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Fases de Projeto e Ciclo de Vida
AS FASES DE UM PROJETO
As organizações que desenvolvem projetos usualmente dividem-nos em várias
FASES visando um melhor controle gerencial e uma ligação mais adequada de cada
projeto aos seus processos operacionais contínuos.
Projetos podem ser divididos em fases para melhor controle.
Cada fase do projeto é marcada pela conclusão de um ou mais produtos da fase
(deliverables).
CICLO DE VIDA DO PROJETO
O conjunto das fases de um projeto é conhecido como ciclo de vida do projeto.
O ciclo de vida do projeto serve para definir o início e o fim de um projeto.
As Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos
As Áreas de Conhecimento da Gerência de Projetos, descrevem os
conhecimentos e práticas em gerência de projetos em termos dos processos que as
compõem. Estes processos foram organizados em nove áreas de conhecimentos
como descrito abaixo:
Gerência da Integração do Projeto, descreve os processos necessários para
assegurar que os diversos elementos do projeto sejam adequadamente
coordenados. Ele é composto pelo desenvolvimento do plano do projeto, execução
do plano do projeto e controle integrado de mudanças.
Gerência do Escopo do Projeto, descreve os processos necessários para assegurar
que o projeto contemple todo o trabalho requerido, e nada mais que o trabalho
requerido, para completar o projeto com sucesso. Ele é composto pela iniciação,
planejamento do escopo, detalhamento do escopo, verificação do escopo e controle
de mudanças do escopo.
Gerência do Tempo do Projeto, descreve os processos necessários para assegurar
que o projeto termine dentro do prazo previsto. Ele é composto pela definição das
atividades, seqüenciamento das atividades, estimativa da duração das atividades,
desenvolvimento do cronograma e controle do cronograma.
Gerência do Custo do Projeto , descreve os processos necessários para assegurar
que o projeto seja completado dentro do orçamento previsto. Ele é composto pelo
planejamento dos recursos, estimativa dos custos, orçamento dos custos e controle
dos custos
Gerência da Qualidade do Projeto, descreve os processos necessários para
assegurar que as necessidades que originaram o desenvolvimento do projeto serão
satisfeitas. Ele é composto pelo planejamento da qualidade, garantia da qualidade e
controle da qualidade.
Gerência dos Recursos Humanos do Projeto, descreve os processos necessários
para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas no projeto. Ele é
composto pelo planejamento organizacional, montagem da equipe e
desenvolvimento da equipe.
Gerência das Comunicações do Projeto, descreve os processos necessários para
assegurar que a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta
apresentação das informações do projeto sejam feitas de forma adequada e no
tempo certo. Ele é composto pelo planejamento das comunicações, distribuição das
informações, relato de desempenho e encerramento administrativo.
Gerência dos Riscos do Projeto, descreve os processos que dizem respeito à
identificação, análise e resposta a riscos do projeto. Ele é composto pelo
Planejamento da Gerência de Risco, identificação dos riscos, análise qualitativa de
riscos, análise quantitativa de riscos , desenvolvimento das respostas aos riscos e
controle e monitoração de riscos.
Gerência das Aquisições do Projeto, descreve os processos necessários para a
aquisição de mercadorias e serviços fora da organização que desenvolve o projeto.
Ele é composto pelo planejamento das aquisições, preparação das aquisições,
obtenção de propostas, seleção de fornecedores, administração dos contratos e
encerramento do contrato.
Gerenciamento de Projetos
O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimento, habilidades,
ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus
requisitos.
Gerenciamento de projetos abrange dois problemas principais:
1) Desempenho efetivo das funções gerenciais para obter um resultado sob severas
restrições
2) Administrar um sistema temporário dentro de outro permanente
ESCOPO:
- As características e funções que descrevem um produto, serviço ou resultado.
- O trabalho que deve ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado
com as características e funções especificadas.
O gerente de projetos é a pessoa responsável pela realização dos objetivos do
projeto.
Mas... ele NÃO é o único responsável pelo SUCESSO ou FRACASSO dos projetos;
todos os envolvidos (partes interessadas) são também responsáveis quando um
projeto é bem sucedido ou não. Certamente, ele será o primeiro a ser questionado
sobre as falhas ou práticas de sucesso, mas lembrando ele não pode ser
responsabilizado por tudo.
Os gerentes de projetos freqüentemente falam de uma “restrição tripla”— escopo,
tempo e custo do projeto—no gerenciamento de necessidades conflitantes do
projeto. A qualidade do projeto é afetada pelo balanceamento desses três fatores.
Projetos de alta qualidade entregam o produto, serviço ou resultado solicitado
dentro do escopo, no prazo e dentro do orçamento. A relação entre esses fatores
ocorre de tal forma que se algum dos três fatores mudar, pelo menos um outro
fator provavelmente será afetado.
Gerenciar um projeto inclui:
- Identificação das necessidades
- Estabelecimento de objetivos claros e alcançáveis
- Balanceamento das demandas conflitantes de qualidade, escopo, tempo e custo
- Adaptação das especificações, dos planos e da abordagem às diferentes
preocupações e expectativas das diversas partes interessadas.
Um projeto, objetivo, meta ou ação deve ser SMART:
eSpecífico
Mensurável
Atingível
Realizável (Realista)
Temporal
Exemplos de Projetos
Os projetos são realizados em todos os níveis da organização e podem
envolveruma única pessoa ou muitos milhares de pessoas. Sua duração varia de
poucas semanas a vários anos. Alguns exemplos de projetos:
- Desenvolvimento de um novo produto ou serviço
- Efetuar uma mudança de estrutura, de pessoal ou de estilo de uma organização
- Projeto de um novo veículo de transporte
- Desenvolvimento ou aquisição de um sistema de informações novo ou modificado
- Construção de um prédio ou instalação
- Construção de um sistema de abastecimento de água para uma comunidade
- Realizar uma campanha por um cargo político
- Implementação de um novo procedimento ou processo de negócios
- Atender a uma cláusula contratual.
Projetos X Operações
Projeto é um esforço temporário, de elaboração progressiva, empreendido para
criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.
Temporário significa que cada projeto tem um início e um fim muito bem definido.
Elaboração progressiva significa desenvolver em etapas e continuar por
incrementos.
Produto, Serviço ou Resultado Exclusivo: Os projetos envolvem o
desenvolvimento de algo que nunca foi feito antes, e que é, portanto, único.
As OPERAÇÕES são atividades rotineiras, caracterizadas pela continuidade e pela
repetição.
Ambos são realizados para atingir um conjunto de objetivos.
As Funções Gerenciais
Planejamento
Organização
Direção (Liderança)
Controle
PLANEJAMENTO:
Decisão sobre os objetivos.
Definição de planos para alcançá-los.
Programação de atividades.
ORGANIZAÇÃO:
Recursos e atividades para atingir os objetivos; órgãos e cargos.
Atribuição de autoridade e responsabilidade.
DIREÇÃO:
Liderança de Pessoas e Direcionamento de Processos.
Preenchimento dos cargos. Comunicação, liderança e motivação do pessoal.
Direção para os objetivos.
CONTROLE:
Definição de padrões para medir desempenho, corrigir desvios ou discrepâncias e
garantir que o planejamento seja realizado.
CONTEXTO PARA PLANEJAMENTO
ESTRATÉGICO
Definição de Missão, Visão de Futuro, Valores Organizacionais, Objetivos e
Estratégias.
TÁTICO
Definição de Metas para atingir aos obejtivos estratégicos.
OPERACIONAL
Definição de Ações (Projetos e Operações) para atingir aos objetivos estratégicos e
metas.
Gestão de Projetos
O objetivo do curso de Gestão de Projetos é formar profissionais de TI habilitados
a compreender o planejamento, o controle e a execução de projetos.