Gerenciamento de Projetos

Nas últimas décadas, o mundo tem passado
por profundas e aceleradas transformações
sociais, econômicas e culturais influenciadas,
principalmente, pelas conseqüências da
globalização econômica, das redefinições
geopolíticas e do avanço científico e
tecnológico.
Entre as várias conseqüências
dessas transformações está o
acirramento acentuado da
concorrência no ambiente
empresarial.
Conceito
Gerência de projetos, gestão de projetos,
gerenciamento de projetos ou ainda
administração de projetos é a aplicação de
conhecimentos, habilidades e técnicas na
elaboração de atividades relacionadas para
atingir um conjunto de objetivos prédefinidos, num certo prazo, com um certo
custo e qualidade, através da mobilização de
recursos técnicos e humanos.
Projeto é um instrumento fundamental para
qualquer atividade de mudança e geração de
produtos e serviços. Eles podem envolver
desde uma única pessoa a milhares de
pessoas organizadas em times e ter a
duração de alguns dias ou vários anos
[Dinsmore e Cavalieri2003].
Um projeto é um empreendimento
único, com início e fim definidos, que
utiliza recursos limitados e é conduzido
por pessoas, visando atingir metas e
objetivos pré-definidos estabelecidos
dentro de parâmetros de prazo, custo e
qualidade [PMI 2000].
História
Como uma disciplina, a gerência de projeto foi
desenvolvida de diversos campos de aplicação
diferentes, incluindo a construção civil, a engenharia
mecânica, projetos militares, etc
O "pai" da gerência de projeto é
Henry Gantt, chamado o pai de
técnicas do planejamento e do
controle, que é conhecido pelo uso
do gráfico de barras como uma
ferramenta de gerência do projeto.
Henry Gantt
Abordagem tradicional
Na abordagem tradicional, distingue-se
cinco grupos de processos no
desenvolvimento de um projeto:
 Iniciação;
 Planejamento;
 Execução;
 Monitoramento e controle;
 Encerramento.
Controle
Para manter o controle sobre o projeto do
início ao fim, um gerente de projetos utiliza
várias técnicas, dentre as quais se
destacam:
 Planejamento do Projeto;
 Analise do valor agregado;
 Gerenciamento de riscos do projeto;
 Cronograma;
 Melhoria do processo
Variáveis
Alguns empreendimentos necessitam
ser executados e entregues sob
determinadas variáveis ou restrições.
As variáveis principais também podem
ser denominadas como tradicionais. O
gerenciamento de projetos tenta
adquirir controle sobre três variáveis:
Principais Variáveis
Escopo
Tempo
O tempo requerido para terminar
os componentes do projeto é
normalmente alterado quando se
pretende baixar o tempo para
execução de cada tarefa que
contribui diretamente à conclusão
de cada componente.
Ao executar tarefas usando a gerência
de projeto, é importante dividir o
trabalho em diversas partes menores,
de modo que seja fácil a definição das
condições de criticidade e de folgas.
CUSTOS
O Custo para desenvolver um projeto
depende de diversas condições iniciais
disponíveis para o desenvolvimento de
cada projeto tais como: taxas labor,
taxas materiais, gerência de risco,
planta (edifícios,máquinas, etc),
equipamentos e lucro.
ESCOPO
São as exigências especificadas
para o resultado fim, ou seja, o
que se pretende, e o que não se
pretende realizar.
Ferramentas Gerenciais
COMUNICAÇÃO
• Canais de comunicação;
• Informações escritas;
Video
PLANEJAMENTO
- PDCA
- 5W2H
CRONOGRAMA
-Diário de bordo
- Gráfico Gantt