Gerenciamento de Projetos- Exemplo inicial de Project Charter

Gerenciamento de Projetos- Exemplo inicial de Project Charter
Identificação do Projeto: Implantação ERP Proteus.
1. TERMO DE ABERTURA DO PROJETO – PROJECT CHARTER
Descrição do Projeto (Resumo) : Projeto para implantação de um sistema ERP
Protheus na empresa ABC Projetos e Tecnologia Ltda.
1.1 Business Drivers/Background
ERP (Enterprise Resource Planning) ou SIGE (Sistemas Integrados de Gestão
Empresarial, no Brasil) são sistemas de informação que integram todos os dados e
processos de uma organização em um único sistema. A integração pode ser vista sob
a perspectiva funcional (sistemas de: finanças, contabilidade, recursos humanos,
fabricação, marketing, vendas, compras, etc) e sob a perspectiva sistêmica (sistema de
processamento de transações, sistemas de informações gerenciais, sistemas de apoio
a decisão, etc).
Os ERPs em termos gerais,são uma plataforma de software desenvolvida para
integrar os diversos departamentos de uma empresa, possibilitando a automação e
armazenamento de todas as informações de negócios.
O Microsiga Protheus é uma linha de software ERP/CRM, baseada na tecnologia
By You, atualmente criada e desenvolvida pela TOTVS. O software foi criado
originalmente pela Microsiga, que mais tarde, comprou a Datasul, RM e Logocenter para
depois pela mudar o nome para TOTVS unificando todas as marcas.
A implantação do projeto faz-se necessária para definir os processos na
empresa, pois o sistema fará com que os processos sejam seguidos da forma definida
na fase de parametrização.
1.2 Visão :
Redução nos custos de controle, minimização de falhas, integração dos processos
evitando retrabalho e precisão na execução das tarefas melhorando a produtividade.
1.3 Objetivos e metas do projeto
A implantação deste sistema tem como objetivo padronizar e consolidar os
processos internos da empresa a fim de agilizar e melhorar o atendimento a clientes
internos e externos através de uma maior precisão na entrega do produtos e, também,
para que possam ser mensurados os resultados financeiro e operacional da empresa.
O prazo estimado para conclusão do projeto é de 240 dias iniciando o projeto
em 01/04/2011 e finalizando em 30/08/2011.
Escopo do projeto:
O produto final do projeto deverá ser os módulos do sistema Proteus
funcionando perfeitamente, necessitando apenas de atualizações impostas pela
legislação.
1.4.1 Dentro do escopo :
O projeto contemplará os seguintes módulos:
 Configurador
 Compras
Gerenciamento de Projetos- Exemplo inicial de Project Charter
 Faturamento
 Estoque e Custos
 Financeiro
Todos os módulos serão entregues com o ambiente em produção e os usuários
deverão ser devidamente treinados para executarem as funcionalidades do sistema.
 Infra-estrutura
Definição da infa-estrutura (servidores, rede de computadores, estações de
trabalho, etc)
1.4.2 Fora do escopo :
 Customizações
A entrega será implantação do módulo básico do ERP, sem melhorias nas
funcionalidades do sistema. O sistema será implantado com as configurações padrões,
devendo a empresa se adaptar aos processos do sistema.