VANTAGENS DE INICIAR PROCESSOS POR MEIO DA

VANTAGENS DE INICIAR PROCESSOS POR MEIO DA DESCRIÇÃO DE
FUNÇÃO NA CORPORAÇÃO
Aline Alessandra de Souza1
Vanessa Borri2
Marcelo Fabrício Horostecki3
RESUMO: Direcionando para atividades práticas na corporação, tem-se em vista a
necessidade primeira de compreender o movimento que ocorre dentro de uma empresa, ou
seja, de sua cultura, a particularidade da mesma, pode-se pensar que se detiveram precauções
a fim de criar subsídios para agregar melhorias nos processos organizacionais, sendo assim
dentre os inúmeros possíveis projetos que se podem desenvolveré a descrição de função,
poistal mensuração possibilita a compreensão, se realizado adequadamente, da realidade dos
papeis exercidos, e tal conhecimento vislumbra medidas diretivas e colaborativas de acordo
com as especificidades tanto de forma particular, ou seja, a necessidade do sujeito, como de
aglomerados – por setor, e a totalidade, leia-se a soma do grupo total.A Descrição de Cargos é
um processo de extrema importância dentro de uma organização, pois além de propiciar o
esclarecimento sobre as competências, funções e requisitos de cada cargo, facilitando ao
colaborador tomar conhecimento sobre suas atividades de trabalho, ela pode auxiliar os
gestores nos processos de recrutamento e seleção, identificação da necessidade de
treinamento, avalição de desempenho, planos de cargos e salários. Verificasse várias técnicas
possíveis para a realização do trabalho de análise e descrição de cargo, sendo as mais comuns:
Observação, a entrevista, e o questionário, insta salientar que é possível elaborar a descrição
de um cargo que ainda não exista ocupante, predeterminando o trabalho a ser efetivado em
um novo setor que esteja nos planos da empresa, abrangendo quais os requisitos mínimos
exigidos aos futuros contratados do novo cargo. Alguns cuidados enquanto imprescindíveis
para o sucesso do processo de catalogação dos cargos, como; ter posicionamento crítico ao
investigar a função real que executada e não o ideal; ter clareza e concisão; identificar o que,
como, quando e por que é feito; inserir dado que explicite a especificidade sendo possível
diferenciar as funções; no ato de descrever utilizar a forma gramatical, o indicativo da terceira
pessoa com verbo ativo; descrever as qualificações necessárias para o ocupante da vaga e não
de quem está na vaga, ao concluir solicite para um leigo para entender, caso apresente
dificuldades se deve fazer revisão e modificar, a fim de facilitar o entendimento.O objetivo
deste trabalho é investigar bases teóricas que facilitem a compreensão do processo de
Descrição de Cargos nas organizações de trabalho. A metodologia se concretizou em uma
pesquisa bibliográfica com referências da Psicologia Organizacional e Administração que
embasasse os procedimentos necessários para a elaboração de Análise e Descrição de Cargos.
No presente artigo caracterizou-se a Descrição de Cargos como um relatório claro, conciso,
objetivo e representativo das funções, possibilitando ao colaborador a compreensão de quais
são as suas obrigações para alcançar os objetivos do cargo e consequentemente os objetivos
da empresa. Por meio da investigação realizada no projeto de pesquisa que propiciou o
1
Graduanda do Curso de Psicologia da Pontifícia Universidade Católica do Paraná - Campus Toledo. E-mail:
[email protected]
2
Graduanda do Curso de Psicologia da Pontifícia Universidade Católica do Paraná - Campus Toledo. E-mail:
[email protected]
3
Mestre em Psicologia - Processos Psicossociais e Trabalho – UFSC, Docente do Curso de Psicologia da
Pontifícia Universidade Católica do Paraná – Campus Toledo. E-mail: [email protected]
levantamento de referenciais bibliográficos, pode se verificar que Análise e Descrição de
Funções pode acarretar resultados pródigos para organização, principalmente se realizado em
parcerias entre Psicólogos e Administradores, uma vezse esforços e conhecimento forem
alinhados, o projeto agrega tanto os aspectos subjetivos da função, como a possibilidade de
realizar um levantamento dos impactos de recursos humano e financeiro, pois é sabido que
este processo possibilita a compreensão da realidade dos papeis exercidos, e tal conhecimento
vislumbra medidas diretivas e colaborativas de acordo com as especificidades de cada cargo,
fornecendo à empresa um material considerado base para a elaboração de outros projetos
capazes de favores positivamente as suas relações de trabalho.
PALAVRA-CHAVE:
Colaboradores
Descrição
de
Cargos.
Analise.
Função.
Organização.