metrologia e qualidade industrial

CEMan
CENTRO DE ESTUDOS EM CIÊNCIAS DA ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO
ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL NA
GESTÃO PARA RESULTADOS
GESTÃO DE PROJETOS DE
MANUTENÇÃO
Prof. Ítalo Coutinho, MSc.
Endereço: [email protected], (31) 3213-0022
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
 Compreender os processos de organização das
informações para a gestão de projetos de
manutenção.
 Conhecer ferramental mais atual para a gestão de
projetos de manutenção
Exercitar e se capacitar para gerenciar projetos de
manutenção.
Aula – 2º Dia (12/março/2010)
-
Revisão da Palestra sobre Gestão de Projetos
ESCOPO
PRAZO
CUSTO
Exercícios
Projetos de ENGENHARIA
- Preço
- Qualidade
- Segurança
- Preço
- Contratos
- Qualidade - Aquisições
- Segurança- Comunicação
passado
- Escopo
- Integração
- Tempo
- Marketing
- RH
- Meio-ambiente
atualmente
Processos integrados para melhor desempenho nas organizações
Gestão de Projetos e Planejamento Estratégico
SISTEMA DE INTELIGÊNCIA COMPETITIVA
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
GESTÃO DE PROJETOS
GESTÃO DE
TECNOLOGIA E INOVAÇÃO
GESTÃO DO
CONHECIMENTO
PROJETO
3-ESCOPO
2-PRAZO
1-CUSTO
9-I N T E G R A Ç Ã O
9 áreas do conhecimento
4-QUALIDADE
5-RH – 6-COMUNICAÇÃO – 7-RISCOS – 8-CONTRATOS
9 áreas do
conhecimento e 42
processos
5 grupos de processos
INICIAR
PLANEJAR
CONTROLAR
EXECUTAR
ENCERRAR
5 grupos de processos e o ciclo de vida do projeto
5 grupos de processos
Escopo, Prazo, Custo
Escopo
Escopo do Produto x Escopo do Projeto
Escopo do Produto
As características ou
funções que devem ser
incluídas no produto ou
serviço
REQUISITOS /
ESPECIFICAÇÕES
X
Escopo do Projeto
O conjunto de produtos e
serviços que devem ser
gerados pelo projeto
WBS
Processos de Gerência de Escopo
5.1- Coletar
os requisitos
(planejamento)
5.5-
Controlar
5.2- Definir
o Escopo
o Escopo
(controle)
(planejamento)
ESCOPO
5.4- Verificar
5.3- Criar
o Escopo
EAP
(controle)
(planejamento)
Processos de Gerência de Escopo
PLANO DE GERENCIAMENTO DO ESCOPO
• O processo para preparar uma declaração do escopo
detalhada do projeto;
• O processo que permita a criação da EAP a partir da
declaração do escopo e que determine como a EAP será
mantida e aprovada;
• O processo que especifica como será obtida a aceitação
formal das entregas do projeto; e
• O processo para controlar como serão processadas as
solicitações de mudanças do escopo. Este processo está
diretamente ligado ao processo de controle integrado de
mudanças.
Processos de Gerência de Escopo
DECLARAÇÃO DE ESCOPO
A declaração do escopo do projeto descreve, em detalhes,
as entregas do projeto e o trabalho necessário para
criar essas entregas. A declaração do escopo do
projeto também fornece um entendimento comum do
escopo do projeto a todas as partes interessadas no
projeto e descreve os principais objetivos do projeto.
Ela deve conter:
• Escopo do Produto do projeto
• Principais entregas do projeto
• Objetivos (metas) do projeto
• Critérios de aceitação de produtos
Processos de Gerência de Escopo
EAP – Estrutura Analítica do Projeto
10 mandamentos
I – Cobiçarás a WBS do próximo
II - Explicitarás todos os subprodutos, inclusive os necessários ao gerenciamento do projeto
III - Não usarás os nomes em vão
IV – Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no Dicionário da WBS
V - Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e
controle do trabalho necessário para a entrega do subproduto.
VI - Não decomporás em demasia, de forma a que o custo / tempo de planejamento e controle
não traga o benefício correspondente.
VII – Honrarás o pai
VIII – Decomporás de forma que a soma dos subprodutos dos elementos componentes (filhos)
corresponda ao subproduto do elemento pai (Mandamento dos 100%).
IX - Não decomporás em somente um subproduto
X – Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais de um subproduto
Tempo
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
• Cronograma = “Documento que apresente a
relação das tarefas de um projeto e suas datas de
realização (início e fim)”
• A Gerência do Tempo do Projeto inclui os
processos necessários para assegurar que
o projeto será implementado no prazo
previsto
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
6.1- Definir
as atividades
(planejamento)
6.6- Controlar o
6.2- Sequenciar
cronograma
as atividades
(controle)
(planejamento)
TEMPO
6.3- Estimar os
6.5- Desenvolver
recursos das
o cronograma
(planejamento)
6.4- Estimar as
durações
das
atividades
(planejamento)
atividades
(planejamento)
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
DEFINIR AS ATIVIDADES
• Identificação das atividades específicas
que devem ser realizadas para produzir os
diversos subprodutos do projeto
• Decomposição
 Subdivisão dos pacotes de trabalho do projeto
em componentes menores e mais manejáveis
para fornecer melhor controle do
gerenciamento.
 Lista de Atividades
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
SEQUENCIAR AS ATIVIDADES
• Diagrama de Precedência
 esquema de apresentação das atividades do projeto e
dos relacionamentos lógicos (dependências) entre elas.
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
ESTIMAR OS RECURSOS DAS
ATIVIDADES
(planejamento)
Entradas
Ferramentas e
Técnicas
-Lista da
atividades;
-Opinião
especializada;
- Atributos das
atividades;
- Análise de
alternativas;
- Calendários de
recursos;
- Dados para auxílio
a estimativas;
- Fatores
ambientais da
empresa;
- Ativos de
processo
organizacionais;
-Estimativa Bottom
Up;
-Soft para
gerenciamento de
projetos;
Saídas
-Requisito do
recurso da
atividade;
- Estrutura
analítica de
recursos;
- Atualização
dos
documentos do
projeto;
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
ESTIMAR OS RECURSOS DAS
ATIVIDADES
• Estimar a quantidade de períodos de
trabalho que serão necessários para a
implementação de cada atividade.
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
DESENVOLVER O CRONOGRAMA
(planejamento)
Entradas
Ferramentas e
-Lista da atividades;
-Análise da rede do
cronograma;
- Atributos das
atividades;
Técnicas
- Método do caminho
crítico;
- Requisitos do recurso
da atividade;
-Método da cadeia crítica;
- Calendários dos
recursos;
- Nivelamento de
recursos;
- Estimativas dos
recursos das atividades;
- Declaração do escopo
do projeto;
- Fatores ambientais da
empresa;
- Ativos de processo
organizacionais;
- Análise do cenário “e se”;
- Aplicação de
antecipações e esperas;
- Compressão do
cronograma;
- Ferramenta para
desenvolvimento do
cronograma;
Saídas
-Cronograma do
projeto;
- Linha base do
cronograma;
-Dados do
cronograma;
-Atualizações do
documento do
projeto;
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
DESENVOLVER O CRONOGRAMA
• O Cronograma deve incluir
 Lista de Atividades
 Relação lógica entre as atividades
 Duração da Atividades (Folgas)
 Recursos Requeridos
• Caminho Crítico
• Software de GP
Processos de Gerência do Tempo (Prazo)
PLANO DE GERENCIAMENTO DE TEMPO
No Plano deve conter:
• Descritivo dos processos (regras gerais)
• Priorização de mudanças
• Sistema de controle de mudanças
• Freqüência de avaliação de prazos
• Alocação financeira
• Freqüência de atualização
• Registro de alterações
• Aprovações
Custo
Processos de Gerência de Custo
• Recursos = Pessoas, Equipamentos e Materiais
• A Gerência do Custo do projeto inclui os
processos necessários para assegurar que o
projeto será concluído dentro do orçamento
aprovado
Processos de Gerência de Custo
7.1- Estimar
os Custos
(planejamento)
CUSTO
7.3- Controlar
os Custos
(controle)
7.2- Determinar o
Orçamento
(planejamento)
Processos de Gerência de Custo
ESTIMAR OS CUSTOS
• Desenvolvimento de uma estimativa dos
custos dos recursos necessários à
implementação das atividades do projeto.
Processos de Gerência de Custo
DETERMINAR O ORÇAMENTO
• Baseline
 Linha de Base para servir de comparação
futura com os resultados da execução
Processos de Gerência de Custo
DETERMINAR O ORÇAMENTO
• Ferramentas Gráficas
 Cronograma Físico-Financeiro
 Gastos Mensais (ou Quinzenais)
 Gastos Acumulados
 Curva “S”
Design
Criação + Estudo Viabilidade
Definição de Requisitos
Recursos
IMPLANTAÇÃO
Tempo
Testes
Processos de Gerência de Custo
OPERAÇÃO E
ENCERRAMENTO
Processos de Gerência de Custo
CRONOGRAMA FÍSICO FINANCEIRO
OBRA: Loteamento Casa Embrião
Descrição dos Serviços
2
VALOR POR MÊS
%
3
1
%
%
4
%
63 647,25
100,0%
8 409,45
31,0%
18 717,80
69,0%
11 996,77
31,0%
26 702,48
69,0%
14 722,65
23,0%
42 247,59
66,0%
15 837,58
22,0%
56 151,42
78,0%
15 448,33
38,0%
25 205,17
62,0%
873,87
3,0%
13 399,34
46,0%
11 942,89
41,0%
4 575,43
21,0%
17 212,32
79,0%
7 319,67
38,0%
11 942,62
62,0%
11 816,30
98,0%
241,15
2,0%
15,0%
15,4%
40 669,71
43 823,76
85,0%
10,0%
90,0%
436 210,97
100,0%
TOTAL DO
SERVIÇO
%
63 647,25
14,6%
27 127,25
6,2%
38 699,25
8,9%
64 011,51
14,7%
71 989,00
16,5%
40 653,50
9,3%
29 129,00
6,7%
21 787,75
5,0%
19 262,29
4,4%
12 057,45
2,8%
47 846,72
11,0%
CASA EMBRIÃO
Fundações
Alvenaria
Revestimento
Esquadrias
Instalações
Cobertura
Pintura
Metais e Louças
REDE DE ÁGUA POTÁVEL
REDE DE ESGOTO SANITÁRIO
ARRUAMENTO
7 041,27
TOTAL DO MÊS
130 935,90
30,0%
194 318,90
44,5%
7 177,01
67 132,41
TOTAL ACUMULADO
130 935,90
30,0%
325 254,80
74,6%
392 387,21
11,0%
2 912,90
10,0%
436 210,97 100,0%
Processos de Gerência de Custo
DETERMINAR O ORÇAMENTO
Avanço Físico Mensal e Acumulado
Paralisação
%
120,00
113,30
100,16
100,00
Mensal
Acumulado
84,15
Percentual
80,00
79,93
60,00
49,40
40,00
35,34
30,53
20,00
16,01
14,06
14,06
13,14
4,22
abr/01
mai/01
jun/01
jul/01
Mês
ago/01
set/01
Processos de Gerência de Custo
CONTROLAR OS CUSTOS
Processos de Gerência de Custo
PLANO DE GERENCIAMENTO DE CUSTOS
No Plano deve conter:
•Descritivo dos Processos (regras gerais)
•Descritivo das reservas gerenciais, autonomia e
forma de utilização
•Alocação Financeira das mudanças
•Sistema de mudanças
ENGENHARIA DE MANUTENÇÃO INDUSTRIAL
NA GESTÃO PARA RESULTADOS
Realização: