Gestão de Projetos

Aula 08
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A definição do escopo trata-se de um
processo onde é realizada uma descrição
detalhada do projeto e do produto a ser
desenvolvido;
A preparação do escopo é fundamental para
o sucesso do projeto, por se tratar de uma
fase onde é feita uma exploração cuidadosa
de aspectos como entregas, premissas e
restrições do projeto, buscando verificar a
integridade do mesmo.
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Entradas:
◦ Plano de gestão do escopo: atividades para
desenvolvimento, monitoramento e controle do escopo;
◦ Termo de abertura do projeto: fornece a descrição do
projeto em alto nível, além de requisitos de aprovação;
◦ Documentação de requisitos: descreve os requisitos que
serão utilizados no projeto;
◦ Ativos de processos organizacionais: políticas,
procedimentos, normas, lições aprendidas, arquivos de
projetos anteriores.
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Ferramentas:
◦ Opinião especializada: análise de informações
necessárias para a especificação do escopo;
◦ Análise de produto: é utilizada para projetos em
que o resultado é um produto; são utilizadas
técnicas como análise de sistemas, análise de valor,
análise de requisitos, etc;
◦ Geração de alternativas: técnica usada para o
desenvolvimento do maior número possível de
opções a fim de identificar abordagens de execução
e desenvolvimento do trabalho do projeto;
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Saídas:
◦ Especificação do escopo do projetos:
 O grau de detalhamento da determinação do trabalho e o
que será excluído, ajuda a equipe de projeto a controlar o
escopo;
 A especificação deve incluir:
 Descrição do escopo do produto: aborda as característica do
produto, serviço ou resultado;
 Critérios de aceitação: conjunto de condições a serem
satisfeitas na entrega;
 Entrega: qualquer produto, resultado ou capacidade
necessário para conclusão de uma tarefa, fase ou projeto;
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 Exclusão do projeto: declaração explicita do que está fora
do escopo do projeto;
 Restrições: listagem das restrições internas e externas do
projeto (ex: orçamento pré-definido, datas impostas,
cláusulas contratuais, etc.);
 Premissas: listagem dos fatores considerados reais,
desprovidos de prova ou demonstração. É importante que
a equipe identifique, documente e valide as premissas
como parte do processo de planejamento.
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Embora o “termo de abertura do projeto” e a
“especificação do escopo” possam parecer
documentos redundantes, existe diferenças
entre eles.
◦ Enquanto o TAP é um documento que contém
informações de alto nível, a “especificação do
escopo” apresenta um detalhamento sobre os
elementos do escopo!
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EAP (Estrutura analítica do projeto)
◦ A EAP é uma decomposição hierárquica do escopo
do projeto, sendo responsável por organizar e
representar o trabalho especificado na declaração
do escopo do projeto.
◦ A criação da EAP refere-se à um processo de
decomposição do projeto em partes menores, de
modo a facilitar o processo de gestão do projeto.
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Entradas:
◦ Plano de gestão do escopo: determina como criar a
EAP, e como a mesma será mantida e aprovada;
◦ Especificação do escopo do projeto: descreve qual
será o trabalho realizado e qual será excluído;
◦ Documentação dos requisitos: essencial para a
compreensão do que precisa ser produzido;
◦ Ativos de processos: influência na criação da EAP
(políticas, procedimentos, modelos de EAP, etc.)
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Ferramentas:
◦ Decomposição: técnica usada para dividir e
subdividir o escopo;
 O nível de decomposição é orientado pelo grau de
necessidade de gestão do projeto;
 Utiliza-se o conceito “pacote de trabalho”, o qual se
refere ao trabalho realizado pelo nível mais baixo da
EAP;
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 Durante a decomposição são realizadas as seguintes
etapas:
 Identificação e análise das entregas e trabalho
relacionado;
 Estruturação e organização da EAP;
 Decomposição dos níveis mais altos em componentes
menores e detalhados;
 Associação de códigos de identificação aos componentes
criados;
 Verificação se o grau de detalhamento é adequado
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◦ Opinião especializada: utilizada no auxílio ao
processo de decomposição do escopo; aplica em
detalhes técnicos;
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A EAP pode ser criada com base em
diferentes abordagens:
◦ Usando fases do ciclo de vida do projeto como
segundo nível de decomposição, e produto e
entregas como terceiro nível
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◦ Usando entregas principais como segundo nível de
decomposição
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Exemplo:
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A decomposição do escopo pela EAP torna
necessária a subdivisão do trabalho para cada
uma das entregas
A EAP deve representar todo o produto e
trabalho do projeto, inclusive a gestão do
mesmo
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Saídas:
◦ Linha de base do escopo, que trata-se de:
 Uma versão aprovado da especificação do escopo do
projeto;
 EAP;
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 Dicionário EAP: um documento que fornece
informações sobre entregas, atividades e agendamento
de componentes da EAP, incluindo:
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Código identificador;
Descrição do trabalho;
Premissas e restrições;
Organização responsável;
Marcos do cronograma;
Atividades associadas;
Recursos necessários;
Estimativa de custos;
Requisitos de qualidade;
Critérios de aceitação;
Informações sobre acordos.
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Trata-se do processo de formalização da
aceitação das entregas do projeto.
Vantagens:
◦ Objetividade no processo de aceitação das
entregas;
◦ Aumento de chances na aceitação do produto final;
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Entradas:
Plano de gestão do escopo;
Documentação de requisitos;
Matriz de rastreabilidade dos requisitos;
Entregas verificadas: são as entregas do projeto
que já foram concluídas e verificadas pelo controle
de qualidade;
◦ Dados de desempenho do trabalho: o grau de
conformidade do trabalho realizado com os
requisitos do projeto;
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Ferramentas e técnicas:
◦ Inspeção: realização de atividades como medição,
exame, auditorias e homologações;
◦ Técnicas de tomada de decisão em grupo: obter
uma conclusão sobre a validação.
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Saídas:
◦ Entregas aceitas: as entregas que estão em
conformidade com os critérios de aceitação devem
ser assinadas e aprovadas pelo cliente ou
patrocinador;
◦ Solicitações de mudanças: entregas que não forem
aceitas devem ser justificadas e gerar uma
solicitação de mudança;
◦ Informações sobre desempenho do trabalho:
descrição do andamento do projeto (entregas em
andamento, concluídas e aprovadas)
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Desenvolver a “Especificação do Escopo do
Projeto”
Desenvolver a EAP juntamente com o
dicionário da EAP do projeto “Vida
Acadêmica”.
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