
Projeto
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Identificar as Partes
Interessadas.
21
Riscos
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Planejar
oProjeto
Gerenciamento de
Integração de
Riscos.
Escopo do Projeto
Identificar os Riscos.
Tempo do Projeto
Realizar
a Análise Qualitativa
Custo do Projeto
de Riscos.
Qualidade do Projeto
Realizar a Análise Quantitativa
Recursos Humanos do
de Riscos.
Projeto
Planejar Respostas
Comunicações
do Projeto
Monitorar e
Controlar de
Riscos.
a Riscos.
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
22
Aquisições
Iniciação
Planeja
mento
Execução
Controle
Fechamento
Integração de Projeto
Escopo do Projeto
Tempo do Projeto
Custo do Projeto
Realizar as
Aquisições.
Qualidade do Projeto
Recursos Humanos do
Projeto
Comunicações do Projeto
Planejar as aquisições.
Riscos do Projeto
Aquisições do Projeto
Encerrar as
aquisições.
Administrar as
aquisições.
23
Questões
1. A área de conhecimento Gerenciamento da
Integração do Projeto é composta por quais
processos?
A. Iniciação, Desenvolvimento do Plano do Projeto e
Controle Integrado de Mudanças
B. Desenvolvimento do Plano de Projeto, Execução
do Plano de Projeto e Controle Integrado de
Mudanças
C. Desenvolvimento do Plano de Projeto, Iniciação e
Planejamento do Escopo
D. Iniciação, Planejamento do Escopo e Controle
Integrado de Mudanças
24
Questões
2. Você é gerente de projetos dos pacotes de viagem
da Fun Days e está responsável por gerenciar a
abertura do novo resort da empresa em Austin,
Texas. Você está calculando as estimativas de
duração das atividades, criando o cronograma do
projeto e monitorando e controlando os desvios no
cronograma. Em qual das áreas de conhecimento
está trabalhando?
A. Gerenciamento do Escopo do Projeto
B. Gerenciamento da Qualidade do Projeto
C. Gerenciamento da Integração do Projeto
D. Gerenciamento do Tempo do Projeto
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Questões
3. Quais os cinco grupos de processos do
gerenciamento de projetos, na ordem?
A. Iniciação, Execução, Planejamento,
Monitoramento e Controle, e Encerramento
B. Iniciação, Monitoramento e Controle,
Planejamento, Execução e Encerramento
C. Iniciação, Planejamento, Monitoramento e
Controle, Execução e Encerramento
D. Iniciação, Planejamento, Execução,
Monitoramento e Controle, e Encerramento
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Questões
4. Você é um gerente de projetos que está trabalhando
no levantamento de requisitos e na elaboração de
estimativas para o projeto. Em que grupo de
processos você se encontra?
A. Planejamento
B. Execução
C. Iniciação
D. Monitoramento e Controle
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Questões
5.
Qual é a alternativa correta?
A. Os processos Iniciação e Planejamento de GP são correspondentes
ao “Planejar” do PDCA, o processo Execução de GP é
correspondente ao “Fazer” do PDCA e o processo Monitoramento e
Controle de GP é correspondente ao “Verificar” e “Agir” do PDCA.
B. O processo Planejamento de GP é correspondente ao “Planejar” do
PDCA, o processo Execução de GP é correspondente ao “Fazer” do
PDCA e o processo Monitoramento e Controle de GP é
correspondente ao “Verificar” do PDCA.
C. O processo Planejamento de GP é correspondente ao “Planejar ”do
PDCA, o processo Execução de GP é correspondente ao “Fazer” do
PDCA e o processo Monitoramento e Controle de GP é
correspondente ao “Verificar” e “Agir” do PDCA.
D. O processo Planejamento de GP é correspondente ao “Planejar” do
PDCA, o processo Execução de GP é correspondente ao “Fazer” do
PDCA e os processos Monitoramento e Controle e Encerramento de
GP são correspondentes ao “Verificar” e “Agir” do PDCA.
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Bibliografia
 AMARAL, D. C. Visão Geral da Gerência de
Projetos. Apresentação (aula), 2003.
 HELDMAN, K. Gerência de projetos: guia para o
exame oficial do PMI. Rio de Janeiro: Elsevier, 2006.
 PMI – Project Management Institute. Um Guia do
Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento
de Projetos (Guia PMBOK). 3ª ed., 2004.
 VALLE, A. B. do. Fundamentos do gerenciamento de
projetos. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2007.
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