FACULDADE METODISTA DE SANTA MARIA CURSO DE ADMINISTRAÇÃO WEB MARKETING Como empresas de prestação de serviços podem tirar maior proveito do web marketing. Discentes: Ana Carla da Silveira SANTA MARIA MAIO 2009 ÍNDICE 1. RESUMO 2. INTRODUÇÃO 3. OBJETIVO GERAL 4. OBJETIVO ESPECÍFICO 5. METODOLOGIA 6. REFERENCIAL TEÓRICO 6.1 Marketing 6.2 Internet 6.2.1 Tipos de sites 6.2.1.1 Quanto ao conteúdo 6.2.1.2 Quanto a estrutura 6.2.1.3 Quanto as atualizações 6.3 Web Marketing 6.4 Tipos de web marketing 6.4.1 Sites de Busca 6.4.2 Email Marketing 6.4.3 Blogs 6.4.4 Redes Sociais 6.4.5 Programas de Afiliação 6.4.6 Banner 6.4.7 Links patrocinados 6.5 Objetivos do web marketing 6.6 Vantagens do web marketing 6.7 Desvantagens do Web marketing 6.8 Serviços 6.8.1 Intangibilidade 6.8.2 Inseparabilidade 6.9 Satisfação do cliente 7. PESQUISA EXPLORATÓRIA E ESTUDO DE CASO 7.1 Qual o objetivo do setor de comunicação e marketing da Fames? 7.2 Qual o objetivo do site da instituição? 7.3 Por que não existe um link para depoimentos no site? 7.4 Como o setor de marketing da instituição visa a importância do site para vender seus serviços? 8. CONCLUSÃO 9. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ANEXO Comprovação de que foi feita a entrevista com o setor de marketing da Instituição de ensino Faculdade Metodista de Santa Maria. 1. RESUMO O presente trabalho foi desenvolvido com o objetivo de fornecer uma análise de como funciona o web marketing e sua relação com sites de empresas ligadas a prestação de serviços. O trabalho apresenta-se sob a modalidade de pesquisa exploratória, complementado por um estudo de caso. Constituindo-se de referencial teórico, mediante análise conceitual. A Pesquisa exploratória fez a aplicação de perguntas aos responsáveis pela comunicação e marketing da instituição estudada. Como resultado da pesquisa, verificou-se que os sites de empresas que prestam serviços não tem uma desvantagem em ter um site, pois o que é necessário é usá-lo de maneira adequada. Palavras-chave: internet; serviço, web marketing. 2. INTRODUÇÃO A concorrência está cada vez mais presente na sociedade e conduzindo as empresas a se adaptarem as novidades, tecnologias e abrangência de suas áreas para se manterem no mercado. Assim, tornar-se dinâmica e “antenada” nas tendências e novidades tecnológicas faz da empresa, competitiva. Contudo, a internet é a arma mais nova do mundo globalizado. Ela, informa, vende, enfim gera um mundo novo, um mundo virtual. A sociedade está cada vez mais movida pela era da internet, onde, suas necessidades podem ser supridas de maneira mais rápida e eficiente. Essa eficiência caracteriza-se pela agilidade e facilidade que nos é dada, através de sites de busca, no qual encontramos o que queremos normalmente digitando apenas uma palavra ou então na facilidade de comparar produtos, preços e condições de pagamento, podemos também analisar sites de prestação de serviços, verificar quem são seus clientes ou então ver se há depoimentos que mostram avaliações do serviço. Desta forma a internet se tornou importante para as empresas e então criou-se o web marketing, que visa otimizar os negócios da empresa, através desse segmento tão moderno e globalizado que é a internet. O web marketing faz com que uma empresa seja conhecida a todas gamas da sociedade, desde o mais pobre até o mais rico. O marketing na internet não vende tão somente produtos ou serviços, também vende idéias e podem servir para formar opinião, exemplo disso são os sites institucionais (http://www.vivario.org.br). Existem também empresas que (http://www.shoptime.com.br) (www.dell.com/br). são ou somente então Dell, virtuais ligada a como Shoptime área tecnológica Com base nesses dados sobre web marketing, tornou-se capaz de se afunilar a pesquisa. Tornando oportuno analisar de que forma os sites de empresas prestadoras de serviços podem vender seus serviços e agregar novos clientes. 3. OBJETIVO GERAL Estudar a relação do web marketing com empresas prestadores de serviços, mostrando como essas empresas podem tirar maior proveito de seu site, isto é, do próprio web marketing. 4. OBJETIVO ESPECÍFICO A) Diagnosticar qual a carência de um site de uma empresa de prestação de serviço. B) Analisar sites desse tipo de ramo empresarial. 5. METODOLOGIA O objeto de estudo deste trabalho é mostrar como empresas de prestação de serviços podem tirar maior proveito do web marketing. Para esse propósito, usamos o estudo de caso. Segundo Bonoma (1985), o estudo de caso é a descrição de uma situação gerencial, que envolve um ciclo de revisão de teoria-dados-teoria, o que nos dá respaldo para a utilização da Instituição de Ensino Faculdade Metodista de Santa Maria – RS. De acordo com Farina (1997) a elaboração de um estudo de caso deve ser feita com a colaboração da instituição a ser estudada, onde visa apresentar uma situação a ser discutida. No caso da Faculdade Metodista de Santa Maria, se fez uma entrevista com o setor responsável pela comunicação e marketing da instituição. A entrevista foi realizada em uma única etapa, onde se aplicou um questionário a profissional responsável. A entrevista foi na própria instituição. 6. REFERENCIAL TEÓRICO 6.1 Marketing Marketing é uma função organizacional e um conjunto de processos que envolvem a criação, a comunicação e a entrega de valor para os clientes, bem como a administração do relacionamento com eles, de modo que beneficie a organização e seu público interessado. (AMA - American Marketing Association - Nova definição de 2005). O marketing é resposta para como competir em outras bases que não apenas o preço. Por causa do excesso de capacidade, o marketing tornou-se mais importante do que nunca. (Kotler – 2003). Segundo Kotler e Armstrong (2002), marketing é o processo social e gerencial por meio do qual indivíduos e grupos obtêm aquilo de que necessitam e desejam. Para Cobra (1993), algumas pessoas relacionam marketing apenas com propaganda ou com venda. Ainda, segundo o autor, o marketing é mais do que propaganda ou venda simplesmente. Sendo que para Morris (1991), o objetivo do Marketing é descobrir o desejo do cliente e satisfazê-lo para obter lucro. O marketing pretende facilitar a obtenção de vendas lucrativas. Sheth-Eshghi-Krishman (2002), o marketing tem como função coorporativa objetiva a satisfação presente e as necessidades futuras dos clientes por meio de trocas mutuamente benéficas. 6.2 Internet Segundo Vassos (1997) a internet pode ser importante durante as várias fazes do processo de marketing, e acrescenta que a internet pode alcançar os objetivos de marketing como o aumento do conhecimento da empresa e da marca do produto. Laudon e Laudon (2004) denominam a Internet é, talvez, a maior e mais conhecida implementação de redes interligadas. A tecnologia de Internet abriu uma variedade de oportunidades, as quais estão sendo utilizadas pelas empresas, onde há a troca de informações com outras empresas, criando uma um novo universo para a compra de bens e serviços. Impulsionando significativamente o e-commerce. Bransky (1999) titula o comércio eletrônico como a ação de compartilhar informações, ocorrendo transações de negócios por meio de redes de telecomunicações dentro e fora das empresas. Com a internet as pessoas tem muitas facilidades, pode-se comparar preços com mais eficiência e rapidez, ter a descrição do produto que almeja comprar, tem a possibilidade de fazer compras sem sair de casa e através de análises de depoimentos em sites de prestação de serviços verificar se o serviço que busca pode ser confiado a tal empresa. A internet possibilita ainda, a pessoa ou empresa interessada em comprar ou vender algo, podendo efetuar buscas de informações de seu interesse. Seguindo as perspectivas que se abrem com a customização de massa, a tecnologia de Internet permite hoje, a baixo custo, um nível cada vez mais significativo de personalização dos serviços e do atendimento (Chleba, 2000). 6.2.1 Tipos de sites 6.2.1.1 Quanto ao conteúdo: Institucionais ou Pessoais: apresentação do trabalho de uma marca, pessoal ou produtos. 6.2.1.2 Quanto a estrutura: Hotsite: site pequeno e de duração definida, em forma de apresentação. Comum: a maioria dos sites, Portal: reúne vínculos organizados por temas a outros sites ou serviços. Fórum: como este. Loja Virtual: de compra de produtos. Busca: sites para buscar outros sites. Blog e Fotolog: diário digital. 6.2.1.3 Quanto as atualizações: Estático: sem sistema de gerenciamento de conteúdo. Dinâmico: com sistema de gerenciamento de conteúdo. 6.3 Web Marketing Para Kotler (1998) Web marketing é o nome dado ao conjunto de instrumentos que realça a presença ou a existência de uma empresa, profissional, pessoa, ou mesmo uma idéia em uma área pré-definida ou em toda rede mundial de computadores interligados com a utilização da internet. Silva e Oliveira (1997) afirmam que o marketing na Internet difere do marketing tradicional, porque, no primeiro caso, as empresas buscam definir e atingir seu mercado-alvo, já na Internet são os clientes e que se dirigem aos websites das empresas. Para os autores os produtos (bens e serviços) podem ser criados e produzidos em diferentes localidades, cabendo às empresas o papel da busca pela expansão do conceito de produto, pela Internet, por meio dos serviços de atendimento ao consumidor e de pós-vendas. Para Kendzerski (2008) A utilização do WEB Marketing é o inicio de uma nova era que fornece aos profissionais de negócios, uma ferramenta poderosa para otimizar os negócios das empresas, independente do porte ou do segmento. 6.4 Tipos de web marketing 6.4.1 Sites de Busca: são sites como o Google ou Yahoo, que oferecem aos seus visitantes a oportunidade de busca de conteúdo, serviço ou produto pela Internet. Além de ser uma forma gratuita de divulgação de um site, sites de busca são amplamente usados pelas pessoas para encontrar soluções para suas necessidades. 6.4.2 Email Marketing: o e-mail é a ferramenta mais poderosa para o web marketing, fixação de marca, resposta direta e construção de relacionamento com o cliente. É barato, fácil de usar e quase todo mundo na internet tem seu próprio endereço eletrônico. 6.4.3 Blogs: Blogs são veículos de comunicação dinâmicos e que podem ser utilizados para publicação das novidades do site: novos produtos, novos serviços, novos clientes, etc. Permitem também uma comunicação muito boa com os próprios clientes do site a alcançar novos clientes. 6.4.4 Redes Sociais: são sites ou portais com participação ativa de seus membros sobre o seu conteúdo. Sites como Orkut, Rec6 (“é um serviço de notícias em que você pode cadastrar as matérias e votar naquelas que irão ou não para a capa”), Myspace, são bons exemplos. Em redes como o Orkut, você pode cadastrar o perfil da empresa e conseguir que pessoas venham a conhecê-la por ali. Em sites como Dihitt e Rec6, é possível o envio de notícias, publicadas em blogs, por exemplo, para que os participantes dessas redes votem, leiam, se informem, aumentando o alcance de um site na Internet. 6.4.5 Programas de Afiliação: é uma forma muito difundida de web marketing. Um programa de afiliação consiste de um sistema onde você paga para anunciar o seu site. O mais conhecido é o AdWords do Google, mas existem diversos: Yahoo! Links Patrocinados, Uol Links Patrocinados, HotWords, Boo Box entre vários outros. Quando um site é cadastrado em um programa de afiliação ele é exibido em toda rede de anúncios do fornecedor do programa, sendo muito interessante para penetração no mercado e difusão da marca. O pagamento é feito em cima de milhares de exibições do anúncio do site ou, o mais moderno, em cima da quantidade de vezes que o anúncio do site foi clicado. 6.4.6 Banner: é a forma de propaganda on-line que mais se aproxima da propaganda tradicional e ainda é o tipo de promoção que recebe a maior parte dos investimentos das agências e anunciantes na Internet. O Banner é uma forma interessante e de fácil operacionalização para a geração de tráfego e divulgação de marca, desde que observada a relação custo/beneficio, ou seja, o retorno em termos de visitas trazidas pelo banner e quantidade de impressões e o investimento realizado para sua publicação. 6.4.7 Links patrocinados: é uma ferramenta de marketing que vem crescendo muito a cada ano, proporcionalmente ao aumento da concorrência gerada pelo avanço do número de novos sites disponíveis na Internet. É um anúncio em formato de texto contendo um título, descrição do produto/serviço oferecido. Ao ser clicado leva o usuário para o site do anunciante. O anunciante paga apenas quando um usuário clica no anúncio. 6.5 Objetivos do web marketing Ampliar os negócios das empresas (obtendo mais informações dos clientes atuais e obtendo novos clientes), desenvolverem campanhas de relacionamento digital com seu público-alvo, fortalecer sua marca no mercado. 6.6 Vantagens do web marketing Alcance, agilidade, custo, interatividade. 6.7 Desvantagens do Web marketing Alguns ramos de negócios não são totalmente beneficiados com o Web Marketing. Podemos citar como exemplo empresas de prestações de serviços, empresas que vendem produtos muito baratos cuja pesquisa de preço se torne irrelevante (chiclete, bala), ou o contrário, empresas que vendem produtos muito caros cuja pesquisa de preços vai muito além de uma pesquisa num site (aviões, ônibus). OBS: Quanto a prestações de serviços veremos que, na verdade, o que se tem não é uma desvantagem em ter um site desde que seja utilizado de maneira adequada. 6.8 Serviços Para Kotler (1994) serviço é qualquer ato ou desempenho que uma parte pode oferecer a outra e que seja essencialmente intangível e não resulta na propriedade de nada. Sua produção pode ou não estar vinculada ao produto físico. Os serviços possuem algumas características básicas - intangibilidade, inseparabilidade - que permitem melhor compreendê-los e que devem ser levados em consideração pelas empresas, ao elaborarem suas estratégias de atuação no mercado (Kotler, 1994:541). 6.8.1 Intangibilidade : os serviços são essencialmente performances e "não podem ser vistos, provados, sentidos, ouvidos ou cheirados antes de serem comprados" (Kotler,1994:541). O grande desafio do prestador de serviço é “administrar a evidência" para tornar "tangível o intangível" (Levitt, 1981). 6.8.2 Inseparabilidade: outra característica peculiar dos serviços, em relação aos produtos físicos, é a inseparabilidade, isto é, os serviços são inseparáveis de quem os executa ou fornece, de tal forma que o prestador do serviço faz parte do próprio serviço (Kotler e Armstrong, 1998). 6.9 Satisfação do cliente Segundo Kotler (1994:546), o cliente busca sempre um melhor valor, porém, quando está muito satisfeito, não trocará de prestador de serviços. A satisfação do cliente “está relacionada a um conjunto de características que conferem aptidão para satisfazer necessidades explícitas e implícitas” (Oliveira, 2004). Para Maslow, psicólogo americano, “existe uma demanda que vai além da satisfação daquela necessidade de compra. Por isto é tão importante a compreensão, por parte das empresas e dos profissionais que prestam serviços ou vendem produtos, das reais motivações de seus clientes, buscando maneiras de atender suas demandas”. (http://www.administradores.com.br/artigos/como_satisfazer_nece ssidades_de_clientes/14049/) 7 PESQUISA EXPLORATÓRIA E ESTUDO DE CASO: Após embasamento teórico e a pesquisa na internet na busca de sites de empresas de prestação de serviço pode-se fazer a entrevista cujas perguntas foram focadas em como a instituição, em âmbito geral, lida com o setor de marketing e mais restritamente visa à importância do site a partir do web marketing. A esse respeito Quivy afirma que: A entrevista exploratória é uma técnica preciosa para uma grande variedade de trabalhos de investigação social (...) ela possibilita a descoberta dos contatos humanos mais ricos para o investigador. 7.1 Qual o objetivo do setor de comunicação e marketing da Fames? A Assessoria de Comunicação atua tendo como referenciais o conjunto de diretrizes e de ações estratégicas estabelecidas na Política de Comunicação e Marketing do Cogeime e da Rede Metodista de Educação do Sul, bem como orienta-se pela missão, visão e princípios da Faculdade Metodista de Santa Maria. As ações visam destacar o que é produzido na FAMES em termos de ensino, pesquisa e extensão, base da educação a que se propõe enquanto instituição de ensino superior. Em termos de estrutura organizacional, a Assessoria de Comunicação responde à Direção Geral e Direção de Unidade da FAMES e a Coordenadoria de Comunicação da Rede Metodista de Educação do Sul. É composta pelos setores de Assessoria de Imprensa, Audiovisual, Central de Atendimento Telefônico, Eventos, Marketing e Vestibular. 7.2 Qual o objetivo do site da instituição? Apresentar informações institucionais voltadas tanto para o público interno como externo. Através do site é possível conhecer os cursos oferecidos na instituição, ter acesso ao calendário acadêmico, a agenda de eventos, notícias e fotos. O site também propicia o acesso a biblioteca e a ouvidoria. 7.3 Por que não existe um link para depoimentos no site? O site da FAMES segue o padrão utilizado pelas demais instituições de ensino integrantes da Rede Metodista de Educação do Sul. Sempre que necessário são solicitadas alterações de link (inserção e retirada), mas nunca houve uma discussão sobre a questão colocada nessa pergunta. 7.4 Como o setor de marketing da instituição visa a importância do site para vender seus serviços? O site muitas vezes é o primeiro contato que as pessoas têm com a instituição. Por isso, buscamos mantê-lo atualizado, com notícias e fotos do que acontece na FAMES. Se você der uma olhada nas notícias, por exemplo, e passar algumas páginas verá quantas coisas interessantes acontecem na FAMES ou ligadas à instituição, o que demonstra o compromisso com a educação. A pesquisa exploratória foi de grande valia para ver o que é necessário para melhorar um site de uma empresa de prestação de serviços. Quanto a pesquisa nos sites, encontramos várias maneiras de se vender o serviço de maneira mais eficiente. Essas maneiras são: acrescentando links de depoimentos de clientes, links com os clientes “famosos”, ou seja, marcas famosas. Esses sites formam uma abrangência muito grande, isto é, encontrou-se sites de instituição de ensino, advocacia, web design, arquitetura, consultoria, venda de passagens aéreas, agência de publicidade, contabilidade, assistência técnica, agência de estágios, cartão de crédito, livraria, institucional, agência especializada em fazer sites. Quanto à entrevista (estudo de caso) feita com a instituição verificou-se que a Fames segue um padrão diferente de site, o setor de marketing busca vender seu serviço através das notícias e atualizações do site, mostrando fotos e divulgando os eventos acadêmicos realizados na instituição, a mesma também utiliza banner para divulgação, por exemplo, do vestibular, novos cursos, ou da pós-graduação. A entrevista se deu na instituição, mas as respostas, por escrito, foram enviadas por e-mail, como se comprovou em anexo. 8 CONCLUSÃO O Web Marketing tornou-se, nos dias atuais, uma ação imprescindível para se manter um negócio competitivo, devido a ser um diferencial e não mais uma escolha. Infelizmente a realidade é que muitos negócios não exploram adequadamente o potencial existente no web marketing, e com o tempo acabam perdendo espaço para os concorrentes. Outros têm medo de mudanças, ou acham que a Internet é algo muito complicado e deixam a iniciativa sempre para um futuro, mas acabam não concretizando o projeto. Na realidade, o Web Marketing cresce a cada dia, e está perto o momento em que as empresas que não integrarem seus negócios, a esta importante ferramenta, passarão a perder competitividade. Não podemos deixar de salientar que os sites de serviços estão em desvantagem quanto aos sites de produto, as empresas prestadoras de serviços devem estar atentas às necessidades que seus sites tem de ter algo mais, ou seja, acrescentar depoimentos, nomes de clientes formadores de opinião e como no caso da instituição estudada acrescentar notícias, eventos, banners que chamem a atenção de seu cliente ou futuro cliente. Portanto não é uma desvantagem para as empresas prestadoras de serviços terem um site, é uma vantagem a partir do momento em que esse site seja bem utilizado. As empresas de serviço devem se manter competitivas no mercado, por isso mais do que nunca nesse mundo globalizado e na era da internet, ter um site é fundamental e demonstra que sua empresa está apta a atender o cliente contemporâneo e que busca informação. 9 REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS AMA - American Marketing Association - Nova definição de 2005 BONOMA, T. V. Case research in marketing: opportunities, problems, 1985. BRANSKY, R. M. Desafios da venda direta ao consumidor pela Internet. 1999. CHLEBA, M. .Marketing digital: novas tecnologias & novos modelos de negócio (2a ed.). São Paulo: Futura, 2000 COBRA, M. (1993). Marketing competitivo. São Paulo: Atlas. FARINA, S., & Becker, F. S. U. Apresentação de trabalhos escolares (16a ed.). Porto Alegre: Multilivro. 1997. KENDZERSKI, P. Web marketing e comunicação digital. São Paulo. 2008 KOTLER, P. Administração de Marketing: analise, planejamento, Implementação e controle. São Paulo: Atlas, 1994. KOTLER, P., ARMSTRONG, G. Princípios de Marketing. Rio de Janeiro: Prentice Hall do Brasil, 1998. KOTLER, P., & ARMSTRONG, G.. Administração de marketing: a edição do novo milênio (10th ed.). Prentice Hall. (2002) LAUDON, K. C. & LAUDON, J. P. Sistemas de informação gerenciais (5a ed.). São Paulo: Prentice Hall. 2004. MORRIS, M. J. Iniciando uma pequena organização com sucess. São Paulo: Makron Books. 1991. OLIVEIRA, Otávio J. Gestão da Qualidade: tópicos avançados. São Paulo: Pioneira Thomson, 2004. SILVA, J. A. R., & OLIVEIRA, L. C. V. de. O marketing na internet 1997. VASSOS, T. Marketing estratégico na internet. 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