Gestão em Projetos e Sistemas de Informação Profa.: Me. Christiane Zim Zapelini E-mail: [email protected] Gestão em Projetos e Sistemas de Informação Gestão em Projetos ◦ PMI: Project Charter 2 PROJECT CHARTER 3 Inicialização Desenvolver Termo de Abertura do Projeto ◦ Aprovação formal ◦ Nomear o Gerente do Projeto 4 Project Charter Documento que reconhece formalmente a necessidade de um projeto, registrando as premissas: ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ Objetivos Declaração de Escopo (preliminar, mas clara) Requisitos e necessidades Expectativas Estimativa de recursos necessários (tempo, custo, pessoas etc.) ◦ Medidas de desempenho (financeiras ou não financeiras) 5 Project Charter O Project Charter deve conter: As necessidades do negócio que o projeto está incumbido de atender, que justificam que o projeto seja autorizado A descrição do(s) produto(s) do projeto A designação do gerente do projeto e sua autoridade Stakeholders e sponsor 6 Project Charter Pode conter: Restrições e premissas (hipóteses) Ligações com outros projetos Principais stakeholders e suas influências Expectativas ou necessidades dos stakeholders Necessidade inicial de recursos físicos (pessoas, equipamentos,etc) Estrutura da equipe 7 Project Charter Pode conter: Relatórios de acompanhamento que devem ser enviados ao sponsor Responsabilidade do cliente Responsabilidades dos gerentes funcionais Riscos iniciais identificados Cronograma sumário de marcos (pontos de controle) Estimativas iniciais de custo para as fases do projeto 8 2ª PARTE: EXERCÍCIO CONSTRUÇÃO DE UM PROJECT CHARTER 9 Exercício – Project Charter Festa de Formatura Vamos pensar em um projeto simples, de preparação da festa de formatura do 4º BSI em 2012. Cada aluno/a fará sua própria festa. Suponha que a festa deve ser em um playground do prédio (o espaço já foi reservado) e vocês só podem gastar R$5.000,00 (local e orçamento são restrições) e que a festa deve ter um DJ e outras animações, além de um buffet. A decoração ainda será escolhida, sendo que a confecção dos convites faz parte do pacote. 10 Exercício – Project Charter Festa de Formatura Project Charter deverá conter: Objetivo do Projeto Dados do Projeto ◦ Nome, descrição, patrocinador, gerente do projeto Justificativa do Projeto Descrição do PRODUTO do Projeto 11 Exercício – Project Charter Festa de Formatura Project Charter deverá conter: Informações do projeto como: prazo total estimado, custo total estimado, fatores críticos de sucesso como (premissas, restrições e riscos – ameaças e oportunidades) Cronograma Sigam o exemplo (esqueleto do Project Charter) anexado 12 13 14 Bibliografia Material prof. Paulo Lorena, PMP, IBTA Material prof. Danubio Borba, PMP, FGV 15