UNIVERSIDADE DO EXTREMO SUL CATARINENSE - UNESC CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO ESPECIALIZAÇÃO EM GESTÃO DE PESSOAS JAMILE CANARIN DE BOM UM MODELO DE ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS EM UMA EMPRESA DO RAMO TÊXTIL CRICIÚMA, FEVEREIRO DE 2007 JAMILE CANARIN DE BOM UM MODELO DE ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS EM UMA EMPRESA DO RAMO TÊXTIL Monografia apresentada à Diretoria de Pós-graduação da Universidade do Extremo Sul Catarinense- UNESC, para a obtenção do título de especialista em Gestão de pessoas. Orientador: Prof.(MSc). Edson Firmino Ribeiro CRICIÚMA, FEVEREIRO DE 2007 Dedico este trabalho a todas as pessoas que contribuíram com a minha pessoa, para que a presente monografia fosse realizada com êxito. Jamile Canarin de Bom AGRADECIMENTOS Agradeço a Deus, pela sua inigualável força. Aos meus pais Rui e Lurdinha, meu irmão Marcel e meu namorado Cristiano, pela oportunidade, incentivo e eterna torcida. Ao meu Orientador Edson Firmino Ribeiro, por seus sábios ensinamentos, pela confiança, comprometimento, incentivo e por estar sempre pronto para todos os momentos em que precisei de sua ajuda. Aos proprietários da Empresa de Confecção estudada, pela confiança depositada. Aos funcionários da empresa, pela sua contribuição em responder o questionário dos seus respectivos cargos. Aos Professores do Curso MBA Gestão de Pessoas, pela contribuição em minha jornada. RESUMO O objetivo deste trabalho é a Implantação de um Plano de Cargos e Salários em uma empresa de confecção no município de Criciúma SC, para através do mesmo, poder organizar todos os departamentos e salários da referida empresa. Assim sendo, através desta implantação, pode-se seguir uma linha de planejamento de carreira através dos tempos. A descrição de cargos é a base do sistema de cargos e salários. Normalmente é realizada pelo superior hierárquico do cargo descrito ou por um profissional da área de RH, a partir de entrevistas e observações. Após a descrição segue-se à análise do cargo, descrevendo os requisitos que o cargo impõe ao seu ocupante, estudando e determinando todos os requisitos qualitativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para o seu desempenho adequado. A avaliação de cargos e salários é o processo de analisar e comparar o conteúdo de cargos e salários, no sentido de colocá-los em ordem de classes, as quais podem ser usadas como base para um sistema de remuneração. É simplesmente uma técnica projetada para assessorar o desenvolvimento de uma nova estrutura de salários que define as relatividades entre os cargos sobre uma base consistente e sistemática. No sentido restrito, a avaliação de cargos e salários procura determinar a posição relativa de cada cargo e salário com os demais: as diferenças significativas entre os diversos cargos e salários são colocadas em uma base comparativa a fim de permitir uma distribuição eqüitativa dos mesmos dentro de uma organização, para neutralizar qualquer arbitrariedade. Uma Tabela Salarial é construída à partir de uma pesquisa salarial, que deve ser baseada nos padrões de remuneração da região onde a empresa está localizada ou em empresas concorrentes do mesmo setor. A política salarial reúne as diretrizes da empresa para a administração de salários. Esta política deve ser compatível com o perfil do profissional que a empresa quer atrair e reter, devendo estabelecer em que faixa de mercado quer trabalhar. Deve também definir os procedimentos de administração de salários: freqüência de avaliação de cargos, contratação de pesquisas de mercado e formas de reajustes. Concluí-se que depois de todo este estudo e já em fase de aplicação, podem-se observar os bons resultados que futuramente teremos. Dentro de qualquer empresa, um Plano de Cargos de Salários é prioridade para que tudo caminhe para um bom senso e uma administração salarial qualificada. Palavras-chave: Administração, Objetivo, Cargos, Salários, Métodos, Resultados. LISTA DE ABREVIATURAS E SIGLAS ABNT – Associação Brasileira de Normas Técnicas ARH – Administração de Recursos Humanos SUMÁRIO 1 INTRODUÇÃO........................................................................................................11 2 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA ..................................................................................14 2.1 Administração de Recursos Humanos ............................................................14 2.1.1 Administração de Recursos Humanos como um sistema..........................15 2.1.2 Subsistema de Provisão de Recursos Humanos.........................................16 2.1.2.1 Recrutamento de Pessoal............................................................................17 2.1.2.2 Seleção de Pessoal......................................................................................20 2.1.3 Subsistema de Aplicação de Recursos Humanos.......................................23 2.1.4 Subsistema de Manutenção de Recursos Humanos...................................24 2.1.5 Subsistema de Desenvolvimento de Recursos Humanos.........................26 2.1.6 O Subsistema de Monitoração de Recursos Humanos..............................27 2.2 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS...............................................29 2.2.1 O Salário e a Motivação................................................................................29 2.2.2 O Programa de Cargos e Salários................................................................31 2.2.3 Implantação do Programa de Cargos e Salários.........................................32 2.2.4 Descrição de Cargos......................................................................................33 2.2.5 Análise de Cargos..........................................................................................35 2.2.6 Avaliação e Classificação dos Cargos.........................................................37 2.2.7 Pesquisa Salarial - Tabela Salarial...............................................................40 2.2.8 Política Salarial: Normas e Procedimentos de Funcionamento do Plano de Cargos e Salários.....................................................................................42 2.2.9 Avaliação de Desempenho...........................................................................43 2.2.10 Tendências no Programa de Cargos e Salários.........................................45 2.2.11 Manutenção do Plano de Cargos e Salários...............................................46 3 METODOLOGIA................................................................................................48 4 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS..................................................50 4.1 Definição da estrutura organizacional...........................................................50 4.2 Descrição de Cargos.......................................................................................51 4.3 Análise dos Cargos..........................................................................................52 4.4 Avaliação dos Cargos......................................................................................53 4.5 Pesquisa Salarial.............................................................................................53 4.6 Tabela Salarial..................................................................................................54 5 CONCLUSÃO....................................................................................................56 REFERÊNCIAS..........................................................................................................59 ANEXO.......................................................................................................................61 11 1 INTRODUÇÃO Nos tempos de grande competitividade entre as empresas, pela busca de profissionais capacitados e com conhecimentos diferenciados, é de fundamental importância que a empresa possua um planejamento de cargos e salários definido, assim como uma política de gestão de pessoas estabelecida, para além de contratar o potencial humano, retê-lo à empresa. Os profissionais costumam se manter motivados e fiéis à empresa ao qual estão inseridos, quando se sentem realizados profissionalmente e possuem remuneração adequada ao cargo que ocupam. Para Zimpeck (1992 p.15), “o empregado atua estimulado pelos seguintes fatores principais: ambição e orgulho profissional, necessidade de reconhecimento profissional e compensação financeira”. Dessa forma, percebe-se que a administração de Recursos Humanos assume um papel importante à empresa, pois pode criar estratégias de crescimento e valorização profissional, assim como estruturar e colocar em prática o planejamento de cargos e salários, já que a remuneração é uma fonte de motivação, ocasionando uma forma de vínculo claro e objetivo com os colaboradores, evitando dessa forma futuras desconfianças, desânimo, insatisfação e quedas na produção. A falta de conhecimentos de um programa de administração de cargos e salários se torna muitas vezes a causa principal da pouca sensibilidade nas decisões de pagamentos salariais nas empresas aos seus colaboradores. Quando uma empresa não possui um plano de cargos e salários definido, as pessoas que decidem sobre o pagamento salarial, geralmente pertencem ao alto nível 12 hierárquico, sendo esses: Diretores, Presidentes, Gerentes que tomam decisões baseadas em sua percepção pessoal. Esse tipo de decisão descrito antes, pode causar prejuízos a empresa quando não é tomada uma decisão justa em relação ao salário de um subordinado, ocorrendo insatisfações e desgastes desnecessários. Uma saída para a direção da empresa é ter um sistema confiável de administração salarial, instituindo uma política de cargos e salários. Para as empresas que precisam se organizar nessa área é importante introduzir um sistema bem estruturado, definindo políticas e procedimentos que privilegiem o reconhecimento do bom desempenho e incentivem o desenvolvimento profissional de seus funcionários. Para Zimpeck (1992 p.14): A administração de salários está se constituindo em componente vital das peças que estimulam o crescimento e o progresso da organização. Aliando fatores de controle financeiro ao atendimento eqüitativo das necessidades humanas das equipes de trabalho, a Administração de Salários é um instrumento que provê meios para a obtenção da maior produtividade, controle de custos adequado e melhor satisfação pessoal. A administração salarial oferece um potencial de benefícios para a empresa, sendo que a remuneração pode funcionar como uma alavanca estratégica para melhorar os resultados. Um adequado plano de cargos e salários pode ser obtido com a utilização das técnicas de descrição, avaliação e classificação dos cargos, pesquisas de mercado referente aos salários pagos por outras organizações, a definição de faixas salariais, e por fim a definição de política e normas para a execução do plano. 13 Por meio desse trabalho, buscou-se elaborar um plano de cargos e salários adequado às necessidades de uma empresa do ramo têxtil, de médio porte, localizada na região de Criciúma – SC. 14 2 REVISÃO BIBLIOGRÁFICA 2.1 ADMINISTRAÇÃO DE RECURSOS HUMANOS A Administração de Recursos Humanos é representada pelas organizações e pelas pessoas que delas participam, sendo que uma depende da outra, ou seja, as organizações dependem das pessoas para atingir seus objetivos e as pessoas dependem das organizações para alcançar objetivos pessoais. A ARH surgiu a partir do crescimento e da complexidade das tarefas organizacionais e servia para mediar a relação entre as pessoas e organizações. Para Chiavenato (2002 p.19): Suas origens remontam ao início do século XX, após o forte impacto da Revolução Industrial, com a denominação Relações Industriais, como uma atividade mediadora entre as organizações e as pessoas, para abrandar ou diminuir o conflito industrial entre os objetivos organizacionais e os objetivos individuais das pessoas, até então considerados incompatíveis e totalmente irreconciliáveis. Conforme o autor acima citado, antes da criação do ARH era como se as pessoas e as organizações vivessem em compartimentos separados, sem nenhuma relação, precisando de um órgão interlocutor para diminuir seus conflitos, chamado de Relações Industriais. Passados alguns anos, de acordo com Chiavenato (2002), por volta da década de 1950, passou a ser denominado Administração de Pessoal e tinha como atividade, administrar pessoas de acordo com a legislação trabalhista vigente e quando necessário, administrar possíveis conflitos. 15 Em 1960, o conceito mudou novamente, ampliando a visão sobre as pessoas, ou seja, as pessoas passaram a ser consideradas como recursos fundamentais para as organizações, assim surgiu o conceito de Administração de Recursos Humanos, vendo as pessoas como recursos inteligentes e vivos para enfrentar dificuldades organizacionais. A visão da Administração de Recursos Humanos era de que as pessoas deveriam ser planejadas, administradas e organizadas por um órgão central de ARH. Para Chiavenato (2002), atualmente com a globalização da economia e o mundo fortemente competitivo, a tendência das empresas bem sucedidas é de não mais administrar Recursos Humanos, nem mais administrar pessoas, mas administrar com as pessoas. A Administração de Pessoas, hoje, trata as pessoas como agentes ativos, dotados de inteligência, criatividade e habilidades mentais e não mais como recursos que a organização consumia e que produzia custos. As pessoas são vistas como parceiros e como um fator de competitividade, assim como o mercado e a tecnologia. 2.1.1 Administração de Recursos Humanos como um sistema A Área de Recursos Humanos pode ser vislumbrada como um sistema, cujo processo envolve cinco subsistemas interdependentes, formando um processo global e dinâmico, através dos quais as pessoas são captadas, atraídas, aplicadas em suas tarefas, desenvolvidas e monitorizadas pela organização. Para Chiavenato (1998), existem cinco processos básicos na ARH: provisão, aplicação, manutenção, desenvolvimento e controle de pessoas, estando, 16 todos esses processos intimamente inter-relacionados e interdependentes. A interação existente entre esses cinco processos permite que qualquer alteração ocorrida em um deles passe a provocar influências sobre os demais, fato que gera acomodações e ajustamentos no sistema todo. Porém, conforme Chiavenato (1998, p.152), “nem sempre esse processo global apresenta a seqüência constante, em virtude da íntima interação entre os subsistemas e pelo fato desses subsistemas não estarem relacionados entre si de uma única e específica maneira”. Eles são contingentes ou situacionais e variam conforme a organização e dependem de fatores ambientais, organizacionais, humanos, tecnológicos, etc. São extremamente variáveis e, embora interdependentes, o fato de um deles mudar ou desenvolver-se em certa direção não significa que os outros mudem ou se desenvolvam também exatamente na mesma direção e na mesma medida. (CHIAVENATO, 1998, p. 152) Em outras palavras, isso significa que as políticas de Recursos Humanos estão assentadas em como cuidar de cada um desses cinco subsistemas, o que se verá a seguir: 2.1.2 Subsistema de Provisão de Recursos Humanos A descoberta de novos empregados é sempre um desafio para a maioria das empresas. Cada organização possui suas peculiaridades, que precisam ser fixadas na elaboração de um plano de recrutamento de tal forma a permitir, sem ferir princípios básicos da organização, que sejam atendidos os interesses da instituição quanto à seleção. A escolha de pessoas certas, bem selecionadas, não só contribui 17 para o funcionamento do sistema como também constitui um significativo potencial para futuras substituições. Primeiramente, torna-se necessário diferenciar recrutamento de seleção, embora ambos faça parte de um mesmo sistema. 2.1.2.1 Recrutamento de pessoal Para esclarecer e identificar o conceito de recrutamento, seguem a idéia de alguns autores. Para Aquino (1980 p. 159): “o recrutamento tem pretensão de atrair bons candidatos, e a seleção escolhe entre eles os melhores apresentados pelo Recrutamento, daí o caráter de complementaridade entre eles”. O autor ainda esclarece que “os termos ”bom“ e ”melhor” não dizem respeito somente à pessoa como indivíduo. São conceitos de valor relativo ligados às futuras responsabilidades funcionais”. Na concepção de Chiavenato (1998 p. 195), recrutamento é: Um conjunto de técnicas e procedimentos que visa a atrair candidatos potencialmente qualificados e capazes de ocupar cargos dentro da organização. É basicamente um sistema de informação, através do qual a organização divulga e oferece ao mercado de Recursos Humanos oportunidades de emprego que pretende preencher. Para Marras (2000 p.69): Recrutamento de pessoal é uma atividade de responsabilidade do sistema de ARH que tem por finalidade a captação de recursos humanos interna e externamente à organização objetivando municiar o subsistema de seleção 18 de pessoal no seu atendimento aos clientes internos da empresa. (Marras 2000 p.69). A função do recrutamento é de suprir a seleção de pessoal de matéria prima básica (candidatos) para o seu funcionamento adequado. É uma atividade que tem por objetivo imediato atrair candidatos, dentre os quais serão selecionados os futuros participantes da organização. Nesse sentido, o recrutamento é uma atividade de relações públicas e de envolvimento da organização com a comunidade que a rodeia, é uma atividade de comunicação com o ambiente externo. A partir das necessidades presentes e futuras de recursos humanos da organização é que se faz um recrutamento. Esse recrutamento consiste na pesquisa e intervenção sobre as fontes capazes de fornecer à organização um número suficiente de pessoas necessárias à consecução dos seus objetivos, por isso tem o caráter de chamamento e de apelo, caracterizando-se por um processo de investigação dos candidatos, tendo em vista seu ajustamento ao cargo, à organização ou à empresa, ao setor de trabalho e à chefia requisitante com quem irá trabalhar. Relacionados com o suprimento de pessoas para a organização, os processos de provisão, segundo Chiavenato (1998 p. 167), “são os responsáveis pelos insumos humanos e envolvem todas as atividades relacionadas com pesquisa de mercado, recrutamento e seleção de pessoas, bem como sua integração às tarefas organizacionais". O recrutamento requer um cuidadoso planejamento, que constitui uma seqüência de três fases, pois tem a finalidade de estruturar o sistema de trabalho a ser desenvolvido. Segundo Chiavenato (1998 p.196), torna-se necessário fazer um levantamento de: 19 • o que a organização precisa em termos de pessoas (pesquisa interna das necessidades); • o que o mercado de Recursos Humanos pode oferecer (pesquisa externa do mercado); • quais as técnicas de recrutamento a aplicar (definição das técnicas a utilizar). Então, para melhor identificar e mapear as fontes de recrutamento são realizadas pesquisas internas e externas. A pesquisa interna corresponde a uma pesquisa sobre as necessidades da organização em relação aos recursos humanos e quais as políticas que a organização pretende adotar em relação ao seu pessoal. A pesquisa externa corresponde a uma pesquisa de mercado de recursos humanos no sentido de segmentá-lo para facilitar a sua análise. O recrutamento envolve um processo que varia conforme a organização. O início do processo depende do órgão que possui a vaga a ser preenchida, é através desse órgão que se saberá se o recrutamento poderá ser interno ou deverá ser externo. O recrutamento interno pode envolver: transferências de pessoal, promoções de pessoal, transferências com promoção de pessoal, programas de desenvolvimento de pessoal e planos de carreira. O recrutamento externo funciona com candidatos vindos de fora da organização; as técnicas de recrutamento mais utilizadas conforme Chiavenato (2002 p. 212) são: “cartazes ou anúncios na portaria da empresa, arquivos de candidatos que se apresentam espontaneamente, apresentação de candidatos por parte dos funcionários da empresa, contatos com sindicatos etc”. Acredita-se que a contratação correta é essencial a qualquer empresa, pois, do contrário, pode levar a uma rotatividade, e a uma baixa disposição de ânimo, influindo diretamente na imagem da empresa. 20 Após o recrutamento o responsável pelo departamento de Recursos Humanos deverá seguir com a seleção de pessoal. 2.1.2.2 Seleção de pessoal Enquanto o recrutamento é uma atividade de divulgação, de chamada, uma atividade convidativa, a seleção é obstantiva, de escolha, de opção e decisão, de filtragem da entrada, de classificação e, portanto, restritiva. Para Pontes (1988 p.16), “A tarefa de seleção é escolher entre os candidatos recrutados, aquele que tenha maiores probabilidades de ajustar-se ao cargo vago”, ou seja, é escolher e classificar os candidatos adequados às necessidades da organização. A seleção é um processo de comparação entre duas variáveis: de um lado, os requisitos do cargo a ser preenchido e, de outro lado, o perfil das características dos candidatos que se apresentam. (Chiavenato 2002 p.225) Segundo a afirmação anterior se tem de um lado, a análise e especificações do cargo e por outro, candidatos diferentes entre si, disputando o emprego. Deve-se, portanto, haver um processo de comparação entre duas variáveis: os requisitos do cargo e o perfil das características dos candidatos que se apresentam. O primeiro é dado pela análise e descrição de cargos e o segundo é obtido por meio da aplicação de técnicas de seleção. A seleção tem uma finalidade de obter e colocar a disposição do processo produtivo, elementos que apresentem um certo perfil compatível com as necessidades definidas. Porém tecnicamente tem como propósito avaliar 21 conhecimentos, experiências, habilidades e outros fatores inerentes a cada cargo, aplicados aos sistemas de produção. Já na prática pode-se considerar o processo avaliativo como o objetivo principal da seleção. A maioria dos autores descreve que seleção é o processo de escolha de candidatos entre aqueles recrutados. Seleção de pessoal é uma atividade de responsabilidade do sistema de ARH, que tem por finalidade escolher, sob metodologia especifica, candidatos a emprego recebidos pelo setor de recrutamento, para o atendimento das necessidades da empresa. (Marras 2000 p.79). Para o mesmo autor acima citado, o processo seletivo é fundamentado na exploração de três elementos essenciais a avaliação de potencial. São eles: - Cognitivo: é a exploração de conhecimentos específicos ou não; - Psicológico: procura explorar o caráter e a personalidade do candidato e sua capacidade de raciocínio, além dos elementos relacionados à sociabilidade, à ética, à adaptação, ao ajustamento e a interação do candidato; - Motor: é caracterizado pela exploração de habilidades especificas, ou ainda experiência acumulada. Nesse caso, são desenvolvidos testes visando avaliar o desempenho do candidato ou a performance no que diz respeito a certas tarefas específicas. A Seleção de pessoal pode ser definida singelamente como a escolha do homem certo para o cargo certo ou mais amplamente, entre os candidatos recrutados, aqueles mais adequados aos cargos existentes na organização, visando manter ou aumentar a eficiência, qualidade, desempenho da pessoa, bem como a eficácia da organização. 22 A Seleção de Pessoal proporciona a organização, realizar contratações mais efetivas e satisfatórias. Contratando a pessoa certa para a função adequada, é possível diminuir custos e rotatividade e, ainda, readequar funcionários com pequenos ajustes considerando sua personalidade e comportamento. Uma vez feita à comparação entre as características exigidas pelo cargo e as oferecidas pelo candidato, pode acontecer que vários destes tenham condições aproximadamente equivalentes para serem indicados ao órgão requisitante para ocupar o cargo vago. Porém a decisão final de aceitar ou rejeitar candidatos deverá ser sempre do órgão requisitante e não do órgão selecionador. Segundo Fiorelli (2001 p.203), “Uma organização constituída de profissionais de elevada competência pode encontrar a ruína, caso não consiga unilos em torno de interesses comuns”. Para Chiavenato (2002), as técnicas de seleção variam de acordo com o cargo a ser selecionado, para conhecer e escolher os candidatos adequados; estas técnicas podem ser classificadas em cinco grupos: Entrevistas de Seleção (Dirigidas ou Não Dirigidas), Provas de Conhecimento ou Capacidade (Gerais e/ou Específicos), Testes psicométricos (de Aptidões), Testes de Personalidade (Expressivos, Projetivos, Inventários de interesse), Técnicas de simulação. Cada técnica auxilia as demais fornecendo amplo conjunto de informações sobre o candidato. Para Minicucci (1978 p.24), “A empresa tem muitos cargos de vários tipos, que necessitam ser preenchidos; deve, portanto avaliar as características dos solicitantes e colocá-los nos postos de tal maneira que seja máxima a eficiência da organização toda”. 23 Chega-se à conclusão de que a seleção também é caracterizada pela investigação, junto aos melhores candidatos que passaram por uma triagem inicial, durante o recrutamento. A seleção consiste num conjunto de etapas, que tem por finalidade avaliar a capacidade do candidato à admissão ou movimentações funcionais na empresa, por meio de técnicas que possam determinar, com boa margem de segurança, a capacidade do indivíduo em adaptar-se em suas atividades e na organização. 2.1.3 Subsistema de Aplicação de Recursos Humanos Uma vez recrutadas e selecionadas, as pessoas deverão ser integradas à organização, posicionadas em seus cargos e avaliadas quanto ao seu desempenho. Trata-se da maneira pela qual a organização recebe os novos membros que nela irão atuar, integrando-os à sua cultura, a seu contexto, a seu sistema, a fim de que se comportem de acordo com as expectativas da organização. Para que uma pessoa possa compreender os papéis que lhes são atribuídos, ela deve passar por um processo de socialização organizacional, ou seja, por um processo de aprendizagem dos valores, normas e comportamentos requeridos pela organização. Segundo Chiavenato (1998 p.158): Por socialização organizacional deve-se entender o estabelecimento junto ao novo participante das bases e premissas através das quais a organização pretende funcionar e como o novo participante poderá colaborar neste aspecto, ou seja, a organização busca induzir a adaptação do comportamento da pessoa às suas necessidades e objetivos. Por outro lado, o novo contratado também estará buscando influenciar a organização 24 para criar um ambiente de trabalho que lhe proporcione satisfação e o alcance de seus objetivos pessoais. Desse modo, observa-se que esse processo é bidirecional, em que cada uma das partes procura influenciar e adaptar a outra às suas conveniências e propósitos. É ainda recíproca, cada uma atuando sobre a outra. Conforme Chiavenato (1998 p.158): O período inicial de emprego constitui a fase crucial para o desenvolvimento de um relacionamento saudável entre indivíduo e organização. É um período lento e difícil de adaptação, no qual a rotatividade de pessoal é mais elevada do que nos demais outros períodos subseqüentes. É como se cada uma das partes ficasse analisando e estudando as reações da outra para conhecê-la melhor e reduzir a incerteza a respeito da outra. É a configuração lenta e gradativa do contrato psicológico. Entende-se por Aplicação de Recursos Humanos, a socialização do funcionário à empresa, ou seja, programas de integração com o objetivo de adaptar o mesmo no seu local de trabalho para evitar futuros desconfortos e rotatividade, ocasionando assim, colaboradores comprometidos com à empresa. 2.1.4 Subsistema de Manutenção de Recursos Humanos Entende-se por manutenção de Recursos Humanos, a atividade de manter os colaboradores fiéis à organização, ou seja, envolve um sistema de recompensas que a empresa oferece para manter seus funcionários satisfeitos e motivados, induzindo-os a permanecer na organização. As empresas geralmente dispõem um sistema de recompensas, mas também um sistema de punições; por recompensa inclui-se o total de benefícios que a empresa possui, como por exemplo, o salário, as promoções, o crescimento, a 25 segurança e por outro lado existem as punições, que são medidas disciplinares para orientar o comportamento dos colaboradores à não cometer futuros delitos, porém, caso cometa, pode sofrer penalidades como advertências orais ou escritas. Para Chiavenato (2002 p.362), “O sistema de recompensas (salários, benefícios, promoções etc.) e o de punições (ações disciplinares etc.) constituem os fatores básicos que induzem o indivíduo a trabalhar em benefício da organização”. Ainda em sua explanação sobre o subsistema de manutenção de Recursos Humanos, Chiavenato (1998 p. 362), salienta que: [...] o principal das recompensas é o salário, cujo caráter multivariado torna complexa a sua administração. A administração de salários visa a implantação e/ou manutenção de estruturas salariais capazes de alcançar um equilíbrio ou consistência internos (por meio de avaliação e classificação de cargos) simultaneamente com um equilíbrio ou consistência externos (por meio da pesquisa salarial) e que são conjugados através de uma política salarial que defina as decisões que a organização pretenda tomar a respeito da remuneração do seu pessoal. Os processos que fazem parte da manutenção de pessoas nas organizações, como a remuneração, benefícios, punições, relações sindicais amigáveis, são importantes na definição da permanência dos colaboradores na organização, colaborando ainda para o alcance dos objetivos organizacionais. Como este assunto é de extrema importância para esta monografia, será tratado de forma específica, após a explicação dos subsistemas da administração de Recursos Humanos. 2.1.5 Subsistema de Desenvolvimento de Recursos Humanos 26 Faz parte do desenvolvimento de Recursos Humanos, as atividades que envolvem o treinamento, o desenvolvimento de pessoas e o da organização. As organizações, por acreditar no potencial humano em aprender, criar, adquirir novos conhecimentos, agregam uma variedade de meios para desenvolver as pessoas e torna-las capacitadas para o trabalho. Segundo Chiavenato (1998 p.487): “Os recursos organizacionais precisam ser administrados adequadamente, uma vez que as pessoas são os únicos elementos capazes de auto-direção e de desenvolvimento. Como tal, elas têm uma enorme aptidão para o crescimento. Por isso, a necessidade de subsistemas de desenvolvimento de recursos humanos, englobando treinamento e desenvolvimento organizacional”. Entende-se por treinamento, o preparo da pessoa para ocupar um cargo dentro da organização e de acordo com Chiavenato significa: “Treinamento é um tipo de educação profissional mais específico do que formação profissional e aperfeiçoamento profissional. Trata-se de um processo educacional para gerar mudanças de comportamento, cujo conteúdo envolve transmissão de informações, desenvolvimento de habilidades, de atitudes e de conceitos”. (Chiavenato 1998 p.488) De acordo com Chiavenato (1998 p.488), “O treinamento é um processo que envolve um ciclo de quatro etapas: levantamento de necessidades, programação de treinamento, implementação e execução e avaliação dos resultados”. Conforme o mesmo autor, o levantamento das necessidades envolve um diagnóstico dos problemas de treinamento e pode ser feito em três diferentes níveis de análise: em nível organizacional, em nível dos Recursos Humanos existentes e em nível das operações e tarefas que devem ser realizadas. Já, a programação de 27 treinamento visa a planejar como as necessidades diagnosticadas deverão ser atendidas, ou seja, o que treinar, quem, quando, onde e como treinar, a fim de utilizar a tecnologia instrucional mais adequada. Por sua vez, a execução do treinamento envolve uma relação instrução versus aprendizagem e a avaliação dos resultados do treinamento visa à obtenção de retroação do sistema e pode ser feita em nível organizacional dos Recursos Humanos ou em nível das tarefas e operações. Concluindo, o treinamento é um processo educacional de aperfeiçoamento profissional para gerar mudanças de comportamento tanto das pessoas, como na organização na qual estão inseridas e serve para o crescimento de ambas. 2.1.6 O Subsistema de Monitoração de Recursos Humanos As organizações, segundo Chiavenato (1998), não costumam trabalhar aleatoriamente, muito pelo contrário, elas são determinadas de acordo com planos, a fim de alcançar seus objetivos. Possuem suas missões e estabelecem estratégias. Agem de forma racional e deliberada. Dessa forma, para que essas características organizacionais possam existir, é necessário que haja controle, e esse controle se chama monitoração. Conforme Chiavenato (1998 p. 547), “deve haver um subsistema de monitoração de recursos humanos para permitir que as diversas partes da organização possam assumir adequadamente sua responsabilidade de linha em relação ao pessoal”. Para Chiavenato (1998 p.547): 28 Os subsistemas de controle de recursos humanos envolvem banco de dados e sistemas de informação e auditoria de recursos humanos. O controle envolve um processo que é composto de quatro etapas: estabelecimento de padrões desejados, observação do desempenho, comparação do desempenho com os padrões desejados e ação corretiva para eliminar ou corrigir os desvios. Para o mesmo autor citado, o controle baseia-se em informações, e são obtidas através do processamento de dados. O processamento de dados pode ser manual, semi-automático ou automático, exigindo que os dados sejam armazenados e acumulados em registros ou arquivos, a que se dá o nome de banco de dados. A partir do banco de dados pode-se planejar um sistema de informações de Recursos Humanos, como base para o processo de tomada de decisões sobre as pessoas. Pelo fato da Área de Recursos Humanos ser uma responsabilidade de linha e uma função de staff, é necessário que todas as chefias tenham informações consistentes sobe seus subordinados. A finalidade do controle é garantir que os resultados das ações se ajustem aos objetivos estabelecidos e verificar se a atividade controlada está ou não alcançando os resultados desejados. Com a explicação do subsistema de monitoração de Recursos Humanos, conclui-se as etapas de implantação do ARH nas organizações. A partir do próximo tópico, a explanação será sobre a administração salarial e suas etapas, tema da presente monografia. 2.2 ADMINISTRAÇÃO DE CARGOS E SALÁRIOS 2.2.1 O Salário e a Motivação 29 O salário é uma demonstração objetiva do quanto à empresa valoriza o trabalho de seu funcionário, mas quando analisado isoladamente não é considerado um fator de motivação, pois os funcionários agem estimulados pelo plano de crescimento profissional, valorização, dentre outros. Recorrendo ao estudo da evolução do pensamento administrativo, na Teoria da Administração Científica de F. Taylor, de acordo com Pontes (2000 p.25): A teoria da administração científica, procura conciliar empresa x empregado em termos de produtividade, através da simplificação das tarefas e dos movimentos executados pelos empregados, procurando também uma maior especialização de cada funcionário. Taylor não se preocupava, em absoluto, com a satisfação que o empregado poderia ter se executasse um trabalho onde pudesse acompanhar o processo de produção. Entende-se assim que, ao invés da satisfação do empregado, o processo produtivo tornou o homem uma máquina substituível, excluindo totalmente o relacionamento social do processo. Esta situação gerou muitos problemas para os administradores da época, que não estavam preparados para enfrentar a forte desmotivação que se generalizava no ambiente das fábricas. Depois que se concluiu que o salário não é fator de motivação, encontrase as teorias motivacionais modernas, dentre elas a “Hierarquia das Necessidades”, de A. Maslow, que, na concepção de Pontes (2000, p.25): Para Maslow, as necessidades humanas podem ser divididas em cinco, dentro de uma escala na qual, a partir do momento que se tem uma necessidade satisfeita, a necessidade seguinte passa a ser o fator motivador das atitudes, até atingir a satisfação de todas elas. Mas, mesmo tendo atingido a satisfação da necessidade mais complexa, se alguma outra 30 deixar de ser satisfeita, esta assume papel preponderante, tornando imprescindível a sua satisfação. De acordo com o exposto, o salário como fator de motivação indiretamente contribui, pois é através dele que se tem assegurado a satisfação das necessidades básicas, independentes da empresa, tais como: moradia, alimentação, estabilidade na empresa e garantia de recebimento do salário em dia. Dessa forma, compreende-se que a troca fria de produção por salário não gera satisfação ao empregado; é apenas a recompensa justa pelo seu trabalho, e o empregado busca a garantia de sua sobrevivência. Porém ao se analisar os fatores considerados como motivadores sem se levar em conta a contrapartida salarial, este perderão sua força de satisfazer necessidade, pois é muito importante para o funcionário que a relação entre esses elementos seja mantida. O salário vem fortalecer os aspectos motivadores que o empregado encontra na empresa para melhorar seu desempenho. Diante disso, a empresa deve ver o salário como função agregada de motivação e procurar utilizá-lo como instrumento na compatibilização dos objetivos organizacionais e pessoais, mantendo um equilíbrio interno e externo na empresa. Segundo Chiavenato (1998), para que possa existir ambiente motivador no seio da organização, pessoas integradas e produtivas, são necessários planos adequados de Recursos Humanos. O plano básico é o de cargos e salários, porque sem ele dificilmente os demais planos de desenvolvimento funcionam. 2.2.2 O Programa de Cargos e Salários 31 A remuneração funcional, também chamada de cargos e salários, ou remuneração por cargo é hoje, a forma mais tradicional utilizada pelas empresas para recompensar os seus colaboradores pelo seu trabalho. Para Coopers&Lybrand (1996 p.49), “O sistema de cargos e salários ajuda a dar coerência interna à organização, proporcionando definições básicas que ajudam a estruturar o trabalho”. Conforme o autor citado, através das pesquisas salariais – uma das fases do programa - a empresa pode comparar seus salários com os praticados no mercado e assim, estabelecer diretrizes para atrair e reter funcionários, e também torná-los fiéis à empresa, pois o programa de cargos e salários produz um clima de justiça entre os mesmos. Para Chiavenato (2002), uma Administração de Cargos e Salários saudável produz, entre outras, as seguintes vantagens: • Uma estrutura de cargos enxuta; • Contribuir para consolidação da estrutura organizacional da empresa; • Definir as principais atribuições e responsabilidades de cada cargo. • Estabelecer uma hierarquização adequada e justa, visando à sua classificação; • Medir a consistência interna dos salários (equilíbrio interno); • Rever, fundir e/ ou eliminar cargos desnecessários; • Propiciar condições de valorização, estímulo e reconhecimento profissional; • Atrair e manter talentos necessários ao desempenho diferenciado da empresa, otimizando resultados para a empresa e empregados. A maioria das empresas deseja ter uma estrutura de cargos enxuta. O segredo de uma estrutura enxuta está numa combinação da definição das 32 atribuições dos cargos de cada área com a alocação da pessoa certa para cada cargo. A seguir, será descrito o que cada fase da implantação de Cargos e Salários tem a oferecer. 2.2.3 Implantação do Programa de Cargos e Salários Um programa de cargos e salários constitui a elaboração e subdivisão detalhada e esquemática de todos os passos que devem ser dados para desenvolver e aplicar os sistemas desejados de Administração de Salários. Como relata Zimpeck (1990 p.24): A implantação de um programa de Cargos e Salários é a fase do processo que deve envolver perfeita compreensão e previsão de detalhes: do contrário, o programa poderá tomar rumos inadequados, o que exigirá reajustes e demoras prejudiciais. Por isso, a elaboração dos programas exige conhecimento das deficiências e dificuldades atuais, dos pontos de vista da administração e dos métodos que proverão resultados satisfatórios, em termos de custo e qualidade. Ainda, segundo Zimpeck (1990 p.24), “alguns cuidados especiais devem ser tomados para que a empresa realize uma análise realista da segurança de apoio que o programa deve merecer”. Para Carvalho e Nascimento (1997 p.19): “Alegam que administrar cargos e salários pressupõe conhecer profundamente cada função do conjunto de cargos da empresa, no que tange aos requisitos mínimos estabelecidos para poder atribuir, com segurança, um valor relativo que se traduza em valor absoluto justo, 33 compatível com a estrutura de cargos da empresa, suas disponibilidades e com o mercado de trabalho concorrente”. Ressalta-se que valor relativo, segundo Carvalho e Nascimento (1997, p.19), é “a posição que um cargo assume em relação aos demais na estrutura de cargos, em conseqüência da avaliação e/ou classificação de cargo. Por sua vez, o valor absoluto é o valor do salário nominal pago ao ocupante do cargo”. Outro autor, a quem se recorreu para a compreensão da elaboração de um programa de cargos e salários, foi Pontes (1988, p.25), para quem “a eficiência de um sistema de avaliação de cargos e administração de salários repousa no desenvolvimento aprimorado da descrição e especificação de cargos”. Desse modo, pode-se afirmar que descrições e especificações de cargos fornecem o alicerce para a avaliação dos cargos, da qual resultará a fixação de salários internamente coerentes. 2.2.4 Descrição de Cargos As pessoas trabalham nas empresas ocupando um determinado cargo. Quando se pretende saber o que uma pessoa faz na empresa, pergunta-se geralmente qual é o seu cargo. Na prática, quando as pessoas ingressam na empresa e durante toda sua trajetória profissional, elas são sempre ocupantes de algum cargo. Para Coopers&Lybrand (1996 p.51), “A descrição de cargos é a base do sistema de cargos e salários. Normalmente é realizada pelo superior hierárquico do cargo descrito ou por um profissional da área de RH, a partir de entrevistas e observações”. 34 Conforme Pontes (2000), a entrevista de cargos e feita pelo analista de RH juntamente com o ocupante do cargo e deve ser previamente estruturada, buscando obter informações essenciais sobre o cargo a ser descrito, para eliminar todas as dúvidas sobre as tarefas e especificações do cargo em análise. Após a entrevista, o analista elabora a descrição e especificação do cargo, apresenta ao colaborador e ao gerente para a confirmação de dados. A descrição do cargo é à base do sistema de administração de salários, pois a partir das suas informações é possível estabelecer critérios e técnicas de remuneração. Antes de valorar o cargo é preciso conhecer todos os detalhes do mesmo. Para Chiavenato, (2002 p.303): A descrição de cargos é um processo que consiste em enumerar as tarefas ou atribuições que compõe um cargo e que o tornam distinto de todos os outros cargos existentes na organização. A descrição de cargos é o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo (o que o ocupante faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para a execução dessas atribuições ou tarefas (como faz), os objetivos do cargo (por que faz). É basicamente um levantamento escrito dos principais aspectos significativos do cargo e dos deveres e responsabilidades envolvidas. O número de informações retirado da descrição dos cargos servirá tanto para a avaliação dos cargos, quanto para outras finalidades, como: recrutamento e seleção de funcionários, treinamento, segurança etc. O processo de descrição de cargos é uma oportunidade para que todos na empresa possam repensar a organização e redefinir as responsabilidades de 35 cada cargo, com o objetivo de facilitar e melhorar o desempenho da pessoa que está no cargo, ou que venha a ocupar o cargo. Concluída a descrição de cargos, segue-se o programa com a análise dos mesmos. 2.2.5 Análise de Cargos Feita a descrição dos cargos, segue-se à análise do cargo, descrevendo os requisitos que o cargo impõe ao seu ocupante. Enquanto a descrição dos cargos se preocupa com o conteúdo do cargo, a análise possui a tarefa de estudar e determinar todos os requisitos qualitativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para o seu desempenho adequado. De acordo com Chiavenato (2002 p.306): Enquanto a descrição de cargos é um simples arrolamento das tarefas ou atribuições que um ocupante desempenha, a análise dos cargos é uma verificação comparativa de quais as exigências (requisitos) que essas tarefas ou atribuições impõe ao ocupante. Em outros termos, quais os requisitos intelectuais e físicos que o ocupante deveria ter para desempenhar adequadamente o cargo, quais as responsabilidades que o cargo impõe ao ocupante e em que condições o cargo deve ser desempenhado pelo ocupante. Para esse mesmo autor, as fases da análise do cargo compreendem os seguintes requisitos: Requisitos mentais, Requisitos físicos, Responsabilidades envolvidas e Condições de trabalho. Cada uma dessas áreas é dividida em fatores de especificações, que funcionam como pontos de referência para poder analisar uma quantidade de cargos de maneira objetiva. 36 Dessa forma Pontes (1988 p.25), descreve: ÁREA MENTAL – Determina os conhecimentos teóricos ou práticos necessários para que o ocupante do cargo desempenhe adequadamente suas funções. Os requisitos mais comuns dessa área são: instrução ou conhecimento, experiência, iniciativa e complexidade das tarefas. ÁREA DE RESPONSABILIDADES – Determina as exigências impostas ao ocupante do cargo para impedir danos à produção, ao patrimônio e à imagem da empresa. Os requisitos mais comuns são as responsabilidades por: erros, supervisão, numerário, títulos ou documentos, contatos, dados confidenciais, material, ferramentas e equipamentos. ÁREA FÍSICA – Determina os desgastes físicos impostos ao ocupante do cargo em decorrência de tensões, movimentos, posições assumidas, etc. Os requisitos mais comuns são: esforço físico, concentração mental e visual, destreza ou habilidade, compleição física. ÁREA DE CONDIÇÕES DE TRABALHO – Determina o ambiente onde é desenvolvido o trabalho e os riscos a que está submetido o ocupante do cargo. Os requisitos mais comuns são: ambiente de trabalho e riscos. Chiavenato (2002), explica que os fatores de especificações dos Requisitos Mentais são: Instrução essencial, Experiência anterior essencial, Adaptabilidade ao cargo, Iniciativa necessária e Aptidões necessárias; Para observar os Requisitos Físicos, estão os seguintes fatores: Esforço físico necessário, Concentração visual, Destreza ou habilidade, Compleição física necessária. Os fatores de especificações das Responsabilidades Envolvidas, considera as responsabilidades por: Supervisão de pessoal, Material, ferramenta ou equipamento, Dinheiro, títulos ou documentos, Contatos internos ou externos, Informações confidenciais. Nas Condições de Trabalho, é levado em conta: o ambiente de trabalho e os riscos do mesmo. 37 Essa é a fase que possui essencial responsabilidade das pessoas envolvidas nesse processo, para obter o sucesso do Sistema de Gestão de Cargos e Salários. Segundo Zimpeck (1992 p.40): A análise e descrição dos cargos é a base fundamental de todo um sistema de administração de salários, pois, das informações que seu uso deriva é que é possível estabelecer critérios e técnicas de remuneração. E tudo isso simplesmente resulta do fato de que para valorar cargos é preciso antes conhece-los em todos os detalhes disponíveis. Um benefício importante desse processo é que todos na empresa têm uma visão clara da natureza das tarefas de cada cargo. Essa percepção será valiosa na hora de definir o perfil do cargo para propósitos como recrutamento e seleção, promoção, treinamento, além da remuneração adequada para este cargo (avaliação do cargo), sendo esta a próxima etapa do processo de administração de cargos e salários. 2.2.6 Avaliação e Classificação dos Cargos A avaliação de cargos é um processo de mensuração dos cargos que, em última instância, dirá quanto vale cada cargo da empresa. Para Coopers&Lybrand (1669 p.51): A avaliação de cargos consiste em transformar os parâmetros qualitativos em dados quantitativos, de tal forma que se possa estabelecer uma base única de comparação. Este trabalho é normalmente realizado por um comitê formado pelo superior 38 hierárquico do cargo analisado e seus pares. O produto da avaliação, portanto, é a hierarquização dos cargos da empresa e sua organização em classes salariais. A avaliação de cargos é uma técnica de "medição" da importância relativa de cada cargo. O resultado dessa medição será utilizado para definir o salário ou a faixa salarial para cada cargo da empresa. Durante o processo de avaliação de cargos, os Diretores e Gerentes têm uma oportunidade de discutir e rever as responsabilidades de cada cargos, assim como os valores que serão dados para cada cargo, conforme a sua análise. Segundo Chiavenato (2002 p.376): A avaliação dos cargos é um termo genérico que abarca um número de técnicas por meio das quais se aplica critérios comuns de comparação de cargos para se conseguir uma estrutura lógica, eqüitativa, justa e aceitável de cargos. A avaliação de cargos é o processo de analisar e comparar o conteúdo dos cargos, no sentido de colocá-los em uma ordem de classes, as quais podem ser usadas como base para um sistema de remuneração. A avaliação dos cargos se refere fundamentalmente com o preço para cada cargo, sendo um meio de determinar o valor relativo de cada cargo dentro da estrutura organizacional. Existem várias métodos de determinar os sistemas de pagamentos por cargos, sendo necessário estarem conciliados aos sindicatos, pesquisas de mercado de salários etc; para neutralizar qualquer arbitrariedade. Chiavenato (2002), descreve os métodos de avaliação de cargos: 1 – Método do Escalonamento – consiste em dispor os cargos em relação (crescente ou decrescente) a algum critério de comparação. Cada cargo é comparado com os 39 demais em função do critério escolhido, como base de referência. É a forma mais simples de comparação entre os cargos, pois é global e dessa forma, tende a ser superficial. 2 – Método das categorias pré-determinadas – divide-se os cargos a serem comparados em conjunto de cargos, que possuam certas características comuns e que podem ser dispostas em uma hierarquia ou escala prefixada (Ex: cargos qualificados, cargos não qualificados e cargos especializados). Esse método proporciona uma organização planejada, porém pode tornar-se inflexível e pouco sensitivo a mudanças no conteúdo dos cargos. 3 – Método da comparação de fatores – é uma técnica analítica, no sentido em que os cargos são avaliados através dos seguintes fatores de avaliação: Requisitos mentais, Habilidades requeridas, Requisitos físicos, Responsabilidades e Condições de trabalho. É apropriado para cargos horistas, mensalistas e cargos menos complexos. Por se tratar de um método subjetivo, pode ocorrer uma variância de erros. 4 – Método de avaliação por pontos – É o sistema mais utilizado pelas empresas, sendo o mais aperfeiçoado. Envolve a técnica analítica (cargos são comparados através dos fatores de avaliação em suas partes componentes) e a técnica quantitativa (são atribuídos valores numéricos “pontos” para cada elemento do cargo e um valor total é obtido pela soma dos pontos). A filosofia de gestão da empresa é também fator essencial na mensuração dos cargos. O "valor" de cada cargo é representado por uma faixa salarial adequada para cada cargo. "Faixa salarial adequada" significa estar considerando os padrões de remuneração do seu mercado específico, dispondo 40 ainda de uma ampla flexibilidade para tomar decisões sobre o salário de cada pessoa da sua empresa. Assim, se terão informações, que permitirão definir o salário de cada funcionário (colaborador ou associado), dentro de uma faixa segura, com ampla flexibilidade para reconhecer os conhecimentos, habilidades, competência e desempenho de cada pessoa. 2.2.7 Pesquisa Salarial - Tabela Salarial Zimpeck (1992 p.242), descreve que “A pesquisa de salário tem por objetivo obter elementos de comparação entre a estrutura da empresa e os níveis que prevalecem na comunidade”. Uma Tabela Salarial é construída à partir de uma pesquisa salarial, que deve ser baseada nos padrões de remuneração da região onde a empresa está localizada ou em empresas concorrentes do mesmo setor. Para Coopers&Lybrand (1996 p.51): A pesquisa salarial é um instrumento de apoio da administração de salários. Normalmente é realizada por uma empresa especializada, que monitora grande número de cargos no mercado. Os dados são sistematicamente coletados, consolidados e analisados. O relatório de pesquisa costuma trazer análises estatísticas e apontar tendências. Esta pesquisa pode ser feita com um grupo de empresas que possam servir como referências de mercado na região onde está localizada a sua empresa. Um grupo selecionado entre cinco e dez empresas é suficiente. 41 A pesquisa salarial consiste em pesquisar uma amostragem de cargos que sejam representativos de toda a sua estrutura de cargos, obtendo uma sólida referência para estabelecer as faixas salariais num grau de competitividade adequado para a empresa. Conforme Coopers&Lybrand (1996 p.51): As faixas são construídas com base em diretrizes internas da empresa e em informações de pesquisas salariais. A amplitude das faixas mostra os limites mínimo e máximo que a empresa pretende pagar para cada cargo. As classes salariais e as faixas constituem a estrutura salarial da empresa. A progressão salarial de um funcionário dentro dessa estrutura é função de sua evolução profissional em termos de domínio de habilidades, desempenho e resultados atingidos. Pode-se observar através da citação acima que além da preocupação com a justiça no valor dos cargos, o desempenho dos profissionais é fundamental para que possa crescer dentro da organização o qual está inserido, aumentando o seu salário. Concluindo, a tabela salarial, constitui a fase culminante do processo de remuneração. Por meio do estabelecimento de uma estrutura salarial, a empresa terá condições de: definir uma posição ou um ponto de referência diante de valores salariais pagos pelo mercado concorrente, atender considerações de mérito exclusivo (avaliações de desempenho), por meio do uso de faixas ou amplitudes salariais; determinar procedimentos para o tratamento individual dos salários; descobrir distorções salariais e corrigi-las; e manter o necessário controle das relações salariais em todas as unidades da organização. 42 2.2.8 Política Salarial: Normas e Procedimentos de Funcionamento do Plano de Cargos e Salários Para orientar as decisões das pessoas que têm a atribuição de definir ou alterar salários dentro da empresa, é recomendável a definição de algumas regras básicas sobre o funcionamento do Plano de Cargos e Salários. Estas regras estarão dispostas na política salarial da empresa. De acordo com Coopers&Lybrand (1996 p.51): A política salarial reúne as diretrizes da empresa para a administração de salários. Esta política deve ser compatível com o perfil do profissional que a empresa quer atrair e reter, devendo estabelecer em que faixa de mercado quer trabalhar. Deve também definir os procedimentos de administração de salários: freqüência de avaliação de cargos, contratação de pesquisas de mercado, formas de reajustes etc. As Normas e Procedimentos do Plano de Cargos e Salários devem ser objetivos e definir claramente os critérios e passos para os salários de admissão; alterações de salários; promoções; transferências; reajustes de mercado (coletivos e individuais); outros tópicos relacionados. Para Chiavenato (2002 p.402), “A política salarial não é estática; pelo contrário, é dinâmica e evolui, aperfeiçoando-se com sua aplicação frente a situações que se modificam com rapidez”. De acordo com Chiavenato apud Patton (2002), a política de salários deve atender aos sete critérios para ser eficaz: 1 – Adequada (a compensação deve ser diferente dos padrões mínimos do sindicato e governo); 2 – Eqüitativa (cada 43 pessoa deve ser compensada pelo seu esforço); 3 – Balanceada (salários e benefícios devem proporcionar um razoável conjunto de recompensas); 4 – Eficácia quanto a custos (os salários não podem ser exagerados, deve levar em conta o que a empresa pode pagar); 5 – Segura (os salários devem ser suficientes para gerar segurança, satisfazendo as necessidades básicas dos colaboradores); 6 – Incentivadora (deve motivar o trabalho produtivo); 7 – Aceitável para os empregados (os empregados devem entender o sistema de salários e saber que é bom para eles e para a empresa). 2.2.9 Avaliação de Desempenho A técnica utilizada nas empresas para avaliar o desempenho dos profissionais é a chamada: Avaliação de Desempenho, ela visa aferir o grau em que o empregado atende os padrões de comportamento exigidos pelo seu cargo, e estimula-lo a melhorar os resultados de seu trabalho, desenvolver-se e merecer as oportunidades e compensações que a empresa pode oferecer. A avaliação de desempenho profissional é uma importante etapa para a administração de cargos e salários, pois é através deste instrumento que pode-se medir o empenho dos profissionais nos cargos em que estão inseridos. Segue alguns conceitos de avaliação de desempenho: Para Martins (1990 p.11), “A avaliação de desempenho é um meio para se obterem dados e informações que possam ser registrados, processados e canalizados para as tomadas de decisões e providências que visem melhorar e incrementar o desempenho humano na organização”. Zimpeck (1992 p.289) define: 44 A avaliação de desempenho tem por finalidade aferir o grau em que o empregado atende os padrões de comportamento exigidos em seu cargo (1a fase) e estimula-lo a melhorar os resultados do seu trabalho, desenvolver-se e merecer as oportunidades e compensações que a empresa pode oferecer (2a fase). Segundo Chiavenato (2002 p.325), “A avaliação de desempenho é uma apreciação sistemática do desempenho de cada pessoa no cargo e o seu potencial de desenvolvimento futuro”. A avaliação de desempenho pode ser realizada pelo gerente, pelo próprio indivíduo ou pelos dois e pode conter os seguintes itens: produção, trabalho, qualidade, conhecimento do trabalho, cooperação, pontualidade etc. Cabe a empresa definir a sua forma de avaliar os seus colaboradores e o método mais adequado. O processo de avaliação de desempenho também depende de funcionários certos para o cargo certo, ou seja, é fundamental para a empresa que deseja um bom funcionamento da administração de cargos e salários, assim como uma eficiente avaliação de desempenho, possuir um profissional que seja responsável pelo recrutamento e seleção dos seus funcionários. 2.2.10 Tendências no Programa de Cargos e Salários Como pode ser observado no tópico anterior, o Programa de Cargos e Salários constitui-se em componente vital das peças que estimulam o crescimento e o progresso da organização, aliando fatores de controle financeiro ao atendimento das necessidades humanas das equipes de trabalho. Sob esse ângulo, o Programa 45 de Cargos e Salários é instrumento que provê meios para a obtenção de melhor produtividade, controles de custo adequado e melhor satisfação profissional. Conforme Pontes (1988, p.201): “A nova ótica da Administração de Cargos e Salários para os planos, é que estes devem propiciar carreiras profissionais. As políticas adotadas devem funcionar e levar à valorização do homem na organização. Todo o programa deve ser do pleno conhecimento dos empregados, ou seja, os funcionários devem ter acesso às descrições e especificações, à hierarquia dos cargos, podendo até conhecer as faixas salariais, uma vez que serviria até como incentivo ao crescimento profissional. Só devem ser confidenciais os salários individuais.” Dessa forma, o plano deve estar integrado com os demais programas de Recursos Humanos, como por exemplo, avaliação, treinamento e recrutamento interno, para levar ao desenvolvimento do profissional e conseqüentemente a sua melhor integração na empresa. Assim, o plano não deve servir apenas para administrar salários, mas, também, para servir como base para o desenvolvimento do homem na organização. 2.2.11 Manutenção do Plano de Cargos e Salários Os princípios e diretrizes que configuram a concepção do plano de cargos e salários devem ser constantemente atualizados e revisados, sob pena de tornarem-se obsoletos. Essa revisão inclui as descrições e especificações, avaliações e reclassificações de cargos. A estrutura deve ser permanentemente atualizada em função de alterações no mercado de trabalho. Pontes (2000, p.309), por exemplo, 46 recomenda que “a organização faça uma revisão geral do plano, pelo menos, uma vez por ano”. Esse autor ainda recomenda que, ao revisar ou atualizar o plano, deve-se ater a mesma metodologia adotada para a sua concepção. A revisão sem se ater à técnica, por exemplo, alteração de um cargo de uma classe para outra, sem atualização da descrição e especificação, bem como da avaliação do cargo, acaba por desfigurar o plano ao longo do tempo. A desfiguração, ou a falta de manutenção obrigará a organização a elaborar novo plano, uma vez que o anterior não terá credibilidade no futuro. Portanto, é bem menos custosa a manutenção permanente do programa, Pontes (2000 p.309). Diante do exposto, pode-se afirmar que o controle é uma atividade básica em Administração de um Programa de Cargos e Salários, pois este constitui um importante elemento da organização. Os fatos que poderão suceder ao final do programa podem ser inumeráveis e exigirão controle cuidadoso, procedimentos e decisões uniformes e permanente assistência à direção. E o componente da Administração de Salários deverá estar organizado e capacitado a prestar os serviços que dele serão requisitados. 47 3 METODOLOGIA Neste estudo, o método utilizado foi o qualitativo. Este método constitui-se em importante contribuição quando se deseja estudar os fenômenos que envolvem os seres humanos e suas relações sociais. O método qualitativo foi escolhido como referencial metodológico por oferecer maior oportunidade de se pesquisar os critérios que influenciam na decisão de cargos e salários dentro da empresa estagiada. Ao permitir uma maior aproximação entre o pesquisador e o entrevistado, as informações obtidas serão mais detalhadas, o que, conseqüentemente, ocasionará maior validez da pesquisa. “Numa busca qualitativa, leva-se em conta o aprofundamento e a abrangência da compreensão dos fenômenos”. (Roesch 1996 p. 145), Segundo Roesch (1996 p.146): A pesquisa qualitativa é apropriada para a avaliação formativa, quando se trata de melhorar a efetividade de um programa, ou plano, ou mesmo quando é o caso da proposição de planos, ou seja, quando se trata de selecionar as metas de um programa e construir uma intervenção, mas não é adequada para avaliar resultados de programas ou planos. Além da pesquisa qualitativa, de acordo com Gil (1996 p.45) esta pesquisa configura-se uma pesquisa exploratória que tem como objetivo “proporcionar maior familiaridade com o problema, com vistas a torná-lo mais explícito ou a construir hipóteses”. Ainda conforme este mesmo autor: Pode-se dizer que estas pesquisas têm como objetivo principal o aprimoramento de idéias ou descobertas de instituições. Seu planejamento é portanto, bastante flexível, de modo que possibilite a 48 consideração dos mais variados aspectos ao fato estudado. Na maioria dos casos estas pesquisas envolvem: a) levantamento de hipóteses, b) entrevistas com pessoas que tiveram experiências praticas com o problema pesquisado e c) análise de exemplos que estimulem a compreensão. De acordo com os aspectos técnicos, a mesma também se configura uma pesquisa ação visto que se pretende acompanhar a implantação de um plano de cargos e salários na empresa do ramo de confecção, definida por Gil (1996 p.60): ... um tipo de pesquisa com base empírica que é concebida e realizada em estreita associação com uma ação ou com a resolução de um problema coletivo e no qual os pesquisadores e participantes representantes da situação ou problema estão envolvidos de modo cooperativo ou participativo. Concluída a metodologia, apresentação e análise dos dados. segue-se no próximo tópico com a 49 4 APRESENTAÇÃO E ANÁLISE DOS DADOS A partir da definição metodológica descrita anteriormente, definiu-se quais seriam as etapas para o desenvolvimento de uma estrutura de cargos e salários na empresa em estudo. Para esse fim, tomou-se como fonte a seqüência proposta pela revisão bibliográfica do capítulo 2, onde após a proposta de vários autores, pode-se definir como se daria a implantação do programa de cargos e salários. A implantação da administração de cargos e salários se deu em uma empresa do ramo têxtil, de médio porte, no município de Criciúma SC. Esta empresa não possuía um departamento de Gestão de Pessoas definido, portanto, para que a implantação acontecesse, foi necessário iniciar o trabalho com a definição da estrutura organizacional. 4.1 Definição da estrutura organizacional Nesta definição foi de extrema importância à participação dos responsáveis pela implantação do programa, ou seja, a psicóloga, juntamente com o gerente de produção, o chefe de departamento pessoal e o administrador da empresa, que fizeram um levantamento dos cargos existentes na empresa; após este levantamento foi definindo o seu organograma funcional, constado nos anexo 1. A descrição da estrutura organizacional é importante neste caso, pois possibilita a visão dos níveis hierárquicos que compõe a empresa. Esse conhecimento facilitará a classificação dos cargos no momento da montagem da 50 tabela de cargos. É importante também, pois é o primeiro momento de se identificar discrepâncias em termos de cargos bem como de salários. Através do conhecimento da estrutura consegue-se rapidamente o primeiro diagnóstico da empresa, quando o tema é remuneração. A partir da definição da estrutura organizacional atual é possível definir alguns pontos de análise, ou seja: a) dependendo da condição atual pode-se definir se o trabalho de administração de cargos e salários acontecerá em um período curto ou longo; b) é importante, pois pode-se descobrir quais os maiores pontos de atenção dentro da estrutura, ou seja, alguns cargos ou alguns profissionais serão tratados de forma específica, pois será uma diretriz da empresa. Descrita a estrutura organizacional da empresa, se iniciou a descrição dos cargos. 4.2 Descrição de cargos A descrição de cargo segundo Chiavenato (1998, p.63), “é o detalhamento das atribuições ou tarefas do cargo (o que o ocupante faz), a periodicidade da execução (quando faz), os métodos empregados para execução dessas atribuições ou tarefas (como faz), os objetivos do cargo (por que faz)”. A descrição de cargos da empresa estudada foi realizada através de um questionário aberto, com perguntas pré-definidas, juntamente com a observação do trabalho dos profissionais exercendo o seu cargo. Nesta fase é importante a participação do gerente de produção, o chefe de departamento pessoal, o administrador e a psicóloga da empresa para a realização da descrição. É também fundamental nesta etapa seguir os critérios propostos no questionário, bem como 51 manter a imparcialidade no momento da entrevista. O questionário proposto por Pontes (2000 p.53), recebeu adaptações para a realidade da empresa estudada, face às características organizacionais da mesma. Ressalta-se que existe uma diferença entre o questionário para cargos administrativos (anexo 2) e cargos operacionais (anexo 3). O modelo de descrição adotado consta nos itens 1,2 e3 (anexo 4). Esta fase é decisiva para o sucesso da descrição posterior. Feita a descrição dos cargos, seguiu-se à análise do cargo, descrevendo os requisitos que o cargo impõe ao seu ocupante. 4.3 Análise dos cargos A Análise dos cargos (anexo 4), está identificada pelos itens 4,5,6 e 7 do modelo proposto, foi realizada pela psicóloga da empresa juntamente com o gerente de produção. Foi nesta etapa que determinou-se todos os requisitos qualitativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para o seu desempenho adequado. As fases da análise do cargo compreenderam os seguintes requisitos: Requisitos mentais, Requisitos físicos, Responsabilidades envolvidas e Condições de trabalho. Dessa forma Pontes (1988 p.25), descreve: ÁREA MENTAL – Determina os conhecimentos teóricos ou práticos necessários para que o ocupante do cargo desempenhe adequadamente suas funções. Os requisitos mais comuns dessa área são: instrução ou conhecimento, experiência, iniciativa e complexidade das tarefas. ÁREA FÍSICA – Determina os desgastes físicos impostos ao ocupante do cargo em decorrência de tensões, movimentos, posições assumidas, etc. Os requisitos mais comuns são: esforço físico, concentração mental e visual, destreza ou habilidade, compleição física. 52 ÁREA DE RESPONSABILIDADES – Determina as exigências impostas ao ocupante do cargo para impedir danos à produção, ao patrimônio e à imagem da empresa. Os requisitos mais comuns são as responsabilidades por: erros, supervisão, numerário, títulos ou documentos, contatos, dados confidenciais, material, ferramentas e equipamentos. ÁREA DE CONDIÇÕES DE TRABALHO – Determina o ambiente onde é desenvolvido o trabalho e os riscos a que está submetido o ocupante do cargo. Os requisitos mais comuns são: ambiente de trabalho e riscos. Definidos os requisitos dos cargos, seguiu-se à implantação da administração de salários com a avaliação de cargos. 4.4 Avaliação dos cargos A avaliação dos cargos é um processo de mensuração que, em última instância, dirá quanto vale cada cargo da empresa. A avaliação dos cargos se referiu fundamentalmente em dar o preço para cada cargo da empresa, sendo um meio de determinar o valor relativo de cada cargo dentro da estrutura organizacional. Esta etapa foi construída pelo administrador da empresa, juntamente com a psicóloga e o chefe de departamento pessoal. Concluída a avaliação dos cargos, seguiu-se com a pesquisa salarial. 4.5 Pesquisa salarial 53 A pesquisa de salários tem como objetivo obter elementos de comparação entre a organização e outras companhias, bem como a reação do mercado e a política salarial imposta pelo governo. Como observa Zimpeck (1992 p.242), “a pesquisa de salários constitui excelente instrumento para a determinação de uma estratégia e uma política salarial”. Esta pesquisa foi baseada nos padrões de remuneração da região onde a empresa está localizada e em empresas concorrentes do mesmo setor. Para isso, foram telefonados para cinco empresas do ramo têxtil, concorrentes, em seguida marcado data e local para a coleta da pesquisa, a fim de obter os salários pagos por estas e em troca fornecer os salários da empresa em questão, cuja pesquisa encontra-se no anexo 5. Com os dados em mãos, o próximo passo foi a construção da tabela salarial. 4.6 Tabela salarial A tabela salarial foi construída tendo como base os salários das empresas concorrentes, fazendo um comparativo com os da empresa em questão, bem como a avaliação de cargo efetivada. Foi de extrema importância a participação do administrador da empresa, juntamente com a psicóloga, para construir a tabela de salários (anexo 6), com escalas de níveis 1 a 20, onde se iniciou com o salário mínimo (nível 20) e foi-se escalonando até chegar o nível máximo de salário da empresa. Dentro de cada nível, foram colocados os cargos da empresa, juntamente com os respectivos valores em ordem de crescimento. Para o modelo em questão optou-se por classificar cada nível em quatro classes de salários. Como exemplo, pode-se citar o nível 20, que corresponde ao 54 salário inicial de $350,00, sendo escalonado em 20 a, 20 b, 20 c e 20 d. O nível 20, classe a, corresponde a $350,00, sendo que as outras classes aumentam 4% para cada classe, ou seja, o nível 20 b é 4% maior que o nível 20 a, e assim sucessivamente até o nível 1 d, que é o maior nível da tabela. Como a empresa não possui sistema de avaliação de desempenho, o critério proposto para a avaliação de salário teve como base a permanência de 2 anos na função. O modelo propõe que o piso parte de $ 350,00 sendo acrescido de 4% para cada 2 anos na mesma função, até atingir o teto, que no nível 20, corresponde a $ 393,70. Após atingir o teto, somente ocorrerá aumento de salário se ocorrer mudança de cargo ou de nível. A tabela sofrerá reajuste geral uma vez por ano, quando o dissídio coletivo da categoria. 55 5 CONCLUSÃO A realização deste estudo, foi importante para obter-se conclusões sobre o tema Administração de Cargos e Salários. Através da implantação das etapas que envolvem o plano, foi possível organizar todos os departamentos e salários da empresa que foi laboratório para o modelo proposto. A implantação da administração de cargos e salários foi realizada através da aplicação das etapas do programa. Iniciou-se com a descrição de cargos, que é considerada a base do sistema de cargos e salários, sendo realizada através de um questionário com os colaboradores da empresa, com a participação da psicóloga, o chefe de departamento pessoal e o gerente de produção, descrevendo todas as tarefas que fazem parte do cargo descrito. Esta etapa foi concluída com êxito, pois existiu comprometimento de todas as partes envolvidas. A próxima etapa foi à análise dos cargos da empresa, tendo-se tarefa de estudar e determinar todos os requisitos qualitativos, as responsabilidades envolvidas e as condições exigidas pelo cargo, para o seu desempenho adequado, ou seja, quais os requisitos intelectuais e físicos que o ocupante deveria ter para desempenhar adequadamente o cargo, quais as responsabilidades que o cargo impõe ao ocupante e em que condições o cargo deve ser desempenhado pelo ocupante. Esta etapa foi realizada pela psicóloga, o gerente de produção, o chefe de departamento pessoal, juntamente com o ocupante do cargo e foi concluída com êxito. 56 Em seguida foi realizada avaliação dos cargos, contando com a colaboração do administrador da empresa, esta etapa consistiu em transformar os parâmetros qualitativos em dados quantitativos, de tal forma que se pode estabelecer uma base única de comparação. O produto da avaliação, portanto, foi a hierarquização dos cargos da empresa e sua organização em classes salariais. A pesquisa salarial foi realizada através de uma pesquisa com empresas concorrentes, do ramo têxtil pela psicóloga da empresa estudada e em seguida os valores recolhidos foram transformados em uma tabela com todos os salários e por fim a construção da tabela salarial. As faixas da tabela salarial foram construídas com base em diretrizes internas da empresa e em informações das pesquisas salariais. A amplitude das faixas mostra os limites mínimo e máximo que a empresa pretende pagar para cada cargo ou nível. As classes salariais e as faixas constituem a estrutura salarial da empresa. Esta etapa, que corresponde a estruturação dos cargos e salários, corresponde a etapa mais demorada e complexa desta implantação, pois envolve a área financeira da empresa, seja para aumentar uma base salarial ou para excluir alguém do quadro por ter ficado fora do salário proposto. Quando o salário proposto for menor do que os existentes só existem duas possibilidades, promover a pessoa para um cargo superior ou demiti-la, sendo que isso mexe com o clima da empresa. Assim sendo, através desta implantação, pode-se seguir uma linha de planejamento de carreira através dos tempos. Os objetivos propostos foram atingidos dentro das condições admissíveis, porém não se conseguiu cumprir os prazos e o cronograma 57 estabelecido por alterações de ordem administrativa na empresa em questão. Houve algumas discrepâncias no percurso das atividades, que estavam além das possibilidades determinadas, mas todas superadas e com sucesso. Foi considerada muito importante a oportunidade vivenciada no decorrer da implantação, pois se teve a oportunidade de testar na prática toda teoria vista durante o curso de pós-graduação, que será de muita importância para a vida profissional. 58 REFERÊNCIAS AQUINO, Cleber Pinheiro de. Administração de Recursos Humanos: uma introdução. São Paulo: Atlas, 1980. CARVALHO, Antonio Vieira de; NASCIMENTO, Luiz Paulo do. Administração de recursos humanos. V. 1. 2. ed. São Paulo: Pioneira, 1997. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos humanos. 5. ed. São Paulo: Atlas, 1998. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: Edição compacta 7º ed, São Paulo: Atlas, 2002. COOPERS&LYBRAND. Remuneração estratégica: a nova vantagem competitiva. São Paulo: Atlas,1996. FIORELLI, José Osmir. Psicologia para Administradores: integrando Teoria e Prática .2.ed. São Paulo: Atlas,2001. GIL, Antonio Carlos: Como elaborar projetos de pesquisa. São Paulo: Atlas, 1996 HACHETT,Penny. Como Fazer Entrevistas de Seleção. Tradução Márcia Cruz Nóboa Leme. São Paulo: Nobel, 2000. HINDLE,Tim. Como Fazer Entrevistas. Série Sucesso Profissional ; tradução César Taylor da Costa. São Paulo: Gráfica Círculo,1998. MATTAR, Fauze Najih. Pesquisa de marketing. Ed. Compacta. 3. ed. São Paulo: Atlas, 2001. MARRAS, Jean Pierre. Administração de Recursos Humanos: do operacional ao estratégico. 3ª ed. São Paulo: Futura, 2000. 59 MARTINS, Tânia Aquino Alves Avaliação de desempenho: um instrumento de desenvolvimento de pessoal. Curso de especialização em administração de recursos humanos. Criciúma, 1990. MINICUCCI, Agostinho. Psicologia aplicada à administração: com 200 exercícios e um capítulo sobre análise transacional aplicada à administração São Paulo: Atlas,1978. PONTES,B.R. Planejamento, recrutamento e Seleção de pessoal - São Paulo: LTR,1988. PONTES, Benedito Rodrigues. Administração de cargos e salários. 8. ed. Revista e Ampliada. São Paulo: LTr, 2000. RESENDE, Ênio. Cargos, salários e carreira: novos paradigmas conceituais e práticos. 2. ed. São Paulo: Summus, 1991. ROESCH, Sylvia Maria Azevedo. Projetos de estágio do curso de administração: guia para pesquisas, projetos, estágios e trabalhos de conclusão de curso. São Paulo: Atlas, 1996. ZIMPECK, Beverly Glen. Administração de salários: sistemas e métodos de análise e descrição de cargos, pesquisa e escalas salariais, avaliação de desempenho, avaliação de cargos. 7. ed. São Paulo: Atlas: Fortaleza, CE: MARPE, Consultoria em Recursos Humanos, 1990. ZIMPECK, Berverly Glen Administração de salários. 7º ed, São Paulo: Atlas, 1992. 60 ANEXO 61 ANEXO 1 - ESTRUTURA ORGANIZACIONAL CONSELHO ADMINISTRATIVO GERÊNCIA EXECUTIVA ASSESSORIA JURÍDICA DEP. COMERCIAL GESTÃO DE PESSOAS DEP. ADMINIST / FINANCEIRO DESENVOLVIMENT O DEP. DE PPRODUÇÃO LOGÍSTICA GERENTE DE PRODUÇÃO ENCARREGADO DE PRODUÇÃO CORTE Sg co rte Aux. corte ENCAIXE CONT. QUAL LÍDER C O ST Sg G LÍDER C O ST Sg G LÍDER C O ST LÍDER Sg G C O ST Sg G LÍDER C O ST Sg G CRONO ANALIST A LIXADO Sg g Sg G 62 ANEXO 2 - Questionário para análise de Cargos Profissionais, Técnicos e Administrativos Fonte: Pontes (2000 p.53) INSTRUÇÕES: 1- Este formulário visa colher informações a respeito das funções administrativas da nossa organização e dele resultará o catálogo de descrição e especificação dos cargos. 2- Antes de iniciar o preenchimento deste questionário, leia-o com atenção e compreenda o sentido de cada pergunta. Em caso de dúvida, procure esclarecimento com o seu superior ou o nosso pessoal de Recursos Humanos. 3- O questionário não se refere a sua pessoa, mas ao cargo que você está ocupando. 4- Este questionário pode ser preenchido a lápis ou a caneta, porém de forma legível. 5- Não use siglas ou abreviaturas para facilitar a leitura. 6- Responda todas as perguntas; se alguma delas não se aplicar ao seu cargo, responda: “Não aplicável”. 7- Caso os espaços destinados às respostas não sejam suficientes, utilize folhas suplementares. Os itens respondidos nesses anexos devem ter os números correspondentes aos do questionário. 8- Após o preenchimento, assine o questionário e entregue-o ao seu superior imediato ou a pessoa responsável pelo RH da empresa. CARGOS ADMINISTRATIVOS Nome do colaborador:_________________________________________________ Unidade:___________________________________________________________ Nome do seu superior imediato:_________________________________________ Cargo do seu superior imediato:_________________________________________ PARTE “A” – DESCRIÇÃO DO CARGO No espaço abaixo descreva as suas tarefas diárias (aquelas que se repetem com regularidade). Descreva separadamente cada tarefa e, em cada uma delas, procure colocar o que é feito (a atividade em si: arquivar, planejar etc.), como é feito (os recursos, equipamentos utilizados) e para que é feito (objetivos ou razões para a execução tarefas). Descreva as tarefas na seqüência em que são realizadas ou na impossibilidade, em ordem de importância: 63 ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ No espaço abaixo, descreva as suas tarefas periódicas e sua freqüência (mensal, trimestal, semestral ou anual), da mesma forma que o item anterior: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ PARTE “B” – ESPECIFICAÇÃO DO CARGO” 1 – Instrução: Qual o nível de instrução que você considera como mínimo necessário para ocupar o seu cargo? Não mencione o seu nível de instrução, mas aquele necessário para o exercício satisfatório do cargo. θ θ θ θ θ θ 1º grau completo 2º grau incompleto 2º grau completo Superior incompleto Superior completo Especialização? _________________________________________________ Qual? 2 – Experiência: Qual o tempo mínimo de experiência para habilitar alguém com o nível de instrução apontado no item anterior, a desempenhar de modo satisfatório as tarefas do cargo? (Não especifique a sua experiência e sim a do cargo). Se para ocupar o seu cargo 64 for necessário experiência prévia em outros cargos, assinale e descreva essa experiência. Experiência no seu cargo: θ θ θ θ θ θ θ θ Até 3 meses De 3 a 6 meses De 6 meses a 1 ano De 1 a 2 anos De 2 a 4 anos De 4 a 6 anos De 6 a 8 anos Mais de 8 anos Experiência em cargos anteriores: θ θ θ θ θ θ θ θ Até 3 meses De 3 a 6 meses De 6 meses a 1 ano De 1 a 2 anos De 2 a 4 anos De 4 a 6 anos De 6 a 8 anos Mais de 8 anos Cargos anteriores: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3 – Quais os conhecimentos exigidos do ocupante do cargo para realizar as tarefas previstas? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4 – Complexidade das tarefas: Cite a tarefa que você considera mais complexa em seu cargo. Por que? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5 – Iniciativa: Descreva como o seu superior imediato controla o seu trabalho. (Ex: em todas as fases, por resultados etc.) ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 65 ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Quais são as decisões tomadas sem a necessidade de recorrer ao seu superior imediato? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6 – Responsabilidades por numerários (dinheiro ou títulos): No desempenho da sua função você manipula ou é responsável por dinheiro ou títulos negociáveis ou aprova a liberação desses bens? Especifique e indique o valor máximo (em R$) sob sua responsabilidade. ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 7 – Responsabilidade por máquinas e equipamentos: Relacione as máquinas e equipamentos utilizados no exercício de suas funções: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 8 – Responsabilidade por contatos: Cite: Cargos das pessoas, assuntos tratados e finalidade dos contatos mantidos internamente, para o desempenho da sua função: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Cite: Cargos das pessoas e/ou entidades, assuntos tratados e finalidade dos contatos mantidos com outras organizações: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 9 – Responsabilidades por assuntos confidenciais: 66 Na sua função, você tem acesso a documentos ou dados confidenciais? Quais? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Quais as conseqüências que a divulgação inadvertida poderia causar a nossa companhia? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 10 – Efeito de erros: Quais os prováveis erros que podem ser cometidos na sua função? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Há possibilidade de que os erros descritos possam ser constatados? Em caso afirmativo, indique-os: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ Quais as conseqüências dos erros? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 11 – Supervisão exercida: Você supervisiona diretamente o trabalho de outros colaboradores?___________________ Em caso afirmativo, informe: Cargos Supervisionados: ............................................ ............................................ ............................................ Número de Empregados: ............................................ ............................................ ............................................ Somatório dos salários: ............................................ ............................................ ............................................ Você supervisiona indiretamente (através dos seus subordinados diretos) o trabalho de outros colaboradores? ____________________ 67 Cargos Supervisionados: ............................................ ............................................ ............................................ Número de Empregados: ............................................ ............................................ ............................................ _______________________________ DATA ________________________________ ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO _________________________________ DATA __________________________________ ASSINATURA DO SUPERIOR IMEDIATO Somatório dos salários: ............................................ ............................................ ............................................ 68 ANEXO 3 - Questionário para análise de Cargos Profissionais Operacionais INSTRUÇÕES: 1- Este formulário visa colher informações a respeito das funções administrativas da nossa organização e dele resultará o catálogo de descrição e especificação dos cargos. 2- Antes de iniciar o preenchimento deste questionário, leia-o com atenção e compreenda o sentido de cada pergunta. Em caso de dúvida, procure esclarecimento com o seu superior ou o nosso pessoal de Recursos Humanos. 3- O questionário não se refere a sua pessoa, mas ao cargo que você está ocupando. 4- Este questionário pode ser preenchido a lápis ou a caneta, porém de forma legível. 5- Não use siglas ou abreviaturas para facilitar a leitura. 6- Responda todas as perguntas; se alguma delas não se aplicar ao seu cargo, responda: “Não aplicável”. 7- Caso os espaços destinados às respostas não sejam suficientes, utilize folhas suplementares. Os itens respondidos nesses anexos devem ter os números correspondentes aos do questionário. 8- Após o preenchimento, assine o questionário e entregue-o ao seu superior imediato ou a pessoa responsável pelo RH da empresa. CARGOS OPERACIONAIS Nome do colaborador:_________________________________________________ Unidade:____________________________________________________________ Nome do seu superior imediato:_________________________________________ Cargo do seu superior imediato:_________________________________________ PARTE “A” – DESCRIÇÃO DO CARGO No espaço abaixo descreva as suas tarefas diárias (aquelas que se repetem com regularidade). Descreva separadamente cada tarefa e, em cada uma delas, procure colocar o que é feito (a atividade em si: arquivar, planejar etc.), como é feito (os recursos, equipamentos utilizados) e para que é feito (objetivos ou razões para a execução tarefas). Descreva as tarefas na seqüência em que são realizadas ou na impossibilidade, em ordem de importância: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 69 ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ No espaço abaixo, descreva as suas tarefas periódicas e sua freqüência (mensal, trimestal, semestral ou anual), da mesma forma que o item anterior: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ PARTE “B” – REQUISITOS EXIGIDOS PELO CARGO 1 – Instrução/Conhecimento: Especifique o nível de instrução mínimo necessário para a execução das tarefas do cargo. Não mencione o seu nível de instrução, mas sim, aquele necessário para o desempenho satisfatório da função. θ θ θ θ 1º grau completo até a 4ª série (primário) 1º grau completo até a 8ª série (ginásio) ou curso profissionalizante de: ____________________________________________________________ 2º grau incompleto ou curso profissionalizante de: ____________________________________________________________ 2º grau completo ou curso profissionalizante de: ____________________________________________________________ Você utiliza tabelas? Quais? ________________________________________ Utiliza instrumentos de medição? Quais?_______________________________ Utiliza cálculos? Quais? θ θ θ Cálculos simples de adição e contagem Cálculo de áreas, volume ou mecânica Cálculos geométricos ou trigonométricos Você lê ou interpreta desenhos ou diagramas? Assinale: 70 θ θ θ Desenhos ou diagramas simples Desenhos ou diagramas detalhados Desenhos ou diagramas complexos Especifique outros conhecimentos necessários para o desempenho do seu cargo: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 2 – Experiência: Qual o tempo mínio de experiência para habilitar alguém com o nível de instrução apontado no item anterior, a desempenhar de modo satisfatório as tarefas do cargo? (Não especifique a sua experiência e sim a do cargo). Se para ocupar o seu cargo for necessária experiência prévia em outros cargos, assinale e descreva essa experiência. Experiência no seu cargo: θ θ θ θ θ θ θ θ Até 3 meses De 3 a 6 meses De 6 meses a 1 ano De 1 a 2 anos De 2 a 4 anos De 4 a 6 anos De 6 a 8 anos Mais de 8 anos Experiência em cargos anteriores: θ θ θ θ θ θ θ θ Até 3 meses De 3 a 6 meses De 6 meses a 1 ano De 1 a 2 anos De 2 a 4 anos De 4 a 6 anos De 6 a 8 anos Mais de 8 anos Cargos anteriores: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 3 – Complexidade das tarefas: Indique qual a tarefa do cargo mais difícil do seu cargo. Por que? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 71 4 – Iniciativa: Como seu superior controla o seu trabalho? θ θ θ Em todas as fases Na fase inicial e final do trabalho Na fase final do trabalho As instruções que você recebe do seu superior são: θ θ Detalhadas - pormenorizadas Gerais Quais decisões você toma sem consultar seu superior imediato? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 5 – Riscos/Segurança Quais os acidentes ou doenças que podem ser provocados pelo exercício da sua função, mesmo que sejam observadas as normas de segurança? Assinale: θ θ θ θ θ θ Probabilidade mínima de acidente Pequenos cortes ou ligeiras contusões, sem gravidade Queimaduras, fraturas, perda de um dos dedos, hérnia Perda de uma vista ou de um dos membros Incapacidade total, acidente fatal Outros: ____________________________________________________________ Diga se o provável acidente exigiria algum tempo de afastamento: θ θ θ θ Não requer afastamento do trabalho Requer afastamento por poucos dias Requer afastamento por certo período (até 15 dias) Requer afastamento por período prolongado Quais os equipamentos de segurança necessários para o desempenho da sua função? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 6 – Condições do ambiente de trabalho: Assinale os fatores existentes no seu ambiente de trabalho: 72 θ θ θ θ θ Pressão Calor Intempérie (chuva, sol) Gases Umidade θ θ θ θ θ Fumaça Frio Odores Poeira Graxa 7 – Esforço Físico O trabalho é executado: θ θ Em pé Andando θ θ Sentado Agachado O peso carregado é: θ θ θ θ Leve Médio Pesado Muito pesado θ θ θ θ Ocasional Ocasional Ocasional Ocasional θ θ θ θ Freqüente Freqüente Freqüente Frequente Na execução do seu trabalho é exigido esforço visual: θ θ Ocasional Freqüente Esforço Mental: θ θ Ocasional Freqüente 8 – Responsabilidades por máquinas, equipamentos e ferramentas: Quais as máquinas, equipamentos e ferramentas sob sua responsabilidade? ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 9 – Responsabilidade por supervisão: Informe: Os cargos dos seus supervisionados: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ Número dos empregados: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 73 Você Supervisiona indiretamente (através dos seus subordinados diretos), o trabalho de outros colaboradores). Em caso afirmativo, informe: Os cargos dos seus supervisionados: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ Número dos empregados: ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ ___________________________________ 10 – Responsabilidade por erros: Quais os erros que podem ser cometidos no exercício de sua função e que conseqüências teriam: ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ _______________________________ DATA ________________________________ ASSINATURA DO FUNCIONÁRIO _________________________________ DATA __________________________________ ASSINATURA DO SUPERIOR IMEDIATO 74 ANEXO 4 - MODELO DE DESCRIÇÃO DE CARGOS Descrição do Cargo – Ind. do Vestuário 1 – Identificação Título do cargo: Líder de grupo 1, 2, 3 Setor: Célula de produção Superior Imediato: Encarregada de produção Unidade de negócio: Ind. do Vestuário Departamento: Industrial Jornada de trabalho: período integral (07:00 as 17:00) 2 – Missão do cargo: “Controlar e planejar os grupos de produção otimizando o fluxo da produção do grupo que lidera, mantendo a integridade do maquinário, o cumprimento de horas e metas, a revisão, o treinamento de funcionários, respeitando as normas de segurança” 3 – Descrição do cargo: - Fazer o planejamento da célula; Avaliar o balanceamento/lay-out; Garantir o fluxo de peças no grupo; Garantir o preenchimento correto do quadro de produção; Fazer as inspeções da qualidade no processo; Identificar e acompanhar as costureiras menos eficientes; Fazer o acompanhamento dos desperdícios do grupo; Ajudar a costurar no gargalo; Cobrar e seguir as normas de segurança; Manter as células organizadas e limpas; Efetuar o planejamento antecipado das trocas de referência; Fazer reunião com os grupos para a movimentação entre os times; Avaliar as costureiras e serviços gerais. 4 – Classificação do cargo: 5 – Requisitos do cargo: Instrução necessária: 2º grau completo Experiência anterior: 2 anos (conhecer os processos de produção de uma peça) 6 – Perfil do cargo: Aptidões: liderança, espírito crítico e criador, resistência à fadiga física e mental, percepção discriminativa e diferencial, atenção. 75 7 – Condições de trabalho: Ambiente: Condições ligeiramente desconfortáveis, com presença de ruído, pó, calor ou frio, trabalho sob pressão. Riscos Envolvidos: Risco de doenças ocupacionais Data da Revisão: Assinatura Gerente da Unidade: Assinatura (ocupante do cargo): 76 ANEXO 5 - TABULAÇÃO DA PESQUISA SALARIAL FUNÇÕES FINANCEIRO AUX. FINANCEIRO CONTADOR AUX. CONTÁBIL DEPTO PESSOAL AUX. DEP. PESSOAL RECEPCIONISTA MOTORISTA AUX. DE ESTILISTA ESTILISTA MODELISTA CRONOANALISTA PILOTEIRA MECÂNICO ENCARREGADO(A) DE PRODUÇÃO ENCARREGADO(A) ENCARREGADO(A) DE ACABAMENTO ENCARREGADO(A) EXPEDIÇÃO ENCARREGADO(A) ALMOXARIFADO FAXINEIRA CORTADOR AUX. DE CORTE CONTAS À PAGAR CONTAS À RECEBER OFFICE BOY LIDER DE GRUPO AUXILIAR COMERCIAL GERENTE COMERCIAL PSICÓLOGA AUXILIAR ADMINISTRATIVO A 1.100,00 950,00 535,00 1.000,00 1.200,00 535,00 707,00 1.400,00 1.600,00 1.600,00 700,00 644,85 467,80 1.300,00 432,25 EMPRESAS PESQUISADAS B C D E 1.000,00 645,00 500,00 1191.00 2.350,00 2.400,00 1.000,00 5.480.00 645,00 800,00 1191.00 1.600,00 1.500,00 2.060.00 720,00 450,00 570,00 900.00 850,00 850,00 1.000,00 850,00 1.500,00 600,00 1.505,00 1.100,00 600,00 850,00 910,00 750,00 950,00 884,00 1.100,00 3.226,00 800,00 1.344,00 800,00 850,00 1.277,00 1.100,00 500,00 591,00 680,00 500,00 500,00 380,00 750,00 800,00 900,00 538,00 500,00 500,00 1.050,00 1.050,00 560,00 750,00 850,00 550,00 9.200.00 2.265.00 992.31 F 1.200.00 537.00 1.500.00 1.000.00 600.00 657.00 1.000.00 500.00 900.00 3.000.00 746.00 1.460.00 811.79 486.64 522.81 486.64 746.27 600.00 1.000.00 2,432.00 77 ANEXO 6 - TABELA DE SALÁRIOS Nível Cargos a Classificação b c d 1 6.896,07 7.171,92 7.458,79 7.757,14 2 5.894,79 6.130,58 6.375,81 6.630,84 3 5.038,89 5.240,45 5.450,07 5.668,07 4 4.307,27 4.479,56 4.658,74 4.845,09 3.681,87 3.829,14 3.982,31 4.141,60 3.147,28 3.273,17 3.404,10 3.540,26 2.690,31 2.797,92 2.909,84 3.026,23 2.299,68 2.391,67 2.487,34 2.586,83 1.965,78 2.044,41 2.126,19 2.211,24 1.680,36 1.747,57 1.817,47 1.890,17 1.436,38 1.493,83 1.553,58 1.615,73 1.227,82 1.276,93 1.328,01 1.381,13 1.049,55 1.091,53 1.135,19 1.180,60 897,16 933,04 970,36 1.009,18 766,89 797,57 829,47 862,65 655,54 681,77 709,04 737,40 560,36 582,78 606,09 630,33 5 Gerente de Produção 6 7 Estilista A 8 Contador 9 Gerente de Marketing 10 11 12 13 14 15 16 17 Estilista B Chefe de Departamento Pessoal Encarregado de Expedição Encarregado Geral Analista de PCP Operadora de Risco Modelista Auxiliar de Estilo A Designer Cronoanalista Motorista Mecânico Auxiliar de Expedição Líder de Grupo Cortador Auxiliar de Estilo B Auxiliar Contábil Auxiliar Administrativo Piloteira Auxiliar Financeira Auxiliar Comercial Almoxarife Auxiliar Cronoanalista 78 Auxiliar de Mecânico 18 Auxiliar de Limpeza Revisora Costureira Passadeira Auxiliar de Corte 479,00 498,16 518,09 538,81 19 Recepcionista Ajudante Geral 409,45 425,83 442,86 460,58 20 Estagiário Serviços Gerais 350,00 364,00 378,56 393,70